Важни клавишни комбинации за Microsoft PowerPoint

Вторият по важност след MS Word, PowerPoint е най-често използваната програма от Microsoft Office. Всичко, от презентации за средно училище до корпоративни отчети от високо ниво, може да бъде направено с него. Използвайки важни клавишни комбинации в Microsoft PowerPoint, ще направите проектите си по-бързи и по-лесни, значително подобрявайки общото си преживяване.

Съдържание

• • 0.1 Свързано четене:
• 1 Предимства и недостатъци на използването на клавишни комбинации в PowerPoint
• 2 1. Клавишни комбинации в PowerPoint за редактиране на форми
• 3 2. Клавишни комбинации в PowerPoint за форматиране и редактиране на текст
• 4 3. Клавишни комбинации за презентации в PowerPoint
• 5 4. Клавишни комбинации за навигация
• 6 Използвайте тези клавишни комбинации за PowerPoint, за да направите работния си процес по-ефективен

Свързано четене:

• PowerPoint 365: Как да импортирате слайдове от друга презентация
• Защо PowerPoint не запазва файлове? Ние сме тук, за да отстраним проблема
• Поправка: PowerPoint затваря, когато компютърът заспи
• Слайдът в PowerPoint става празен: Поправете го с това ръководство
• Как да вградите шрифтове от Google в PowerPoint

Има голямо разнообразие от клавишни комбинации и клавишни съкращения в PowerPoint, които могат да правят всичко - от форматиране и вмъкване до запазване и редактиране.

Докато някои от тези клавишни комбинации ще използвате рядко, други ще станат толкова познати, колкото за нарязване, копиране и поставяне. Независимо от типа работа, която трябва да свършите, всеки ще намери някои клавиши, които ще използва всеки ден. Също така сме разделили командите на различни секции, за да гарантираме, че ще са по-лесни за четене.

Предимства и недостатъци на използването на клавишни комбинации в PowerPoint

Няма недостатъци да познавате клавишни комбинации за PowerPoint, но постоянното им използване може да наруши други умения и опции. Да имаш опции е най-доброто, тъй като трябва да знаеш както краткият, така и дългият начин, както и всички функции, които идват с тях.

По-долу можете да намерите кратък преглед на предимствата и недостатъците, свързани с използването на клавишни комбинации за PowerPoint.

Предимства

– Быстро
– Лесно
– Интуитивно
– Увеличава производителността

Недостатъци

– Нуждае се от пълен клавиатура
– Може да кликнете твърде много
– Не показва разширени опции

Преди да продължим, си струва да имате предвид, че командите с Ctrl са за потребители на Windows компютри. Ако имате Mac, ще трябва да натиснете Command вместо Ctrl.

1. Клавишни комбинации в PowerPoint за редактиране на форми

• Ctrl + D – Тази клавишна комбинация ще репликира избран елемент. Изберете елемента и използвайте командата Ctrl-D.
• Ctrl + G – Можете да създадете група от избрани форми и изображения с тази команда. Изберете набор от изображения и напишете командата. Избраните форми ще образуват група. Можете да отмените групирането с командата Ctrl + Shift + G.
• Ctrl + Shift + C: Тази клавишна комбинация копира форматирането на избраната форма и се използва заедно с командата Ctrl + Shift + V. Първата команда копира форматирането на форма, а втората го поставя на друга форма.

2. Клавишни комбинации в PowerPoint за форматиране и редактиране на текст

Microsoft Word и PowerPoint използват същите клавишни комбинации за редактиране на текст.

• Ctrl + B прави избрания текст удебелен.
• Ctrl + backspace изтрива текст в текстовите полета на PowerPoint вляво.
• Ctrl + T ви позволява да персонализирате шрифта, като отворите прозореца за редактиране на шрифта. Можете да промените размера, стила и много други.
• Ctrl + I прави избрания текст курсив.
• Ctrl + U подчертава избрания текст.
• Ctrl + Shift + > и Ctrl + Shift + < : Тези клавишни комбинации се използват за регулиране на размера на маркирания текст. Ctrl + Shift + > увеличава размера на шрифта, а Ctrl + Shift + < го намалява.
• Ctrl + L и Ctrl + R: Тези две клавишни комбинации преместват подравняването на текста наляво или надясно съответно.

3. Клавишни комбинации за презентации в PowerPoint

• + Знакът плюс увеличава масштаба на екрана. Натиснете знака +, за да увеличите слайда, колкото искате.
• – Знакът минус намалява мащаба на PowerPoint екрана. Натискайте знака – многократно, за да излезете напълно.
• B затъмнява PowerPoint екрана. Спира слайдшоуто и показва празен слайд.
• Ctrl + N отваря нова презентация в PowerPoint. Ще видите това в отделен прозорец в приложението.

4. Клавишни комбинации за навигация

• Shift + F5 стартира презентацията от първия слайд.
• Alt + F10 разкрива и скрива панела за избор.
• Ctrl + Enter отваря режим на цял екран. Можете да излезете от него, като натиснете бутона esc на компютъра си.
• Ctrl + F ви позволява да търсите в презентацията си PowerPoint за определени думи и фрази.
• Alt + F5: Можете да прегледате презентацията си PowerPoint чрез тази клавишна комбинация.
• Ctrl + A: Избира всички слайдове. След като направите това, можете да извършвате множество действия – като форматиране на фона.
• Ctrl + Shift + Tab ви позволява да превключвате между панела за обзор и панела с миниатюри.
• Ctrl + P отваря прозореца за отпечатване на документа PowerPoint. Тук можете да персонализирате настройките си за печат, преди да изпратите командата на принтера.

Използвайте тези клавишни комбинации в PowerPoint, за да направите работния си процес по-ефективен

Microsoft PowerPoint е вероятно най-добрият инструмент за създаване на презентации в интернет, и можете да го използвате в разнообразни ситуации. Но дори и да сте опитен професионалист с програмата, е добра идея да знаете как да опростите подсказки и действия, които често използвате.

Има хиляди клавишни комбинации в Microsoft Office, но тези в PowerPoint са най-полезни, когато работите с презентации. Клавишните комбинации, споменати в това ръководство, са отлична отправна точка за това как да използвате Microsoft PowerPoint по-ефективно.

Ако имате още команди, които редовно използвате, не се колебайте да ни уведомите в коментарите!