Si të krijoni, fshini dhe menaxhoni dosjet në Dropbox

Si të krijoni, fshini dhe menaxhoni dosjet në Dropbox

Duke organizuar skedarët tuaj në dosje , mund t'i gjeni më shpejt. Në varësi të shërbimit që po përdorni, mund t'u shtoni edhe ngjyra . Dropbox përdor gjithashtu dosje për t'ju ndihmuar të mbani skedarët tuaj të organizuar dhe t'i bëni ato të lehta për t'u gjetur. Mund të krijoni edhe nën-dosje nëse kjo ju mundëson të qëndroni në krye të gjërave.

Edhe nëse nuk jeni të aftë për teknologjinë, mund të krijoni dhe fshini me lehtësi dosje. Dropbox nuk i fsheh këto opsione shumë poshtë në Cilësimet. Ju mund t'i gjeni lehtësisht në faqen kryesore.

Si të krijoni dhe fshini një dosje në Dropbox

Ju nuk mund të fshini një dosje që nuk e keni krijuar, kështu që për të krijuar një dosje në Dropbox, duhet të klikoni në opsionin Krijo. Kur të shfaqet menyja, zgjidhni opsionin e dosjes.

Si të krijoni, fshini dhe menaxhoni dosjet në Dropbox

Në faqen tjetër, do t'ju duhet të emërtoni dosjen tuaj dhe të vendosni se kush ka qasje në të. Mund të zgjidhni nga dy opsione: Vetëm ju ose Njerëz të veçantë. Nëse zgjidhni ta ndani dosjen me të tjerët, do t'ju duhet të shtoni emailet e tyre në hapin tjetër. Krijo në butonin blu Krijo për të filluar përdorimin e dosjes tënde të re.

Pasi të krijohet dosja, do të shihni tre pika në të djathtë. Duke klikuar mbi to, ju keni akses në opsione të tilla si:

  • Shpërndaje
  • Kopjo lidhjen
  • Hape brenda
  • Shkarko
  • Shtoni automatizimin
  • Fshije
  • Riemërto
  • Lëvizni
  • Kopjo
  • Yll
  • Gozhdoni në Dropbox
  • Aktiviteti

Si të krijoni, fshini dhe menaxhoni dosjet në Dropbox

Opsioni Add Automation ju lejon të organizoni skedarët në dosjen tuaj në mënyra të ndryshme. Për shembull, ju mund të zgjidhni nga opsione të tilla si:

  • Zgjidhni një kategori për të renditur skedarët sipas – Kur një skedar shtohet, ai organizohet në dosje të grupuara sipas muajit ose vitit.
  • Vendosni një rregull që riemërton skedarët – Kur shtoni një skedar, ai riemërtohet sipas datës, inicialet shkruhen me shkronja të mëdha dhe ndarësit ngarkohen në ndarës/nënvizim/vija.
  • Konvertoni skedarët në PDF – Konverton skedarin në PDF.
  • Zgjidhni një format imazhi për të konvertuar skedarët – Kur shtoni një skedar që e keni shënuar si të mbështetur, Dropbox e konverton atë automatikisht në JPG OSE PNG.
  • Zgjidhni një format skedari për të konvertuar videot – Kur zgjidhni llojin e skedarëve që dëshironi të njohë Dropbox, mund t'i ruani si MP4 ose MOV.
  • Zhzip skedarët – Bën ashtu siç thotë emri
  • Zgjidhni një format skedari për të konvertuar skedarët audio – Pasi të zgjidhni llojet e skedarëve audio që dëshironi që skedarët tuaj të mbështesin, mund të bëni që Dropbox t'i ruajë ato në MP3 WAV ose M4A.

Fshirja e dosjes

Nëse ndonjëherë ju duhet të fshini dosjen tuaj, zgjidhni atë në mënyrë që të theksohet dhe klikoni në opsionin Fshi në krye.

Si të krijoni, fshini dhe menaxhoni dosjet në Dropbox

Si të shtoni etiketa në dosjet e Dropbox

Pas një kohe, mund të krijoni kaq shumë dosje që mund të jetë e vështirë për t'u gjetur. Mund t'i gjeni lehtësisht në shiritin e kërkimit duke shtuar etiketa. Për të shtuar një etiketë në çdo dosje, klikoni në kutinë në të majtë të dosjes. Kutia do të shfaqet kur vendosni kursorin mbi të. Në panelin e djathtë, do të shihni këtë ritëm ku mund të shtoni etiketat tuaja.

Si të krijoni, fshini dhe menaxhoni dosjet në Dropbox

Herën tjetër që të kërkoni për atë etiketë, Dropbox do t'ju tregojë një listë të të gjitha dosjeve të disponueshme me atë etiketë.

Si të krijoni, fshini dhe menaxhoni dosjet në Dropbox

Kur krijoni etiketa, mbani mend se ato duhet të jenë më pak se 32 karaktere të gjata dhe mund të kenë vetëm nënvizime, shkronja dhe numra. Mund të shtoni deri në 20 etiketa në një dosje të vetme. Përveç përdorimit të shiritit të kërkimit në krye, do të shihni gjithashtu etiketat që keni krijuar në panelin e djathtë. Klikoni në një etiketë dhe Dropbox do t'ju tregojë të gjitha dosjet me atë etiketë.

Si të krijoni, fshini dhe menaxhoni dosjet në Dropbox

Heqja e etiketave

Nëse keni nevojë të hiqni një etiketë nga një dosje, kontrolloni kutinë në të majtë të kutisë për të zgjedhur dosjen. Tani, klikoni në X të etiketës që do të shihni në panelin e djathtë. Kjo është gjithçka që ka për të. Nëse dosjet e tjera duhet të heqin një etiketë, thjesht përsërisni procesin për secilën dosje.

Vendosja e një dosjeje Dropbox brenda një tjetri

Është gjithashtu e mundur të zhvendosni një dosje brenda një tjetri nëse kjo është diçka që duhet të bëni. Zgjodhët dosjen në mënyrë që të theksohet, klikoni në pikat në krye dhe zgjidhni opsionin Lëviz.

Si të krijoni, fshini dhe menaxhoni dosjet në Dropbox

Do t'ju duhet të zgjidhni në cilën dosje dëshironi ta zhvendosni në dritaren tjetër.

Si të krijoni, fshini dhe menaxhoni dosjet në Dropbox

Mos harroni të klikoni në butonin blu Lëviz për të përfunduar dhe ruajtur ndryshimet tuaja. Ju gjithashtu mund ta bëni një dosje më të thjeshtë për t'u gjetur duke e gozhduar atë. Klikoni në pikat në të djathtë dhe zgjidhni opsionin Pin to Dropbox.

Si të krijoni, fshini dhe menaxhoni dosjet në Dropbox

Pasi të keni gozhduar dosjen, mund t'i gjeni ato dosje të gozhduara në panelin e djathtë nën Artikujt e gozhduar.

Si të krijoni, fshini dhe menaxhoni dosjet në Dropbox

Si të ndani dosjet tuaja Dropbox

E dini çfarë thonë ata, ¨ndarja është kujdes¨. Kur ka një dosje që dëshironi të ndani , vendoseni kursorin mbi dosjen që dëshironi të ndani. Do të shfaqet butoni Share; ajo ka një shigjetë që tregon lart.

Si të krijoni, fshini dhe menaxhoni dosjet në Dropbox

Në hapin tjetër, do t'ju duhet të shtoni emailet. Por një gjë për t'u parë është se çfarë lejohen të bëjnë këta njerëz me dosjen. Si parazgjedhje, do të vendoset në atë që çdokush mund ta modifikojë. Klikoni në menynë rënëse për t'i lejuar ata vetëm të shikojnë dosjen dhe jo të modifikojnë.

Si të krijoni, fshini dhe menaxhoni dosjet në Dropbox

Duke klikuar mbi Cilësimet, mund të merrni lidhjen për modifikim dhe shikim. Mund të menaxhoni gjithashtu aksesin dhe të zgjidhni midis anëtarëve të dosjes ose vetëm pronarit.

Si të krijoni, fshini dhe menaxhoni dosjet në Dropbox

Si të shihni aktivitetin tuaj Dropbox

Njohja se si të shikoni aktivitetin tuaj Dropbox mund të jetë e dobishme. Për shembull, keni krijuar kaq shumë dosje dhe gjëra të tjera sa nuk mund të mbani mend emrin e njërës prej tyre. Në opsionin e shikimit të aktivitetit tuaj, mund të filtroni aktivitetin tuaj sipas asaj që keni bërë. Ju mund të filtroni sipas gjërave të tilla si:

Si të krijoni, fshini dhe menaxhoni dosjet në Dropbox

  • Shtuar
  • Fshirë
  • Redaktuar
  • Zhvendosur ose riemërtuar
  • Rrotullohet

konkluzioni

Siç mund ta shihni, ka shumë që mund të bëni me dosjet tuaja Dropbox. Ju lehtë mund të krijoni aq sa ju nevojiten dhe t'i fshini ato. Ju mund të bëni që Dropbox të konvertojë skedarët tuaj në atë që keni zgjedhur kur shtohet një skedar i ri. Pastaj ekziston mundësia e shtimit të një dosjeje brenda një tjetri për një gjetje të lehtë. Si i mbani të organizuar dosjet tuaja? Ndani mendimet tuaja me mua në komentet më poshtë dhe mos harroni të ndani artikullin me të tjerët në rrjetet sociale.


Server i dedikuar kundrejt serverit të përbashkët të pritjes

Server i dedikuar kundrejt serverit të përbashkët të pritjes

A po kërkoni për një mundësi të zbatueshme për pritjen e faqes në internet? Mësoni ndryshimin midis një serveri të dedikuar kundrejt një serveri të përbashkët pritës.

Një listë e emrave qesharak të Wi-Fi

Një listë e emrave qesharak të Wi-Fi

Më pëlqen t'i argëtoj fqinjët e mi duke ndryshuar rrjetin tim Wi-Fi me emra të ndryshëm qesharak. Nëse po kërkoni ide për një emër qesharak Wi-Fi, këtu

Çfarë është Lidhja e Thellë?

Çfarë është Lidhja e Thellë?

Lidhja e thellë është teknika në trend e ridrejtimit të përdoruesit. Mësoni rreth lidhjes së thellë këtu për ta përdorur atë për të rritur trafikun e faqes suaj të internetit ose aplikacionit.

Çfarë është AR Cloud?

Çfarë është AR Cloud?

AR është gjëja tjetër e madhe e internetit për argëtim, punë ose biznes. Mësoni renë AR në detaje për t'u bërë një përdorues i informuar.

Si të shpëtoni nga reklamat në Gmail

Si të shpëtoni nga reklamat në Gmail

Gmail është padyshim një nga shërbimet më të mira të postës elektronike të disponueshme sot, duke ofruar një sërë veçorish mbresëlënëse që e bëjnë komunikimin më efikas dhe

Si të eksportoni faqeshënuesit e Chrome

Si të eksportoni faqeshënuesit e Chrome

Lundrimi në internet shpesh ndihet si një udhëtim në oqeanin e pakufishëm të dijes, me faqet e internetit dhe faqet tuaja të preferuara që shërbejnë si të njohura

Çfarë është një fjalëkalim kryesor Firefox dhe si të krijoni një të tillë

Çfarë është një fjalëkalim kryesor Firefox dhe si të krijoni një të tillë

Kur krijoni një Fjalëkalim Primar Firefox, ju shtoni një shtresë shtesë sigurie në fjalëkalimet tuaja të ruajtura. Ja se si ta aktivizoni dhe ndryshoni atë.

Si të përdorni skanuesin e gjurmëve të gishtërinjve me skedat e fshehta në Chrome

Si të përdorni skanuesin e gjurmëve të gishtërinjve me skedat e fshehta në Chrome

Modaliteti i fshehtë i Google Chromes është një veçori e dobishme që ju lejon të shfletoni internetin pa u ruajtur historiku juaj i shfletimit. Megjithatë, një pengesë

Si të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps

Si të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps

Shihni sa e lehtë është të ruani dhe ndani rrugët në Google Maps në kompjuterin tuaj dhe në Android. Shikoni këto hapa miqësorë për fillestarët.

Si të ndryshoni emrin tuaj të mosmarrëveshjes

Si të ndryshoni emrin tuaj të mosmarrëveshjes

Të kesh një emër përdoruesi Discord është thelbësor për disa arsye, pasi shërben si identifikuesi juaj unik në platformë dhe ju mundëson të ndërveproni me të tjerët