Хаки продуктивності за допомогою Gmail і Slack

На тлі нових проблем з коронавірусом та все більш технологічної мережі онлайн-активність стає альтернативним засобом спілкування для колег та студентів, щоб підвищити продуктивність. Декілька веб-сайтів і програм стали популярнішими, щоб полегшити ефективніші форми спілкування та обговорення як на робочому місці, так і поза ним.

Давайте подивимося на Gmail і Slack, дві програми, які при продуктивному використанні можуть бути значною мірою корисними для використання на робочому місці.

Хаки продуктивності для Gmail

Gmail функціонує як служба електронної пошти, яку керує Google. За допомогою програми люди надсилають та отримують електронні листи, документи, фотографії, відео, а іноді навіть сповіщення про клас. Gmail дозволяє колегам, викладачам і людям загалом зв’язуватися один з одним з різних причин за допомогою багатьох різних вкладень. Хоча було встановлено, що Gmail є корисною програмою, ось кілька додаткових способів підвищити продуктивність Gmail:

1. Програми та сповіщення

Завантажте Gmail для свого смартфона з App Store або Google Play Store. Зробіть закладку на своєму ноутбуці. Якщо припустити, що ви володієте обліковим записом Gmail і перевіряєте свою електронну пошту, щоб спілкуватися з іншими, це полегшить вам доступ до свого облікового запису, а отже, стане більш чуйним і активним, коли справа доходить до продуктивного спілкування. Щоразу, коли ви отримуєте електронний лист, ви можете ввімкнути сповіщення, щоб ви могли швидко відповідати та залишатися в курсі тих, які дуже важливі.

2. Списки розсилки

Надсилайте групові електронні листи зі списками розсилки. Якщо ви директор або керівник клубу і хочете відправити масову електронну пошту кільком людям про зустрічі, було б корисно створити групи та надіслати електронний лист групі, а не вводити індивідуальні електронні листи кожного одержувача для кожного окремого електронного листа. . Для цього скористайтеся Контактами Google, доступними за допомогою дев’яти точок у верхньому правому куті на gmail.com. Виберіть контакти, для яких ви хочете створити групу, і скористайтеся вкладкою закладок у рядку безпосередньо під рядком пошуку, щоб назвати групу. Під час створення електронного листа в Gmail тепер ви можете вводити назву групи, а не ім’я кожної особи, якій ви намагаєтеся надіслати електронний лист. Це неминуче заощадить вам багато часу.

3. Заплануйте електронну пошту

Коли в неділю ввечері / вранці понеділка 3:37 ранку, ви можете раптом зрозуміти, що забули надіслати комусь важливу інформацію електронною поштою, але також не хочете надсилати її в дивну годину. Щоб не забути надіслати електронний лист пізніше, ви можете накреслити електронний лист і натиснути трикутник праворуч від кнопки надсилання, а потім вибрати розклад надсилання. Ви можете автоматично надіслати цей електронний лист пізніше, щоб люди, які його отримують, не сумнівалися у вашому розкладі сну чи забудькуватості.

Хаки продуктивності для Slack

Slack функціонує як альтернативне програмне забезпечення для спільної роботи. Це більше схоже на текстові повідомлення, ніж на електронну пошту. Slack робить акцент на командній роботі та інтеграції через більш безпосереднє спілкування. Slack також є дуже корисною програмою, але ось ще кілька методів підвищення продуктивності:

1. Програми та сповіщення

Подібно до Gmail, зробити Slack доступнішим є ключовим способом підвищення продуктивності за допомогою програмного забезпечення. Завантажте програму на свій телефон, і вона також доступна як програма або онлайн-посилання для настільних комп’ютерів/ноутбуків. Щоразу, коли хтось надсилає повідомлення, ви можете переконатися, що отримуєте сповіщення та залишаєтеся в курсі важливої ​​інформації.

2. Зоряні канали

Якщо у вас багато різних каналів, і іноді вам важко знайти потрібний, може бути корисно позначити важливі канали зірочкою. Таким чином, важливі канали відображаються у верхній частині лівого стовпця на Slack і забезпечують легкий доступ. Якщо ви переповнені повідомленнями від Slack і не обов’язково вважаєте, що всі вони є релевантними, ви можете змінити налаштування сповіщень у налаштуваннях сповіщень для каналу. Роблячи це, ви можете зосередитися на визначенні пріоритетів важливої ​​роботи та перевіряти Slack від важливих оновлень, які вам дійсно потрібні.

3. Пошук розмов

Якщо на каналі є щось дійсно важливе, згадане раніше, ви можете легко знайти це за допомогою рядка пошуку у верхньому правому куті. Просто введіть ключові слова, і ви отримаєте легкий доступ до файлу, який ви завантажили, або важливої ​​інформації, яку хтось колись надіслав.

Загалом, ці дві програми є неймовірним використанням технології для підвищення продуктивності робочого місця. Завдяки Gmail і Slack людям стає набагато легше взаємодіяти один з одним на різних платформах і ділитися важливою інформацією у великій мережі. Використання деяких із цих порад, перерахованих вище, допоможе вам стати ще більш розумними у використанні цих програм, і ваша продуктивність як працюючого студента, викладача, директора та технологічно пов’язаної людини буде тільки зростати.

Tags: #gmail #Slack

Leave a Comment

Gmail: як надсилати великі файли

Gmail: як надсилати великі файли

Надсилання файлів за допомогою вкладень електронної пошти є досить поширеним явищем. Будь то фотографії для члена сім’ї чи важливий документ на роботі, ми всі надіслали

Gmail: відкликання надісланих повідомлень електронною поштою

Gmail: відкликання надісланих повідомлень електронною поштою

Увімкніть можливість швидкого скасування надісланого повідомлення в Gmail за допомогою цієї рідко відомої функції.

Як підключити Outlook 2016 до Gmail

Як підключити Outlook 2016 до Gmail

Як підключити поштовий клієнт Microsoft Outlook 2016 до облікового запису Google Gmail.

Показати повну версію Gmail на iPad або iPhone

Показати повну версію Gmail на iPad або iPhone

Ми пропонуємо 3 способи перегляду настільної версії Gmail на вашому пристрої Apple iOS.

Як синхронізувати електронні листи, календарі та контакти з Outlook.com або Office 365 з телефоном Android

Як синхронізувати електронні листи, календарі та контакти з Outlook.com або Office 365 з телефоном Android

Outlook може бути найкращим способом для Android, але це не завжди найкращий досвід. Тож, будь ласка, дотримуйтесь, як я поясню, як це зробити для більш інтуїтивно зрозумілого користування Android.

Як зробити свій обліковий запис Gmail безпечним

Як зробити свій обліковий запис Gmail безпечним

Ви ніколи не можете бути занадто обережними, коли справа стосується безпеки в Інтернеті. Там просто так багато небезпек, що важливо прийняти все необхідне

Як виправити несинхронізацію Gmail на Android

Як виправити несинхронізацію Gmail на Android

Неотримання електронних листів вчасно може бути руйнівним для деяких, особливо якщо ви регулярно отримуєте важливі робочі листи. Виправити потрібно і швидко. Іноді

Як зробити електронні листи Gmail більш безпечними

Як зробити електронні листи Gmail більш безпечними

Переконайтеся, що електронні листи безпечніші завдяки конфіденційному режиму Gmail. Ось як ви його використовуєте та відкриваєте.

Gmail: показати/сховати папки в меню зліва

Gmail: показати/сховати папки в меню зліва

Як показати та приховати папки Gmail, які відображаються в меню зліва.

Gmail не отримує електронні листи? Спробуйте ці корисні поради

Gmail не отримує електронні листи? Спробуйте ці корисні поради

Якщо ви не отримуєте електронні листи, можуть бути різні способи їх виправлення. Ось кілька методів, які ви можете спробувати.

Як розпочати та запланувати зустріч Zoom з Gmail

Як розпочати та запланувати зустріч Zoom з Gmail

Подібно до того, як ви можете використовувати Google Meet у Gmail, Zoom також дозволяє починати й планувати зустрічі та ділитися вмістом безпосередньо з вашого облікового запису Gmail. Наступний посібник допоможе вам увімкнути Zoom на…

Блокування когось у Gmail, щоб припинити розсилку спаму

Блокування когось у Gmail, щоб припинити розсилку спаму

Дізнайтеся, як заблокувати або розблокувати адресу електронної пошти в Gmail, щоб уникнути спаму.

Як надіслати запит на підтвердження прочитання в Gmail

Як надіслати запит на підтвердження прочитання в Gmail

Дізнайтеся, як запитати сповіщення про прочитання для повідомлень електронної пошти, які ви надсилаєте зі свого облікового запису Gmail.

Хаки продуктивності за допомогою Gmail і Slack

Хаки продуктивності за допомогою Gmail і Slack

На тлі нових проблем з коронавірусом та все більш технологічної мережі онлайн-активність стає альтернативним засобом спілкування для колег.

Як використовувати Google Meet у Gmail: починайте та приєднуйтесь до дзвінків прямо з улюбленої служби електронної пошти!

Як використовувати Google Meet у Gmail: починайте та приєднуйтесь до дзвінків прямо з улюбленої служби електронної пошти!

Google Meet дозволяє користувачам проводити групові зустрічі до 250 учасників за один дзвінок, а також записувати зустрічі та зберігати їх на Google Диску. Компанія поступово впроваджує…

Android: змініть звук сповіщень електронної пошти

Android: змініть звук сповіщень електронної пошти

Як увімкнути або вимкнути сповіщення електронною поштою на пристрої Android.

Як відновити обліковий запис Gmail за номером телефону

Як відновити обліковий запис Gmail за номером телефону

Не заблокуйте свій обліковий запис Gmail і додайте номер телефону для відновлення. Додайте способи повернення до облікового запису Gmail, якщо ви забудете пароль.

Як заблокувати електронні листи в Gmail

Як заблокувати електронні листи в Gmail

Дізнайтеся, як налаштувати блокування в Gmail із комп’ютера чи пристрою Android.

Android: Як додати обліковий запис Gmail

Android: Як додати обліковий запис Gmail

Дізнайтеся, як можна легко додати вже наявний обліковий запис Gmail на будь-який пристрій Android. Крім того, коли прийде час, дізнайтеся, як видалити всі облікові записи, які вам більше не потрібні.

Як назавжди очистити папки в Gmail

Як назавжди очистити папки в Gmail

Уявіть, що ви відповідаєте за різні проекти на своєму робочому місці, і вам доведеться відповідати на різні електронні листи щодо проектів. Проте не всі

🚀 Виправлення проблеми із входом у веб-додаток Microsoft Teams? Повний посібник із миттєвих рішень

🚀 Виправлення проблеми із входом у веб-додаток Microsoft Teams? Повний посібник із миттєвих рішень

Втомилися від проблем зі входом у веб-програму Microsoft Teams Meeting Web App, які блокують ваші зустрічі? Отримайте перевірені покрокові виправлення проблем з кешем, збоїв браузера тощо, щоб безперешкодно входити в систему вже сьогодні.

🔧 Миттєво виправте зависання відео в Microsoft Teams: перевірений посібник з усунення несправностей

🔧 Миттєво виправте зависання відео в Microsoft Teams: перевірений посібник з усунення несправностей

Маєте проблеми із зависанням відеодзвінків Microsoft Teams? Дізнайтеся покрокове усунення несправностей із зависанням відеодзвінків Microsoft Teams. Швидкі виправлення для відновлення безперебійної роботи відеодзвінків зараз.

🚀 Виправлення помилки Microsoft Teams AADSTS90023: Недійсна автентифікація за лічені хвилини – Остаточний посібник на 2026 рік

🚀 Виправлення помилки Microsoft Teams AADSTS90023: Недійсна автентифікація за лічені хвилини – Остаточний посібник на 2026 рік

Маєте проблеми з помилкою Microsoft Teams AADSTS90023 «Недійсна автентифікація»? Відкрийте для себе перевірені покрокові рішення, щоб швидко вирішити цю проблему та повернутися до безперебійної співпраці. Технічні знання не потрібні!

Опануйте Microsoft Teams для бізнесу: повний посібник із підвищення продуктивності

Опануйте Microsoft Teams для бізнесу: повний посібник із підвищення продуктивності

Розкрийте весь потенціал Microsoft Teams для бізнесу за допомогою цього повного посібника. Дізнайтеся про налаштування, співпрацю, проведення зустрічей, безпеку та професійні поради, щоб стрімко підвищити продуктивність вашої команди. Почніть опановувати Teams вже сьогодні!

Як виправити помилку «Користувач Microsoft Teams не авторизований» – швидкі виправлення, які дійсно працюють!

Як виправити помилку «Користувач Microsoft Teams не авторизований» – швидкі виправлення, які дійсно працюють!

Втомилися від надокучливої ​​помилки «Користувач Microsoft Teams не авторизований», яка блокує ваші зустрічі? Відкрийте для себе перевірені покрокові рішення для швидкого вирішення цієї проблеми та повернення до безперебійної співпраці. Оновлено з найновішими порадами!

🔧 Виправлення помилки ліцензії Microsoft Teams: термін дії підписки закінчився за лічені хвилини – Остаточний посібник на 2026 рік

🔧 Виправлення помилки ліцензії Microsoft Teams: термін дії підписки закінчився за лічені хвилини – Остаточний посібник на 2026 рік

Застрягли з помилкою ліцензії Microsoft Teams: Термін дії підписки закінчився? Дізнайтеся про перевірені кроки усунення несправностей, щоб поновити ліцензії, перепризначити дозволи та миттєво відновити доступ. Технічні навички не потрібні!

🚨 Виправлення помилки Microsoft Teams 48v35 під час дзвінків: перевірені кроки для відновлення безперебійних зустрічей

🚨 Виправлення помилки Microsoft Teams 48v35 під час дзвінків: перевірені кроки для відновлення безперебійних зустрічей

Маєте проблеми з помилкою Microsoft Teams 48v35 під час дзвінків? Дізнайтеся покрокове усунення несправностей помилки Microsoft Teams 48v35 під час дзвінків, швидкі виправлення та поради щодо запобігання, щоб швидко відновити безперебійну роботу відеоконференцій. Оновлено найновішими рішеннями.

🔧 Виправлення помилки Microsoft Teams 4vt9f: Мікрофон не виявлено [Перевірений посібник 2026]

🔧 Виправлення помилки Microsoft Teams 4vt9f: Мікрофон не виявлено [Перевірений посібник 2026]

Втомилися від помилки Microsoft Teams 4vt9f «Мікрофон не виявлено», яка руйнує ваші зустрічі? Дізнайтеся про покрокові виправлення, які працюють в останніх версіях. Миттєво відновіть свій мікрофон — технічні навички не потрібні!

🚀 Виправлення помилки Microsoft Teams AADSTS70008: Термін дії токена безпеки минув за лічені хвилини – перевірені кроки!

🚀 Виправлення помилки Microsoft Teams AADSTS70008: Термін дії токена безпеки минув за лічені хвилини – перевірені кроки!

Виникла помилка Microsoft Teams AADSTS70008: Термін дії токена безпеки минув? Дізнайтеся про покрокові виправлення, щоб швидко вирішити цю проблему та повернутися до безперебійної співпраці. Оновлено найновішими рішеннями.

🚀 Виправлення помилки Microsoft Teams 53003 «Доступ заборонено» за лічені хвилини – перевірені рішення 2026 року!

🚀 Виправлення помилки Microsoft Teams 53003 «Доступ заборонено» за лічені хвилини – перевірені рішення 2026 року!

Втомилися від помилки Microsoft Teams 53003 «Доступ заборонено». Блокує ваші зустрічі? Отримайте миттєві виправлення за допомогою цього покрокового посібника. Очистіть кеш, скиньте налаштування та багато іншого – оновлено для найновішої версії Teams!