Як користуватися Google Таблицями: електронні таблиці онлайн 2021

Хоча наше життя повністю зосереджено на даних, але відстежувати цифри все ще непросто. Ось де Excel або Google Таблиці починають грати. Обидві програми не потребують представлення. Коли маркетологи, професіонали або навіть окремі особи хочуть проаналізувати дані для прийняття розумних рішень, використовуються електронні таблиці.

Протягом багатьох років Excel був основним програмним забезпеченням для створення електронних таблиць. Але з появою хмарного інструменту Google Sheets все змінилося. Багато користувачів почали переходити на цю потужну онлайн-додаток для електронних таблиць. Оскільки це найкраще з обох світів, офлайн-додаток для настільних комп’ютерів та електронна таблиця в Інтернеті. Це означає, що за допомогою Google Таблиць ви можете отримати доступ до даних у будь-який час і в будь-якому місці.

У цій статті ми обговоримо:

Чим онлайн-таблиця відрізняється від Excel?

Як користуватися Google Таблицями?

Як створювати таблиці Google, редагувати, використовувати формули?

Переваги використання Google Таблиць

Перш за все: давайте поговоримо про те, чим він відрізняється від Excel.

Чим електронні таблиці відрізняються від Excel?

Ми вже давно використовуємо Microsoft Excel для створення електронних таблиць для управління фінансами, складання бюджету тощо. Безсумнівно, це універсальне програмне забезпечення, яке використовується понад 1 мільйоном користувачів у всьому світі.

З іншого боку, Google Таблиці нічим не відрізняються від Excel. Обидва багато в чому схожі, але різні. Ось кілька ключових відмінностей:

1. Google Таблиці працюють у хмарі, тоді як Excel – це програма для настільних комп’ютерів.

2. Google Таблиці безкоштовні для всіх власників облікових записів Google, тоді як Excel потрібна передплата на програмне забезпечення.

3. Використовуючи Google Таблиці, ви можете отримати доступ до найновіших електронних таблиць, що неможливо в Excel.

4 . Обидва пропонують інструменти, таблиці, але Excel тут має перевагу.

5. Excel може обробляти більші дані в порівнянні з Таблицями, які мають обмеження в 2 мільйони осередків.

6. Google Sheets, будучи хмарним інструментом, добре інтегрується з іншими онлайн-сервісами Google.

7. Електронні таблиці в Інтернеті полегшують співпрацю, поки Excel все ще бореться з цим.

8. Обидва використовують мову сценаріїв. Google Таблиці використовують Apps Script, а Excel використовує VBA.

Як користуватися Google Таблицями?

Тепер, коли ми знаємо різницю між Таблицями Google і Excel, давайте дізнаємося, як створити свою першу електронну таблицю в Інтернеті.

Етапи створення Google Таблиць

1. Перейдіть на сторінку https://www.google.com/sheets/about/

2. Тут натисніть синю кнопку «Перейти до Google Таблиць».

3. Якщо ви не ввійшли в Gmail, вам буде запропоновано ввійти до свого Gmail.

4. Увійдіть у свій обліковий запис, тепер ви опинитеся на головному екрані Google Таблиць.

5. Щоб створити першу електронну таблицю в Інтернеті, натисніть значок +, щоб створити електронну таблицю в Інтернеті.

Таким чином ви зможете створити свою першу таблицю Google.

Як редагувати Google Таблиці

Тепер, коли у вас є Google Таблиці, давайте подивимося на наступний знімок екрана, щоб зрозуміти основні значки.

Джерело: https://support.google.com/

Щоб перейменувати аркуш, клацніть там, де написано Електронна таблиця без назви. Дайте їй назву на свій вибір, і у вас буде електронна таблиця з новою назвою.

Тепер ви можете використовувати його для додавання даних.

Крім того, якщо у вас є файл Excel, який ви хотіли б перетворити в Google Таблиці, ми йдемо.

Кроки для перетворення Excel в Google Sheet

1. Відкрийте електронну таблицю в Інтернеті.

2. Натисніть меню Файл > Імпорт.

3. Тепер ви побачите нове вікно тут, натисніть вкладку Завантажити > виберіть файл, який потрібно завантажити.

Примітка: файл не повинен бути захищений паролем.

Таким чином ви можете завантажити файл Excel і автоматично конвертувати його в Таблиці Google.

Тепер, коли у вас конвертований файл Excel, ви повинні захотіти поділитися ним, щоб дізнатися, як це зробити, читайте: Як поділитися Google Таблицями в Інтернеті

На додаток до цього, ви можете натиснути тут, щоб дізнатися, як захистити клітинки від редагування в Google Таблицях і як вставити прапорець у Google Таблицях .

Як відкрити Google Таблиці з Диска

Кожен раз, коли ви створюєте таблицю Google, вона зберігається на диску. Щоб відкрити Google Таблиці з Диска, вам просто потрібно перейти до Google Диска > знайти назву створеної вами електронної таблиці > двічі клацнути на ній. Це відкриє вибраний аркуш.

Щоб полегшити роботу, ми радимо створити папку.

Як створити папку на Google Диску?

1. Відкрийте Диск Google .

2. Натисніть + Створити

3. Далі натисніть + Папка.

4. Дайте назву папці > Створити.

Таким чином ви отримаєте папку, створену на вашому Google Диску. Тепер ви можете перемістити електронну таблицю в Інтернеті в цю папку.

Як перемістити Google Таблиці в папку?

1. Відкрийте Диск Google.

2. Знайдіть щойно створену таблицю Google.

3. Клацніть на ньому правою кнопкою миші > Перемістити до > виберіть папку.

Це перемістить вашу таблицю Google у вибрану папку.

Мало того, ви навіть можете налаштувати та використовувати Google Таблиці офлайн. Для цього виконайте наведені нижче дії.

Етапи налаштування та використання Google Таблиць офлайн

Щоб налаштувати Google Таблиці в автономному режимі, вам знадобляться такі речі:

• Ви повинні бути онлайн.
• Ви повинні використовувати Google Chrome (переконайтеся, що ви не використовуєте його в режимі анонімного перегляду).
• Установіть і ввімкніть розширення для Chrome офлайн для Документів Google .
• Переконайтеся, що на диску є місце для збереження файлів.

Коли ви отримаєте всі ці речі, виконайте вказівки, щоб використовувати Google Таблиці в автономному режимі.

1. Увійдіть в обліковий запис Gmail. Переконайтеся, що ви використовуєте Google Chrome.

2. Перейдіть на сторінку https://drive.google.com/drive/my-drive

3. Установіть прапорець біля пункту «Офлайн» із написом «Створюйте, відкривайте та редагуйте останні файли Google Документів, Таблиць і Презентацій на цьому пристрої в автономному режимі.

4. Натисніть Готово.

Тепер ви матимете доступ до своїх Google Таблиць навіть у автономному режимі.

Використовуючи ці прості кроки, ви можете створювати та використовувати Google Таблиці.

Переваги використання Google Таблиць

Ви можете використовувати його в будь-який час і в будь-якому місці, оскільки це онлайн-таблиця. Крім того, ви можете використовувати його і в автономному режимі.

Це безкоштовно, не потрібно платити за використання Google Таблиць.

Універсальний можна використовувати на різних пристроях і на різних платформах.

Можна використовувати доповнення для підвищення функціональності таблиць Google.

Отже, це були деякі переваги Google Таблиць і те, як користуватися Google Таблицями. Якщо ви вперше використовуєте електронну таблицю в Інтернеті, цей посібник для початківців допоможе. Якщо вам подобається, поділіться ним зі своїми друзями.

Ми хотіли б почути від вас. Будь ласка, залиште нам коментар, щоб сказати нам, що ви думаєте про цю статтю.