Як запланувати електронну пошту в додатку Outlook

• Щоб запланувати надсилання електронного листа в Outlook для Windows 11, створіть новий електронний лист або відкрийте повідомлення для відповіді, натисніть меню «Надіслати» та виберіть «Запланувати надсилання», налаштуйте розклад електронної пошти та натисніть «Надіслати».
• Ви завжди можете змінити або скасувати розклад надсилання з папки «Чернетки» .
• У класичному варіанті, перебуваючи в новому повідомленні, натисніть «Параметри», виберіть «Затримка доставки» та скористайтеся налаштуванням «Не доставляти раніше» .

Іноді надсилання електронного листа негайно — не найкращий варіант. Незалежно від того, чи ви працюєте допізна і не хочете турбувати когось після робочого часу, чи намагаєтеся забезпечити, щоб повідомлення потрапило на початок папки "Вхідні" протягом робочого дня, планування електронних листів може стати в нагоді.

Зазвичай я покладаюся на функції планування Outlook більше, ніж очікував, особливо коли керую спілкуванням у різних часових поясах або планую подальші дії заздалегідь.

На щастя, Microsoft Outlook спрощує планування електронних листів, незалежно від того, чи використовуєте ви класичну версію для настільних комп’ютерів як частину Microsoft 365 , Office 2019 чи Office 2016, чи нову програму Outlook для Windows 11. Ця функція також доступна у веб-версії Outlook.

У цьому посібнику я опишу кроки для налаштування параметрів доставки, щоб запланувати надсилання електронного листа на потім, використовуючи стару та нову версії Outlook у Windows 11 .

• Надсилання електронної пошти за розкладом в Outlook (застаріла версія)
• Надсилання електронної пошти за розкладом в Outlook (нове)

Надсилання електронної пошти за розкладом в Outlook (застаріла версія)

Щоб запланувати надсилання електронної пошти за допомогою Outlook, виконайте такі дії:

1. Відкрийте програму Outlook .

    

    

2. Натисніть кнопку «Нова електронна пошта» на вкладці «Головна».

3. Складіть своє повідомлення.

4. Натисніть вкладку Параметри .

5. У розділі «Додаткові опції» натисніть кнопку «Затримати доставку» .

    

   

   Варіант затримки доставки Outlook

6. У розділі «Варіанти доставки» поставте позначку навпроти опції «Не доставляти раніше» .

7. Виберіть дату та час для планування та надсилання електронного листа.

    

   

   Опція «Надіслати пізніше» електронного листа Outlook

8. Натисніть кнопку «Закрити» .

9. Натисніть кнопку « Надіслати» .

Після виконання цих кроків повідомлення залишатиметься в розділі «Вихідні» до зазначеного вами розкладу, а потім його буде надіслано автоматично.

Надсилання електронної пошти за розкладом в Outlook (нове)

Щоб запланувати надсилання електронної пошти в програмі Outlook для Windows 11, виконайте такі дії:

1. Відкрийте програму Outlook .

2. Натисніть кнопку «Новий лист» (Ctrl + N).

   Коротка порада: ви також можете запланувати надсилання під час відповіді на електронний лист.

3. Натисніть кнопку меню поруч із опцією «Надіслати» .

4. Виберіть опцію «Запланувати надсилання» .

   

5. Натисніть опцію «Налаштування часу» (або виберіть один із запропонованих варіантів часу).

   

6. Виберіть дату та час для планування надсилання електронного листа.

   

7. Натисніть кнопку « Надіслати» .

Після виконання цих кроків електронний лист буде збережено та відобразиться в папці «Чернетки» з міткою «Запланувати надсилання» . За вказаним розкладом електронний лист буде автоматично надіслано одержувачу.

Оскільки поштовий клієнт Outlook підключено до веб-інтерфейсу, вам не потрібно відкривати програму, щоб розклад працював.

Налаштування розкладу електронної пошти в Outlook

Щоб змінити або видалити заплановану електронну пошту в Outlook, виконайте такі дії:

1. Відкрийте Outlook .

2. Натисніть «Чернетки» на лівій панелі навігації.

3. Виберіть електронний лист із розкладом.

4. Натисніть кнопку « Надіслати параметри розкладу» у верхньому правому куті.

5. Виберіть у меню опцію «Змінити електронну пошту» .

   

   Коротке зауваження: Ви завжди можете вибрати опцію «Надіслати зараз» , щоб надіслати електронний лист негайно за потреби.

6. Натисніть кнопку меню поруч із опцією «Надіслати» .

7. Виберіть опцію «Запланувати надсилання» .

   

8. Натисніть опцію «Налаштування часу» .

   

9. Виберіть іншу дату та час для надсилання електронного листа.

   

10. Натисніть кнопку « Надіслати» .

Після виконання цих кроків Outlook надішле змінений електронний лист у вказаний час. Звичайно, якщо вам більше не потрібно надсилати електронний лист, ви можете клацнути правою кнопкою миші на запланованому електронному листі та вибрати опцію «Видалити» .

Оновлення від 11 червня 2025 року: Цей посібник оновлено для забезпечення точності та відображення змін у процесі.