Smartsheet проти. Airtable: що краще?

Належне управління проектами має важливе значення для ефективного та своєчасного завершення проектів. Smartsheet і Airtable — два інструменти, які ви можете розглянути для управління проектами. Вони також є ефективними варіантами програмного забезпечення як послуги (SaaS) для відстеження даних, включаючи відгуки клієнтів і витрати.

Ці дві платформи вивели концепцію електронних таблиць на інший рівень. Хоча обидві програми є чудовими інструментами для керування проектами, у них є відмінності, які можуть зробити одну з них кращою для вас і команди. Отже, що краще, AirTable чи Smartsheet? Дізнайтеся в цьому порівнянні.

Що таке Smartsheet?

Smartsheet — це корпоративний інструмент керування роботою, який може допомогти вам масштабувати роботу, пропонуючи основу для керування програмами, процесами та проектами.

Програмне забезпечення для керування проектами та завданнями було створено в 2005 році та має спрощений інтерфейс та інтегровану веб-функцію співпраці.

Завдяки інтеграції з такими рішеннями, як Microsoft Teams, і простоті використання Smartsheet став популярним інструментом управління проектами серед підприємств. Він конкурує з іншими платформами управління проектами, такими як Microsoft Project і Wrike.

Завдяки підтримці безпеки корпоративного рівня понад 80% компаній зі списку Fortune 500 використовують Smartsheet для автоматизації, керування та впровадження процесів у різних варіантах використання та відділах.

Що таке Airtable?

Airtable — це платформа для співпраці, яка поєднує функції бази даних із електронною таблицею — ви навіть можете призначити певну формулу вибраним клітинкам за допомогою зведення в Airtable . Заснована в 2012 році, вона дозволяє користувачам створювати додатки з невеликим або без досвіду кодування та створювати індивідуальні рішення на основі своїх потреб.

Хмарна платформа стала популярним інструментом для управління проектами в галузі маркетингу та некомерційних організацій.

Місія Airtable полягає в тому, щоб демократизувати створення програмного забезпечення, надавши користувачам можливість створювати необхідні інструменти. Платформа налічує понад 700 членів команди та використовується понад 450 000 організацій у всьому світі.

Цю послугу також можна описати як гібрид бази даних електронних таблиць, оскільки ви можете зв’язувати записи в AirTable  та виконувати інші маніпуляції з базою даних.

Порівняння Smartsheet і Airtable

Хоча і Smartsheet, і AirTable мають схожі основи, вони мають багато основних відмінностей. Тут ми порівняємо відмінності в функціях керування проектами, інтеграції, зручності використання, ціноутворенні та підтримці двох інструментів.

1. Управління проектами

Хоча Airtable і Smartsheet є інструментами управління проектами, вони створені для роботи по-різному. Наприклад, Smartsheet має кілька вбудованих функцій, які дозволяють ефективніше керувати проектами, зокрема можливість додавати підзавдання .

Ці функції включають можливості бюджету та звітності в реальному часі, відстеження часу, встановлення залежностей і робочих процесів, а також інструменти керування ресурсами.

Airtable має чудові функції для відстеження прогресу, але в основному зосереджується на управлінні окремими завданнями, а не на загальному управлінні проектами. 

Якщо ви розриваєтеся між цими двома службами, нижче наведено таблицю, яка підсумовує функції керування проектами Airtable і Smartsheet:

2. Інтеграція

Сьогодні команди часто використовують кілька програм і служб для керування роботою. Без інтеграційного програмного забезпечення безперебійна робота над різними аспектами одного проекту була б складною для вас і ваших колег.

Smartsheet і Airtable мають вражаючі функції інтеграції, але перший лідирує в цій категорії. Він має вражаючий список вбудованих інтеграцій з різними корпоративними програмами, такими як Adobe, Google Drive і Microsoft.

Він співпрацює з більш ніж 300 компаніями для інтеграції в їхні продукти та має відкритий API, що дозволяє індивідуальну інтеграцію з іншими компаніями.

Airtable має схожий список інтеграцій із популярними програмами та настроюваними функціями API. Однак цього не вистачає, оскільки для більшості інтеграцій потрібні програми сторонніх розробників, такі як Zapier, який є громіздким і незграбним.

Нижче ми підсумували функції інтеграції Smartsheet і Airtable:

3. Зручність використання та підтримка

Що стосується зручності використання, важливо враховувати, наскільки легко людям користуватися програмним забезпеченням і як швидко вони можуть звернутися до служби підтримки клієнтів по допомогу.

І Airtable, і Smartsheet мають веб-програми та програми для мобільних пристроїв, доступні для Windows, Mac, Android або iOS. Однак вони відрізняються своїми мовними можливостями. Smartsheet доступний вісьмома мовами, тоді як Airtable підтримує лише англійську.

І Airtable, і Smartsheet мають відносно спрощений інтерфейс. Однак налаштування Airtable може зайняти багато часу, оскільки команди повинні створювати спеціальні програми. Звичний зовнішній вигляд Smartsheet, схожий на Excel, дає йому тут перевагу. Компанія також пропонує підтримку телефоном, електронною поштою та чатом. Вони видають квитки та проводять додаткове навчання користуванню його платформою. У компанії легко отримати допомогу, коли ваша команда стикається з проблемами.

Airtable також пропонує ці послуги, за винятком телефонної підтримки та підтримки квитків. Його платформа не така зручна для підтримки, як платформа Smartsheet.

4. Ціноутворення

Обидві послуги мають чотири варіанти ціноутворення. У Smartsheet це Free, Pro, Business і Enterprise. З іншого боку, Airtable називає свої тарифні плани Free, Team, Business і Enterprise Scale.

Варіант Airtable Free містить такі функції:

• Необмежена кількість баз із 1000 записами/база та 1 ГБ вкладень/база
• П'ять редакторів
• Дизайнер інтерфейсу
• Сто запусків автоматизації

З іншого боку, ви можете отримати такі функції на безкоштовному рівні Smartsheet:

• Два редактори і два аркуші
• Перегляд Ганта, картки, сітки, календаря
• 500 МБ для зберігання вкладених файлів і 100 автоматизованих на місяць
• Інформаційні панелі та звіти
• Увійдіть за допомогою Google Workspace, Microsoft 365 або Apple ID

Smartsheet пропонує план Pro за 7 доларів США за користувача/місяць, рахунок виставляється щорічно, що можна порівняти з планом Airtable Team за 20 доларів США за місце/місяць, рахунок виставляється щорічно.

автоматизація

У цьому плані Smartsheet пропонує десять редакторів, необмежену кількість безкоштовних засобів перегляду, необмежену кількість аркушів, необмежену кількість інформаційних панелей, форм і звітів, а також 250 автоматичних програм на місяць. На відміну від цього, Airtable пропонує 25 000 автоматизованих запусків, 50 000 записів/базу, 20 ГБ вкладень/базу, а також перегляди Ганта та шкали часу.

Ціна за користувача

Обидва пропонують бізнес-план. Вартість Smartsheet становить 25 доларів США за користувача на місяць, а рахунок виставляється щорічно. Ціна Airtable становить 45 доларів США за місце на місяць, рахунок виставляється щорічно, але щомісячна оплата становить 54 долари США.

Бізнес-план

Бізнес-план Smartsheet включає керування групами, користувачами та ліцензіями, необмежену кількість безкоштовних редакторів, умовні логічні форми, базові лінії, публікацію звітів, аркушів, ємність інформаційної панелі, 1 ТБ для зберігання вкладених файлів тощо.

На відміну від цього, ви отримаєте 100 000 запусків автоматизації, 125 000 записів/базу, 100 ГБ вкладень/базу, двосторонню синхронізацію, інтеграцію преміум-синхронізації та панель адміністратора в бізнес-плані Airtable.

План підприємства

Нарешті, обидва пропонують план Enterprise, хоча Airtable називає це Enterprise Scale. Ціни на ці плани залежать від масштабу бізнесу, і вам потрібно буде забронювати дзвінок.

Однак для Smartsheet цей план включає систему єдиного входу/SAML, менеджер корпоративного плану, WorkApps, Work Insights, необмежену кількість вкладених файлів, інтеграцію DocuSign і доступ до професіоналів.

Ви можете отримати переваги від журналів аудиту та DLP, корпоративного API, корпоративного центру, локальної синхронізації, 500 000 запусків автоматизації, 1000 ГБ вкладень/бази та багато іншого в плані Airtable Enterprise.

Зробіть свій вибір

Airtable — чудовий вибір для малих підприємств, які прагнуть покращити свою діяльність. Smartsheet, з іншого боку, є чудовим варіантом для компаній середнього рівня, які прагнуть розширити свій охоплення.

Кожна платформа має зону, де вона світить. Airtable неймовірно налаштовується, тож ви можете використовувати його, щоб максимально використати процес розробки проекту. Вам ніколи не доведеться відчувати, що програмне забезпечення диктує, як вам працювати.

Smartsheet — це фантастична система керування проектами, яка дозволяє користувачам відстежувати та керувати своїми завданнями. Його головна перевага полягає в тому, що він забезпечує безперебійну співпрацю між членами команди.

Завдяки рішенням, які пропонують Airtable і Smartsheet, ви можете зміцнити свою конкурентну перевагу, покращивши візуалізацію даних і розуміння всього вашого бізнесу. Вибір Airtable або Smartsheet залежить від структури вашої організації.

Якщо ви плануєте використовувати Asana, ознайомтеся з нашим порівнянням Smartsheet і Asana, щоб вирішити, який інструмент краще відповідатиме вашим вимогам.