Як керувати файлами та папками за допомогою тегів Windows

Шукати старі файли в системі – це як шукати чорного кота у вугільному погребі. Мовляв, де я зберіг ті минулорічні фотографії з відпочинку в Південній Америці? або Як я назвав звіт, який написав у 2018 році?

Хоча Windows 10 має вбудований потужний пошук, особливо з Cortana, який дозволяє шукати розумно за допомогою фільтрів, таких як зображення, музика, PDF тощо. Одна з найбільш занедбаних функцій — теги Windows — ідеально підходить для ефективного пошуку й упорядкування файлів.

Що таке теги Windows і чому їх потрібно використовувати?

Теги є однією з найбільш недооцінених і недостатньо використаних функцій Windows 10. Вони працюють як метадані, які можна асоціювати з файлами для легкого пошуку.

Додавання тегів стає найкращим варіантом, коли ви хочете знайти й виявити важливі файли та іншу інформацію у вашій системі. Якщо їх правильно застосувати до файлу з релевантними ключовими словами, вони можуть бути надзвичайно корисними для покращення швидкості пошуку.

Як позначити файли в Windows 10?

Припустимо, ви завантажили купу зображень з Інтернету, але у вас немає часу на їх класифікацію. Ось де теги Windows допомагають швидко впорядкувати файли за допомогою певних ключових слів, які можна буде легко отримати пізніше, якщо ви забули оригінальну назву файлу.

Тож, без зайвих розмов, давайте дізнаємося, як додавати теги до файлів:

Крок 1. Виберіть файл, до якого потрібно додати тег > Клацніть правою кнопкою миші, щоб вибрати Властивості .

Крок 2. Перейдіть на вкладку « Подробиці » > «Знайти « Теги ».

Крок 3. Виберіть порожнє текстове поле біля нього.

Крок 4. Почніть додавати теги до певного файлу. Припустимо, ви створюєте теги для електронних таблиць, тож ви можете використовувати такі теги, як «Рахунок-фактура», «Бюджет» або «Розклад», для кращої категоризації.

Крок 5. Ви також можете надати кілька тегів одному файлу. Просто використовуйте крапку з комою після кожного тегу. Наприклад, рахунок-фактура; бюджет; Розклад.

Після того, як ви закінчите позначати теги, натисніть Enter і натисніть OK !

Дивіться також:-

Як керувати програмами запуску в Windows 10 Ваша Windows 10 завантажується занадто довго? Ви втомилися чекати, поки ваша система нарешті завантажиться...

Додайте теги до кількох файлів одночасно:

Якщо ви хочете додати однакові теги до кількох файлів одночасно, коротко класифікуйте свої файли.

Крок 1. Натисніть клавішу CTRL, щоб вибрати різні файли з одного розташування > Клацніть правою кнопкою миші, щоб вибрати «Властивості».

Крок 2. На вкладці «Деталі» > Додайте один або кілька тегів, як це було зроблено вище, і натисніть Enter > Натисніть OK!

Усі теги будуть застосовані до кількох файлів за один раз!

Додайте теги в Windows 7:

Якщо ви все ще використовуєте Windows 7, процес додавання тегів набагато простіше.

Крок 1. Панель відомостей увімкнена за замовчуванням, коли ви вибираєте файл/папку в Windows 7.

Крок 2. Виберіть файл, до якого ви хочете додати теги, і панель «Деталі» автоматично активується внизу екрана.

Крок 3. Знайдіть параметр «Теги» та почніть додавати відповідні ключові слова в поле «Додати тег» > Натисніть Enter, щоб зберегти!

Після того, як усі ваші важливі файли позначені тегами, наступний крок:

Як шукати файли з тегами?

Пошук файлів із тегами набагато простіше, ніж додавання тегів. Все, що вам потрібно зробити, це перейти до File Explorer > Введіть відповідні теги у вікні пошуку у форматі нижче:

«Тег: бюджет»

Замініть « Бюджет » на теги, які ви використовуєте!

Пошук важливих файлів ніколи не був таким легким, чи не так?

Єдине обмеження для тегів полягає в тому, що вони обмежені для роботи лише з кількома форматами. Наприклад, зображення, документи Office тощо. Отже, якщо ви хочете додати тег до PDF-файлів або текстових файлів, ви не знайдете можливості додати теги!