Як використовувати функцію COPILOT в Excel з прикладами

• Функція Excel =COPILOT()дозволяє використовувати природну мову для аналізу або створення даних безпосередньо в електронній таблиці.
• Ви вводите запит, за потреби посилаєтеся на діапазон даних, і Copilot виводить результати, такі як зведення, класифікації, списки тощо.
• Він працює як будь-яка формула Excel, оновлюється автоматично під час зміни даних і наразі доступний у режимі попереднього перегляду для комерційних клієнтів Microsoft 365.

Microsoft додає до Excel нову формулу на базі штучного інтелекту=COPILOT() під назвою функція. На відміну від чат-бота Copilot, ця функція працює безпосередньо всередині комірки електронної таблиці, допомагаючи аналізувати та генерувати дані за допомогою природної мови. У цьому посібнику я поясню функцію та те, як розпочати аналіз даних у вашій електронній таблиці.

Що робить функція COPILOT в Excel

Ця =COPILOT()функція схожа на будь-яку іншу функцію Excel (наприклад SUM, PIVOTBY, тощо), але ця дозволяє використовувати природну мову для обробки інформації. Коли ви викликаєте функцію =COPILOT(), створене вами підказку буде надіслано до Copilot у хмарі, і вона використовуватиме інтеграцію Bing та ChatGPT для розуміння підказки та обробки даних безпосередньо в таблицю Excel. 

Ви можете використовувати цю функцію майже для будь-чого, наприклад, для обробки даних, узагальнення відгуків, категоризації інформації та мозкового штурму ідей.

Ідея цієї функції полягає в тому, щоб дозволити будь-кому виконувати складні завдання без необхідності володіння синтаксисом Excel . Крім того, коли вихідні дані змінюються, вивід COPILOT оновлюється автоматично, і оскільки це працює всередині Excel, ви можете вбудовувати COPILOTв IF, SWITCH, LAMBDA, WRAPROWS, та інші.

Вимоги та обмеження функції COPILOT

Наразі ця функція розгортається для Excel (збірка 19212.20000) у Windows 11 та версії програми для macOS (збірка 25081334) через бета-канал . Однак вона обмежена комерційними клієнтами з  ліцензією Microsoft 365 Copilot , тобто недоступна для звичайних користувачів. Якщо у вас є передплата на Microsoft 365 Personal або Family, ви помітите цю функцію, але вона не працюватиме, і ви побачите повідомлення про помилку «BLOCKED» (ЗАБЛОКОВАНО) .

Ви можете використовувати лише до 100 викликів за 10 хвилин (300 на годину). Однак, ви можете керувати квотами, використовуючи масиви вхідних даних.

Працює лише з даними в книзі. Ви поки що не можете використовувати веб-доступ або доступ до зовнішніх даних.

Якщо ви плануєте використовувати цю функцію, врахуйте, що ШІ може помилятися, тому не рекомендується використовувати її для критично важливих числових обчислень.

У цьому посібнику я опишу кроки для початку використання цієї =COPILOT()функції в Excel.

Як використовувати функцію COPILOT в Excel

Щоб розпочати роботу з =COPILOT()функцією, виконайте такі дії:

1. Відкрийте програму Excel .

    

    

2. Створіть електронну таблицю з даними, які ви хочете проаналізувати.

3. Введіть наступну функцію та натисніть Enter :

   =COPILOT("частина_запрошення1"; [контекст1]; [аргументи])

   

Коли ви запустите функцію, дані будуть надіслані чат-боту в хмарі, і він виведе відповідь у відповідні комірки.

Ось розбивка функції:

• =COPILOTЦе назва функції. Вона повідомляє Excel про необхідність викликати вбудований механізм AI Copilot для обробки вашого запиту. На відміну від стандартних функцій ( =SUM(), =AVERAGE()), COPILOTне вимагає суворого синтаксису Excel. Ви можете використовувати інструкції природною мовою.
• prompt_part1Це ваш введений текст природною мовою (завжди в лапках). Ви можете уявити це як команду, яка повідомляє програмі, що ви хочете: підсумувати, класифікувати, пояснити або згенерувати текст. Будьте конкретними. Наприклад, «Підсумувати одним реченням» дає чіткіші результати, ніж просто «Підсумувати».
• context1Тут ви вказуєте діапазон даних, який має аналізувати Copilot.
• arguments(необов’язково): Тут ви можете передавати додаткові вхідні дані. Це менш формалізовано, ніж типові аргументи Excel — ви використовуєте текст для уточнення інструкцій.

Приклад 1 без аргументів: =COPILOT("Summarize this feedback into a paragraph", C2:C15)

• =COPILOTНаказує Excel використовувати штучний інтелект.
• "Summarize this feedback into a paragraph"Ваші інструкції, написані природною мовою.
• C2:C15Діапазон тексту з відгуками клієнтів.
• No third argument: Поведінка за замовчуванням, Copilot вирішує, як виводити дані.

Приклад функції Excel Copilot / Зображення: Мауро Гуцулак

Приклад 2 з використанням усіх опцій:=COPILOT("Summarize reviews in one sentence per row", A2:A20, "Output as a list")

• =COPILOTНаказує Excel використовувати штучний інтелект.
• "Summarize reviews in one sentence per row"Ваші інструкції, написані природною мовою.
• A2:A20Вхідні дані.
• "Output as a list"Додаткова інструкція з форматування.

Якщо ви не надасте дані, система реагуватиме лише на ваш запит. Наприклад: =COPILOT("Write 5 team name ideas for a cycling club").

Microsoft стверджує, що ця функція ніколи не використовує ваші дані для навчання моделей штучного інтелекту. Однак ви надсилатимете дані в хмару, тому вам слід бути обережними з даними, які ви використовуєте. Компанія також має сторінку підтримки з усіма деталями щодо використання функції COPILOT.