Si të krijoni, fshini dhe menaxhoni dosjet në Dropbox

Duke organizuar skedarët tuaj në dosje , mund t'i gjeni më shpejt. Në varësi të shërbimit që po përdorni, mund t'u shtoni edhe ngjyra . Dropbox përdor gjithashtu dosje për t'ju ndihmuar të mbani skedarët tuaj të organizuar dhe t'i bëni ato të lehta për t'u gjetur. Mund të krijoni edhe nën-dosje nëse kjo ju mundëson të qëndroni në krye të gjërave.

Edhe nëse nuk jeni të aftë për teknologjinë, mund të krijoni dhe fshini me lehtësi dosje. Dropbox nuk i fsheh këto opsione shumë poshtë në Cilësimet. Ju mund t'i gjeni lehtësisht në faqen kryesore.

Si të krijoni dhe fshini një dosje në Dropbox

Ju nuk mund të fshini një dosje që nuk e keni krijuar, kështu që për të krijuar një dosje në Dropbox, duhet të klikoni në opsionin Krijo. Kur të shfaqet menyja, zgjidhni opsionin e dosjes.

Në faqen tjetër, do t'ju duhet të emërtoni dosjen tuaj dhe të vendosni se kush ka qasje në të. Mund të zgjidhni nga dy opsione: Vetëm ju ose Njerëz të veçantë. Nëse zgjidhni ta ndani dosjen me të tjerët, do t'ju duhet të shtoni emailet e tyre në hapin tjetër. Krijo në butonin blu Krijo për të filluar përdorimin e dosjes tënde të re.

Pasi të krijohet dosja, do të shihni tre pika në të djathtë. Duke klikuar mbi to, ju keni akses në opsione të tilla si:

• Shpërndaje
• Kopjo lidhjen
• Hape brenda
• Shkarko
• Shtoni automatizimin
• Fshije
• Riemërto
• Lëvizni
• Kopjo
• Yll
• Gozhdoni në Dropbox
• Aktiviteti

Opsioni Add Automation ju lejon të organizoni skedarët në dosjen tuaj në mënyra të ndryshme. Për shembull, ju mund të zgjidhni nga opsione të tilla si:

• Zgjidhni një kategori për të renditur skedarët sipas – Kur një skedar shtohet, ai organizohet në dosje të grupuara sipas muajit ose vitit.
• Vendosni një rregull që riemërton skedarët – Kur shtoni një skedar, ai riemërtohet sipas datës, inicialet shkruhen me shkronja të mëdha dhe ndarësit ngarkohen në ndarës/nënvizim/vija.
• Konvertoni skedarët në PDF – Konverton skedarin në PDF.
• Zgjidhni një format imazhi për të konvertuar skedarët – Kur shtoni një skedar që e keni shënuar si të mbështetur, Dropbox e konverton atë automatikisht në JPG OSE PNG.
• Zgjidhni një format skedari për të konvertuar videot – Kur zgjidhni llojin e skedarëve që dëshironi të njohë Dropbox, mund t'i ruani si MP4 ose MOV.
• Zhzip skedarët – Bën ashtu siç thotë emri
• Zgjidhni një format skedari për të konvertuar skedarët audio – Pasi të zgjidhni llojet e skedarëve audio që dëshironi që skedarët tuaj të mbështesin, mund të bëni që Dropbox t'i ruajë ato në MP3 WAV ose M4A.

Fshirja e dosjes

Nëse ndonjëherë ju duhet të fshini dosjen tuaj, zgjidhni atë në mënyrë që të theksohet dhe klikoni në opsionin Fshi në krye.

Si të shtoni etiketa në dosjet e Dropbox

Pas një kohe, mund të krijoni kaq shumë dosje që mund të jetë e vështirë për t'u gjetur. Mund t'i gjeni lehtësisht në shiritin e kërkimit duke shtuar etiketa. Për të shtuar një etiketë në çdo dosje, klikoni në kutinë në të majtë të dosjes. Kutia do të shfaqet kur vendosni kursorin mbi të. Në panelin e djathtë, do të shihni këtë ritëm ku mund të shtoni etiketat tuaja.

Herën tjetër që të kërkoni për atë etiketë, Dropbox do t'ju tregojë një listë të të gjitha dosjeve të disponueshme me atë etiketë.

Kur krijoni etiketa, mbani mend se ato duhet të jenë më pak se 32 karaktere të gjata dhe mund të kenë vetëm nënvizime, shkronja dhe numra. Mund të shtoni deri në 20 etiketa në një dosje të vetme. Përveç përdorimit të shiritit të kërkimit në krye, do të shihni gjithashtu etiketat që keni krijuar në panelin e djathtë. Klikoni në një etiketë dhe Dropbox do t'ju tregojë të gjitha dosjet me atë etiketë.

Heqja e etiketave

Nëse keni nevojë të hiqni një etiketë nga një dosje, kontrolloni kutinë në të majtë të kutisë për të zgjedhur dosjen. Tani, klikoni në X të etiketës që do të shihni në panelin e djathtë. Kjo është gjithçka që ka për të. Nëse dosjet e tjera duhet të heqin një etiketë, thjesht përsërisni procesin për secilën dosje.

Vendosja e një dosjeje Dropbox brenda një tjetri

Është gjithashtu e mundur të zhvendosni një dosje brenda një tjetri nëse kjo është diçka që duhet të bëni. Zgjodhët dosjen në mënyrë që të theksohet, klikoni në pikat në krye dhe zgjidhni opsionin Lëviz.

Do t'ju duhet të zgjidhni në cilën dosje dëshironi ta zhvendosni në dritaren tjetër.

Mos harroni të klikoni në butonin blu Lëviz për të përfunduar dhe ruajtur ndryshimet tuaja. Ju gjithashtu mund ta bëni një dosje më të thjeshtë për t'u gjetur duke e gozhduar atë. Klikoni në pikat në të djathtë dhe zgjidhni opsionin Pin to Dropbox.

Pasi të keni gozhduar dosjen, mund t'i gjeni ato dosje të gozhduara në panelin e djathtë nën Artikujt e gozhduar.

Si të ndani dosjet tuaja Dropbox

E dini çfarë thonë ata, ¨ndarja është kujdes¨. Kur ka një dosje që dëshironi të ndani , vendoseni kursorin mbi dosjen që dëshironi të ndani. Do të shfaqet butoni Share; ajo ka një shigjetë që tregon lart.

Në hapin tjetër, do t'ju duhet të shtoni emailet. Por një gjë për t'u parë është se çfarë lejohen të bëjnë këta njerëz me dosjen. Si parazgjedhje, do të vendoset në atë që çdokush mund ta modifikojë. Klikoni në menynë rënëse për t'i lejuar ata vetëm të shikojnë dosjen dhe jo të modifikojnë.

Duke klikuar mbi Cilësimet, mund të merrni lidhjen për modifikim dhe shikim. Mund të menaxhoni gjithashtu aksesin dhe të zgjidhni midis anëtarëve të dosjes ose vetëm pronarit.

Si të shihni aktivitetin tuaj Dropbox

Njohja se si të shikoni aktivitetin tuaj Dropbox mund të jetë e dobishme. Për shembull, keni krijuar kaq shumë dosje dhe gjëra të tjera sa nuk mund të mbani mend emrin e njërës prej tyre. Në opsionin e shikimit të aktivitetit tuaj, mund të filtroni aktivitetin tuaj sipas asaj që keni bërë. Ju mund të filtroni sipas gjërave të tilla si:

• Shtuar
• Fshirë
• Redaktuar
• Zhvendosur ose riemërtuar
• Rrotullohet

konkluzioni

Siç mund ta shihni, ka shumë që mund të bëni me dosjet tuaja Dropbox. Ju lehtë mund të krijoni aq sa ju nevojiten dhe t'i fshini ato. Ju mund të bëni që Dropbox të konvertojë skedarët tuaj në atë që keni zgjedhur kur shtohet një skedar i ri. Pastaj ekziston mundësia e shtimit të një dosjeje brenda një tjetri për një gjetje të lehtë. Si i mbani të organizuar dosjet tuaja? Ndani mendimet tuaja me mua në komentet më poshtë dhe mos harroni të ndani artikullin me të tjerët në rrjetet sociale.