Як надіслати масову електронну пошту в HubSpot

Масовий маркетинг електронною поштою може заощадити вам багато часу, дозволяючи надсилати одну кампанію електронною поштою великій кількості одержувачів одночасно. Це функція, доступна в HubSpot, що дозволяє користувачам платформи охоплювати до 2000 потенційних клієнтів одночасно.

Ця стаття покаже вам, як використовувати HubSpot для масової розсилки електронних листів, щоб охопити якомога більше людей. Крім того, ви дізнаєтесь, як перевірити свою масову електронну пошту перед її надсиланням, щоб уточнити список контактів і зробити його ефективнішим.

HubSpot Як надсилати масову електронну пошту

Системи масової електронної пошти дозволяють організаціям доставляти персоналізовані повідомлення у великому масштабі, охоплюючи більшу кількість людей швидше, ніж створюючи один електронний лист за раз. Це зручний інструмент для маркетологів, які прагнуть залучити ширшу аудиторію. Незалежно від того, чи ви оголошуєте розпродаж, рекламуєте продукт чи подію, чи просто підтримуєте зв’язок зі своїми контактами, масова електронна пошта може стати чудовим доповненням до вашого маркетингового плану.

Власники облікових записів HubSpot можуть слідувати цим покроковим інструкціям щодо надсилання масових електронних листів за допомогою платформи. Щоб надіслати іншим одержувачам, вам потрібно буде використати раніше створений і надісланий електронний лист. Ось як:

1. Перейдіть до Маркетингу , а потім виберіть Електронна пошта зі спадного меню.
   
2. Клацніть «Новий електронний лист» , після чого ви перейдете до вікна редагування, де ви зможете вибрати тип електронного листа (наприклад, звичайний), шаблон тощо.
   
3. Ви перейдете до редактора. Тут можна додати елементи дизайну.
4. Виберіть «Налаштування» у верхньому меню, а потім перейдіть до пункту «Тип одержувача» .
   
5. Натисніть Надіслати та запланувати у верхньому меню. Тут ви можете додавати списки підписок.
   
6. Натисніть «Вибрати одержувачів» і виберіть усіх у своєму списку контактів або окремих осіб. Безкоштовна версія HubSpot дозволяє надсилати електронні листи до 2000 одержувачів.
   
7. Натисніть Переглянути та надіслати . Ваш електронний лист буде надіслано всім у вашому списку розсилки.
   

Навіщо надсилати масові електронні листи?

Масові електронні листи, які також називають масовими електронними листами, дозволяють компаніям спілкуватися з великою кількістю клієнтів одночасно. Це дуже ефективний засіб своєчасного просування подій, спеціальних продуктів, розпродажів тощо для багатьох людей. Це може заощадити час компанії, коли вона намагається охопити велику кількість відомих потенційних клієнтів, а також заощадити їм гроші з точки зору робочої сили, необхідної для надсилання окремих електронних листів. Вони можуть допомогти бренду залишатися на зв’язку з певним регіоном за допомогою повідомлення, створеного для їхні особливі потреби.

Компанії також можуть ефективніше охоплювати свої цільові ринки, оскільки масові електронні листи дозволяють точніше відстежувати залучення. Такі статистичні дані, як кількість відкритих електронних листів і відповідей, надають компанії корисні дані для покращення рівня залученості та підвищення лояльності клієнтів. Якщо все зроблено добре, це може стати ефективним способом розвитку усталеної аудиторії з нижчими витратами, одночасно охоплюючи нових клієнтів.

Обмеження одержувачів

Як ми вже згадували, ви можете надсилати масові електронні листи до 2000 одержувачів на день за допомогою безкоштовної версії HubSpot. Щоб збільшити загальну кількість відправників, вам потрібно буде вибрати одну з платних версій HubSpot.

Якщо ви хочете створити список підписок із понад 2000 одержувачів, вам доведеться перейти на платний обліковий запис. Це дозволить вам створити список підписки до 5000 одержувачів. Крім того, за допомогою платного облікового запису ви можете надіслати запит HubSpot із проханням збільшити список одержувачів електронної пошти до понад 5000, якщо хочете.

Ви можете налаштовувати та змінювати свої списки підписок на основі конкретних типів аудиторій, які ви хочете охопити, або на основі окремих кампаній. Ви можете надіслати ці електронні листи людям зі списків, які ви вже створили («Часті покупці», «Випадкові покупці» тощо), або створити новий список для певної цільової аудиторії чи події (можливо, представлення нового продукту).

Рецензування та тестування

Погано написаний масовий електронний лист – з орфографічними помилками, неправильною інформацією тощо – може приректи кампанію з продажу. Перш ніж надіслати масовий електронний лист усім у вашому списку контактів, переконайтеся, що його ретельно перевірено та перевірено. Визначте будь-які помилки чи пропуски у своєму повідомленні та переконайтеся, що електронний лист виглядає саме так, як ви хотіли.

Деякі поради щодо перегляду та тестування масової електронної пошти включають:

• Уважно перегляньте всі частини електронного листа: тему, заголовок, основний текст і посилання на наявність друкарських помилок, помилок у форматуванні та загальної одноманітності.
• Попередньо переглядайте свою електронну пошту в різних поштових клієнтах і пристроях (смартфонах, планшетах тощо), щоб переконатися, що вона всюди правильно відображається. Ви можете використовувати вбудований засіб попереднього перегляду HubSpot, щоб переконатися, що він правильно відображається на будь-якому пристрої, який вибере одержувач.
• Надсилайте тестові електронні листи колегам або членам команди, щоб отримати відгук щодо вмісту, потоку, ефективності тощо.
• Якщо ви маєте справу з трансакційними електронними листами, як-от квитанції чи сповіщення про доставку, протестуйте процес початку дії чи оформлення замовлення, щоб переконатися, що він завершився.
• Скористайтеся функцією A/B тестування HubSpot для оптимізації та тестування різних версій вашої електронної форми.

поширені запитання

Як потрібно відформатувати основну копію масового електронного листа?

Перше речення має представляти основну ідею або мету електронного листа. Короткі абзаци, які легко зрозуміти, працюють найкраще, а також пункти та списки, щоб виділити головне. Намагайтеся писати розмовним тоном, який демонструє індивідуальність вашої компанії. Додайте гіперпосилання, щоб спонукати людей відвідати ваш веб-сайт для отримання додаткової інформації. Завершіть свою електронну кампанію чітким закликом до дії.

Яка перевага використання тегів злиття в масових електронних листах?

Теги злиття можуть допомогти персоналізувати масові електронні листи, показуючи ім’я одержувача, місцезнаходження та навіть інформацію про минулі покупки. Така інформація може підвищити кількість відкриттів і кліків.

Як робочі процеси HubSpot можуть автоматизувати масове надсилання електронних листів?

Робочі процеси HubSpot дозволяють автоматично надсилати електронні листи на основі конкретних тригерів і дій, щоб допомогти вам масштабувати кампанії за допомогою відповідних контактів.

Чому важливо переглядати та тестувати масові електронні листи перед їх надсиланням?

Перевірка виявляє граматичні помилки, непрацюючі посилання та проблеми з форматуванням під час тестування, щоб переконатися, що ваша електронна пошта відтворюватиметься правильно на всіх пристроях, від комп’ютерів до мобільних телефонів.

Як ви можете оцінити ефективність ваших кампаній масової електронної пошти?

Коефіцієнти відкриття, кліків, конверсій і відписок є ключовими показниками, які можуть допомогти підтримувати ефективність вашої електронної кампанії. Крім того, інформація є цінною для майбутніх кампаній.

Чи існують інші способи охоплення ширшої аудиторії, крім масових електронних листів?

Оголошення в соціальних мережах можна націлювати на певну аудиторію на основі інтересів і демографічних показників. У той же час SMS-повідомлення відбувається швидко та надходить прямо на телефон одержувача. Однак для цього потрібно отримати їхній номер телефону, який деякі одержувачі можуть неохоче повідомляти вам. Визначте, який канал краще відповідатиме вашим цілям.

Створення масового звернення

Щоб підвищити ефективність ваших масових електронних листів, вам потрібно дотримуватися деяких основних вказівок щодо персоналізації, оптимізації для різних пристроїв і націлювання на вашу аудиторію. Також важливо перевіряти граматичні помилки та помилки форматування, які можуть швидко знищити маркетингову кампанію.

За допомогою ефективної масової кампанії електронною поштою ви можете охопити тисячі передплатників одночасно та збільшити відвідуваність вашого бізнесу. За допомогою ретельно структурованої програми масової електронної пошти ви можете заощадити час і гроші та створити свою клієнтську базу.

Ви коли-небудь надсилали масові електронні листи? Які стратегії масової електронної пошти ви використовували? Яка стратегія найефективніша для планування масових електронних листів? Дайте нам знати в коментарях нижче.