Как да защитите с парола файлове в Google Drive?

Когато става въпрос за безплатна облачна услуга, Google Drive идва на първо място под внимание поради своята достоверност и популярност сред потребителите. Няма неяснота, че Google не оставя камък непокрит в обслужването на нуждите на клиентите и предоставя основни услуги безплатно като имейл, облак, търсачка и т.н. Сега, когато получавате достатъчно място безплатно в Google, едва ли има възможност да превключите своя облак услуга, докато не сте загрижени за сигурността на данните си.

Въпреки това, Google Drive е един от най-сигурните начини за съхраняване на вашите файлове. Въпреки това, не ви е предоставена функция, която може да защити с парола вашите файлове безплатно. До защитен с парола файл може да имат достъп само тези, за които е предназначен. Днес ще споделим трик, чрез който можете да защитите с парола файлове в Google Drive.

IMG SRC: фордхам

Как да заключите файлове с парола в Google Drive?

Преди да започнете да следвате стъпките, важно е да знаете, че това не е официален начин за прилагане на заключване с парола към файл на G Drive, а трик. Тук ние използваме Google Forms, за да заключим и предоставим достъп до файл на човека, който искаме. Можете да следвате стъпките по-долу, за да защитите файлове с парола в Google Drive:

1. Влезте в акаунта си в Google Диск, като използвате вашите идентификационни данни.
2. Сега намерете файла, който искате да защитите с парола и споделете с хората.
3. Щракнете с десния бутон върху файла и изберете „Споделяне“.
   
4. В прозореца Споделяне щракнете върху „Вземете връзка за споделяне“ в горния десен ъгъл.
   
5. Веднъж там, проверете нивото на редактиране и го направете до „Всеки с връзката може да преглежда“ или всяка друга опция.
6. След това щракнете върху „Копиране на връзката“, последвано от „Готово“.
   
7. Сега щракнете върху „Ново“ от левия панел и отворете „Форум на Google“.
   
8. Във форума на Google дайте заглавие на вашия проект. Тук пишем например „Заключване с парола“.
   
9. Сега под заглавието можете да напишете „Моля, въведете паролата, за да продължите“ вместо заглавието „Въпрос без заглавие“ и да изберете „Кратък отговор“ от падащия списък с опции до него, за да дефинирате свойството на търсения текст.
   
10. След като сте готови, плъзнете опцията „Задължително“, тъй като ще направим достъп само с парола.
    
11. Сега щракнете върху бутона на менюто с три вертикални точки и щракнете върху „Проверка на отговора “, за да зададете свойствата на паролата .
12. След това трябва да зададем типа парола. За да направите това, можете да промените типа на паролата да бъде текст или число, последвано от неговата характеристика като по-голямо от, по-малко от и т.н. за паролата, базирана на число, и опции като „съдържа“, „не съдържа“ и т.н. за паролата, базирана на текст.
13. Сега можете да зададете паролата в полето „Текст“ и да оставите съобщение за грешна парола в „Текст за персонализирана грешка“.
    
14. Тук вземаме пример за текстова парола и настройваме такава по-долу. Зададохме паролата си като „WeTheGeek“, а текстът за грешка като „Неправилна парола“. Моля, опитайте отново'.

15. Сега щракнете върху иконата на „зъбно колело“, която ви отвежда до Настройки и щракнете върху раздела „Презентация“ .

16.Там, под „Съобщение за потвърждение“, можете да поставите линка на файла, който трябва да споделите с лицето след проверка на паролата и да кликнете върху „Запазване“.

17. След като сте готови, кликнете върху бутона „Изпращане“ в горния десен ъгъл на екрана.

18. Можете да въведете имейл адреса и да оставите персонализирано съобщение на кого искате да изпратите файла, последвано от щракване върху 'Изпрати'.

19. Веднага след като натиснете бутона „Изпращане“, имейлът достига до получателя, като го моли да извърши действие.

20. След като получателят щракне върху „ПОПЪЛНЯВАНЕ НА ФОРМУЛЯРА“, той се пренасочва към екрана за подкана за парола.

21. Сега, ако получателят въведе неправилна парола, той ще получи персонализирания текст за грешка , който вече сме задали.

22. Ако получателят въведе правилна парола. Той ще може да получи достъп до файла от връзката, която сме задали да бъде разкрита след успешна проверка на паролата.

Като цяло горният метод не е официален начин за защита на вашите данни с парола в Google Drive, но е трик, който можете да използвате. Важно е да знаете, че тази техника не трябва да се прилага към силно чувствителни и поверителни данни, тъй като не е тествана и официално предложена от Google за защита на файлове с парола в Google Drive. Ако трябва да заключите важни файлове с парола, можете да проверите най-добрия софтуер за криптиране за Windows и да защитите данните си по по-добър начин. Ако искате да споделите някои важни съвети и трикове, уведомете ни в коментарите по-долу.