Как да изпразните папки за постоянно в Gmail

Представете си, че отговаряте за различни проекти на работното си място и трябва да отговаряте на различни имейли относно проектите. Не всички проекти обаче са много важни. Някои може да са проекти за развитие на общността, които компанията не бърза да изпълни, но имейлите идват и претрупват входящата ви кутия. В резултат на това не можете да разберете на кой имейл е важно да отговорите първи. Става скучна задача да сортирате имейлите, търсейки важни, на които да отговорите, докато оставяте по-малко важните за по-късно.

Gmail реши този проблем, като предостави на потребителите си  етикети  като средство за организиране на входящата им кутия. Други доставчици на имейл, като Outlook, използват  папки,  които изпълняват подобна функция на етикетите. Етикетите позволяват на потребителите на Gmail да категоризират пощата си, както пожелаят. Например, ако работя с различни екипи по два проекта, да речем „Извеждане от експлоатация на сервизна водна помпа“ и „Анализ на пазара на продукт X“, тогава ще имам два етикета, по един за всеки от проектите, и ако получа имейл от някой от членовете на екипа, пощата автоматично ще бъде присвоена на етикета, който съм създал за проекта, към който принадлежат. Това улеснява, ако искате да потърсите конкретен имейл.

Преди да продължа, моля, имайте предвид, че Gmail няма папки, но има етикети, които вършат работата на папки и други. Можете да преместите имейлите си на всеки етикет, да създадете толкова етикети, колкото искате, а най-хубавото при етикетите е, че един имейл може да принадлежи на повече от един етикет.

Изпразване на папки в Gmail

Ако приемем, че сте приключили цялата работа по проекта и всички комуникации, свързани с проекта, са станали неуместни и не искате да ги архивирате, тогава можете за постоянно да изтриете имейлите в етикета на проекта. Имайте предвид също, че ако използвате безплатния Gmail, сте ограничени само до 15 GB място за съхранение. Това означава, че след като използвате до 15 GB, имейлът ви ще бъде запълнен и ще трябва или да закупите повече място за съхранение, или да изтриете стари имейли, за да създадете място. Така че редовното изтриване на имейли е друг начин да запазите място в хранилището си в Gmail.

Изтриването за постоянно на съдържанието на етикет е лесно с Gmail. Следвайте стъпките по-долу, за да изтриете съдържанието на вашия етикет:

Първа стъпка:

Влезте в своя Gmail на вашия компютър, ако все още не сте влезли. Можете да получите достъп до Gmail  тук.

Стъпка втора:

От лявата страна на страницата превъртете надолу до етикета, който искате да изпразните. Кликнете върху етикета, за да го отворите. Да речем, че искам да отворя етикета „Разписки“.

Стъпка трета:

В горния ляв ъгъл на етикета щракнете върху падащата стрелка под квадрата. Ще се появи изскачащ прозорец с различни опции. Изберете  Всички  от опциите. Това ще избере всички разговори на страницата. Можете също да кликнете върху квадрата.

Четвърта стъпка:

Ако броят на имейлите в етикета е не повече от 50 и всички имейли в етикета са показани на страницата, тогава всички те ще бъдат избрани; но ако броят на имейлите в етикета е повече от 50, тогава ще бъдат избрани само първите 50 имейла. За да изберете всички имейли в етикета, щракнете върху  Избор на всички 3600 (броят зависи от общия брой имейли във вашия етикет) разговори в Промоции (име на етикета).

Пета стъпка:

Всички имейли в етикета вече са избрани. Отидете в горната част на страницата и кликнете върху символа за кошче за отпадъци. Ако задържите курсора на мишката върху символа, той ще покаже  Delete . Щракнете, за да изтриете цялото съдържание на етикета.

Надявам се, че сте изпразнили успешно вашата папка/етикет в Gmail. Има моменти, когато искате не просто да изпразните папката, а да я премахнете напълно от вашия Gmail. Gmail предоставя лесен начин за премахване на етикет. Така че, ако може би искате да изтриете целия етикет, тогава можете да го направите, като направите следното:

  • Придвижете се до етикета, който искате да премахнете, и задръжте курсора на мишката върху него.
  • Етикетът ще бъде маркиран и в десния край на осветяването ще се появят три точки. Точките са временни и ще изчезнат, след като премахнете мишката.
  • Преместете мишката до трите точки и щракнете върху тях.
  • Ще се появи изскачащ прозорец с опции. Щракнете върху  Премахване на етикета, за  да премахнете етикета от вашия Gmail.

Горните стъпки показват как да премахнете цял етикет от вашия акаунт в Gmail. Да знаете как да управлявате правилно пощата си е ключово умение за продуктивност на работа, особено за тези, чиято работа изисква работа с много поща.

Оставете коментар

Как да снаждате Ethernet кабел

Как да снаждате Ethernet кабел

Ethernet кабелите остават най-бързата и надеждна форма на компютърна мрежа. Кабелите са евтини, но често ще ви е необходима различна дължина на кабела от тази, която се предлага на пазара.

Как да поставите PS5 в режим на почивка

Как да поставите PS5 в режим на почивка

Режимът на почивка е функция на Sony PlayStation 5, която пести енергия, когато не използвате активно конзолата. За разлика от пълното изключване, той запазва системния софтуер и отворените видеоигри в паметта, което ви позволява да се върнете към действието за секунди.

Как да влезете и излезете от режим на цял екран в Google Chrome

Как да влезете и излезете от режим на цял екран в Google Chrome

Режимът на цял екран ви осигурява безпроблемно изживяване за приложенията, които използвате. Когато искате да работите онлайн, да четете уеб страница или да гледате онлайн видеоклип, можете лесно да влезете в режим на цял екран в Google Chrome на Windows и macOS.

Snapchat „Само моите очи“: Какво означава и как да го настроите

Snapchat „Само моите очи“: Какво означава и как да го настроите

Всички имаме снимки, които искаме да запазим поверителни, независимо дали са лични снимки или просто нещо, което не искаме никой друг да вижда, използващ телефона ни. Вече можете да създавате лични истории в Snapchat, а сега, за тези допълнителни лични снимки, можете да защитите поверителността си в Snapchat с функцията My Eyes Only Snapchat.

Как да прекратите абонамента си за SiriusXM

Как да прекратите абонамента си за SiriusXM

Независимо дали сте дългогодишен слушател и решавате, че е време за промяна, или може би обмисляте преминаването поради бюджетни ограничения, може да дойде момент, в който искате да прекратите абонамента си. Прекратяването на услугата SiriusXM не е прекалено сложен процес, но зависи от това как всъщност сте се абонирали за услугата.

10 скрити функции на Google Таблици, за които не сте знаели, че съществуват

10 скрити функции на Google Таблици, за които не сте знаели, че съществуват

Ако използвате Google Таблици редовно, вероятно сте запознати с тези инструменти, които използвате често. Има обаче много функции на това приложение за електронни таблици, които остават незабелязани и недостатъчно използвани.

Как да удължите живота на батерията на вашия PS5 DualSense контролер

Как да удължите живота на батерията на вашия PS5 DualSense контролер

Контролерът PS5 DualSense е снабден с презареждаща се батерия от 1560 mAh, която може да издържи между 12 и 15 часа, в зависимост от употребата. Начинът, по който използвате контролера си, влияе върху това колко дълго ще издържи батерията му, а някои игри консумират повече време от други, така че как можете да удължите живота на батерията на вашия PS5 контролер.

Как да поправите грешката „Нещо се обърка. Опитайте да презаредите“ в Twitter в Google Chrome

Как да поправите грешката „Нещо се обърка. Опитайте да презаредите“ в Twitter в Google Chrome

Получавате ли грешка „Нещо се обърка. Опитайте да презаредите“, докато достъпвате Twitter в Google Chrome на вашия компютър.

6 програми за начинаещи, за да си създадат собствени видеоигри

6 програми за начинаещи, за да си създадат собствени видеоигри

Идеята за създаване на видеоигри е привлекателна за мнозина. Процесът на реалното им създаване обаче, особено когато сте начинаещ в програмирането, е обезсърчителен.

Как да махнете във Facebook (настолен компютър и мобилно устройство)

Как да махнете във Facebook (настолен компютър и мобилно устройство)

Започването на разговор с някого чрез социална медийна платформа като Facebook може да бъде плашещо. Често прекалено много мислим какво да кажем и как да се представим.