Як надсилати файли, захищені паролем, не купуючи програмне забезпечення

Вам не потрібно витрачати ні копійки, щоб захистити свої документи та інші важливі дані. Використовуйте перевірені безкоштовні програми, щоб заблокувати все та безпечно надсилати це будь-кому.

Використовуйте безкоштовне програмне забезпечення для стиснення

Якщо ви хочете зберегти конфіденційність своїх файлів, почніть із програмного забезпечення для стиснення. WinRAR та 7-Zip пропонують швидкі та потужні варіанти для створення архівів, захищених паролем. Багато людей довіряють цим інструментам, оскільки вони швидкі та прості у використанні.

WinRAR

WinRAR пропонує просте керування та потужні функції безпеки. Після встановлення клацніть правою кнопкою миші на будь-якому файлі або папці, виберіть « Додати до архіву », потім встановіть пароль і ввімкніть опцію «шифрування імен файлів». Це приховає як вміст, так і список файлів, гарантуючи, що ніхто не зможе побачити, що знаходиться всередині, якщо не знає пароля.

7-Zip

7-Zip забезпечує потужний захист у легкому, повністю безкоштовному пакеті з відкритим вихідним кодом. Щоб заблокувати файли, встановіть 7-Zip, клацніть правою кнопкою миші на файлі, який потрібно захистити, і виберіть « Додати до архіву ». Встановіть пароль і виберіть «зашифрувати ім'я файлу».

Крім того, 7-Zip дозволяє створювати саморозпаковувані зашифровані файли. Таким чином, одержувачу потрібен лише пароль для відкриття файлу — не потрібно встановлювати спеціальне програмне забезпечення.

Надсилайте документи, захищені паролем, за допомогою пакету Office

Коли ви готуєте контракти, бюджети або бізнес-презентації, Microsoft Office та LibreOffice мають вбудований захист паролем. Ви контролюєте, хто може отримати доступ до вашої конфіденційної інформації, виконуючи прості кроки у програмах, які ви вже знаєте.

Microsoft Office

Щоб заблокувати документ Microsoft Office, відкрийте його та натисніть Файл > Інформація > Захистити документ > Зашифрувати паролем . Введіть пароль і підтвердьте його. Після цього Office зашифрує весь документ за допомогою шифрування AES. Ніхто не зможе відкрити його без пароля, крапка.

LibreOffice

LibreOffice, безкоштовний пакет, популярний серед студентів та професіоналів, пропонує майже ідентичний підхід. Під час збереження документа виберіть опцію « Зберегти з паролем» . LibreOffice запропонує вам ввести надійний пароль , який буде застосовано до всього документа за допомогою розширеного шифрування. Хоча LibreOffice безкоштовний, вбудований захист на рівні або перевершує багато інших платних рішень.

Діліться зашифрованими PGP-файлами за допомогою Kleopatra

Якщо вам потрібна додаткова безпека, наприклад, під час надсилання конфіденційних зображень або особистих документів, перейдіть на шифрування PGP та захист паролем за допомогою Kleopatra . Цей безкоштовний інструмент базується на системі ключів, якій довіряють підприємства та урядові організації для захисту даних.

Завантажте Kleopatra у Gpg4win, потім запустіть її та почніть зі створення «пари ключів», як зазначено під час першого відкриття програми. Зберігайте свій закритий ключ надійно та надайте відкритий ключ будь-кому, кому ви хочете отримати захищений файл. Якщо вам потрібно надіслати зашифроване фото або документ, клацніть на ньому правою кнопкою миші, виберіть опцію « Підписати та зашифрувати» у Kleopatra та виберіть відкритий ключ одержувача. Kleopatra створить заблокований файл, який зможе відкрити лише одержувач за допомогою свого закритого ключа, що станеться автоматично, якщо він відкриє файл на комп’ютері, на якому встановлено Kleopatra.

Якщо ви надсилаєте файл, попросіть контакт надати вам свій відкритий ключ.