Як захистити паролем файл Excel

Незалежно від того, чи використовуєте ви свій комп’ютер для роботи чи для навчання, ви, напевно, використовували електронні таблиці Microsoft Excel в той чи інший момент. Це основний офісний інструмент, який постачається разом із пакетом Microsoft. Будь то Microsoft Office 365 або Microsoft Office 2019 , обидва оснащені Excel. Ми не можемо приділяти більше уваги тому, як потрібно захищати дані над файлами, оскільки вони схильні потрапити в чужі руки. Хтось може скопіювати його або внести зміни до файлів. Оскільки файли передаються онлайн або через Bluetooth через пристрої, на них можна поставити замок. Можна використовувати безпечні сховища для зберігання паролів для Windows, щоб зберігати паролі для таких файлів. Оскільки Excel є основним джерелом створення електронних таблиць для аналізу даних та збереження інформації, його потрібно зберігати в безпеці.

Крім того, утримайтеся від використання одного пароля для всіх своїх облікових записів. Це створить загрозу для всіх облікових записів і документів, які можуть бути піддані чужим рукам, як тільки пароль буде вкрадено.

Якщо ви не бажаєте, щоб інші користувачі ваших комп’ютерів переглядали ваші файли, потрібно заблокувати їх. Отже, у цій публікації ми обговорюємо, як захистити паролем електронну таблицю Excel, щоб заборонити іншим отримати доступ до даних, додавши пароль до файлу Excel. Давайте дізнаємося, як це зробити за простих кроків, наведених нижче.

Кроки для захисту паролем Excel –

1. Відкрийте Microsoft Excel на робочому столі або введіть його в рядок пошуку в меню «Пуск». Натисніть на піктограму.

2. Відкрийте Excel, який потрібно захистити за допомогою пароля. Перейдіть до параметра «Файл» на панелі головного меню.

3. Натисніть на опцію Інформація , тоді ви побачите кілька на правій панелі вікна.

4. Виберіть перший варіант із заголовком Захист книги. Клацніть правою кнопкою миші, щоб показати вам більше параметрів, а саме -

• Завжди відкритий лише для читання
• Позначити як остаточне
• Шифрувати за допомогою пароля
• Захист поточного аркуша
• Захист структури робочої книги
• Додайте цифровий підпис

5. Натисніть Шифрувати за допомогою пароля .

6. На екрані з'явиться повідомлення з підказкою. Відводиться пробіл для введення пароля. Створіть надійний пароль і збережіть його в диспетчері паролів для подальшого використання.

Читайте також: LastPass або 1password: що краще?

7. Тепер, коли ви спробуєте відкрити цей файл Excel, вам буде потрібно ввести пароль. Таким чином, захищений файл надається спільно разом із паролем. Щоб доступ до інформації отримували лише користувачі з правильним паролем.

Крім того, можна захистити папки в Windows паролем для додаткової безпеки. Навіть якщо ви відновите видалений файл Excel , вам знадобиться ввести пароль для доступу до нього.

Вердикт:

Ви також можете захистити паролем свої файли на Google Диску . Добре вивчити кроки для блокування файлів Excel в автономному режимі, перш ніж вкладати їх до листів тощо. Excel, заблокований для редагування, це добре, оскільки воно рятує вас від будь-якого перезапису. Тому рекомендується практикувати захищений обмін файлами. Завершуючи публікацію, ми хотіли б дізнатися вашу думку. Ваші пропозиції та коментарі вітаються в розділі коментарів нижче. Поділіться інформацією з друзями та іншими, поділившись статтею в соціальних мережах.

Ми любимо чути від вас!

Ми є на Facebook , Twitter , LinkedIn та YouTube . Для будь-яких запитів чи пропозицій, будь ласка, повідомте нас у розділі коментарів нижче. Ми любимо звернутися до вас із рішенням. Ми регулярно публікуємо поради та підказки разом із рішеннями поширених проблем, пов’язаних із технологіями. Підпишіться на нашу розсилку, щоб отримувати регулярні оновлення про світ технологій.

Пов'язані теми:

Захист USB за допомогою пароля.

Кращі менеджери паролів для Windows 10.

Як я можу захистити Mac за допомогою менеджера паролів.

Як захистити відеоконтент.

Видалити пароль з документа Word.