Как да изпразните папки за постоянно в Gmail

Как да изпразните папки за постоянно в Gmail

Представете си, че отговаряте за различни проекти на работното си място и трябва да отговаряте на различни имейли относно проектите. Не всички проекти обаче са много важни. Някои може да са проекти за развитие на общността, които компанията не бърза да изпълни, но имейлите идват и претрупват входящата ви кутия. В резултат на това не можете да разберете на кой имейл е важно да отговорите първи. Става скучна задача да сортирате имейлите, търсейки важни, на които да отговорите, докато оставяте по-малко важните за по-късно.

Gmail реши този проблем, като предостави на потребителите си  етикети  като средство за организиране на входящата им кутия. Други доставчици на имейл, като Outlook, използват  папки,  които изпълняват подобна функция на етикетите. Етикетите позволяват на потребителите на Gmail да категоризират пощата си, както пожелаят. Например, ако работя с различни екипи по два проекта, да речем „Извеждане от експлоатация на сервизна водна помпа“ и „Анализ на пазара на продукт X“, тогава ще имам два етикета, по един за всеки от проектите, и ако получа имейл от някой от членовете на екипа, пощата автоматично ще бъде присвоена на етикета, който съм създал за проекта, към който принадлежат. Това улеснява, ако искате да потърсите конкретен имейл.

Преди да продължа, моля, имайте предвид, че Gmail няма папки, но има етикети, които вършат работата на папки и други. Можете да преместите имейлите си на всеки етикет, да създадете толкова етикети, колкото искате, а най-хубавото при етикетите е, че един имейл може да принадлежи на повече от един етикет.

Изпразване на папки в Gmail

Ако приемем, че сте приключили цялата работа по проекта и всички комуникации, свързани с проекта, са станали неуместни и не искате да ги архивирате, тогава можете за постоянно да изтриете имейлите в етикета на проекта. Имайте предвид също, че ако използвате безплатния Gmail, сте ограничени само до 15 GB място за съхранение. Това означава, че след като използвате до 15 GB, имейлът ви ще бъде запълнен и ще трябва или да закупите повече място за съхранение, или да изтриете стари имейли, за да създадете място. Така че редовното изтриване на имейли е друг начин да запазите място в хранилището си в Gmail.

Изтриването за постоянно на съдържанието на етикет е лесно с Gmail. Следвайте стъпките по-долу, за да изтриете съдържанието на вашия етикет:

Първа стъпка:

Влезте в своя Gmail на вашия компютър, ако все още не сте влезли. Можете да получите достъп до Gmail  тук.

Стъпка втора:

От лявата страна на страницата превъртете надолу до етикета, който искате да изпразните. Кликнете върху етикета, за да го отворите. Да речем, че искам да отворя етикета „Разписки“.

Стъпка трета:

В горния ляв ъгъл на етикета щракнете върху падащата стрелка под квадрата. Ще се появи изскачащ прозорец с различни опции. Изберете  Всички  от опциите. Това ще избере всички разговори на страницата. Можете също да кликнете върху квадрата.

Четвърта стъпка:

Ако броят на имейлите в етикета е не повече от 50 и всички имейли в етикета са показани на страницата, тогава всички те ще бъдат избрани; но ако броят на имейлите в етикета е повече от 50, тогава ще бъдат избрани само първите 50 имейла. За да изберете всички имейли в етикета, щракнете върху  Избор на всички 3600 (броят зависи от общия брой имейли във вашия етикет) разговори в Промоции (име на етикета).

Пета стъпка:

Всички имейли в етикета вече са избрани. Отидете в горната част на страницата и кликнете върху символа за кошче за отпадъци. Ако задържите курсора на мишката върху символа, той ще покаже  Delete . Щракнете, за да изтриете цялото съдържание на етикета.

Надявам се, че сте изпразнили успешно вашата папка/етикет в Gmail. Има моменти, когато искате не просто да изпразните папката, а да я премахнете напълно от вашия Gmail. Gmail предоставя лесен начин за премахване на етикет. Така че, ако може би искате да изтриете целия етикет, тогава можете да го направите, като направите следното:

  • Придвижете се до етикета, който искате да премахнете, и задръжте курсора на мишката върху него.
  • Етикетът ще бъде маркиран и в десния край на осветяването ще се появят три точки. Точките са временни и ще изчезнат, след като премахнете мишката.
  • Преместете мишката до трите точки и щракнете върху тях.
  • Ще се появи изскачащ прозорец с опции. Щракнете върху  Премахване на етикета, за  да премахнете етикета от вашия Gmail.

Горните стъпки показват как да премахнете цял етикет от вашия акаунт в Gmail. Да знаете как да управлявате правилно пощата си е ключово умение за продуктивност на работа, особено за тези, чиято работа изисква работа с много поща.

Tags: #gmail

Gmail: Как да изпращате по-големи файлове

Gmail: Как да изпращате по-големи файлове

Изпращането на файлове чрез прикачени файлове към имейл е доста често срещано нещо. Независимо дали става дума за снимки на член на семейството или важен документ на работа, всички сме изпратили

Gmail: Извикване на изпратените имейл съобщения

Gmail: Извикване на изпратените имейл съобщения

Активирайте възможността за бързо отмяна на изпратено съобщение в Gmail с тази рядко известна функция.

Как да свържете Outlook 2016 с Gmail

Как да свържете Outlook 2016 с Gmail

Как да свържете вашия имейл клиент на Microsoft Outlook 2016 с вашия акаунт в Google Gmail.

Показване на пълната версия на Gmail на iPad или iPhone

Показване на пълната версия на Gmail на iPad или iPhone

Предлагаме 3 начина за преглед на настолната версия на Gmail на вашето Apple iOS устройство.

Как да синхронизирате вашите имейли, календари и контакти от Outlook.com или Office 365 с телефон с Android

Как да синхронизирате вашите имейли, календари и контакти от Outlook.com или Office 365 с телефон с Android

Outlook може да е начинът да отидете на Android, но не винаги е най-доброто изживяване. Така че, моля, следвайте, докато обяснявам как можете да направите точно това за по-интуитивно изживяване с Android.

Как да направите своя Gmail акаунт безопасен

Как да направите своя Gmail акаунт безопасен

Никога не можете да бъдете твърде внимателни, когато става въпрос за онлайн сигурност. Има толкова много опасности, че е важно да вземете всичко необходимо

Как да коригирате Gmail, който не се синхронизира на Android

Как да коригирате Gmail, който не се синхронизира на Android

Неполучаването на имейлите ви навреме може да бъде опустошително за някои, особено ако редовно получавате важни служебни имейли. Трябва да го поправите и то бързо. Понякога

Как да направите имейлите си в Gmail по-сигурни

Как да направите имейлите си в Gmail по-сигурни

Уверете се, че имейлите са по-сигурни, благодарение на поверителния режим на Gmail. Ето как да го използвате и да го отворите.

Gmail: Показване/скриване на папки в лявото меню

Gmail: Показване/скриване на папки в лявото меню

Как да покажете и скриете папки в Gmail, които се показват в лявото меню.

Gmail не получава имейли? Опитайте тези полезни съвети

Gmail не получава имейли? Опитайте тези полезни съвети

Ако не получавате имейлите си, може да има различни възможни решения за тяхното коригиране. Ето някои методи, които можете да опитате.

Как да започнете и насрочите среща в Zoom от Gmail

Как да започнете и насрочите среща в Zoom от Gmail

Подобно на начина, по който можете да използвате Google Meet в Gmail, Zoom също ви позволява да започвате и планирате срещи и да споделяте съдържание директно от вашия акаунт в Gmail. Следното ръководство ще ви помогне да активирате Zoom при...

Блокиране на някого в Gmail за спиране на спама

Блокиране на някого в Gmail за спиране на спама

Научете как да блокирате или деблокирате имейл адреса в Gmail, за да предотвратите изпращане на спам.

Как да поискате разписка за четене в Gmail

Как да поискате разписка за четене в Gmail

Научете трик да поискате разписка за четене на имейл съобщения, които изпращате от вашия акаунт в Gmail.

Хакове за продуктивност с Gmail и Slack

Хакове за продуктивност с Gmail и Slack

На фона на новите опасения за коронавирус и все по-технологичната мрежа, онлайн активността се разраства като алтернативно средство за комуникация за колеги

Как да използвате Google Meet в Gmail: Започнете и се присъединете към разговори направо от любимата си имейл услуга!

Как да използвате Google Meet в Gmail: Започнете и се присъединете към разговори направо от любимата си имейл услуга!

Google Meet позволява на потребителите да провеждат групови срещи с до 250 участници в едно обаждане и възможността да записват срещи и да ги запазват в Google Drive. Компанията постепенно пуска...

Android: Промяна на звука на мелодията за известяване по имейл

Android: Промяна на звука на мелодията за известяване по имейл

Как да активирате или деактивирате известията по имейл на вашето устройство с Android.

Как да възстановите акаунта си в Gmail с телефонен номер

Как да възстановите акаунта си в Gmail с телефонен номер

Не губете своя Gmail акаунт и добавете телефонен номер за възстановяване. Добавете начини, по които можете да се върнете в акаунта си в Gmail, ако забравите паролата си.

Как да блокирате имейли в Gmail

Как да блокирате имейли в Gmail

Научете как да настроите блокиране в Gmail от вашия настолен компютър или устройство с Android.

Android: Как да добавите акаунт в Gmail

Android: Как да добавите акаунт в Gmail

Вижте как можете лесно да добавите вече съществуващ акаунт в Gmail към всяко устройство с Android. Освен това, когато му дойде времето, научете как да премахнете всички акаунти, от които вече не се нуждаете.

Как да изпразните папки за постоянно в Gmail

Как да изпразните папки за постоянно в Gmail

Представете си, че отговаряте за различни проекти на работното си място и трябва да отговаряте на различни имейли относно проектите. Въпреки това, не всички

Как да принудите Google Chrome винаги да показва пълни URL адреси

Как да принудите Google Chrome винаги да показва пълни URL адреси

Chrome по подразбиране не ви показва пълния URL адрес. Може да не ви интересува много тази подробност, но ако по някаква причина имате нужда от показване на пълния URL адрес, Подробни инструкции как да накарате Google Chrome да показва пълния URL адрес в адресната лента.

Как да си върнем стария Reddit

Как да си върнем стария Reddit

Reddit промени своя дизайн още веднъж през януари 2024 г. Редизайнът може да бъде видян от потребителите на настолен браузър и стеснява основната емисия, като същевременно предоставя връзки

Как да копирате съдържание от учебници с Google Lens

Как да копирате съдържание от учебници с Google Lens

Въвеждането на любимия ви цитат от вашата книга във Facebook отнема много време и е пълно с грешки. Научете как да използвате Google Lens, за да копирате текст от книги на вашите устройства.

Кратко ръководство за това как да създавате напомняния в Google Home

Кратко ръководство за това как да създавате напомняния в Google Home

Напомнянията винаги са били основният акцент в Google Home. Те със сигурност правят живота ни по-лесен. Нека направим бърза обиколка за това как да създавате напомняния в Google Home, така че никога да не пропускате да се погрижите за важни поръчки.

Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome

Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome

Понякога, когато работите с Chrome, не можете да осъществите достъп до определени уебсайтове и получавате грешка „Fix Server DNS адресът не може да бъде намерен в Chrome“. Ето как можете да разрешите проблема.

Netflix: Промяна на паролата

Netflix: Промяна на паролата

Как да промените паролата си в услугата за стрийминг на видео Netflix с помощта на предпочитания от вас браузър или приложение за Android.

Как да деактивирате подкана за възстановяване на страници в Microsoft Edge

Как да деактивирате подкана за възстановяване на страници в Microsoft Edge

Ако искате да се отървете от съобщението Restore pages на Microsoft Edge, просто затворете браузъра или натиснете клавиша Escape.

Какво е дълбоко свързване?

Какво е дълбоко свързване?

Дълбоките връзки са популярната техника за пренасочване на потребителите. Научете за дълбоките връзки тук, за да ги използвате за увеличаване на трафика на вашия уебсайт или приложение.

Какво е AR Cloud?

Какво е AR Cloud?

AR е следващото голямо нещо в интернет за забавление, работа или бизнес. Научете подробно AR облака, за да станете информиран потребител.

Как да използвате Microsoft Edge Drop като професионалист

Как да използвате Microsoft Edge Drop като професионалист

Използвайте Microsoft Edge Drop и лесно споделяйте файлове и съобщения между устройства, като следвате тези лесни за начинаещи стъпки.