Как да интегрирате имейл в Google Docs

Пандемията на коронавирус донесе нови предизвикателства, особено когато става въпрос за работа от вкъщи. Може да бъде особено трудно, когато имате екип, който се опитва да работи по проект заедно. Виртуалното сътрудничество се превърна в новото нормално в съвременната работна среда, тъй като екипите се опитват да работят от множество места или дори от континенти.

Google Docs е великолепен инструмент за сътрудничество, който е гъвкав за работа в екип и може да бъде лесно достъпен, дори от смартфони. Но с тази гъвкавост все още има нужда от интегриране на имейл. Имейлите се превърнаха в основен инструмент за бизнес комуникация. Няколко имейла са изхвърлени, а някои е по-добре да бъдат архивирани. Докато работите с потвърждаващи инструменти, може да се наложи някои промени да бъдат предприети или прегледани от други членове на екипа. Тази функция може да бъде полезна за проследяване на покани за срещи, графици за изпращане по имейл и много други.

Интегриране на имейл в Google Документи

Google има някои функции, които да ви помогнат при обединяването на вашите Google Документи и имейли. За първата опция следвайте стъпките по-долу.

Активиране на създаване на документи

Влезте в своя Gmail и кликнете върху иконата с формата на зъбно колело горе вдясно. След това кликнете върху настройките. В горния център щракнете върху раздела Labs и бавно превъртете надолу. Щракнете върху Активиране до създаване на документ. След това запазете направените промени. Така че следващия път, когато искате да запазите имейла си в Google документи, просто щракнете върху бутона още. Този бутон е в горния център на панела за четене на съобщения. След това кликнете върху Създаване на документ. Ще се отвори раздел и от там е много лесно да редактирате или запазвате. Можете дори да експортирате в pdf или други файлови формати.

Прикачен файл в Google Doc

Втората опция, която имате, е да кликнете върху раздела Файл в документа на Google, да превъртите надолу и ще получите опцията „Имейл като прикачен файл“. След като изберете тази опция, ще се появи изскачащ имейл, както е показано на диаграмата по-долу. Тук имате възможност да добавите имейл адреса на члена, на когото искате да изпратите документа, също така имате привилегията да въведете съобщение в тялото, преди да споделите документа. Тази интеграция е улеснена от Google. Акаунтът в Gmail, използван за достъп до документите на Google, ще се използва за изпращане на имейла.

Човек може също да интегрира и конвертира документи на Google в имейли, като добави разширение за Google Chrome от уеб магазина на Chrome, след което изберете разширението. След като изтеглите разширението на Google, добавете го. След това ще видите бутон, който казва „Отваряне в Gmail“. След като щракнете върху този бутон, ще получите изскачащ прозорец, в който се казва „Преобразуваме документа на Google в имейла“. След това ще получите потвърждение, че вашият документ в Google е изпратен като имейл на Gmail или приложението Google.

Разширение за Chrome

Човек може също да интегрира имейли с Google документи, като добави разширение за chrome за редактиране на имейли в документи на Google, можете да получите разширението за chrome. Това разширение предлага лукса на редактиране на имейли в Google документи. След като изтеглите разширението, кликнете върху Добавяне на разширение.

След като отворите проверката на имейла и щракнете върху иконата „Редактиране в Google Документи“ в имейла на приложението си в Google или Gmail. Може да получите известие с искане да разрешите достъп до Google диск. Изберете опцията за добавяне на акаунт в Google Drive. Това ще бъде от решаващо значение, когато искате да запазите имейли във вашия диск в Google, след като редактирате имейлите в Google документи. Тази функция е полезна, особено когато работите по проект с голям екип.

Насладете се на по-лесен, потвърждаващ работен процес

Това са сред малкото начини за интегриране на Google документи и имейли. Можете да се насладите на допълнителните функции и да оптимизирате производителността си, като работите безпроблемно и си сътрудничите онлайн с други екипи по проекти.

Оставете коментар

Как да снаждате Ethernet кабел

Как да снаждате Ethernet кабел

Ethernet кабелите остават най-бързата и надеждна форма на компютърна мрежа. Кабелите са евтини, но често ще ви е необходима различна дължина на кабела от тази, която се предлага на пазара.

Как да поставите PS5 в режим на почивка

Как да поставите PS5 в режим на почивка

Режимът на почивка е функция на Sony PlayStation 5, която пести енергия, когато не използвате активно конзолата. За разлика от пълното изключване, той запазва системния софтуер и отворените видеоигри в паметта, което ви позволява да се върнете към действието за секунди.

Как да влезете и излезете от режим на цял екран в Google Chrome

Как да влезете и излезете от режим на цял екран в Google Chrome

Режимът на цял екран ви осигурява безпроблемно изживяване за приложенията, които използвате. Когато искате да работите онлайн, да четете уеб страница или да гледате онлайн видеоклип, можете лесно да влезете в режим на цял екран в Google Chrome на Windows и macOS.

Snapchat „Само моите очи“: Какво означава и как да го настроите

Snapchat „Само моите очи“: Какво означава и как да го настроите

Всички имаме снимки, които искаме да запазим поверителни, независимо дали са лични снимки или просто нещо, което не искаме никой друг да вижда, използващ телефона ни. Вече можете да създавате лични истории в Snapchat, а сега, за тези допълнителни лични снимки, можете да защитите поверителността си в Snapchat с функцията My Eyes Only Snapchat.

Как да прекратите абонамента си за SiriusXM

Как да прекратите абонамента си за SiriusXM

Независимо дали сте дългогодишен слушател и решавате, че е време за промяна, или може би обмисляте преминаването поради бюджетни ограничения, може да дойде момент, в който искате да прекратите абонамента си. Прекратяването на услугата SiriusXM не е прекалено сложен процес, но зависи от това как всъщност сте се абонирали за услугата.

10 скрити функции на Google Таблици, за които не сте знаели, че съществуват

10 скрити функции на Google Таблици, за които не сте знаели, че съществуват

Ако използвате Google Таблици редовно, вероятно сте запознати с тези инструменти, които използвате често. Има обаче много функции на това приложение за електронни таблици, които остават незабелязани и недостатъчно използвани.

Как да удължите живота на батерията на вашия PS5 DualSense контролер

Как да удължите живота на батерията на вашия PS5 DualSense контролер

Контролерът PS5 DualSense е снабден с презареждаща се батерия от 1560 mAh, която може да издържи между 12 и 15 часа, в зависимост от употребата. Начинът, по който използвате контролера си, влияе върху това колко дълго ще издържи батерията му, а някои игри консумират повече време от други, така че как можете да удължите живота на батерията на вашия PS5 контролер.

Как да поправите грешката „Нещо се обърка. Опитайте да презаредите“ в Twitter в Google Chrome

Как да поправите грешката „Нещо се обърка. Опитайте да презаредите“ в Twitter в Google Chrome

Получавате ли грешка „Нещо се обърка. Опитайте да презаредите“, докато достъпвате Twitter в Google Chrome на вашия компютър.

6 програми за начинаещи, за да си създадат собствени видеоигри

6 програми за начинаещи, за да си създадат собствени видеоигри

Идеята за създаване на видеоигри е привлекателна за мнозина. Процесът на реалното им създаване обаче, особено когато сте начинаещ в програмирането, е обезсърчителен.

Как да махнете във Facebook (настолен компютър и мобилно устройство)

Как да махнете във Facebook (настолен компютър и мобилно устройство)

Започването на разговор с някого чрез социална медийна платформа като Facebook може да бъде плашещо. Често прекалено много мислим какво да кажем и как да се представим.