Бързи начини за защита на Google Таблици

За екип, който трябва да се справя с голямо количество данни всеки ден, листовете на Google са благодат. И с много критични и поверителни данни, които са ви необходими, за да защитите Google Таблици.

Въпреки че може да има моменти, в които бихте искали вашите съотборници да имат достъп до вашия лист в Google, не бихте искали всеки да има достъп до всичко. Да речем, може би искате вашите подчинени просто да преглеждат данните и да не правят редакции, докато от друга страна искате вашите ръководители да могат да правят редакции.

Игра с разрешения – общ преглед

В известен смисъл присвояването на достъп на други в електронна таблица е игра на разрешения. Говорейки за това, нека да направим общ преглед на това за какво са тези разрешения. Ще ги използвате, за да защитите листове и клетки на Google и всичко между тях.

Може да редактира – Това означава, че лицето ще може да преглежда и редактира дадените данни

Може да коментира – Ако името подсказва, лицето просто ще може да добавя коментари

Може да преглежда – Тук човекът ще може да види пълните данни, но няма да може да прави промени

Google Sheet не е само един лист. Има моменти, когато има повече от 1 лист в основния лист. Да вземем примера с листа. Тук основният лист „Примерни данни“ е допълнително разделен на „набор от данни A“ и „набор от данни B“

В блога, който следва, ще разгледаме начините, по които можете да защитите листове и диапазони от клетки в лист Google с помощта на вас.

Защитете клетъчните диапазони и листове

Използвайки метода, споменат по-долу, можете да ограничите разрешенията на ниво диапазон и лист . По-конкретно, можете да изберете кой може да редактира и кой да преглежда диапазон и лист.

1. Щракнете върху падащото меню (обърнат триъгълник) до името на листа

2. Щракнете върху Защитен лист . Ще видите секция, която се отваря от дясната страна с името Защитен лист и диапазони

Прочетете също: Как да използвате Google Таблици: Онлайн електронни таблици 2020

Когато избирате да зададете разрешение за диапазон

Това е начинът, по който можете да заключите клетки в листове на Google и да ограничите разрешенията на ниво клетка (диапазони от клетки).

1. Щракнете върху Диапазон
2. Когато видите, че курсорът мига в текстовото поле, задръжте десния бутон на мишката и изберете диапазоните от клетки, които искате да заключите. В моя случай избрах диапазони от клетки 'набор от данни A'!A2:C2
3. Щракнете върху OK и след това върху Задаване на разрешения .

• Можете да изберете просто да покажете предупреждение или
• Ограничете хората, които могат да редактират този диапазон

Прочетете също: Как да създадете и използвате шаблон на Google Sheets

Когато избирате да зададете разрешение за достъп до листове

Подобно на използването на горните методи за заключване на клетки в google листове, можете дори да контролирате достъпа на други до различните подлистове в основния ви лист.

С помощта на методите по-долу можете да ограничите разрешенията на ниво лист. Което означава, че ако използвате метода, споменат по-долу на лист, само избраният от вас човек ще може да преглежда или редактира листа.

1. Щракнете върху Лист
2. (A) Тук ще видите друго падащо меню, където можете да избирате от други листове в основния лист.

(B) Ще видите и квадратче за отметка. Ако щракнете върху това, можете да изберете да изключите диапазони от клетки или дори да добавите желаните диапазони от клетки

1. Щракнете върху Задаване на разрешения и останалото е същото като точка 3 в „Когато избирате да присвоите разрешение за диапазон“

Скриване на лист

Това не е пълен доказателствен метод за защита на листа или за защита на клетките в листовете на Google. Но докато лицето/ата, с които сте споделили листа, нямат представа или няма да получат представа за скритата клетка, всички сте готови.

За да скриете лист, щракнете върху падащото меню до името на листа и след това щракнете върху скриването на листовете . Ще видите, че листът вече няма да се вижда.

Забележка: За да върнете листа, щракнете върху Изглед > Скрити листове > изберете име на листа ( което в този случай е тестово)

Прочетете също: Как да превърнете Google Sheets в преводач

Помогна ли това

Това беше само основен преглед на това как можете да защитите Google sheets и да заключите клетки в Google sheets. Въпреки че има напреднали начини, за които ще се опитаме да разгледаме в следващите блогове. Ако сте намерили този блог за полезен, не забравяйте да го споделите с приятелите си, в края на краищата споделянето е грижа!

Също така, не забравяйте да ни харесате и да се абонирате за нашите канали в социалните медии!