Пандемията на коронавирус донесе нови предизвикателства, особено когато става въпрос за работа от вкъщи. Може да бъде особено трудно, когато имате екип, който се опитва да работи по проект заедно. Виртуалното сътрудничество се превърна в новото нормално в съвременната работна среда, тъй като екипите се опитват да работят от множество места или дори от континенти.
Google Docs е великолепен инструмент за сътрудничество, който е гъвкав за работа в екип и може да бъде лесно достъпен, дори от смартфони. Но с тази гъвкавост все още има нужда от интегриране на имейл. Имейлите се превърнаха в основен инструмент за бизнес комуникация. Няколко имейла са изхвърлени, а някои е по-добре да бъдат архивирани. Докато работите с потвърждаващи инструменти, може да се наложи някои промени да бъдат предприети или прегледани от други членове на екипа. Тази функция може да бъде полезна за проследяване на покани за срещи, графици за изпращане по имейл и много други.
Google има някои функции, които да ви помогнат при обединяването на вашите Google Документи и имейли. За първата опция следвайте стъпките по-долу.
Влезте в своя Gmail и кликнете върху иконата с формата на зъбно колело горе вдясно. След това кликнете върху настройките. В горния център щракнете върху раздела Labs и бавно превъртете надолу. Щракнете върху Активиране до създаване на документ. След това запазете направените промени. Така че следващия път, когато искате да запазите имейла си в Google документи, просто щракнете върху бутона още. Този бутон е в горния център на панела за четене на съобщения. След това кликнете върху Създаване на документ. Ще се отвори раздел и от там е много лесно да редактирате или запазвате. Можете дори да експортирате в pdf или други файлови формати.
Втората опция, която имате, е да кликнете върху раздела Файл в документа на Google, да превъртите надолу и ще получите опцията „Имейл като прикачен файл“. След като изберете тази опция, ще се появи изскачащ имейл, както е показано на диаграмата по-долу. Тук имате възможност да добавите имейл адреса на члена, на когото искате да изпратите документа, също така имате привилегията да въведете съобщение в тялото, преди да споделите документа. Тази интеграция е улеснена от Google. Акаунтът в Gmail, използван за достъп до документите на Google, ще се използва за изпращане на имейла.
Човек може също да интегрира и конвертира документи на Google в имейли, като добави разширение за Google Chrome от уеб магазина на Chrome, след което изберете разширението. След като изтеглите разширението на Google, добавете го. След това ще видите бутон, който казва „Отваряне в Gmail“. След като щракнете върху този бутон, ще получите изскачащ прозорец, в който се казва „Преобразуваме документа на Google в имейла“. След това ще получите потвърждение, че вашият документ в Google е изпратен като имейл на Gmail или приложението Google.
Човек може също да интегрира имейли с Google документи, като добави разширение за chrome за редактиране на имейли в документи на Google, можете да получите разширението за chrome. Това разширение предлага лукса на редактиране на имейли в Google документи. След като изтеглите разширението, кликнете върху Добавяне на разширение.
След като отворите проверката на имейла и щракнете върху иконата „Редактиране в Google Документи“ в имейла на приложението си в Google или Gmail. Може да получите известие с искане да разрешите достъп до Google диск. Изберете опцията за добавяне на акаунт в Google Drive. Това ще бъде от решаващо значение, когато искате да запазите имейли във вашия диск в Google, след като редактирате имейлите в Google документи. Тази функция е полезна, особено когато работите по проект с голям екип.
Това са сред малкото начини за интегриране на Google документи и имейли. Можете да се насладите на допълнителните функции и да оптимизирате производителността си, като работите безпроблемно и си сътрудничите онлайн с други екипи по проекти.
Откритото първенство на САЩ се завръща в Националния тенис център USTA Billie Jean King в Ню Йорк за своето 143-то издание. Стотици играчи ще се борят за шампионския трофей и дял от наградния фонд от 65 милиона долара.
Знаете ли, че Facebook навърши 17 години през 2023 г. Времето лети и вашият Facebook акаунт може да е по-стар, отколкото си мислите.
Постоянно ли получавате
Абонаментът за Adobe Creative Cloud ви дава достъп до облачни инструменти, като Adobe Photoshop или Illustrator, за да изведете творческите си произведения на следващото ниво. Въпреки това, приложенията на Creative Cloud не винаги могат да ви помогнат с това, от което се нуждаете за определени проекти, а в днешно време имаме много алтернативи на Adobe, включително безплатни като Gimp.
Чували ли сте, че можете да „закачите“ видеоклипове или коментари в TikTok, но не сте сигурни какво точно означава това? Тук ще обясним функцията за закачване и как да я използвате в TikTok.
Запален гледач ли сте на HBO Max, но не можете да си спомните паролата си? Не се паникьосвайте.
Ако сте заредили устройството си достатъчно, че вече не ви е необходим режимът за пестене на батерията, или просто искате устройството ви да работи с максимален капацитет, лесно е да изключите режима за пестене на енергия на вашите устройства с Microsoft Windows 11, Windows 10, macOS, Android, iOS и iPadOS. Ще ви покажем как да направите това на вашия настолен компютър или мобилно устройство.
Опитвате се да влезете в акаунта си в Snapchat, само за да бъдете посрещнати със съобщение за грешка и код C14A. Сървърите на платформата може да не работят, което причинява проблеми с влизането навсякъде.
Instagram е популярна платформа за споделяне на снимки, видеоклипове и съобщения, но има един недостатък - нежелани взаимодействия. Може да искате малко спокойствие от съобщенията, които получавате, но ако отворите директно съобщение, подателят ще разбере, че сте го прочели веднага.
Продължаваш ли да получаваш
