Як налаштувати сповіщення про прочитання в новій програмі Outlook для Windows 11

У новому поштовому клієнті Outlook для Windows 11 ви можете контролювати або навіть вимикати сповіщення про прочитання, і в цьому посібнику ви дізнаєтесь, як це зробити.

Сповіщення про прочитання в Outlook – це повідомлення, надіслане відправнику електронного листа, щоб підтвердити, що одержувач відкрив електронний лист. Сповіщення про прочитання можуть бути корисними для відстеження стану доставки та прочитання ваших електронних листів під час спілкування з діловими партнерами, клієнтами та колегами по команді. Однак вони також можуть бути проблемою конфіденційності та дратувати.

Цей посібник навчить вас простим крокам, як змінити налаштування Outlook, щоб контролювати або вимикати сповіщення про прочитання.

Змініть параметри сповіщень про прочитання в Outlook для Windows 11

Щоб змінити або вимкнути сповіщення про прочитання в новому поштовому клієнті Outlook для Windows 11, виконайте такі дії:

1. Відкрийте програму Outlook у Windows 11.

2. Натисніть кнопку «Налаштування» (шестерня) у верхньому правому куті.

3. Натисніть «Пошта» .

4. Перейдіть на вкладку Обробка повідомлень .

5. У розділі «Повідомлення про прочитання» виберіть опцію «Запитати мене перед надсиланням відповіді» або « Завжди надсилати відповідь» , щоб увімкнути та надіслати сповіщення відправнику, якому ви прочитали повідомлення.

6. Виберіть опцію «Ніколи не надсилати відповідь» , щоб вимкнути сповіщення про прочитання.

   

7. Натисніть кнопку Зберегти .

Коли ви виконаєте ці кроки, наступного разу, коли ви отримаєте електронний лист від особи, яка подала запит на сповіщення про прочитання, коли ви відкриєте електронний лист, Outlook або запропонує вам надіслати сповіщення, надіслати його автоматично, або заборонить відправнику отримати сповіщення про прочитання залежно від конфігурації.

Хоча іноді сповіщення про прочитання можуть бути корисними, це також може бути проблемою, оскільки знання того, що відправник побачить, чи прочитали ви повідомлення, може спонукати до швидкої відповіді. Це також може бути проблемою конфіденційності, оскільки може виявити, коли ви в Інтернеті, і це може відволікати.

Зрештою, рішення про те, вимикати чи ні сповіщення про прочитання, є особистим. Обидва підходи мають плюси та мінуси, тому вам потрібно ретельно їх зважити та вирішити, що для вас найкраще.