Як зашифрувати електронну пошту в Outlook для Windows 11 та веб-версії

У Windows 11 , якщо ви використовуєте класичну програму або веб-версію Outlook, ви можете використовувати шифрування, щоб додати додатковий рівень безпеки до електронних листів, які ви надсилаєте іншим людям, щоб захистити свої конфіденційні повідомлення та файли. У цьому посібнику я покажу вам, як виконати це завдання.

Хоча електронні листи, які ви надсилаєте з адреси «Outlook.com», використовують різні типи рівнів безпеки (наприклад, Transport Layer Security (TLS) ) для шифрування з’єднання між вашим пристроєм і серверами Microsoft для захисту даних під час передачі, це лише основні функції безпеки.

Якщо у вас є передплата на Microsoft 365 Personal або Family , Microsoft також пропонує функції шифрування вмісту ваших електронних листів, як під час передачі, так і в стані зберігання. Це означає, що повідомлення електронної пошти та вкладення конвертуються у нечитабельний формат, який може прочитати лише передбачуваний одержувач із правильним ключем розшифрування.

У цьому посібнику я покажу вам кроки для надсилання зашифрованих електронних листів за допомогою адреси електронної пошти Outlook.com, Hotmail.com, Live.com або MSN.com у програмі Outlook або веб-версії служби Microsoft.

Надсилайте зашифровані електронні листи за допомогою програми та веб-версії Outlook

Щоб надіслати повністю зашифрований електронний лист через програму Outlook або веб-сайт, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте програму Outlook (або веб-версію).

     

     

  2. Натисніть кнопку «Нове» , щоб створити нове повідомлення.

  3. Натисніть вкладку Параметри .

  4. Натисніть кнопку «Зашифрувати» .

  5. (Варіант 1) Виберіть опцію «Не пересилати» , щоб зашифрувати повідомлення та вкладені файли.

    Примітка: Якщо використовувати цей параметр, документи Microsoft 365 (Office) з Word, Excel, PowerPoint тощо залишатимуться зашифрованими після завантаження. Однак одержувач зможе завантажувати інші файли, такі як PDF-файли та зображення, без шифрування.

  6. (Варіант 2) Виберіть опцію «Шифрувати» , щоб зашифрувати повідомлення та вкладені файли.

    Як зашифрувати електронну пошту в Outlook для Windows 11 та веб-версії

    Коротка примітка. Під час використання цього параметра повідомлення залишатимуться зашифрованими та не залишатимуть контейнер Microsoft 365. Одержувач зможе завантажити вкладення без шифрування з Outlook.com або мобільного застосунку. Однак, якщо вони використовують сторонній поштовий клієнт, для завантаження файлів із веб-сайту Microsoft 365 Message Encryption знадобиться пароль.

  7. Складіть своє повідомлення.

  8. (Необов’язково) Налаштуйте вкладений файл.

  9. Натисніть кнопку « Надіслати» .

Після виконання цих кроків одержувач зможе читати та відповідати на зашифровані повідомлення звичайним способом, використовуючи програму Outlook або веб-сайт Outlook.com.

Ви завжди можете натиснути кнопку «Видалити шифрування», щоб вимкнути функцію безпеки для певного електронного листа перед його надсиланням. Якщо ви вже надіслали повідомлення, ви не можете видалити шифрування, але завжди можете надіслати інше незашифроване повідомлення.

Шифрування електронної пошти для різних одержувачів

Коли ви надсилаєте зашифрований електронний лист, а одержувач використовує сторонній поштовий додаток, він отримає окреме повідомлення з інструкціями щодо доступу до зашифрованого вмісту. Щоб продовжити, він повинен увійти за допомогою облікового запису Microsoft або Microsoft 365.

Якщо одержувач користується Gmail або Yahoo Mail, він може отримати доступ до повідомлення, увійшовши за допомогою своїх відповідних облікових записів. Або ж він може використати тимчасовий пароль, наданий в електронному листі.

Для AOL або інших менш поширених постачальників послуг електронної пошти одержувач повинен використовувати тимчасовий пароль, щоб прочитати зашифроване повідомлення.

Дозволи на доступ до вкладень

Якщо вибрати опцію «Шифрувати» , одержувачі, які використовують Outlook.com, Hotmail.com, Live.com або MSN.com (через веб-версію Outlook або класичну програму), зможуть завантажувати вкладення без додаткового шифрування.

Однак одержувачам, які користуються іншими службами або клієнтами електронної пошти, потрібно буде використовувати пароль для завантаження вкладень із порталу завантажень Microsoft.

Якщо вибрати опцію «Не пересилати» , файли Word, Excel та PowerPoint залишаються зашифрованими навіть після того, як одержувач їх завантажить. Якщо одержувач перешле файл комусь іншому, файл не відкриється для нового одержувача, оскільки в нього немає дозволу.

Однак користувачі Outlook.com можуть відкривати зашифровані файли Office за допомогою класичних програм у Windows 11. Крім того, користувачі Microsoft 365 можуть відкривати ці файли на будь-якій платформі, що підтримується програмами Microsoft Office.

Ці обмеження застосовуються лише до форматів файлів Microsoft 365 (Office), таких як Word, Excel і PowerPoint. Інші типи файлів, такі як PDF-файли, зображення або відео, зазвичай можна завантажувати без шифрування, якщо не налаштовано інше.

Залишити коментар

Чи буде наступний Xbox ПК з Windows 11? Що Project Helix розкриває про плани Microsoft щодо Xbox PC

Чи буде наступний Xbox ПК з Windows 11? Що Project Helix розкриває про плани Microsoft щодо Xbox PC

Проект Helix може перетворити Xbox на ігрову платформу для Windows, поєднуючи простоту консолі з величезною екосистемою ігор та програм для ПК.

Як відобразити відсоток заряду батареї на панелі завдань у Windows 11

Як відобразити відсоток заряду батареї на панелі завдань у Windows 11

Щоб увімкнути відсоток заряду батареї на панелі завдань у Windows 11, відкрийте Налаштування > Система > Живлення та акумулятор і ввімкніть перемикач Відсоток заряду батареї

ISO-образ Tiny11 оновлено до Windows 11 24H2

ISO-образ Tiny11 оновлено до Windows 11 24H2

Тепер ви можете завантажити ISO-образ Windows 11 24H2 Tiny11 для виконання чистої інсталяції або оновлення на місці без зайвого програмного забезпечення чи непотрібних функцій.

Як перевірити, чи встановлено Windows 11 25H2 на вашому ПК

Як перевірити, чи встановлено Windows 11 25H2 на вашому ПК

Щоб перевірити, чи встановлено Windows 11 25H2, відкрийте Налаштування > Система > Про систему та підтвердьте номер версії. Або скористайтеся командою winver.

Як відновити класичний синій PowerShell у терміналі Windows на Windows 11

Як відновити класичний синій PowerShell у терміналі Windows на Windows 11

Ви можете використовувати PowerShell зі старим синім фоном у терміналі Windows – ось як це зробити за допомогою інтерфейсу налаштувань та settings.json.

Як виконати чисту інсталяцію Windows 11 25H2

Як виконати чисту інсталяцію Windows 11 25H2

Щоб виконати чисту інсталяцію Windows 11 25H2, завантажте ISO-файл, створіть завантажувальний USB-накопичувач, запустіть інсталяцію, виберіть «Інсталяція Windows 11» та завершіть OOBE.

Збірка 26200.5722 (KB5062669) для випусків Windows 11 25H2 з новими функціями (розробники)

Збірка 26200.5722 (KB5062669) для випусків Windows 11 25H2 з новими функціями (розробники)

Збірка 26200.5722 (KB5062669) для Windows 11 25H2 у каналі розробників з новими функціями, змінами та виправленнями. Версія 24H2 отримує збірку 26120.5722.

Збірка 19045.6216 (KB5063709) для Windows 10 виходить як оновлення за серпень 2025 року.

Збірка 19045.6216 (KB5063709) для Windows 10 виходить як оновлення за серпень 2025 року.

Microsoft випускає оновлення Patch Tuesday за серпень 2025 року зі змінами та виправленнями для Windows 10.

Як точно перевірити, чому ваш ПК не може запустити Windows 11

Як точно перевірити, чому ваш ПК не може запустити Windows 11

WhyNotWin11 кращий за програму Microsoft PC Health Check, щоб дізнатися, чому ваш ПК не може запустити Windows 11, включаючи підтримку TPM 2.0 та процесора.

Як знайти ключ відновлення BitLocker у Windows 11

Як знайти ключ відновлення BitLocker у Windows 11

Щоб знайти ключ відновлення BitLocker вашого ПК у Windows 11 (або 10), відкрийте свій обліковий запис Microsoft онлайн і підтвердьте відновлення на сторінці "Пристрої".