Як захистити паролем файл Word на ПК з Windows

Подумайте про це: як юридичний консультант фірми, ви повинні складати численні контракти з клієнтами, NDA, стратегічні юридичні висновки тощо. Крім того, ви також зобов’язані зашифрувати або захистити паролем кожен із цих документів, щоб лише секретний персонал мав доступ до них. Тут настає важке становище: під час жонглювання цими документами ви повинні бути обережними з іменами та паролями для різних цілей.

Якщо це ви або вам доводиться стикатися з подібною ситуацією щодня, ви натрапили на правильну інформацію. У цій публікації ми розповімо вам, як можна захистити паролем документи Word і що ви можете зробити, щоб створити надійні паролі та запам’ятати їх.

Як захистити документ Word паролем

Спочатку давайте подивимося, як заблокувати документ Word на ПК з Windows 11 за допомогою пароля. Ці кроки належать до Microsoft Word 2019. Кроки для додавання пароля в останніх версіях Word подібні до тих, що згадані нижче –

Крок 1. Відкрийте документ Word, який потрібно заблокувати паролем.

Крок 2. Натисніть меню «Файл» .

Крок 3 – натисніть «Інформація» .

Крок 4. Клацніть спадне меню «Захистити документ» , як показано на знімку екрана нижче.

Крок 5. Виберіть один із варіантів того, як ви хочете захистити документ. У нашому випадку ми натиснемо «Зашифрувати паролем» , щоб захистити документ паролем. Однак ви також можете вибрати з інших параметрів, щоб обмежити зміни, які користувачі вносять у документ.

Крок 6 – Введіть пароль, яким ви хочете заблокувати документ. Перш ніж вводити пароль, перегляньте розділ про те, як можна генерувати випадкові надійні паролі, які неможливо зламати.

Як менеджер паролів може допомогти мені запам’ятати паролі

Тепер, як цілком очевидно з наведеного вище знімка екрана, цілком імовірно, що ви можете втратити або забути пароль, особливо коли ви жонглюєте кількома документами Word. І, маючи справу з кількома важливими документами, ви не можете дозволити собі забути про такі облікові дані. Проте ви також не можете дозволити собі захистити паролем свої документи Word за допомогою слабкого пароля.

У такому випадку менеджер паролів може стати в нагоді. Давайте продемонструємо, як менеджер паролів може допомогти вам із –

• Створення випадкових і надійних паролів – це пароль, який ви скопіюєте та вставите в поле «Пароль» у розділі «Зашифрувати вміст цього файлу» , коли захищаєте документ Word паролем.

• Як це може допомогти вам запам’ятати паролі. Коли всі ваші облікові дані будуть надійно зафіксовані в менеджері паролів, все, що вам потрібно зробити, це скопіювати та вставити облікові дані та отримати доступ до документів.

НЕОБХІДНО ПРОЧИТАТИ: Як створити унікальні та надійні паролі за допомогою TweakPass

Згенеруйте випадковий і надійний пароль

Перш ніж додати пароль до документа Word, створіть надійний пароль за допомогою Менеджера паролів, як показано нижче. Тут ми візьмемо приклад TweakPass, який є одним із найкращих доступних сьогодні менеджерів паролів –

Крок 1.  Спочатку зареєструйтеся, використовуючи свої облікові дані.

Крок 2. Встановіть веб-розширення TweakPass Password Manager . Розширення доступні для Google Chrome, Microsoft Edge, Opera та Firefox. Тут ми завантажили розширення Google Chrome від TweakPass і ввійшли в облікові дані.

Крок 3. Натисніть «Створити безпечні паролі» .

Крок 4 – Створіть випадковий і строгий пароль. Ви навіть можете налаштувати параметри, як показано на знімку екрана нижче –

Крок 5. Скопіюйте пароль і вставте його в розділ «Пароль» у файлі Word.

Як використовувати TweakPass у Windows для запам’ятовування надійних паролів

Крок 1. Спочатку зареєструйтеся, використовуючи свої облікові дані. Ви будете використовувати ці облікові дані для входу в TweakPass Password Manager.

Крок 2 – Встановіть TweakPass . Ви можете встановити TweakPass Password Manager на Windows, Android, iOS, а також як розширення на Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge та Opera. Для цілей цієї публікації давайте встановимо TweakPass на Windows.

Крок 3 – Запустіть інсталяційний файл. Після встановлення, коли з’явиться TweakPass, увійдіть, використовуючи свої облікові дані.

Крок 4 – На лівій панелі клацніть Захищені нотатки . Праворуч натисніть «Додати новий +» , а потім натисніть «Додати захищені нотатки» .

Крок 5. У розділі «Тип примітки» клацніть спадне меню та виберіть «Додати спеціальний шаблон» .

Крок 6. Натисніть «Додати нове поле» та виберіть «Паролі» . У розділі імені напишіть Документи Microsoft Word. Ви можете вибрати власне ім'я. У заголовку поля напишіть Пароль і натисніть кнопку Зберегти .

Крок 7 – Поверніться та виберіть документ Microsoft Word , як показано нижче.

Крок 8. У розділі «Назва нотатки» скопіюйте та вставте назву файлу Word. У розділі Пароль введіть пароль, за допомогою якого ви зашифрували файл Word. Тут ви можете використати випадковий надійний пароль, який ми створили за допомогою розширення Google Chrome.

Крок 9 – натисніть кнопку «Зберегти» .

Примітка. Це те, що спрацювало для нас, у вас може бути інший підхід. Ви можете проявити будь-яку творчість і створити шаблон на свій вибір. Але таким чином усі паролі ваших конфіденційних документів Word будуть зберігатися в безпечному сховищі, яке додатково захищено головним паролем.

Ціноутворення – ви можете безкоштовно використовувати TweakPass Password Manager протягом 14 днів, де ви можете безкоштовно використовувати всі його функції. Після закінчення пробного періоду ви можете придбати TweakPass Password Manager за 39,95 доларів США.

Захистіть файли Word паролем без проблем

Наведені вище кроки можуть здатися занадто великими, але повірте нам, коли ви включите цей робочий процес у свою щоденну роботу; як тільки ви почнете генерувати випадкові паролі та зберігати всі імена файлів Word і паролі в одному місці, ви зможете жонглювати будь-якою кількістю документів Word і навіть підтримувати їх безпеку. Якщо інформація в цій публікації була для вас корисною, напишіть нам у коментарях нижче та поділіться цією публікацією з кимось, хто регулярно додає паролі до документів Word.

Слідкуйте за нами в соціальних мережах – Facebook, Instagram і YouTube.