У Windows 11 , якщо ви використовуєте класичну програму або веб-версію Outlook, ви можете використовувати шифрування, щоб додати додатковий рівень безпеки до електронних листів, які ви надсилаєте іншим людям, щоб захистити свої конфіденційні повідомлення та файли. У цьому посібнику я покажу вам, як виконати це завдання.
Хоча електронні листи, які ви надсилаєте з адреси «Outlook.com», використовують різні типи рівнів безпеки (наприклад, Transport Layer Security (TLS) ) для шифрування з’єднання між вашим пристроєм і серверами Microsoft для захисту даних під час передачі, це лише основні функції безпеки.
Якщо у вас є передплата на Microsoft 365 Personal або Family , Microsoft також пропонує функції шифрування вмісту ваших електронних листів, як під час передачі, так і в стані зберігання. Це означає, що повідомлення електронної пошти та вкладення конвертуються у нечитабельний формат, який може прочитати лише передбачуваний одержувач із правильним ключем розшифрування.
У цьому посібнику я покажу вам кроки для надсилання зашифрованих електронних листів за допомогою адреси електронної пошти Outlook.com, Hotmail.com, Live.com або MSN.com у програмі Outlook або веб-версії служби Microsoft.
Надсилайте зашифровані електронні листи за допомогою програми та веб-версії Outlook
Щоб надіслати повністю зашифрований електронний лист через програму Outlook або веб-сайт, виконайте такі дії:
Відкрийте програму Outlook (або веб-версію).
Натисніть кнопку «Нове» , щоб створити нове повідомлення.
Натисніть вкладку Параметри .
Натисніть кнопку «Зашифрувати» .
(Варіант 1) Виберіть опцію «Не пересилати» , щоб зашифрувати повідомлення та вкладені файли.
Примітка: Якщо використовувати цей параметр, документи Microsoft 365 (Office) з Word, Excel, PowerPoint тощо залишатимуться зашифрованими після завантаження. Однак одержувач зможе завантажувати інші файли, такі як PDF-файли та зображення, без шифрування.
(Варіант 2) Виберіть опцію «Шифрувати» , щоб зашифрувати повідомлення та вкладені файли.
Коротка примітка. Під час використання цього параметра повідомлення залишатимуться зашифрованими та не залишатимуть контейнер Microsoft 365. Одержувач зможе завантажити вкладення без шифрування з Outlook.com або мобільного застосунку. Однак, якщо вони використовують сторонній поштовий клієнт, для завантаження файлів із веб-сайту Microsoft 365 Message Encryption знадобиться пароль.
Складіть своє повідомлення.
(Необов’язково) Налаштуйте вкладений файл.
Натисніть кнопку « Надіслати» .
Після виконання цих кроків одержувач зможе читати та відповідати на зашифровані повідомлення звичайним способом, використовуючи програму Outlook або веб-сайт Outlook.com.
Ви завжди можете натиснути кнопку «Видалити шифрування», щоб вимкнути функцію безпеки для певного електронного листа перед його надсиланням. Якщо ви вже надіслали повідомлення, ви не можете видалити шифрування, але завжди можете надіслати інше незашифроване повідомлення.
Шифрування електронної пошти для різних одержувачів
Коли ви надсилаєте зашифрований електронний лист, а одержувач використовує сторонній поштовий додаток, він отримає окреме повідомлення з інструкціями щодо доступу до зашифрованого вмісту. Щоб продовжити, він повинен увійти за допомогою облікового запису Microsoft або Microsoft 365.
Якщо одержувач користується Gmail або Yahoo Mail, він може отримати доступ до повідомлення, увійшовши за допомогою своїх відповідних облікових записів. Або ж він може використати тимчасовий пароль, наданий в електронному листі.
Для AOL або інших менш поширених постачальників послуг електронної пошти одержувач повинен використовувати тимчасовий пароль, щоб прочитати зашифроване повідомлення.
Дозволи на доступ до вкладень
Якщо вибрати опцію «Шифрувати» , одержувачі, які використовують Outlook.com, Hotmail.com, Live.com або MSN.com (через веб-версію Outlook або класичну програму), зможуть завантажувати вкладення без додаткового шифрування.
Однак одержувачам, які користуються іншими службами або клієнтами електронної пошти, потрібно буде використовувати пароль для завантаження вкладень із порталу завантажень Microsoft.
Якщо вибрати опцію «Не пересилати» , файли Word, Excel та PowerPoint залишаються зашифрованими навіть після того, як одержувач їх завантажить. Якщо одержувач перешле файл комусь іншому, файл не відкриється для нового одержувача, оскільки в нього немає дозволу.
Однак користувачі Outlook.com можуть відкривати зашифровані файли Office за допомогою класичних програм у Windows 11. Крім того, користувачі Microsoft 365 можуть відкривати ці файли на будь-якій платформі, що підтримується програмами Microsoft Office.
Ці обмеження застосовуються лише до форматів файлів Microsoft 365 (Office), таких як Word, Excel і PowerPoint. Інші типи файлів, такі як PDF-файли, зображення або відео, зазвичай можна завантажувати без шифрування, якщо не налаштовано інше.
Щоб зашифрувати електронні листи в Outlook, створіть нове повідомлення та додайте файли, а потім у розділі «Параметри» натисніть «Зашифрувати» та виберіть опцію шифрування.
Щоб вимкнути екран блокування Windows 11, відкрийте GPedit у розділі «Адміністратор». Шаблони > Панель керування > Персоналізація та увімкніть параметр «Не відображати екран блокування».
Щоб увімкнути або вимкнути рекомендовані дії для програм у Windows 11, відкрийте Налаштування > Програми > Дії та налаштуйте дії для кожної програми.
Дії Copilot у Windows 11 автоматизують завдання для вас, голос, зір, агентний штучний інтелект змушують ваш ПК діяти, а не просто давати поради.
Щоб скинути налаштування Xbox Ally або Ally X, ви можете скористатися функцією «Скинути налаштування цього ПК» у Windows 11, але будь-який із цих варіантів також видалить ваші ігри.
Випущено оновлення Windows 11 KB5070773, яке виправляє проблеми з USB-мишею та клавіатурою, що не працюють у WinRE після встановлення оновлення KB5066835 для версій 25H2 та 24H2.
Оголошено про трансформацію ОС Windows Agentic, але Microsoft стикається з негативною реакцією, оскільки ніхто не хоче більше штучного інтелекту, і компанія реагує, закриваючи відповіді.
Негативна реакція на агентну ОС Windows 11: Microsoft визнає проблеми та обіцяє виправлення, зберігаючи при цьому плани щодо використання штучного інтелекту в першу чергу. Що це означає для користувачів?
Агентний ШІ у Windows 11 запроваджує потужну автоматизацію, але створює значні ризики для безпеки та конфіденційності. Дізнайтеся, чому більшості користувачів варто уникати її вмикання наразі.
Використовуйте LocalSend у Windows 11 для швидкої, конфіденційної передачі файлів, папок і тексту між пристроями у вашій локальній мережі без сторонніх серверів.
