Як зробити сторінку шаблоном у Notion

Коли ви створюєте часто використовувану сторінку в Notion, ви можете зрозуміти, що використання її як шаблону заощадить ваш час у майбутньому. На щастя для вас, це легко зробити. Ви можете перетворити цю сторінку на шаблон протягом короткого часу. У цій статті розповідається про те, як зробити сторінку шаблоном у Notion та багато іншого.

Створення сторінки як шаблону

Створення сторінки як шаблону означає, що вам не доведеться повторювати монотонні частини, коли ви хочете створити схожу сторінку. Ось як ви це робите:

1. У Notion відкрийте сторінку, яку потрібно зберегти як шаблон.
   
2. Виберіть значок із трьома крапками у верхньому правому куті екрана.
   
3. У спадному меню натисніть «Зберегти як шаблон».
   

Після збереження сторінки як шаблону вона автоматично додається до шаблонів робочої області. Ви можете знайти їх у розділі «Шаблони». Кнопка «Шаблони» знаходиться на лівій бічній панелі. Натиснувши там, ви отримаєте доступ до всіх шаблонів.

Використання створеного шаблону

Збережений шаблон сторінки можна використовувати в будь-який час. Це забезпечує узгоджену структуру та підвищення продуктивності. Ось як ви створюєте нову сторінку з шаблоном:

1. Виберіть кнопку «Нова сторінка». Це на лівій бічній панелі. Відкриється галерея «Шаблони».
   
2. Виберіть новий шаблон.
   
3. Натисніть «Отримати шаблон», щоб створити сторінку з тим самим вмістом і структурою, що й шаблон.
   
4. Налаштуйте нову сторінку на свій розсуд.
   

Важлива примітка: також можна налаштувати заповнювачі. Це робить досить зручним заповнювати більше вмісту під час створення нових сторінок із вашого шаблону. Це досягається редагуванням шаблону. Вам потрібно замінити наявний текст-заповнювач вмістом, який ви збираєтеся використовувати.

Створення шаблонів зовнішніх сторінок у Notion

Зовнішні сторінки можна скопіювати в Notion і також перетворити на шаблони. Ви можете працювати із зовнішніми сторінками, якщо вам надано доступ.

1. Знайдіть та відкрийте сторінку, яку потрібно скопіювати.
   
2. Виберіть вміст. На Mac натисніть «Cmd+A» або «Ctrl+A» на Windows.
   
3. Ви повинні скопіювати вибраний вміст, натиснувши «Cmd+C» на Mac або «Ctrl+C» на Windows.
   
4. На Notion створіть сторінку.
   
5. Натисніть «Cmd+V» на Mac або «Ctrl+V» на Windows, щоб вставити вміст, скопійований із зовнішньої сторінки.
   
6. Відредагуйте вміст і видаліть усі частини, які вам не потрібні у вашому шаблоні.
   
7. Виберіть три крапки, розташовані у верхньому правому куті екрана. У меню натисніть «Зберегти як шаблон».
   

Ці кроки додають шаблон до вашого списку, і до нього можна отримати доступ, як до будь-якого іншого шаблону.

Примітка. Сторінки загальнодоступного домену можуть бути безкоштовними для використання. Однак у вас можуть виникнути деякі юридичні проблеми, якщо ви копіюєте вміст, захищений авторським правом.

Створення шаблону кнопки

Іншим методом, який ви можете використати, є створення кнопки шаблону. Це значно полегшує збереження сторінки як шаблону.

1. Знайдіть сторінку/сторінки, які ви хочете зберегти або перетворити на шаблон.
   
2. У порожньому рядку введіть «шаблон». Це дозволяє шукати «кнопку шаблону», яка є розширеним блоком. Натисніть «Enter».
   
3. Дайте назву кнопці шаблону, щоб налаштувати її. Натисніть «Закрити», і все готово.
   

Створення шаблону в Notion з нуля

Окрім створення шаблону сторінки або використання бази даних для його створення, ви можете створити абсолютно новий. Завдяки стандартному формату ви можете використовувати його скільки завгодно на сторінках Notion. Хорошим прикладом корисного шаблону є пропозиція, коли ви шукаєте нових клієнтів. Вам не потрібно щоразу створювати нові пропозиції. Ось три детальні кроки, які потрібно виконати:

Перш ніж створювати шаблон, подумайте про вміст, який ви використовуватимете. Шаблон призначений для частого використання. Хоча шаблони можна оновлювати, включаючи все з першого разу, це ефективніше. Подумайте, як ви збираєтеся використовувати цей шаблон, обдумуючи вміст, який потрібно додати.

Перш ніж налаштовувати свій шаблон, вміст потрібно розмістити на новій сторінці Notion. Щоб додати блок шаблону, введіть «/template». Блок за замовчуванням, створений Notion, це «Додати нове завдання». Ви можете позбутися цього та додати свій вміст.

Після налаштування шаблону йому потрібен вміст. Відкрийте щойно створений шаблон і перетягніть вміст. Якщо ви хочете внести зміни, виберіть піктограму «Налаштувати шаблон». Це дозволить вам додавати, видаляти або замінювати вміст із шаблону, як у блоці Notion.

Коли ви виконаєте описані вище кроки, шаблон готовий. Посилання можна скопіювати та вставити на будь-яку сторінку Notion для активації.

Переваги, пов’язані з використанням шаблонів у робочих середовищах Notion

Існують різні переваги, пов’язані зі створенням шаблонів у Notion. Вони включають:

• Зменшення ймовірності помилок
• Чудовий спосіб зробити робочий процес ефективним
• З шаблоном як прикладом для наслідування це робить створення сторінки більш доступним
• Можливість створювати контент з більшою швидкістю
• Економія енергії та часу, усуваючи повторювану роботу.

поширені запитання

Чи можете ви редагувати шаблони сторінок у Notion?

Так, ви можете внести зміни після створення шаблону сторінки. Щоб працювати з шаблонами сторінок бази даних, клацніть стрілку вниз біля пункту «Новий». Потім натисніть «…», щоб відкрити меню редагування. Ви можете внести необхідні зміни та вибрати «Назад». Це автоматично збереже зміни.

Чи можна існуючу сторінку перетворити на шаблон?

Так, існуючу сторінку можна легко зробити шаблоном, що заощадить ваш час і зусилля.

Як створюються вкладені кнопки шаблону Notion?

Щоб створити таку систему, яка містить одну кнопку всередині іншої, шаблони потрібно розглядати як блок понять. Для цього просто перетягніть одну кнопку в іншу. Наприклад, якщо ви маєте справу з різними нішами, доцільно створити шаблони із зразками для кожної.

Чи можна зробити таблиці шаблонами в Notion?

Так, це можна зробити. Вам потрібно перетягнути таблицю і опустити її в блок шаблону. Введіть “/template”, щоб ініціювати блок, у якому розташована таблиця. Перетягніть таблицю до щойно створеного шаблону.

Чи можна видалити шаблони сторінок у Notion?

Так. Шаблони сторінок можна видаляти. Для цього натисніть на розділ «Шаблони». Наведіть курсор на те, що ви збираєтеся видалити, а потім виберіть три крапки. У спадному меню виберіть «Видалити». Підтвердьте цю дію.

Чи видалення шаблону сторінки призведе до видалення сторінок, які я створив за допомогою нього?

Ні, видалення шаблонів не впливає на бази даних або сторінки, створені з цього конкретного шаблону.

Підвищте продуктивність, перетворивши сторінки на шаблони в Notion

Якщо ви хочете спростити свій робочий процес, вам потрібно використовувати шаблони в Notion. Використання шаблонів — це чудовий спосіб послідовно та легко виконувати більше завдань. Завдяки можливості перетворити сторінку на шаблон, ви можете відтворити сторінки, виконавши кілька кроків.

Чи пробували ви зберегти сторінку як шаблон у Notion? Чи стикалися з якимись труднощами? Повідомте нам у розділі коментарів нижче.