Важни клавишни комбинации за Microsoft PowerPoint

Вторият по важност след MS Word, PowerPoint е най-често използваната програма от Microsoft Office. Всичко, от презентации за средно училище до корпоративни отчети от високо ниво, може да бъде направено с него. Използвайки важни клавишни комбинации в Microsoft PowerPoint, ще направите проектите си по-бързи и по-лесни, значително подобрявайки общото си преживяване.

Съдържание

Свързано четене:

Има голямо разнообразие от клавишни комбинации и клавишни съкращения в PowerPoint, които могат да правят всичко - от форматиране и вмъкване до запазване и редактиране.

Докато някои от тези клавишни комбинации ще използвате рядко, други ще станат толкова познати, колкото за нарязване, копиране и поставяне. Независимо от типа работа, която трябва да свършите, всеки ще намери някои клавиши, които ще използва всеки ден. Също така сме разделили командите на различни секции, за да гарантираме, че ще са по-лесни за четене.

Предимства и недостатъци на използването на клавишни комбинации в PowerPoint

Няма недостатъци да познавате клавишни комбинации за PowerPoint, но постоянното им използване може да наруши други умения и опции. Да имаш опции е най-доброто, тъй като трябва да знаеш както краткият, така и дългият начин, както и всички функции, които идват с тях.

По-долу можете да намерите кратък преглед на предимствата и недостатъците, свързани с използването на клавишни комбинации за PowerPoint.

Предимства

– Быстро
– Лесно
– Интуитивно
– Увеличава производителността

Недостатъци

– Нуждае се от пълен клавиатура
– Може да кликнете твърде много
– Не показва разширени опции

Преди да продължим, си струва да имате предвид, че командите с Ctrl са за потребители на Windows компютри. Ако имате Mac, ще трябва да натиснете Command вместо Ctrl.

1. Клавишни комбинации в PowerPoint за редактиране на форми

  • Ctrl + D – Тази клавишна комбинация ще репликира избран елемент. Изберете елемента и използвайте командата Ctrl-D.
  • Ctrl + G – Можете да създадете група от избрани форми и изображения с тази команда. Изберете набор от изображения и напишете командата. Избраните форми ще образуват група. Можете да отмените групирането с командата Ctrl + Shift + G.
  • Ctrl + Shift + C: Тази клавишна комбинация копира форматирането на избраната форма и се използва заедно с командата Ctrl + Shift + V. Първата команда копира форматирането на форма, а втората го поставя на друга форма.

2. Клавишни комбинации в PowerPoint за форматиране и редактиране на текст

Microsoft Word и PowerPoint използват същите клавишни комбинации за редактиране на текст.

  • Ctrl + B прави избрания текст удебелен.
  • Ctrl + backspace изтрива текст в текстовите полета на PowerPoint вляво.
  • Ctrl + T ви позволява да персонализирате шрифта, като отворите прозореца за редактиране на шрифта. Можете да промените размера, стила и много други.
  • Ctrl + I прави избрания текст курсив.
  • Ctrl + U подчертава избрания текст.
  • Ctrl + Shift + > и Ctrl + Shift + < : Тези клавишни комбинации се използват за регулиране на размера на маркирания текст. Ctrl + Shift + > увеличава размера на шрифта, а Ctrl + Shift + < го намалява.
  • Ctrl + L и Ctrl + R: Тези две клавишни комбинации преместват подравняването на текста наляво или надясно съответно.

3. Клавишни комбинации за презентации в PowerPoint

  • + Знакът плюс увеличава масштаба на екрана. Натиснете знака +, за да увеличите слайда, колкото искате.
  • Знакът минус намалява мащаба на PowerPoint екрана. Натискайте знака – многократно, за да излезете напълно.
  • B затъмнява PowerPoint екрана. Спира слайдшоуто и показва празен слайд.
  • Ctrl + N отваря нова презентация в PowerPoint. Ще видите това в отделен прозорец в приложението.

4. Клавишни комбинации за навигация

  • Shift + F5 стартира презентацията от първия слайд.
  • Alt + F10 разкрива и скрива панела за избор.
  • Ctrl + Enter отваря режим на цял екран. Можете да излезете от него, като натиснете бутона esc на компютъра си.
  • Ctrl + F ви позволява да търсите в презентацията си PowerPoint за определени думи и фрази.
  • Alt + F5: Можете да прегледате презентацията си PowerPoint чрез тази клавишна комбинация.
  • Ctrl + A: Избира всички слайдове. След като направите това, можете да извършвате множество действия – като форматиране на фона.
  • Ctrl + Shift + Tab ви позволява да превключвате между панела за обзор и панела с миниатюри.
  • Ctrl + P отваря прозореца за отпечатване на документа PowerPoint. Тук можете да персонализирате настройките си за печат, преди да изпратите командата на принтера.

Използвайте тези клавишни комбинации в PowerPoint, за да направите работния си процес по-ефективен

Microsoft PowerPoint е вероятно най-добрият инструмент за създаване на презентации в интернет, и можете да го използвате в разнообразни ситуации. Но дори и да сте опитен професионалист с програмата, е добра идея да знаете как да опростите подсказки и действия, които често използвате.

Има хиляди клавишни комбинации в Microsoft Office, но тези в PowerPoint са най-полезни, когато работите с презентации. Клавишните комбинации, споменати в това ръководство, са отлична отправна точка за това как да използвате Microsoft PowerPoint по-ефективно.

Ако имате още команди, които редовно използвате, не се колебайте да ни уведомите в коментарите!

Оставете коментар

Как да снаждате Ethernet кабел

Как да снаждате Ethernet кабел

Ethernet кабелите остават най-бързата и надеждна форма на компютърна мрежа. Кабелите са евтини, но често ще ви е необходима различна дължина на кабела от тази, която се предлага на пазара.

Как да поставите PS5 в режим на почивка

Как да поставите PS5 в режим на почивка

Режимът на почивка е функция на Sony PlayStation 5, която пести енергия, когато не използвате активно конзолата. За разлика от пълното изключване, той запазва системния софтуер и отворените видеоигри в паметта, което ви позволява да се върнете към действието за секунди.

Как да влезете и излезете от режим на цял екран в Google Chrome

Как да влезете и излезете от режим на цял екран в Google Chrome

Режимът на цял екран ви осигурява безпроблемно изживяване за приложенията, които използвате. Когато искате да работите онлайн, да четете уеб страница или да гледате онлайн видеоклип, можете лесно да влезете в режим на цял екран в Google Chrome на Windows и macOS.

Snapchat „Само моите очи“: Какво означава и как да го настроите

Snapchat „Само моите очи“: Какво означава и как да го настроите

Всички имаме снимки, които искаме да запазим поверителни, независимо дали са лични снимки или просто нещо, което не искаме никой друг да вижда, използващ телефона ни. Вече можете да създавате лични истории в Snapchat, а сега, за тези допълнителни лични снимки, можете да защитите поверителността си в Snapchat с функцията My Eyes Only Snapchat.

Как да прекратите абонамента си за SiriusXM

Как да прекратите абонамента си за SiriusXM

Независимо дали сте дългогодишен слушател и решавате, че е време за промяна, или може би обмисляте преминаването поради бюджетни ограничения, може да дойде момент, в който искате да прекратите абонамента си. Прекратяването на услугата SiriusXM не е прекалено сложен процес, но зависи от това как всъщност сте се абонирали за услугата.

10 скрити функции на Google Таблици, за които не сте знаели, че съществуват

10 скрити функции на Google Таблици, за които не сте знаели, че съществуват

Ако използвате Google Таблици редовно, вероятно сте запознати с тези инструменти, които използвате често. Има обаче много функции на това приложение за електронни таблици, които остават незабелязани и недостатъчно използвани.

Как да удължите живота на батерията на вашия PS5 DualSense контролер

Как да удължите живота на батерията на вашия PS5 DualSense контролер

Контролерът PS5 DualSense е снабден с презареждаща се батерия от 1560 mAh, която може да издържи между 12 и 15 часа, в зависимост от употребата. Начинът, по който използвате контролера си, влияе върху това колко дълго ще издържи батерията му, а някои игри консумират повече време от други, така че как можете да удължите живота на батерията на вашия PS5 контролер.

Как да поправите грешката „Нещо се обърка. Опитайте да презаредите“ в Twitter в Google Chrome

Как да поправите грешката „Нещо се обърка. Опитайте да презаредите“ в Twitter в Google Chrome

Получавате ли грешка „Нещо се обърка. Опитайте да презаредите“, докато достъпвате Twitter в Google Chrome на вашия компютър.

6 програми за начинаещи, за да си създадат собствени видеоигри

6 програми за начинаещи, за да си създадат собствени видеоигри

Идеята за създаване на видеоигри е привлекателна за мнозина. Процесът на реалното им създаване обаче, особено когато сте начинаещ в програмирането, е обезсърчителен.

Как да махнете във Facebook (настолен компютър и мобилно устройство)

Как да махнете във Facebook (настолен компютър и мобилно устройство)

Започването на разговор с някого чрез социална медийна платформа като Facebook може да бъде плашещо. Често прекалено много мислим какво да кажем и как да се представим.