Как да създадете подпис в Gmail, Outlook, Yahoo и други

Като настроите имейл подпис, не е нужно да въвеждате името, информацията за контакт или уебсайта си в долната част на всеки имейл, който изпращате. Вместо това можете да създадете имейл подпис и да го вмъквате автоматично или да изберете да го добавяте към отделни имейли.

Ще ви покажем как да създадете подпис в Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo и iCloud Mail. Независимо дали включвате името и длъжността си или добавяте заключително слово като „Благодаря“, предварителното настройване на имейл подпис ви спестява време от ръчното му въвеждане по-късно. Мислете за него като за шаблон, който можете да използвате отново и отново.

Съдържание

Как да създадете подпис в Gmail

Можете лесно да създадете имейл подпис, ако имате Gmail акаунт. Освен това можете да настроите множество подписи, използвайки Gmail онлайн. Това ви позволява да използвате професионален имейл подпис за бизнес и личен имейл подпис за ежедневни имейли.

В мобилното приложение Gmail

Можете да настроите подпис само за минути, когато използвате мобилното приложение Gmail на Android или iPhone.

1. Отворете приложението Gmail и докоснете иконата на Меню (три реда) горе вляво.
2. Преместете се надолу до и изберете Настройки в менюто.

1. Изберете „Настройки за подпис“ в секцията „Съставяне и отговор“.
2. Включете превключвателя в горната част, за да активирате мобилен подпис .
3. Изберете полето отдолу и въведете подписа, който искате да използвате.
4. Когато приключите, докоснете „Готово“ .

Ако имате няколко Gmail акаунта , можете да създадете подписи и за тях в мобилното приложение. Първо, на главния екран на Gmail докоснете иконата на профила си горе вдясно и изберете акаунта. След това следвайте горните стъпки, за да създадете имейл подписа.

В момента можете да настроите само един подпис на акаунт в мобилното приложение Gmail и подписът се добавя автоматично към всички изходящи имейли.

На уебсайта на Gmail

Посетете Gmail в мрежата и влезте. След това следвайте тези стъпки, за да създадете своя имейл подпис.

1. Изберете иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и изберете „Вижте всички настройки“ в показаната странична лента.

1. Отидете в раздела „Общи“ и преминете надолу към секцията „Подпис“ .
2. Изберете Създаване на ново .

1. Дайте име на подписа си и изберете Създаване .

1. Въведете текста за подписа си в полето и използвайте опциите за форматиране в лентата с инструменти за стил на шрифта, удебелен шрифт, курсив или вмъкване на изображение, като например портретна снимка.

1. Ако искате да зададете новия подпис като подпис по подразбиране за нови имейли и/или отговори и препращания, изберете го в падащите полета под „ По подразбиране за подпис“ .

1. По желание, отметнете квадратчето за вмъкване на подписа преди цитирания текст в отговорите.
2. Когато приключите, изберете „Запазване на промените“ в долната част на екрана.

Ако искате да настроите други подписи за различни типове имейли, просто следвайте същите стъпки, както по-горе. Имайте предвид, че можете да изберете само един подпис по подразбиране за нови имейли или отговори и препращания.

Изберете подпис на уебсайта на Gmail

Ако решите да не задавате подпис по подразбиране или искате да изберете различен подпис за имейла си, това е лесно да направите.

В лентата с инструменти в долната част на прозореца за писане на имейл изберете иконата за вмъкване на подпис (писалка). След това изберете подписа, който искате да вмъкнете, от изскачащото меню.

Как да създадете подпис в Outlook и Hotmail

Независимо дали имате имейл адрес outlook.com или hotmail.com, можете да създадете своя подпис в мобилното приложение Outlook или на уебсайта на Microsoft Outlook.

В мобилното приложение Outlook

1. Отворете приложението Outlook на Android или iPhone и докоснете иконата Начало горе вляво.
2. Изберете иконата на зъбно колело в долния ляв ъгъл, за да отворите екрана с настройки.

1. Изберете „Подпис“ в секцията „Поща“.
2. Ако искате да създадете отделен подпис за всеки акаунт, включете превключвателя за „Подпис за всеки акаунт“ . Ако не активирате тази функция, един и същ подпис ще се използва за всички акаунти.

1. Изберете квадратче(я) под превключвателя и след това въведете подписа си в редактора, който се появява. Докоснете отметката горе вдясно, когато приключите.

Докоснете стрелката за назад горе вляво, за да излезете, и X , за да затворите Настройките. Промените ви се запазват автоматично.

На уебсайта на Outlook

Посетете Outlook в уеб и влезте. След това изпълнете тези стъпки, за да създадете своя имейл подпис.

1. Изберете иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл и изберете „Преглед на всички настройки на Outlook“ в страничната лента, която се показва.

1. В изскачащия прозорец изберете „Поща“ вляво и след това „Съставяне и отговор“ вдясно.
2. В горната част ще видите секцията „Подпис на имейл“ .

1. Дайте име на подписа си и въведете текста в полето отдолу. Подобно на Gmail, можете да форматирате подписа, като използвате лентата с инструменти в редактора. Приложете удебелен или подчертан шрифт към телефонен номер, добавете изображение или лого на фирма или вмъкнете връзки към социални медии.

1. Изберете Запазване долу вдясно.
2. Ако искате да зададете новия подпис като подпис по подразбиране за нови имейли и/или отговори и препращания, изберете името му от падащите полета под „ Избор на подписи по подразбиране“ . Не забравяйте първо да „Запазите “ подписа, в противен случай той няма да се показва като опция.

1. Когато приключите, изберете „Запазване“ в долния десен ъгъл и след това X , за да затворите прозореца.

За да настроите допълнителни подписи, следвайте стъпки от 1 до 3 по-горе. След това изберете Нов подпис и следвайте останалите стъпки.

Ако използвате Outlook и на Windows или Mac, вижте как да добавите подпис към Outlook на тези платформи.

Изберете подпис на уебсайта на Outlook

Ако не изберете подпис по подразбиране в Outlook или искате да изберете друг за текущия имейл, това е лесно.

В лентата с инструменти в долната част на прозореца „Нова поща“ изберете трите точки в най-дясния ъгъл. Преминете към „Вмъкване на подпис“ и изберете подписа от изскачащото меню.

Как да създадете подпис в Yahoo Mail

Все още ли използвате Yahoo за имейла си? Ако е така, можете да създадете подпис в мобилното приложение или на уебсайта, точно както в другите имейл услуги, изброени тук.

В мобилното приложение Yahoo Mail

1. Отворете приложението Yahoo Mail на Android или iPhone и докоснете иконата на профила си горе вляво.
2. Преместете се надолу до и изберете Настройки в менюто.

1. Докоснете „Подпис“ в секцията „Общи“.
2. Включете превключвателя в горната част за Подпис .
3. Въведете текста за вашия подпис в полето отдолу.

Докоснете стрелката за назад горе вляво, за да излезете, и X , за да затворите тези настройки. Промените ви се запазват автоматично.

На уебсайта на Yahoo Mail

Посетете Yahoo Mail в мрежата и влезте. След това следвайте тези стъпки, за да създадете своя имейл подпис.

1. Изберете Настройки от дясната страна и след това Още настройки в страничната лента, която се показва.

1. Изберете „Писане на имейл“ отляво.
2. Вдясно включете превключвателя под „Подпис“ , до имейл адреса си.

1. Въведете данните за подписа в полето отдолу и ги форматирайте, като използвате лентата с инструменти под редактора. Докато създавате и форматирате подписа си, ще виждате предварителен преглед вдясно.

Когато приключите, можете да използвате връзката „Назад към входящата поща“ горе вляво. Вашият подпис се запазва и автоматично се добавя към изходящите ви имейли.

Как да създадете подпис в iCloud Mail

Ако използвате iCloud Mail като предпочитана имейл услуга, можете да създадете подпис там в мрежата или на вашия iPhone или iPad също толкова лесно, колкото и другите по-горе.

В мобилното приложение на Apple Mail

1. Отворете приложението Настройки на вашия iPhone или iPad и изберете Mail .
2. Докоснете „Подпис“ в секцията „Съставяне“.

1. След това можете да създадете единен подпис за всички акаунти или за всеки отделен акаунт.
2. Включете превключвателя за „Всички акаунти“ , за да използвате един и същ подпис за всеки свързан акаунт. След това въведете подписа в полето отдолу.
3. Включете превключвателя за „За всеки акаунт“ , за да използвате различен подпис за всеки свързан акаунт. След това въведете подписа в полето на всеки акаунт.

Докоснете стрелката за назад горе вляво, за да излезете. Вашият(ите) подпис(и) ще бъдат автоматично добавени към изходящите ви имейли.

На уебсайта на iCloud

Посетете iCloud Mail в мрежата и влезте. След това следвайте тези стъпки, за да създадете своя имейл подпис.

1. Изберете иконата на зъбно колело в горната част на лявата странична лента и изберете „Предпочитания“ .

1. Изберете „Съставяне“ от лявата страна на изскачащия прозорец.
2. Преместете се в долната дясна част и поставете отметка в квадратчето за Добавяне на подпис .
3. Въведете подписа си в полето отдолу.
4. Когато приключите, изберете Готово горе вдясно.

Вашият нов подпис се добавя автоматично към всички имейли, които изпращате от iCloud Mail в мрежата.

Спестете време с подпис

Имейл подписът ви дава бърз и лесен начин да предоставите вашите данни за контакт, връзки към социални медии или дори отказ от отговорност, ако вашата компания го изисква. Без да въвеждате ръчно тази информация всеки път, просто създайте подпис и сте готови.

За повече информация вижте как да използвате HTML имейл подписи за вашите съобщения.