Як поділитися дизайном зі своєю командою в Canva

Працюючи над Canva, ви можете створити команду учасників для роботи над пов’язаними проектами, щоб покращити співпрацю та покращити завершення проекту. Ви можете поділитися своїм дизайном з членами вашої команди та дозволити їм поділитися своїми думками щодо вашого прогресу.

Поділитися дизайном на Canva не складно, оскільки це займає лише кілька хвилин. У цій статті будуть запропоновані кроки, якими можна поділитися з вашою командою та створити середовище для співпраці, яке дає результати.

Спільний доступ до Canva Design з командою як шаблону

Ділитися своїм дизайном Canva як шаблоном з усіма членами команди вигідно, оскільки всі отримують однакову версію. Однак усі індивідуальні зміни, які вони вносять у шаблон, зберігаються локально та не впливають на оригінальний дизайн облікового запису. Ось як поділитися дизайном як шаблоном у Canva.

1. Відкрийте свій дизайн у Canva.
   
2. Ще раз перевірте свій дизайн, щоб оцінити, чи відповідає він вашим вимогам.
3. Натисніть кнопку «Поділитися», розташовану на панелі головного меню над редактором.
   
4. Укажіть, як ви хочете поділитися дизайном зі своєю командою (посилання лише для перегляду, посилання для спільного перегляду та посилання на шаблон).
5. Натисніть «Посилання на шаблон».
   

Є три різні варіанти того, як ви можете поділитися своїм дизайном Canva. Є посилання лише для перегляду, посилання на шаблон і посилання для спільного перегляду. Давайте перевіримо їх!

• Посилання лише для перегляду : одержувач побачить лише попередній перегляд слайд-шоу дизайну. Це стосується лише тих випадків, коли ви хочете продемонструвати прототипну частину свого дизайн-проекту в Canva.
• Поділитися посиланням для перегляду : це дозволяє одержувачу дивитися на ваш проект як на фільм, і вони не можуть вносити в нього жодних змін.
• Посилання на шаблон : цей параметр дозволяє членам вашої команди редагувати сторінки шаблонів на основі того, що їм підходить, не змінюючи дизайн з вашого боку.

Члени команди отримають сповіщення про те, що ви поділилися дизайном як шаблоном. Вони просто натиснуть «Використати шаблон», щоб відкрити шаблон і внести бажані зміни.

Поділіться дизайном Canva для співпраці

Бувають випадки, коли ви хочете співпрацювати з іншими членами команди під час роботи над певним проектом. Коли ви вирішуєте співпрацювати з іншими членами команди, усі зміни, які вносить кожен член команди, відображаються в режимі реального часу.

Для цього можна використовувати різні методи обміну даними. Вони включають:

Обмін через посилання

Поділитися своїм дизайном Canva з командою за допомогою посилання — це найкращий спосіб поділитися проектом через пряме повідомлення або текстове повідомлення. Цей метод дозволяє поділитися проектом за допомогою кнопки «Копіювати посилання» в головному меню.

Щоб поділитися дизайном Canva за посиланням;

1. Відкрийте дизайн, яким ви збираєтеся поділитися на Canva.
   
2. На панелі меню над редактором натисніть «Поділитися».
   
3. Виберіть членів команди, з якими ви хочете поділитися дизайном.
   
4. Виберіть дозвіл, який ви хочете надати членам вашої команди, як-от коментарі, редагування, спільний доступ або перегляд.
   
5. Натисніть «Копіювати посилання».
   

Існує кілька параметрів, за допомогою яких можна поділитися посиланням:

• Лише ви можете отримати доступ : цей параметр дозволяє лише вам отримати доступ до проекту.
• Будь-хто з посиланням : цей параметр працює, коли ви хочете надіслати посилання будь-кому, кому потрібен доступ до проекту. Його також можна використовувати для демонстрації вашого проекту Canva людям у соціальних мережах або будь-якій іншій платформі. Крім того, ви можете використовувати його, коли хочете надіслати проект комусь за межами вашої команди для його редагування.
• Лише команда «Ваші імена» : це обмежує доступ лише для людей, які входять до вашої команди. Це означає, що коли посилання надається комусь за межами вашої команди, вони не можуть отримати доступ до проекту, якщо не нададуть доступ.

Якщо ви хочете поділитися посиланням із членами вашої команди, переконайтеся, що ви оновили доступ перед копіюванням посилання.

Обмін через електронну пошту

Ви можете поділитися своїм дизайном Canva з членами команди електронною поштою. Виконайте наведені нижче дії, щоб поділитися своїм дизайном Canva електронною поштою.

1. Відкрийте дизайн, яким хочете поділитися на Canva.
   
2. Натисніть «Поділитися» на панелі меню.
   
3. Введіть електронні адреси членів команди, з якими ви хочете поділитися дизайном.
   
4. Виберіть дозволи (редагувати, коментувати або переглядати) зі спадного меню відповідно до ваших вимог.
   
5. Натисніть кнопку «Надіслати».
   

Поділитися папкою

Незважаючи на те, що цей варіант відрізняється від інших, він більш надійний з точки зору продуктивності. Ви можете поділитися своїм дизайном з командою у форматі папки, щоб гарантувати, що кожен елемент, який вимагає кожен член команди, знаходиться в одному місці.

Зробити це,

1. Відкрийте свій дизайн Canva.
2. Натисніть «Проекти» на головній сторінці.
   
3. Виберіть кнопку «Папки», щоб відкрити нове вікно.
   
4. Наведіть курсор на папку, якою ви хочете поділитися, і натисніть «Ще».
   
5. Натисніть «Поділитися».
   
6. Натисніть на піктограму посіченого ока, розташовану поряд з назвою команди
   
7. У спадному меню виберіть дозвіл, який ви хочете надати членам команди
   
8. Введіть імена членів вашої команди, а потім натисніть «Поділитися папкою».
   

Щоб створити нову папку,

1. На головній сторінці Canva натисніть «Проекти».
   
2. Натисніть «Папка», а потім «Додати нову».
   
3. Перейменуйте папку в меню підказок.
   

Зауважте, що спільний доступ до вашого дизайну Canva у папці здійснюється лише між членами команди. Ви не можете поділитися папкою з кимось поза вашою командою. Якщо ви хочете поділитися папкою з кимось поза командою, почніть із запрошення їх до команди, перш ніж надавати спільний доступ до папки.

Крім того, ви можете додати обмеження на те, як члени вашої команди мають взаємодіяти з вмістом у папці. У цій категорії є різні варіанти, які ви можете реалізувати. Вони включають:

• Редагувати : цей параметр дозволяє членам команди редагувати вміст папки. Вони також можуть додати нові елементи в дизайн.
• Можна редагувати та ділитися : це дає членам команди можливість редагувати вміст у папці, додавати нові елементи та ділитися ним.
• Не має спільного доступу : це обмеження гарантує, що ви не зможете поділитися папкою з кимось іншим. Тільки ви можете ним скористатися.
• Може переглядати : як випливає з назви, члени вашої команди можуть переглядати лише вміст папки. Вони не можуть вводити в нього жодних нових елементів.

Поділіться своїми проектами Canva з членами команди вже сьогодні

Поділитися проектами в Canva з членами вашої команди досить просто за допомогою наведених вище кроків. За умови, що у вас є команда на Canva, ви можете легко співпрацювати під час роботи над проектами та ділитися ідеями. Це може забезпечити загальну якість остаточного дизайну та матиме внесок усіх ключових членів команди дизайнерів.

Ви коли-небудь ділилися дизайном Canva з командою? Яку процедуру ви використовували? Дайте нам знати в розділі коментарів.