Как да защитите документите си {Пълно ръководство}

Защитете вашите документи: Тревожите ли се за вашите важни файлове и документи като бизнес документи, фактури и разписки, както и вашите снимки и видеоклипове, които се съхраняват на вашия компютър? Ако отговорът ви е да, значи не сте единственият. Твърдите дискове са податливи на физически повреди и самите файлове могат да бъдат повредени или заразени, ако не се полагат подходящи грижи.

Съдържание

• 1 Как да защитите документите си
  • 1.1 Метод 1: Използване на антивирусна защита
  • 1.2 Метод 2: Създаване на резервни копия
  • 1.3 Метод 3: Внимавайте с признаците за повреда на хардуера
• 2 Заключение

Как да защитите документите си

И така, какво можете да направите, за да защитите файловете си в дългосрочен план? Следват някои от нещата, които трябва да имате предвид:

Метод 1: Използване на антивирусна защита

Вярно е, че компютрите са станали много по-мощни, отколкото преди десетилетие. Най-новите операционни системи, с които се инсталират тези устройства, са оборудвани с вградени функции за сигурност като защита от злонамерен софтуер, защита на мрежата и др. Въпреки това онлайн заплахите също станаха по-мощни.

Ако не искате да рискувате с вашите цифрови файлове и документи, тогава е важно да инсталирате най -добрата антивирусна програма за Windows , която можете да намерите. Уверете се, че сте избрали известна марка и също така проверете дали софтуерът поддържа множество устройства. Това ще ви помогне да използвате програмата за всичките си компютри и лаптопи, без да харчите допълнителни пари.

Метод 2: Създайте резервни копия

Лоша политика е да съхранявате всичките си файлове на едно място. Това е така, защото ако по някаква причина, като например когато не използвате защита от доверени компании като Bitdefender , това местоположение бъде компрометирано, тогава не можете да възстановите файловете. Можете да разрешите този проблем, като създадете резервно копие на всичките си снимки. Имате и много опции - можете да използвате външен твърд диск или оптично съхранение като DVD или Bluray дискове . Още по-добър подход може да бъде съхранението в облак.

Облачното съхранение ви позволява да съхранявате вашите документи на онлайн сървър, който се поддържа и защитава от доставчика. Например, можете да използвате Dropbox, който е една от най -добрите услуги за съхранение в облак днес. Това ще ви позволи да получите достъп до вашите файлове от всяко устройство, стига да имате достъп до интернет. Освен това получавате безплатно до 2 GB място за съхранение!

Метод 3: Внимавайте с признаците за повреда на хардуера

Ако използвате компютъра си редовно, тогава трябва да следите за признаци, които предполагат, че твърдият диск е изложен на риск от физическо увреждане. Това е така, защото ако твърдият диск бъде физически повреден или счупен, тогава може да загубите файловете си завинаги.

Следват някои признаци, които могат да подсказват, че твърдият ви диск не работи:

• Изключително бавна скорост на четене и писане
• Системата замръзва при достъп до файлове
• Звуци при щракване от твърдия диск
• Прегряване

Ако забележите някой от горните знаци, най-добре е да копирате всичките си файлове на друг твърд диск и да накарате компютърен техник да разгледа вашия твърд диск отблизо.

Заключение

Цифровите файлове и документи са също толкова крехки, колкото и хартиените документи. Ако не сте внимателни и не вземете необходимите мерки, тогава можете да ги загубите на компютъра си при едно-единствено злощастно събитие. Така че не забравяйте да създавате редовни резервни копия на всичките си важни файлове.

Освен това защитете компютъра си от всички видове онлайн заплахи, като инсталирате изчерпателен антивирусен софтуер. Например Total Security на Bitdefender е добър продукт, който е лесен за използване и също така е достъпен. Всъщност в момента те изпълняват 90-дневна безплатна пробна версия , която е чудесен начин за задълбочено тестване на продукта. Така че наистина нямате причина да не го проверите днес!