Представете си, че отговаряте за различни проекти на работното си място и трябва да отговаряте на различни имейли относно проектите. Не всички проекти обаче са много важни. Някои може да са проекти за развитие на общността, които компанията не бърза да изпълни, но имейлите идват и претрупват входящата ви кутия. В резултат на това не можете да разберете на кой имейл е важно да отговорите първи. Става скучна задача да сортирате имейлите, търсейки важни, на които да отговорите, докато оставяте по-малко важните за по-късно.
Gmail реши този проблем, като предостави на потребителите си етикети като средство за организиране на входящата им кутия. Други доставчици на имейл, като Outlook, използват папки, които изпълняват подобна функция на етикетите. Етикетите позволяват на потребителите на Gmail да категоризират пощата си, както пожелаят. Например, ако работя с различни екипи по два проекта, да речем „Извеждане от експлоатация на сервизна водна помпа“ и „Анализ на пазара на продукт X“, тогава ще имам два етикета, по един за всеки от проектите, и ако получа имейл от някой от членовете на екипа, пощата автоматично ще бъде присвоена на етикета, който съм създал за проекта, към който принадлежат. Това улеснява, ако искате да потърсите конкретен имейл.
Преди да продължа, моля, имайте предвид, че Gmail няма папки, но има етикети, които вършат работата на папки и други. Можете да преместите имейлите си на всеки етикет, да създадете толкова етикети, колкото искате, а най-хубавото при етикетите е, че един имейл може да принадлежи на повече от един етикет.
Ако приемем, че сте приключили цялата работа по проекта и всички комуникации, свързани с проекта, са станали неуместни и не искате да ги архивирате, тогава можете за постоянно да изтриете имейлите в етикета на проекта. Имайте предвид също, че ако използвате безплатния Gmail, сте ограничени само до 15 GB място за съхранение. Това означава, че след като използвате до 15 GB, имейлът ви ще бъде запълнен и ще трябва или да закупите повече място за съхранение, или да изтриете стари имейли, за да създадете място. Така че редовното изтриване на имейли е друг начин да запазите място в хранилището си в Gmail.
Изтриването за постоянно на съдържанието на етикет е лесно с Gmail. Следвайте стъпките по-долу, за да изтриете съдържанието на вашия етикет:
Влезте в своя Gmail на вашия компютър, ако все още не сте влезли. Можете да получите достъп до Gmail тук.
От лявата страна на страницата превъртете надолу до етикета, който искате да изпразните. Кликнете върху етикета, за да го отворите. Да речем, че искам да отворя етикета „Разписки“.
В горния ляв ъгъл на етикета щракнете върху падащата стрелка под квадрата. Ще се появи изскачащ прозорец с различни опции. Изберете Всички от опциите. Това ще избере всички разговори на страницата. Можете също да кликнете върху квадрата.
Ако броят на имейлите в етикета е не повече от 50 и всички имейли в етикета са показани на страницата, тогава всички те ще бъдат избрани; но ако броят на имейлите в етикета е повече от 50, тогава ще бъдат избрани само първите 50 имейла. За да изберете всички имейли в етикета, щракнете върху Избор на всички 3600 (броят зависи от общия брой имейли във вашия етикет) разговори в Промоции (име на етикета).
Всички имейли в етикета вече са избрани. Отидете в горната част на страницата и кликнете върху символа за кошче за отпадъци. Ако задържите курсора на мишката върху символа, той ще покаже Delete . Щракнете, за да изтриете цялото съдържание на етикета.
Надявам се, че сте изпразнили успешно вашата папка/етикет в Gmail. Има моменти, когато искате не просто да изпразните папката, а да я премахнете напълно от вашия Gmail. Gmail предоставя лесен начин за премахване на етикет. Така че, ако може би искате да изтриете целия етикет, тогава можете да го направите, като направите следното:
Горните стъпки показват как да премахнете цял етикет от вашия акаунт в Gmail. Да знаете как да управлявате правилно пощата си е ключово умение за продуктивност на работа, особено за тези, чиято работа изисква работа с много поща.
Google Meet е отлична алтернатива на други приложения за видеоконференции като Zoom. Може да няма същите функции, но все пак можете да използвате други страхотни функции, като неограничени срещи и екран за видеопревю. Разберете как да започнете сесия в Google Meet директно от страницата на Gmail с тези стъпки.
Проверете историята на активността на вход в Gmail и вижте какви имейли сте изпратили или изтрили, следвайки тези инструкции, подходящи за начинаещи.
Изпращането на файлове чрез прикачени файлове към имейл е доста често срещано нещо. Независимо дали става дума за снимки на член на семейството или важен документ на работа, всички сме изпратили
Активирайте възможността за бързо отмяна на изпратено съобщение в Gmail с тази рядко известна функция.
Как да свържете вашия имейл клиент на Microsoft Outlook 2016 с вашия акаунт в Google Gmail.
Предлагаме 3 начина за преглед на настолната версия на Gmail на вашето Apple iOS устройство.
Outlook може да е начинът да отидете на Android, но не винаги е най-доброто изживяване. Така че, моля, следвайте, докато обяснявам как можете да направите точно това за по-интуитивно изживяване с Android.
Никога не можете да бъдете твърде внимателни, когато става въпрос за онлайн сигурност. Има толкова много опасности, че е важно да вземете всичко необходимо
Неполучаването на имейлите ви навреме може да бъде опустошително за някои, особено ако редовно получавате важни служебни имейли. Трябва да го поправите и то бързо. Понякога
Уверете се, че имейлите са по-сигурни, благодарение на поверителния режим на Gmail. Ето как да го използвате и да го отворите.
Как да покажете и скриете папки в Gmail, които се показват в лявото меню.
Ако не получавате имейлите си, може да има различни възможни решения за тяхното коригиране. Ето някои методи, които можете да опитате.
Подобно на начина, по който можете да използвате Google Meet в Gmail, Zoom също ви позволява да започвате и планирате срещи и да споделяте съдържание директно от вашия акаунт в Gmail. Следното ръководство ще ви помогне да активирате Zoom при...
Научете как да блокирате или деблокирате имейл адреса в Gmail, за да предотвратите изпращане на спам.
Научете трик да поискате разписка за четене на имейл съобщения, които изпращате от вашия акаунт в Gmail.
На фона на новите опасения за коронавирус и все по-технологичната мрежа, онлайн активността се разраства като алтернативно средство за комуникация за колеги
Google Meet позволява на потребителите да провеждат групови срещи с до 250 участници в едно обаждане и възможността да записват срещи и да ги запазват в Google Drive. Компанията постепенно пуска...
Как да активирате или деактивирате известията по имейл на вашето устройство с Android.
Не губете своя Gmail акаунт и добавете телефонен номер за възстановяване. Добавете начини, по които можете да се върнете в акаунта си в Gmail, ако забравите паролата си.
Научете как да настроите блокиране в Gmail от вашия настолен компютър или устройство с Android.
Научете как да добавите PDF файл в документа си на Microsoft Word с този подробен урок. Ще разберете как да го направите в две програми.
Изчистете историята на URL адреса в адресната лента на Firefox и запазете вашите сесии лични, следвайки тези бързи и лесни стъпки.
Знаейки как да прехвърлите Microsoft Office на новия си компютър, е съществено за запазване на производителността. Ето как да го направите.
Научете как да ускорите работата си с файлове PowerPoint, като запомните тези важни клавишни комбинации за PowerPoint.
Много новинарски статии се отнасят до “тъния уеб”, но много малко действително обсъждат как да се получи достъп до него. Това е основно, защото много от уебсайтовете там хостват незаконно съдържание от един или друг вид.
Ако искате просто да поискате от приятели препоръки за конкретна дейност, отидете на Какво мислите и напишете въпроса си.
Клавишните комбинации, известни също като горещи клавиши, помагат за улесняване на писателските задачи. Можете да използвате клавиатурата, за да напишете всяка от тях.
Чудите ли се как да прехвърлите файлове от Windows на устройства с iPhone или iPad? Това ръководство стъпка по стъпка ще ви помогне да постигнете това с лекота.
Когато отворите начална страница в който и да е браузър, искате да видите това, което ви харесва. Когато започнете да използвате различен браузър, искате да го настроите по свой вкус. Настройте персонализирана начална страница в Firefox за Android с тези детайлни стъпки и открийте колко бързо и лесно може да бъде направено.
Тъмен режим беше въведен за Microsoft през 2016 г. Най-новата версия на Office предлага опцията да изберете един от двата налични тъмни режима.
