Nga ndërfaqja e tij e bazuar në bisedë, integrimet me aplikacione të tjera të Microsoft ose shërbime të tjera këtu janë tre mënyrat kryesore se si mund të përfitoni sa më shumë nga Ekipet për biznesin tuaj të vogël.
Përdorni Microsoft Teams për të menaxhuar skedarët tuaj me përvojën Files. Gjithashtu, mund të lidhni aplikacione dhe shërbime të tjera te Teams.
Përdorni Microsoft Planner në Teams për të menaxhuar rrjedhat e punës dhe për të mbajtur gjurmët e asaj që po bëhet
Përdorni ndërrimet në ekipe për të menaxhuar listën e pagave, pushimet, orët e punës dhe më shumë,
Komunikimi është zemra e çdo operacioni biznesi, të madh dhe të vogël. Por nëse jeni një biznes i vogël që ka punonjës të vendosur nga vende të ndryshme, ose që tani vareni nga punëtorët në distancë dhe funksionimi për shkak të Coronavirus, është veçanërisht e rëndësishme. Kjo është ajo ku Microsoft Teams vjen në foto.
Nga ndërfaqja e tij e bazuar në bisedë, integrimet me aplikacione të tjera të Microsoft ose shërbime të tjera, ja një vështrim se si mund të përfitoni sa më shumë nga Ekipet për biznesin tuaj të vogël.
Mënyra numër një që mund të përfitoni sa më shumë nga Ekipet për biznesin tuaj të vogël është ta përdorni atë për të menaxhuar dokumentet tuaja. Me Teams, Microsoft po përdor shërbimin e tij SharePoint për të krijuar sajte Teams, të cilat, siç e kemi shpjeguar më parë , janë biblioteka dokumentesh për të gjitha gjërat e përbashkëta në Teams. Kjo është për shkak se Ekipet është krijuar për grupe, duke lejuar këdo të shohë dokumente dhe skedarë të përbashkët.
Për ju, kjo do të thotë që kushdo që keni shtuar në një kanal të ekipit mund të ngarkojë skedarë dhe dokumente në një kanal në Ekipet dhe më pas t'i mundësojë ekipit t'i qaset nëpërmjet skedës "Files" në anën e djathtë të aplikacionit. Kjo e bën të lehtë gjetjen e skedarëve dhe dokumenteve pa u shqetësuar për kërkimin e lidhjeve ose duke vizituar manualisht një faqe interneti për të marrë skedarët. Edhe nëse preferoni të përdorni zgjidhje të tjera të ruajtjes jo të Microsoft-it, ju gjithashtu mund të shtoni shërbime shtesë në renë kompjuterike duke klikuar butonin Shto ruajtje në renë kompjuterike në fund të shiritit anësor.
Ka gjithashtu "aplikacione" të tjera që mund t'i shtoni te Microsoft Teams gjithashtu. Këto mund të jenë nga jashtë Microsoft dhe përfshijnë YouTube, Zoom, Evernote, Adobe Creative Cloud dhe shumë më tepër. Aplikacionet mund të shtohen duke klikuar ikonën e aplikacioneve në shiritin anësor. Pasi të shtohen, aplikacionet ose do të shfaqen në një skedë në një kanal, në vetë shiritin anësor. Ne e kemi shpjeguar procesin më parë , kështu që lexojeni për një shpjegim më të thelluar. Këto aplikacione do të lidhen mirë me Teams nëse jeni duke përdorur ende shërbime jo-Microsoft përpara se të kaloni te Microsoft 365 ose Teams.
Përveç dokumenteve, një fushë tjetër thelbësore e një operacioni biznesi është planifikimi dhe organizimi. Nëse bëhet fjalë për gjëra të tilla si trajtimi i marrjes, ngritjes dhe më shumë, do t'ju duhet të mbani gjurmët se kush po bën çfarë detyre dhe si po përparon detyra. Ashtu si me menaxhimin e dokumenteve, kjo është një fushë tjetër ku Teams mbështetet me integrimin e saj me Microsoft Planner .
Në Microsoft Planner, përvoja përqendrohet rreth "Planeve" që janë të lidhura me grupet e Office 365. Pra, nëse krijoni një plan të ri, do të merrni një grup të ri Office 365 për të. Ju gjithashtu mund të krijoni plane bazuar në grupet ekzistuese. Planet do të kenë gjithashtu uebsajtin e tyre të SharePoint dhe fletoren e OneNote për të ndihmuar në veçimin e tij dhe për ta bërë më të lehtë gjetjen e bashkëngjitjeve të caktuara.
Për të filluar, mund të identifikoheni në Planner nga tasks.office.com dhe më pas të krijoni një plan të ri. Jepni një emër dhe më pas do të dërgoheni në ndërfaqen e përdoruesit. Planifikuesi është i organizuar në kolona vertikale, me lista kova. Mund të shtoni artikuj në listën e kovave dhe të caktoni detyra, të zgjidhni datat e miqve, të shtoni shënime dhe më shumë. Ekzistojnë madje metrika të disponueshme, për t'ju treguar një orar për detyrat dhe më shumë.
Pasi të keni konfiguruar Microsoft Planner, mund ta gjeni lehtësisht në Microsoft Teams. Thjesht klikoni mbi të në shiritin anësor të aplikacionit, ose gjeni atë duke klikuar ... në shiritin anësor, e ndjekur nga Planifikuesi. Kjo do të hapë planifikuesin direkt në Ekipet, pa pasur nevojë të hapni një skedë të re në shfletuesin tuaj të internetit.
Më në fund, ka ndërrime në Ekipet e Microsoft. Duke qenë një biznes i vogël, mund të mos keni fonde për të investuar në shërbime të listës së pagave si ADP. Megjithatë, Teams ka integrim me "Shifts" një shërbim nga Microsoft i krijuar për menaxherët dhe punëtorët e linjës së parë për të mbajtur shënimet e orëve të punës dhe më shumë. Kur aktivizohet në panelin e kontrollit të Microsoft 365 dhe u jepen lejet e duhura , përdoruesit e Ekipet tuaja do të jenë në gjendje të përdorin aplikacionin Ekipet për të vendosur orën brenda dhe jashtë turneve.
Ndërkohë, menaxherët mund të planifikojnë ndërrime, të shtojnë detaje, të ndërrojnë turne, t'i mbajnë gjërat të organizuara dhe madje të shkarkojnë raporte. Përdoruesit e ekipeve kanë gjithashtu fuqinë të përdorin Shifts për të kërkuar pushim. Ndërsa nuk është aq gjithëpërfshirës sa shërbimet e paguara të listës së pagave, ai e bën punën siç duhet, kur është e nevojshme.
Këto janë vetëm tre mënyrat kryesore në të cilat mund të përfitoni sa më shumë nga Microsoft Teams për biznesin tuaj të vogël. Ne kemi mbuluar gjerësisht Ekipet gjatë dy muajve të fundit. Qoftë Yammer , dhe shumë më tepër, ka shumë gjëra për të pëlqyer në lidhje me Microsoft Teams. Nëse dëshironi të mësoni më shumë, qendra jonë e lajmeve ju ka mbuluar.
Erë e keqe ose mbetje në makinën e larjes? Shikoni kur mund të përdoret uthulla, kur prodhuesit e ndalojnë atë, dhe një renditje e sigurt pastrimi nga sirtari deri te drumi.
Si të heqni gëlqeren nga një çajna elektrike në mënyrë të sigurt me metodën e prodhuesit, larjen e saktë dhe këshilla për uthullën, filtrin e gëlqeres dhe intervalin sipas fortësisë së ujit.
Mësoni se si të zbrazni dhe të pastroni në mënyrë të sigurt penat fountain, me top, xhel dhe rollerball, me hapa të mbështetur nga prodhuesit dhe kufizime të qarta.
Mësoni mënyrën më të sigurt për të pastruar kokën e printerit HP, kur të përsëritni pastrimin, kur zbatohet pastrimi manual i kontakteve dhe kur të ndaloni.
Mësoni se si të pastroni një xhupë me puf me poshtë ose sintetike, të parandaloni grumbullimin, ta thahisni në mënyrë të sigurt, të zgjidhni problemet e zakonshme dhe të kontrolloni nëse volumi është rikthyer plotësisht.
Mësoni se si të hiqni me siguri drenazhin e lavamanit të kuzhinës, të shkëputni P-trapin, të lirsoni bulonën e bllokimit të filtrit të shportës, të ngrini flancën, të trajtoni drenazhet e blerësit të mbeturinave dhe të pastroni hapjen.
Mësoni se si të hiqni dyllin e ngurtësuar nga rrobat në mënyrë të sigurt: ngurtësojeni dhe gërvishteni atë, transferoni mbetjet me nxehtësi të ulët kur lejohet, trajtoni njollat e yndyrshme, lajini dhe kontrolloni para tharjes.
Mësoni se si të përgatitni rrjetat e hekurit të derdhur të papërpunuara me një shtresë të hollë vaji dhe nxehtësi të kontrolluar, si dhe kur rrjetat me email porcelani nuk duhet të përgatiten.
Mësoni se si të pastroni në mënyrë të sigurt kapakun me pipë, pipën dhe vulën e heqshme të Hydro Flask, duke përfshirë larjen me dorë, tharjen, ribashkimin dhe gabimet që duhen shmangur.
Pastroni ibrikun Brita në mënyrë të sigurt, trajtoni saktë kartridin e filtrit, zgjidhni problemet e shijes ose mbetjeve dhe dini kur zëvendësimi është opsioni më i mirë.
