Перетворення документів Excel у формат PDF

Існує безліч способів, за допомогою яких файл Excel можна перетворити у формат PDF, і існує кілька причин, чому вам може знадобитися зробити перетворення. Одне з найбільш значущих полягає в тому, що важче відкрити та прочитати програму для електронних таблиць на комп’ютерах, мобільних телефонах і планшетах, якщо вона не у форматі PDF.

Інша причина, чому інколи необхідне перетворення, полягає в тому, що для всіх файлів Excel потрібна певна програма для читання та редагування. Це ускладнює надання доступу до документа Excel тим, у кого немає програмного забезпечення, необхідного для відкриття файлу Excel.

Встановлення PDF на телефон, планшет або інший мобільний пристрій для завантаження документів Excel на ходу дозволяє легко відкривати та читати файл без використання засобу перегляду електронних таблиць чи редактора електронних таблиць.

Щоб працювати з документом Excel, на вашому комп’ютері має бути встановлений Excel. Якщо ви встановили Excel на своєму комп’ютері, ви можете конвертувати XLS в PDF, або ви можете конвертувати XLSX в PDF.

Ви робите це таким чином:

1. Натисніть і відкрийте меню Файл>Експорт.

2. Наступним кроком є ​​вкладка параметра Створити PDF/PS.

3. Виберіть PDF (*.pdf). Вибір цієї опції допоможе вам створити файл XPS. (Існує інший простий і швидший спосіб зробити це перетворення. Ви можете змінити деякі з розширених параметрів. У вікні Опублікувати як PDF або XPS Windows натисніть Параметри. У вас буде чимало параметрів, наприклад експорт лише кількох сторінок у PDF, або експортувати всі аркуші тощо)

4. Виберіть Опублікувати. Це дозволить вам зберегти файл Excel у форматі PDF.

Якщо ви використовуєте комп’ютер Mac, процес перетворення файлу Excel у формат PDF можна виконати за допомогою параметрів меню «Зберегти як»:

1. Клацніть або торкніться файлу. Виберіть Зберегти як. Відкриється вікно для збереження документа Excel.

2. Прямо біля пункту Формат файлу виберіть PDF. Ця опція буде внизу цього вікна. У вас є можливість перетворити або один робочий аркуш, або ви можете перетворити всю книгу (тобто ви можете перетворити всі аркуші.

3. Натисніть Зберегти. На цьому процес перетворення буде завершено.

Аркуш Excel також можна перетворити у формат PDF за допомогою конвертера PDF. novaPDF - це конвертер PDF, який допомагає створювати та конвертувати файли у формат PDF. Це ще один спосіб, за допомогою якого можна здійснити перетворення, виконавши кілька простих кроків. Щоб використовувати PDF-конвертер:

1. Спочатку завантажте novaPDF. Це легко і підтримується всім сімейством Windows.

2. У вікні файлу натисніть кнопку Друк.

3. У розділі Друк виберіть novaPDF із наданого списку параметрів.

4. Перед створенням PDF-файлу необхідно налаштувати параметри novaPDF. Це можна зробити, скориставшись посиланням Властивості принтера.

5. У розділі Параметри ви можете вибрати один із варіантів друку робочих аркушів.

 

Плюси та мінуси використання Excel

Загалом, знання всього, що може запропонувати Excel, не має недоліків, і зосередження лише на одному варіанті може порушити інші навички та рішення. Тут найкраще мати більше опцій, оскільки ви повинні знати як короткий, так і довгий шлях, а також усі функції, які є в обох.

Плюси

– Швидко
– Легко
– Інтуїтивно
– Підвищити продуктивність

Мінуси

– Потрібна повна клавіатура
– Розширені функції не очевидні
– Є деякі проблеми з імпортуванням

Крім того, ви можете  придбати в  Amazon і дізнатися ще більше функцій, які можливі з цією програмою MS Office.


Leave a Comment

Як закріпити на панелі завдань у Windows 10

Як закріпити на панелі завдань у Windows 10

У Windows 10 ви можете миттєво отримати доступ до потрібних програм, закріпивши їх на панелі завдань.

Як автоматично встановити шпалери Reddit як фон на ПК та Android

Як автоматично встановити шпалери Reddit як фон на ПК та Android

Встановлення фонових малюнків Reddit як фону не вплине на корисність веб-сайту, але допоможе вам під час серфінгу.

Як підготувати комп’ютер до закінчення терміну експлуатації Windows 7

Як підготувати комп’ютер до закінчення терміну експлуатації Windows 7

Microsoft оголосила, що січень 2020 року ознаменує кінець життя Windows 7, а це означає, що офіційна підтримка продукту більше не працюватиме.

Як зберегти статус WhatsApp, не роблячи скріншотів

Як зберегти статус WhatsApp, не роблячи скріншотів

Загальновідомий факт, що більшість програм, які належать Facebook, тепер мають функцію «Історії». Він також присутній у WhatsApp у формі «Статус WhatsApp». На жаль, більшості користувачів доводиться вдаватися до створення скріншота.

Чи варто купувати Office 2019 чи Office 365?

Чи варто купувати Office 2019 чи Office 365?

Ми досліджуємо функції Office 365 або Office 2019 і визначаємо, чи є це правильною покупкою.

Як відключити веб-камеру в Windows 10?

Як відключити веб-камеру в Windows 10?

Windows 10 є останнім доповненням до сімейства Windows, і Microsoft поставила собі за мету розробку оновленої ОС зробити її безпечнішою та безпечнішою.

Як вимкнути або перезавантажити ПК Windows 10 за допомогою голосу за допомогою Cortana

Як вимкнути або перезавантажити ПК Windows 10 за допомогою голосу за допомогою Cortana

Windows 10 має багато нових функцій, але з усіх Cortana є однією з найкращих. Ви навіть можете використовувати його для вимкнення ПК.

Як встановити One UI Beta на Galaxy Note 9, S9 і S9 Plus

Як встановити One UI Beta на Galaxy Note 9, S9 і S9 Plus

Якщо ви володієте технікою, ви можете скористатися цими інструкціями, щоб встановити One UI Beta на Galaxy Note 9, S9 і S9 Plus.

Як отримати iPhone X Animojis на Android

Як отримати iPhone X Animojis на Android

Animoji був однією з найбільш обговорюваних функцій iPhone, коли був запущений Animoji, але на даний момент вони були обмежені лише iPhone X. Однак є спосіб отримати щось подібне на своєму пристрої Android.

Позбавтеся від дратівливої ​​реклами Microsoft на заблокованому екрані Windows 10

Позбавтеся від дратівливої ​​реклами Microsoft на заблокованому екрані Windows 10

Безперервне виконання завдань завжди приносить задоволення. Постійні відволікання можуть розчарувати і дратувати. Те ж саме стосується роботи на екрані. Неодноразово спливає реклама

Важливі комбінації клавіш у Microsoft Outlook

Важливі комбінації клавіш у Microsoft Outlook

Особливо в ситуаціях на робочому місці вам слід знати важливі ярлики в Microsoft Outlook, щоб полегшити вашу роботу та швидше вирішувати будь-які завдання.

Як оптимізувати продуктивність ігор у Windows 10

Як оптимізувати продуктивність ігор у Windows 10

У світі гравців Windows вважається однією з найкращих платформ для використання. Windows 10 щороку отримує кілька оновлень, які покращують ігри на ПК за допомогою спеціальної оптимізації програмного забезпечення.

Як користуватися iMessage на Android

Як користуватися iMessage на Android

Загалом зрозуміло, що одна з основних відмінностей між iPhone та Android полягає в тому, що телефони Android не можуть використовувати iMessage. Причина, по якій люди вважають, що iMessage не є варіантом

Як увімкнути кілька облікових записів користувачів на будь-якому пристрої Android

Як увімкнути кілька облікових записів користувачів на будь-якому пристрої Android

Кілька користувачів Android можуть мати власний простір із власними програмами та даними на своїх пристроях. Ось як усе це налаштувати.

Чому майбутнє Windows 10 — хмарне

Чому майбутнє Windows 10 — хмарне

Windows 10 — це операційна система Microsoft, яка була запущена в 2015 році. Це одна з основних операційних систем Microsoft. Користувачі Windows 10 час від часу отримують оновлення програмного забезпечення. Ці оновлення намагаються покращити робочі можливості Windows 10s, але загальне майбутнє не зрозуміле, і навіть ті, хто знайомий з продуктами Microsoft, не зовсім впевнені, що чекає на ОС.

Що таке NFC і чому я повинен його використовувати?

Що таке NFC і чому я повинен його використовувати?

Акронім NFC розшифровується як Near Field Communication. Як випливає з назви, він забезпечує зв’язок між сумісними пристроями, які знаходяться на близькій відстані.

Чому в диспетчері пристроїв є чорна стрілка?

Чому в диспетчері пристроїв є чорна стрілка?

Якщо ви користувач Windows, ви можете натрапити на чорну стрілку. Ви можете побачити чорну стрілку в усіх версіях Windows у диспетчері пристроїв. Що вони означають?

Все, що вам потрібно знати про Android Pie

Все, що вам потрібно знати про Android Pie

Android Pie, також відомий як Android 9 Pie, є останньою версією ОС Android. Вперше він був запущений у 2018 році, і оновлення доступне майже для всіх нових телефонів Android.

Перезапустіть телефон Android у безпечному режимі, щоб усунути проблему

Перезапустіть телефон Android у безпечному режимі, щоб усунути проблему

Телефони Android використовують одну з найкращих і найстабільніших доступних операційних систем, але іноді ця операційна система може викликати проблеми. Якщо ви відчуваєте, що щось не так, спробуйте перезавантажити пристрій у безпечному режимі, щоб перевірити, чи це усуне проблему.

Чи варто перейти на Office 2019?

Чи варто перейти на Office 2019?

У цьому огляді продукту ми досліджуємо, чи варто оновлення до Microsoft Office 2019.

Як встановити та використовувати VPN на Windows 11

Як встановити та використовувати VPN на Windows 11

Встановлення VPN допоможе захистити ваш комп’ютер з Windows 11.

Очистіть папку WinSxS, щоб звільнити місце у Windows

Очистіть папку WinSxS, щоб звільнити місце у Windows

Windows використовує системну папку під назвою WinSxS для зберігання інсталяційних файлів Windows. Однак ці файли займають багато місця на системному диску. Тому вам слід видалити ці папки та файли.

8 комбінацій клавіш для спеціальних можливостей Windows, які відкривають нові можливості для всіх

8 комбінацій клавіш для спеціальних можливостей Windows, які відкривають нові можливості для всіх

Windows пропонує низку корисних опцій спеціальних можливостей, ідеальних для налаштування інтерфейсу вашого ПК, підвищення комфорту та навіть керування всіма функціями повністю без використання рук.

Спробуйте ці поради щодо Wi-Fi під час відпустки, щоб зменшити витрати на роумінг!

Спробуйте ці поради щодо Wi-Fi під час відпустки, щоб зменшити витрати на роумінг!

Повернення додому з дорогими тарифами на роумінг даних, ймовірно, не те, що ви хочете. На щастя, є кілька зручних способів скоротити ці витрати.

Короткий огляд способів виправлення помилки чорного екрана Windows 10

Короткий огляд способів виправлення помилки чорного екрана Windows 10

Windows 10 зарекомендувала себе як надійна операційна система, але, як і в інших версіях, користувачі можуть зіткнутися з багатьма проблемами під час використання Windows 10. Однією з «найгірших» проблем, з якими часто стикаються користувачі, є помилка чорного екрана.

Пісочниця Windows: секретний додаток, який дозволяє відкривати будь-що без ризику

Пісочниця Windows: секретний додаток, який дозволяє відкривати будь-що без ризику

За допомогою цього інструменту ви можете безпечно перевіряти підозрілі файли, встановлювати підозріле програмне забезпечення або переглядати небезпечні веб-сайти, не ризикуючи пошкодити свій основний комп’ютер.

Як використовувати режим IE для заміни нещодавно припиненого Internet Explorer

Як використовувати режим IE для заміни нещодавно припиненого Internet Explorer

З Windows 11 Internet Explorer буде видалено. У цій статті WebTech360 розповість вам, як використовувати Internet Explorer у Windows 11.

Надзвичайно прості поради щодо зміни IP-адреси без VPN

Надзвичайно прості поради щодо зміни IP-адреси без VPN

Блокування в Інтернеті може бути неприємним, будь то блокування форуму, заборона в грі чи тимчасове обмеження IP-адреси. Гарна новина полягає в тому, що вам не завжди потрібен VPN, щоб обійти ці обмеження.

Як скористатися вкладкою Продуктивність у диспетчері завдань

Як скористатися вкладкою Продуктивність у диспетчері завдань

Коли ваш комп’ютер збиває, спостереження за тим, як усе працює, може допомогти вам усунути неполадки. А коли все працює, ця інформація також може допомогти вам оптимізувати вашу систему.

Як відобразити годинник на екрані Windows 11

Як відобразити годинник на екрані Windows 11

Окрім відображення годинника на панелі завдань, у Windows 11 можна налаштувати відображення годинника на екрані комп’ютера.