За екип, който трябва да се справя с голямо количество данни всеки ден, листовете на Google са благодат. И с много критични и поверителни данни, които са ви необходими, за да защитите Google Таблици.
Въпреки че може да има моменти, в които бихте искали вашите съотборници да имат достъп до вашия лист в Google, не бихте искали всеки да има достъп до всичко. Да речем, може би искате вашите подчинени просто да преглеждат данните и да не правят редакции, докато от друга страна искате вашите ръководители да могат да правят редакции.
Игра с разрешения – общ преглед
В известен смисъл присвояването на достъп на други в електронна таблица е игра на разрешения. Говорейки за това, нека да направим общ преглед на това за какво са тези разрешения. Ще ги използвате, за да защитите листове и клетки на Google и всичко между тях.

Може да редактира – Това означава, че лицето ще може да преглежда и редактира дадените данни
Може да коментира – Ако името подсказва, лицето просто ще може да добавя коментари
Може да преглежда – Тук човекът ще може да види пълните данни, но няма да може да прави промени
Google Sheet не е само един лист. Има моменти, когато има повече от 1 лист в основния лист. Да вземем примера с листа. Тук основният лист „Примерни данни“ е допълнително разделен на „набор от данни A“ и „набор от данни B“
В блога, който следва, ще разгледаме начините, по които можете да защитите листове и диапазони от клетки в лист Google с помощта на вас.
Защитете клетъчните диапазони и листове
Използвайки метода, споменат по-долу, можете да ограничите разрешенията на ниво диапазон и лист . По-конкретно, можете да изберете кой може да редактира и кой да преглежда диапазон и лист.
- Щракнете върху падащото меню (обърнат триъгълник) до името на листа
2. Щракнете върху Защитен лист . Ще видите секция, която се отваря от дясната страна с името Защитен лист и диапазони
Прочетете също: Как да използвате Google Таблици: Онлайн електронни таблици 2020
Когато избирате да зададете разрешение за диапазон
Това е начинът, по който можете да заключите клетки в листове на Google и да ограничите разрешенията на ниво клетка (диапазони от клетки).

- Щракнете върху Диапазон
- Когато видите, че курсорът мига в текстовото поле, задръжте десния бутон на мишката и изберете диапазоните от клетки, които искате да заключите. В моя случай избрах диапазони от клетки 'набор от данни A'!A2:C2
- Щракнете върху OK и след това върху Задаване на разрешения .
- Можете да изберете просто да покажете предупреждение или
- Ограничете хората, които могат да редактират този диапазон
Прочетете също: Как да създадете и използвате шаблон на Google Sheets
Когато избирате да зададете разрешение за достъп до листове
Подобно на използването на горните методи за заключване на клетки в google листове, можете дори да контролирате достъпа на други до различните подлистове в основния ви лист.
С помощта на методите по-долу можете да ограничите разрешенията на ниво лист. Което означава, че ако използвате метода, споменат по-долу на лист, само избраният от вас човек ще може да преглежда или редактира листа.
- Щракнете върху Лист
- (A) Тук ще видите друго падащо меню, където можете да избирате от други листове в основния лист.
(B) Ще видите и квадратче за отметка. Ако щракнете върху това, можете да изберете да изключите диапазони от клетки или дори да добавите желаните диапазони от клетки
- Щракнете върху Задаване на разрешения и останалото е същото като точка 3 в „Когато избирате да присвоите разрешение за диапазон“
Скриване на лист
Това не е пълен доказателствен метод за защита на листа или за защита на клетките в листовете на Google. Но докато лицето/ата, с които сте споделили листа, нямат представа или няма да получат представа за скритата клетка, всички сте готови.
За да скриете лист, щракнете върху падащото меню до името на листа и след това щракнете върху скриването на листовете . Ще видите, че листът вече няма да се вижда.
Забележка: За да върнете листа, щракнете върху Изглед > Скрити листове > изберете име на листа ( което в този случай е тестово)
Прочетете също: Как да превърнете Google Sheets в преводач
Помогна ли това
Това беше само основен преглед на това как можете да защитите Google sheets и да заключите клетки в Google sheets. Въпреки че има напреднали начини, за които ще се опитаме да разгледаме в следващите блогове. Ако сте намерили този блог за полезен, не забравяйте да го споделите с приятелите си, в края на краищата споделянето е грижа!
Също така, не забравяйте да ни харесате и да се абонирате за нашите канали в социалните медии!