Tre mënyrat kryesore për të përfituar sa më shumë nga Microsoft Teams për biznesin tuaj të vogël

Tre mënyrat kryesore për të përfituar sa më shumë nga Microsoft Teams për biznesin tuaj të vogël

Nga ndërfaqja e tij e bazuar në bisedë, integrimet me aplikacione të tjera të Microsoft ose shërbime të tjera këtu janë tre mënyrat kryesore se si mund të përfitoni sa më shumë nga Ekipet për biznesin tuaj të vogël.

Përdorni Microsoft Teams për të menaxhuar skedarët tuaj me përvojën Files. Gjithashtu, mund të lidhni aplikacione dhe shërbime të tjera te Teams.

Përdorni Microsoft Planner në Teams për të menaxhuar rrjedhat e punës dhe për të mbajtur gjurmët e asaj që po bëhet

Përdorni ndërrimet në ekipe për të menaxhuar listën e pagave, pushimet, orët e punës dhe më shumë,

Komunikimi është zemra e çdo operacioni biznesi, të madh dhe të vogël. Por nëse jeni një biznes i vogël që ka punonjës të vendosur nga vende të ndryshme, ose që tani vareni nga punëtorët në distancë dhe funksionimi për shkak të Coronavirus, është veçanërisht e rëndësishme. Kjo është ajo ku Microsoft Teams vjen në foto.

Nga ndërfaqja e tij e bazuar në bisedë, integrimet me aplikacione të tjera të Microsoft ose shërbime të tjera, ja një vështrim se si mund të përfitoni sa më shumë nga Ekipet për biznesin tuaj të vogël.

Menaxhoni dokumentet e biznesit tuaj të vogël

Tre mënyrat kryesore për të përfituar sa më shumë nga Microsoft Teams për biznesin tuaj të vogël

Mënyra numër një që mund të përfitoni sa më shumë nga Ekipet për biznesin tuaj të vogël është ta përdorni atë për të menaxhuar dokumentet tuaja. Me Teams, Microsoft po përdor shërbimin e tij SharePoint për të krijuar sajte Teams, të cilat, siç e kemi shpjeguar më parë , janë biblioteka dokumentesh për të gjitha gjërat e përbashkëta në Teams. Kjo është për shkak se Ekipet është krijuar për grupe, duke lejuar këdo të shohë dokumente dhe skedarë të përbashkët.

Për ju, kjo do të thotë që kushdo që keni shtuar në një kanal të ekipit mund të ngarkojë skedarë dhe dokumente në një kanal në Ekipet dhe më pas t'i mundësojë ekipit t'i qaset nëpërmjet skedës "Files" në anën e djathtë të aplikacionit. Kjo e bën të lehtë gjetjen e skedarëve dhe dokumenteve pa u shqetësuar për kërkimin e lidhjeve ose duke vizituar manualisht një faqe interneti për të marrë skedarët. Edhe nëse preferoni të përdorni zgjidhje të tjera të ruajtjes jo të Microsoft-it, ju gjithashtu mund të shtoni shërbime shtesë në renë kompjuterike duke klikuar butonin Shto ruajtje në renë kompjuterike në fund të shiritit anësor.

Ka gjithashtu "aplikacione" të tjera që mund t'i shtoni te Microsoft Teams gjithashtu. Këto mund të jenë nga jashtë Microsoft dhe përfshijnë YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud dhe shumë më tepër. Aplikacionet mund të shtohen duke klikuar ikonën e aplikacioneve në shiritin anësor. Pasi të shtohen, aplikacionet ose do të shfaqen në një skedë në një kanal, në vetë shiritin anësor. Ne e kemi shpjeguar procesin më parë , kështu që lexojeni për një shpjegim më të thelluar. Këto aplikacione do të lidhen mirë me Teams nëse jeni duke përdorur ende shërbime jo-Microsoft përpara se të kaloni te Microsoft 365 ose Teams.

Menaxhoni detyrat tuaja nga Ekipet duke përdorur Microsoft Planner

Tre mënyrat kryesore për të përfituar sa më shumë nga Microsoft Teams për biznesin tuaj të vogël

Përveç dokumenteve, një fushë tjetër thelbësore e një operacioni biznesi është planifikimi dhe organizimi. Nëse bëhet fjalë për gjëra të tilla si trajtimi i marrjes, ngritjes dhe më shumë, do t'ju duhet të mbani gjurmët se kush po bën çfarë detyre dhe si po përparon detyra. Ashtu si me menaxhimin e dokumenteve, kjo është një fushë tjetër ku Teams mbështetet me integrimin e saj me Microsoft Planner .

Në Microsoft Planner, përvoja përqendrohet rreth "Planeve" që janë të lidhura me grupet e Office 365. Pra, nëse krijoni një plan të ri, do të merrni një grup të ri Office 365 për të. Ju gjithashtu mund të krijoni plane bazuar në grupet ekzistuese. Planet do të kenë gjithashtu uebsajtin e tyre të SharePoint dhe fletoren e OneNote për të ndihmuar në veçimin e tij dhe për ta bërë më të lehtë gjetjen e bashkëngjitjeve të caktuara.

Për të filluar, mund të identifikoheni në Planner nga tasks.office.com dhe më pas të krijoni një plan të ri. Jepni një emër dhe më pas do të dërgoheni në ndërfaqen e përdoruesit. Planifikuesi është i organizuar në kolona vertikale, me lista kova. Mund të shtoni artikuj në listën e kovave dhe të caktoni detyra, të zgjidhni datat e miqve, të shtoni shënime dhe më shumë. Ekzistojnë madje metrika të disponueshme, për t'ju treguar një orar për detyrat dhe më shumë.

Pasi të keni konfiguruar Microsoft Planner, mund ta gjeni lehtësisht në Microsoft Teams. Thjesht klikoni mbi të në shiritin anësor të aplikacionit, ose gjeni atë duke klikuar ... në shiritin anësor, e ndjekur nga Planifikuesi. Kjo do të hapë planifikuesin direkt në Ekipet, pa pasur nevojë të hapni një skedë të re në shfletuesin tuaj të internetit.

Menaxhoni fuqinë tuaj punëtore nga Ekipet me Microsoft Shifts

Tre mënyrat kryesore për të përfituar sa më shumë nga Microsoft Teams për biznesin tuaj të vogël

Më në fund, ka ndërrime në Ekipet e Microsoft. Duke qenë një biznes i vogël, mund të mos keni fonde për të investuar në shërbime të listës së pagave si ADP. Megjithatë, Teams ka integrim me "Shifts" një shërbim nga Microsoft i krijuar për menaxherët dhe punëtorët e linjës së parë për të mbajtur shënimet e orëve të punës dhe më shumë. Kur aktivizohet në panelin e kontrollit të Microsoft 365 dhe u jepen lejet e duhura , përdoruesit e Ekipet tuaja do të jenë në gjendje të përdorin aplikacionin Ekipet për të vendosur orën brenda dhe jashtë turneve.

Ndërkohë, menaxherët mund të planifikojnë ndërrime, të shtojnë detaje, të ndërrojnë turne, t'i mbajnë gjërat të organizuara dhe madje të shkarkojnë raporte. Përdoruesit e ekipeve kanë gjithashtu fuqinë të përdorin Shifts për të kërkuar pushim. Ndërsa nuk është aq gjithëpërfshirës sa shërbimet e paguara të listës së pagave, ai e bën punën siç duhet, kur është e nevojshme.

Ekipet mund të bëjnë shumë më tepër

Këto janë vetëm tre mënyrat kryesore në të cilat mund të përfitoni sa më shumë nga Microsoft Teams për biznesin tuaj të vogël. Ne kemi mbuluar gjerësisht Ekipet gjatë dy muajve të fundit. Qoftë Yammer , dhe shumë më tepër, ka shumë gjëra për të pëlqyer në lidhje me Microsoft Teams. Nëse dëshironi të mësoni më shumë, qendra jonë e lajmeve ju ka mbuluar.


Listat e Microsoft ju ndihmojnë të organizoni veten dhe të tjerët

Listat e Microsoft ju ndihmojnë të organizoni veten dhe të tjerët

Microsoft Lists është një aplikacion i Microsoft 365 që ju ndihmon të gjurmoni informacionin dhe të organizoni punën tuaj. Mund ta përdorni gjithashtu në Teams dhe Sharepoint. Mëso më shumë.

Aplikacioni celular Microsoft Teams tani mbështet videotelefonatat

Aplikacioni celular Microsoft Teams tani mbështet videotelefonatat

Aplikacioni celular Microsoft Teams tani mbështet videotelefonatat midis veçorive të tjera të disponueshme në versionin paraprak të aplikacionit.

Pesë mënyrat kryesore për të qëndruar produktiv me Microsoft To Do në Windows 10

Pesë mënyrat kryesore për të qëndruar produktiv me Microsoft To Do në Windows 10

Ja një vështrim se si mund të qëndroni produktiv me Microsoft To të bëni në Windows 10

Problemet e zakonshme të Microsoft Word dhe si ti rregulloni ato

Problemet e zakonshme të Microsoft Word dhe si ti rregulloni ato

Këtu janë disa probleme të zakonshme të fjalëve dhe si mund t'i rregulloni ato

Si të rikuperoni fletore Excel të paruajtur ose të dëmtuar

Si të rikuperoni fletore Excel të paruajtur ose të dëmtuar

Keni harruar të ruani fletoren tuaj Excel? Ja një vështrim se si mund ta rikuperoni atë.

Si të përdorni To Do në Outlook me Microsoft 365 për avantazhin tuaj të produktivitetit

Si të përdorni To Do në Outlook me Microsoft 365 për avantazhin tuaj të produktivitetit

Ja se si mund të përdorni To Do në Outlook me Microsoft 365 për avantazhin tuaj të produktivitetit.

Problemet e zakonshme të OneDrive dhe si ti rregulloni ato

Problemet e zakonshme të OneDrive dhe si ti rregulloni ato

Këtu është një vështrim në disa nga problemet më të zakonshme të OneDrive dhe si mund t'i rregulloni ato

Udhëzues praktik dhe si të përdorni Microsoft Yammer, Facebook për vendin tuaj të punës

Udhëzues praktik dhe si të përdorni Microsoft Yammer, Facebook për vendin tuaj të punës

Keni dëgjuar ndonjëherë për Microsoft Yammer? Është një mjet i rrjeteve sociale për t'ju ndihmuar të lidheni dhe të angazhoheni me njerëz në të gjithë organizatën tuaj, dhe sot, do të jeni të mirë me të.

Mënyrat kryesore për të personalizuar Microsoft 365 në linjë sipas dëshirës tuaj

Mënyrat kryesore për të personalizuar Microsoft 365 në linjë sipas dëshirës tuaj

A u fut kompania juaj sapo me Microsoft 365? Ja një vështrim në disa cilësime që duhet të konfiguroni për të personalizuar përvojën në internet të Microsoft 365 për ta bërë atë tuajën.

Kodet e zakonshme të gabimit të Microsoft Excel dhe si ti rregulloni ato

Kodet e zakonshme të gabimit të Microsoft Excel dhe si ti rregulloni ato

Këtu janë disa nga kodet më të zakonshme të gabimit të programit Microsoft Excel dhe si mund t'i rregulloni ato.

Si të menaxhoni takimet në Outlook

Si të menaxhoni takimet në Outlook

Ja se si mund t'i menaxhoni takimet tuaja në Outlook

Si të regjistroni ekranin tuaj falas në Windows 10

Si të regjistroni ekranin tuaj falas në Windows 10

Nëse jeni duke përdorur Windows 10 dhe po kërkoni mënyra falas për të regjistruar ekranin tuaj, ka opsione të disponueshme. Ka tre mënyra falas për të regjistruar ekranin tuaj

Gabimet e zakonshme të formulës Excel dhe si ti rregulloni ato

Gabimet e zakonshme të formulës Excel dhe si ti rregulloni ato

Ja një vështrim në disa gabime të zakonshme të formulës excel dhe si mund t'i rregulloni ato

Si të përdorni Microsoft Search në Bing për të gjetur të dhënat tuaja të punës

Si të përdorni Microsoft Search në Bing për të gjetur të dhënat tuaja të punës

Microsofts Bing tani bën më shumë sesa thjesht kërkim në ueb. Ai gjithashtu mund të shfaqë rezultate nga brenda organizatës suaj, duke përfshirë skedarët, kontaktet dhe

Si të vendosni rregulla në Outlook në Windows 10 për të pastruar dhe organizuar kutinë tuaj hyrëse

Si të vendosni rregulla në Outlook në Windows 10 për të pastruar dhe organizuar kutinë tuaj hyrëse

A është kutia juaj hyrëse një rrëmujë në Outlook? Provoni të vendosni rregulla. Në udhëzuesin tonë më të fundit të Microsoft 365, shpjegoni mirë se si mund t'i përdorni Rregullat për të lëvizur, raportuar dhe përgjigjur automatikisht mesazheve të emailit.

Menaxhimi i postës suaj: shikoni këto praktika më të mira për dërgimin e postës elektronike me Outlook në Windows 10

Menaxhimi i postës suaj: shikoni këto praktika më të mira për dërgimin e postës elektronike me Outlook në Windows 10

Shpenzoni më shumë kohë në email këto ditë? Ja një vështrim në disa nga praktikat tona më të mira për Microsoft Outlook në Windows 10.

Si të përdorni një kod për një abonim në Microsoft 365/Office 365

Si të përdorni një kod për një abonim në Microsoft 365/Office 365

Ja se si mund të përdorni një kod për pajtimin tuaj në Microsoft 365 ose Office 365

Si të menaxhoni aksesin e skedarëve me SharePoint në Microsoft Teams

Si të menaxhoni aksesin e skedarëve me SharePoint në Microsoft Teams

Kur shtoni një skedar në seksionin e skedarëve të Ekipit të Microsoft, ai bëhet i modifikueshëm nga të gjithë në Ekipet e Microsoft, jo vetëm nga krijuesi i skedarit. Atje jane

Këshilla dhe truket për të përfituar sa më shumë nga Microsoft Teams në Surface Duo

Këshilla dhe truket për të përfituar sa më shumë nga Microsoft Teams në Surface Duo

Sapo keni blerë një Surface Duo? Nëse e keni bërë, ja një vështrim në disa nga këshillat dhe truket tona të preferuara se si mund të përfitoni sa më shumë nga Ekipet e Microsoft në pajisjen Android me ekran të dyfishtë.

Këto këshilla kryesore do tju ndihmojnë të reduktoni lodhjen në punë dhe të qëndroni produktiv në Ekipet e Microsoft

Këto këshilla kryesore do tju ndihmojnë të reduktoni lodhjen në punë dhe të qëndroni produktiv në Ekipet e Microsoft

A ndiheni të zhgënjyer apo mendoni se nuk po bëni shumë në Ekipet e Microsoft? Ja se si mund të qëndroni produktiv në Ekipe dhe të ndihmoni të mbani fokusin tuaj.

Si të hiqni artikujt nga Apple Wallet në 2023

Si të hiqni artikujt nga Apple Wallet në 2023

Dëshironi të fshini lejet e skaduara dhe të rregulloni portofolin e Apple? Ndiqni ndërsa unë shpjegoj në këtë artikull se si të hiqni artikujt nga Apple Wallet.

10 aplikacionet më të mira të ngjyrosjes iOS për të gjithë në 2023

10 aplikacionet më të mira të ngjyrosjes iOS për të gjithë në 2023

Pavarësisht nëse jeni i rritur apo i ri, mund t'i provoni këto aplikacione ngjyrosëse për të çliruar kreativitetin tuaj dhe për të qetësuar mendjen tuaj.

IPhone dhe iPad: Vendndodhja aktuale është e gabuar

IPhone dhe iPad: Vendndodhja aktuale është e gabuar

Ky udhëzues ju tregon se si të zgjidhni një problem me pajisjen tuaj Apple iPhone ose iPad që shfaq vendndodhjen e gabuar.

Si të aktivizoni dhe menaxhoni Mos shqetëso në iPad (iPadOS 16.5)

Si të aktivizoni dhe menaxhoni Mos shqetëso në iPad (iPadOS 16.5)

Shiko se si mund të aktivizosh dhe menaxhosh "Mos shqetëso" në iPad, në mënyrë që të përqendrohesh në atë që duhet të bësh. Këtu janë hapat që duhen ndjekur.

Si ta bëni tastierën e iPad-it tuaj më të madh

Si ta bëni tastierën e iPad-it tuaj më të madh

Shihni mënyra të ndryshme se si mund ta bëni tastierën tuaj iPad më të madhe pa një aplikacion të palës së tretë. Shihni gjithashtu se si ndryshon tastiera me një aplikacion.

ITunes: Rregulloni iPhone ose iPad që nuk zbulohen në Windows 11

ITunes: Rregulloni iPhone ose iPad që nuk zbulohen në Windows 11

A po përballeni me gabimin e iTunes që nuk zbulon iPhone ose iPad në kompjuterin tuaj Windows 11? Provoni këto metoda të provuara për të zgjidhur problemin tani!

Kur të përmirësoni iPad: Udhëzuesi përfundimtar për përmirësimin e iPad

Kur të përmirësoni iPad: Udhëzuesi përfundimtar për përmirësimin e iPad

Ndjeheni se iPad juaj nuk po ofron punë shpejt? Nuk jeni në gjendje të përmirësoni në iPadOS-in më të fundit? Gjeni këtu shenjat që tregojnë se duhet të përmirësoni iPad!

Si të aktivizoni AutoSave në Excel në Windows, Mac dhe iPad

Si të aktivizoni AutoSave në Excel në Windows, Mac dhe iPad

Po kërkoni për hapat se si të aktivizoni AutoSave në Excel? Lexoni këtë udhëzues për aktivizimin e AutoSave në Excel në Mac, Windows 11 dhe iPad.

Si të gjeni dhe fshini fjalëkalimet e ruajtura në Microsoft Edge

Si të gjeni dhe fshini fjalëkalimet e ruajtura në Microsoft Edge

Shihni se si mund t'i mbani nën kontroll fjalëkalimet tuaja në Microsoft Edge dhe të parandaloni që shfletuesi të ruajë ndonjë fjalëkalim në të ardhmen.

Rregullo Google Chrome që nuk ngarkon imazhet

Rregullo Google Chrome që nuk ngarkon imazhet

Chrome mund të dështojë dhe të mos ju tregojë imazhet. Zbuloni këshillat e dobishme që duhen ndjekur për të rregulluar problemin e mos shfaqjes së fotografive nga Chrome.