Як увімкнути Copilot у Microsoft Excel

• Щоб увімкнути новий Copilot у Microsoft Excel, вам потрібна підписка на Microsoft 365 та Copilot Pro, пов’язана з вашим обліковим записом Microsoft.
• В Excel, якщо функція «Copilot» все ще відсутня, відкрийте Excel > Файл > Обліковий запис і натисніть кнопку «Оновити ліцензію» .
• Якщо у вас немає підписки Pro, ви не зможете отримати доступ до штучного інтелекту чат-бота в жодному з додатків.

У Microsoft Excel Copilot Pro має вмикатися автоматично, але якщо його все ще немає, у цьому посібнику я покажу вам, як це зробити. Copilot Pro – це підписка на штучний інтелект вартістю 20 доларів США, яка базується на Copilot (безкоштовно), але має низку нових функцій, таких як пріоритетний доступ до GPT-4 та GPT-4 Turbo, покращене створення образів за допомогою штучного інтелекту, можливість створювати власні GPT (скоро) та доступ до чат-бота з програм Microsoft 365. 

Функції Copilot залежатимуть від програми. У випадку з Excel ви можете попросити чат-бота краще зрозуміти інформацію, дозволяючи вам аналізувати та досліджувати дані в електронній таблиці. Крім того, ви можете запитувати практично будь-що, використовуючи природну мову. Чат-бот також достатньо розумний, щоб пропонувати формули на основі ваших запитів, прогнозувати сценарії «що, якщо» та знаходити кореляції даних. Крім того, ви зможете миттєво створювати SWOT-аналіз або зведену таблицю на основі даних.

Якщо ви зараз підписані на Microsoft 365 Personal або Family , важливо знати, що Copilot не входить до цих планів. Натомість це незалежний продукт, який вимагає окремої підписки на «Copilot Pro» вартістю 20 доларів США на місяць для кожного користувача. Щоб забезпечити доступ до помічника зі штучним інтелектом в Excel, переконайтеся, що ваші підписки на Microsoft 365 та Copilot Pro пов’язані з обліковим записом Microsoft, який використовується для входу в програми у Windows 11 , 10 або macOS.

У моєму випадку обидві підписки були, але в Microsoft Excel все ще бракувало функції «Copilot». Якщо це стосується і вашого випадку, вам потрібно оновити ліцензію програм. Якщо ця опція недоступна, можливо, вам доведеться перевстановити програми Microsoft 365, щоб все запрацювало.

У цьому посібнику я опишу два методи, які можна використовувати для ввімкнення Copilot Pro в Microsoft Excel на Windows 11. (Вам також може знадобитися виконати кроки для оновлення ліцензії в OneNote  та Word .)

• Увімкнути Copilot Pro в Excel (з опцією ліцензії)
• Увімкнути Copilot Pro в Excel (відсутній параметр ліцензії)

Увімкнути Copilot Pro в Excel (з опцією ліцензії)

Щоб увімкнути Copilot Pro в Excel, виконайте такі дії:

1. Відкрийте Excel у Windows 11.

    

    

2. Натисніть «Файл» і виберіть опцію « Обліковий запис» .

3. Натисніть кнопку «Оновити ліцензію» .

   

   Коротка порада: можливо, вам доведеться натиснути кнопку двічі, щоб це запрацювало.

4. Натисніть кнопку «Увійти» .

   

5. Підтвердьте обліковий запис Microsoft, пов’язаний із передплатою на Microsoft 365 та Copilot Pro.

6. Натисніть кнопку «Закрити» .

7. Закрийте всі екземпляри програм Microsoft 365.

8. Знову відкрийте Excel, щоб отримати доступ до Copilot Pro.

Після виконання цих кроків ліцензія на продукт оновиться, і Copilot Pro тепер має відображатися в Microsoft Excel. Помічник зі штучним інтелектом тепер має бути доступний на вкладці «Головна» поруч із кнопкою Microsoft Editor.

Увімкнути Copilot Pro в Excel (відсутній параметр ліцензії)

Якщо опція «Оновити ліцензію» відсутня, ймовірно, ви використовуєте неправильну версію пакета програм, який дозволяє отримати доступ до Copilot в Excel. У такому разі вам потрібно буде повністю видалити програми Microsoft 365 (Office) та встановити нову копію, завантаживши інсталятор зі свого облікового запису Microsoft.

1. Видаліть Microsoft 365

Щоб повністю видалити програми Microsoft 365 у Windows 11, виконайте такі дії:

1. Завантажте інструмент «Помічник із підтримки та відновлення Microsoft» .

2. Двічі клацніть виконуваний файл, щоб запустити інсталяцію.

3. Натисніть кнопку « Встановити ».

   

4. Натисніть кнопку « Погоджуюся» , щоб підтвердити умови.

5. Виберіть версію продукту, наприклад, Office 2021, 2019 або 365.

   

6. Натисніть кнопку «Далі» .

7. Підтвердьте видалення Office, встановивши прапорець «Зберегти роботу».

8. Натисніть кнопку «Далі» .

9. Натисніть кнопку «Перезавантажити» .

Після виконання цих кроків програми буде видалено з комп’ютера, і ви зможете продовжити інсталяцію останньої версії програм Microsoft 365.

2. Перевстановіть програми Microsoft 365

Щоб завантажити та інсталювати програми Microsoft 365 у Windows 11, виконайте такі дії:

1. Відкрийте свій обліковий запис Microsoft .

2. Увійдіть за допомогою свого облікового запису Microsoft 365.

3. Натисніть на вкладку «Обліковий запис» .

4. Натисніть кнопку «Керувати» для підписки «Microsoft 365».

   

5. Натисніть кнопку « Інсталювати » в розділі «Програми Microsoft 365 для ваших пристроїв».

   

6. Виберіть мову інсталяції.

7. Виберіть опцію «Microsoft 365 64-розрядна» .

   

   Коротке зауваження: Ви маєте змогу вибрати будь-який варіант, але саме цей спрацював для мене.

8. Натисніть кнопку «Встановити» , щоб завантажити інсталятор на свій комп’ютер.

9. Двічі клацніть файл OfficeSetup.exe , щоб встановити програми.

10. Натисніть кнопку « Готово» .

Після виконання цих кроків на комп’ютер буде встановлено підтримувану версію програм. Тепер ви можете перевірити, чи доступний Copilot Pro, але якщо ні, ви можете оновити ліцензію, виконавши наведені нижче дії.

3. Увімкніть Copilot в Excel

Щоб увімкнути Copilot Pro в Excel, виконайте такі дії:

1. Відкрийте програму Excel .

2. Натисніть «Файл» і виберіть опцію « Обліковий запис» .

3. Натисніть кнопку «Оновити ліцензію» .

   

   Коротка порада: можливо, вам доведеться натиснути кнопку двічі, щоб це запрацювало.

4. Натисніть кнопку «Увійти» .

   

5. Підтвердьте обліковий запис Microsoft, пов’язаний із передплатою на Microsoft 365 та Copilot Pro.

6. Натисніть кнопку «Закрити» .

7. Закрийте всі екземпляри програм Microsoft 365.

8. Знову відкрийте Excel, щоб отримати доступ до Copilot Pro.

Після виконання цих кроків Copilot Pro буде доступний в Excel та з будь-якої іншої програми на вкладці «Головна» .

Оновлення від 19 січня 2024 року: Цей посібник оновлено для забезпечення точності та відображення змін у процесі ввімкнення функції штучного інтелекту в Excel.