Zoom Breakout Rooms: все, що вам потрібно знати

Вимушені дотримуватися соціального дистанціювання , робочі місця, установи та навіть соціальні тусовки звернулися до відеоконференцій, щоб підтримувати зв’язок зі своїм звичайним життям. А такі програми, як Zoom, були не що інше, як рятувальники.

Одна з провідних платформ для віддалених конференцій у світі, Zoom, помітила, що кількість користувачів зросла після спалаху COVID-19. Ця американська фірма, що займається програмним забезпеченням, протягом останніх кількох місяців розширювала безпечні та корисні функції Zoom, сподіваючись зробити платформу максимально гостинною. Від простого для освоєння користувальницького інтерфейсу до репертуару функцій продуктивності, включаючи користувацькі фони , є багато причин для переходу на масштабування . І сьогодні ми поговоримо про одну таку рису, яка виділяє додаток.

ПОВ’ЯЗАНО: Найкращі ігри для гри через Zoom

Зміст

• Що таке Zoom Breakout Rooms?
• Чи доступні безкоштовні кімнати Zoom Breakout
• Як створити кімнату для відриву?
  • Створіть кімнату для сеансів Zoom під час наради
  • Попередньо призначте кімнати для секцій через веб-портал
• Zoom Breakout Rooms Обмеження
• А як щодо запису?
• Правила попередньо призначених приміщень
  • Редагування попередньо призначених кімнат секцій
• Кімнати секцій з точки зору учасника
• Як закрити кімнату відпочинку?

Що таке Zoom Breakout Rooms?

Zoom Breakout Rooms дозволяє організатору розбити основну групу наради на кілька підгруп. Незалежно від того, чи це сеанс мозкового штурму чи віртуальна командна діяльність, можливість розділити зустріч на до 50 окремих сесій , безсумнівно, зручна. Як організатор, ви отримуєте повний контроль над тим, як призначаються учасники — автоматично чи вручну — при цьому також є можливість переходити з однієї зустрічі на іншу.

• Як побачити всіх учасників одразу на Zoom
• Як знайти пароль Zoom Meeting

Чи доступні безкоштовні кімнати Zoom Breakout

Так. Все, що вам потрібно зробити, це зареєструватися в Zoom , увійти у свій профіль і ввімкнути його, як наведено нижче.

Як створити кімнату для відриву?

https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM

Перш ніж перейти до кривавих деталей, спершу потрібно переконатися, що увімкнено опцію створення секції.

Увійдіть на веб-портал Zoom . Переконайтеся, що ви ввійшли як власник або маєте права адміністратора, оскільки вам потрібно змінити налаштування облікового запису. Перейдіть на сторінку свого профілю . Тепер натисніть «Налаштування» > «Нарада» > «На нараді» (додатково). [Якщо у вас є обліковий запис адміністратора, він буде в розділі Керування обліковим записом > Налаштування облікового запису.]

Знайдіть параметр « Комната для сеансів» та натисніть перемикач, щоб увімкнути його.

Перебуваючи тут, ви також можете увімкнути параметр «Дозволити організатору призначати учасників до кімнат під час планування».

Після успішного ввімкнення ви побачите опцію (кнопку) Кімнати для сеансів у нижній частині панелі щоразу, коли ви проводите нараду.

Натисніть на нього, щоб призначити учасників секції перед початком зустрічі. Після цього учасники будуть відправлені безпосередньо до кімнат для проведення зустрічей, а не до основної кімнати засідань.

Створіть кімнату для сеансів Zoom під час наради

Звичайно, Zoom також дає вам можливість розділити групу на підгрупи під час зустрічі.

Натисніть кнопку «Комнати секцій» на нижній панелі, щоб відкрити доступні параметри — коли ви робите спільний доступ до екрана, параметр Кімнати секцій переміщується під меню «…» Більше. Залежно від кількості учасників, ви зможете вибрати кількість кімнат, на які ви хочете їх розділити. Далі виберіть, чи хочете ви, щоб Zoom автоматично призначав учасників або мав більше контролю, вибираючи їх самостійно. Після підтвердження натисніть «Створити кімнату для сеансів».

Якщо ви вирішили призначити учасників вручну, тепер вам доведеться виконувати брудну роботу самостійно, щоб перемістити своїх однолітків із основної кімнати нарад. Натисніть кнопку «Призначити» поруч із *номером* кімнати для сеансів, щоб перевірити імена учасників, яких ви хочете включити. Після повторної перевірки знову натисніть кнопку Призначити. Наведіть курсор на ім’я учасника, щоб перемістити його в іншу кімнату або обмінятися з іншим учасником. Після завершення натисніть «Відкрити всі кімнати».

Після того, як кімнати створено, ви побачите параметр «Приєднатися» поруч із назвою кімнати для нарад. Клацніть на ньому, щоб увійти в кімнату для відриву.

Попередньо призначте кімнати для секцій через веб-портал

Кімнати секцій можна також призначити через веб-портал . Однак у вас буде можливість безпосередньо запросити лише внутрішніх користувачів Zoom — користувачів, які мають той самий обліковий запис. Для інших вам доведеться імпортувати файл CSV.

Запрошення внутрішніх користувачів

Перейдіть на веб-портал Zoom та увійдіть. Увімкніть Приєднатися перед хостом у загальних налаштуваннях. Потім відкрийте Параметри Конференц під Meetings вкладці.

Потім поставте прапорець попереднього призначення кімнати для сеансів і натисніть гіперпосилання Створити кімнати.

Кожна створена вами кімната дасть вам текстове поле з міткою «Додати учасників». Введіть ім’я або адресу електронної пошти учасників та підтвердіть, натиснувши Зберегти .

Запрошення зовнішніх користувачів

Як згадувалося раніше, вам потрібно імпортувати файл CSV, щоб запросити зовнішніх користувачів Zoom. На щастя, процес не такий виснажливий, як ви думаєте. Поставивши прапорець попереднього призначення кімнати для сеансів, натисніть « Імпортувати з CSV» .

Заповніть розділ попереднього призначення назви кімнати у файлі CSV — за допомогою Google Таблиць або Microsoft Excel — ім’ям кімнати для відриву. Аналогічно заповніть стовпець Адреса електронної пошти дійсними електронними адресами учасників. Ви можете завантажити шаблон із самого Zoom.

Збережіть файл CSV та завантажте його в Zoom. Платформа буде перевірена своєчасно.

Zoom Breakout Rooms Обмеження

Breakout Rooms є однією з відмінних особливостей платформи. Однак є деякі обмеження, яких ви повинні дотримуватися.

• Максимальна кількість учасників на кімнату (до відома, для максимальної місткості потрібен додатковий модуль для великих зустрічей ):
  • 20 сеансів: до 500 учасників на кімнату
  • 30 сеансів: до 400 учасників на кімнату
  • 50 сеансів: до 200 учасників на кімнату
• Версія програми має бути 4.5.0 або вище
• Користувачі мобільного додатка Zoom або пристроїв H.323/SIP не можуть керувати кімнатою для відриву
• Користувачі комп’ютерів Chromebook/ОС Chrome не можуть брати участь у конференціях або керувати ними

А як щодо запису?

Як і слід було очікувати, запис працює дещо по-іншому, коли в грі Breakout Rooms.

Якщо хмарний запис увімкнено, він записуватиме лише головну кімнату для нарад, а не кімнати для сеансів. Це можна обійти, якщо користувачі — по одному з кожної секції — виберуть локальний запис.

Правила попередньо призначених приміщень

У попередньому розділі ми попросили вас увімкнути приєднання перед хостом . Увімкнувши цю опцію, ви надали іншим учасникам можливість відправитися до своїх попередньо призначених кімнат для проведення сеансів — якщо вони прибудуть раніше вас.

Однак, якщо після вас приєднається учасник, він не буде автоматично призначений до кімнати, яку ви вибрали раніше. Потім у вас буде можливість вручну розмістити їх у секції або вибрати заздалегідь визначений розклад.

Щоб зробити останнє, вам доведеться натиснути «Відтворити» і натиснути «Відновити» до попередньо призначених кімнат. Після того, як ви закінчите перестановку, натисніть «Відкрити всі кімнати».

Редагування попередньо призначених кімнат секцій

Якщо ви незадоволені попереднім призначенням учасників, ви можете змінити порядок до початку зустрічі. Для цього спочатку увійдіть на веб-портал Zoom . Потім перейдіть до Зустрічі та виберіть зустріч, яку потрібно відредагувати. Натисніть Переглянути деталі в розділі Кімната для сеансів. Відредагуйте за потребою та збережіть.

Кімнати секцій з точки зору учасника

Розділи, наведені вище, орієнтовані насамперед для господарів сеансів. Тепер ми подивимося на Кімнати сеансів з точки зору учасника.

Якщо ведучий вашої зустрічі призначає вас до кімнати секцій, ви отримаєте підказку приєднатися. Натисніть Приєднатися до кімнати, щоб перейти до призначеної кімнати. Також є можливість приєднатися пізніше.

Як зазвичай, у вас буде можливість використовувати мікрофон, ділитися екраном і вмикати веб-камеру. Крім того, ви також можете попросити свого господаря допомогти. Натисніть на Запитати довідку, а потім Запросити хоста для цього. Нарешті, ви також можете залишити зустріч — і повернутися до головної кімнати для нарад — у будь-який час. Щоб вийти з кімнати, просто клацніть «Вийти з кімнати».

Як закрити кімнату відпочинку?

Як організатор, ви можете закрити сеанси в будь-який час. Просто перейдіть до екрана Кімнат для сеансів та натисніть Закрити всі кімнати. Учасники отримують рівно 1 хвилину, щоб завершити обговорення та увійти до кімнат. Після закриття кімнат усі учасники повертаються на головний екран зустрічі.