Як Microsoft Teams працює для гостей?

Microsoft Teams — це універсальний інструмент для співпраці, який дозволяє працювати над спільними проектами з товаришами по команді та людьми, які не є членами вашої організації. Отже, якщо ваші співробітники не мають робочого чи навчального облікового запису у вашій організації, ви можете запросити їх приєднатися до вашої команди як гості .

Ви можете швидко ідентифікувати гостей-користувачів за міткою «Гість», яка відображається поруч із їхнім іменем. Також є певний значок каналу, який вказує, є гості у вашій команді чи ні. У цьому посібнику ми розглянемо гостьовий доступ у Microsoft Teams, зосередившись на функціях, доступних для гостьових користувачів.

Що можуть робити гості в Microsoft Teams?

  • Гості можуть створювати канали за умови, що власники команд дозволять це робити.
  • Вони можуть приєднатися до приватних чатів.
  • Гості також можуть брати участь у розмовах каналу, публікувати, редагувати та видаляти повідомлення .
  • Коли справа доходить до обміну файлами, вони можуть вкладати файли лише в командні чати. Але вони можуть ділитися файлами каналу та отримувати доступ до файлів SharePoint .
  • Гості також можуть завантажувати файли з приватних чатів.
  • Що стосується функції виклику, то гості користувачі можуть виконувати такі дії: використовувати VOIP та групові дзвінки, отримувати доступ до основних елементів керування викликом (утримання, вимкнення звуку, обмін відео тощо) і додавати інших користувачів до VOIP-дзвінків. Інші варіанти включають цільову передачу та консультативну передачу.

Функціональні можливості, які недоступні гостям у командах

Коли справа доходить до функцій, до яких гості користувачі не можуть отримати доступ, список трохи довший.

  • Гості не можуть здійснювати пошук у файлах, а це означає, що їм потрібно більше часу, щоб знайти певну інформацію.
  • Вони не можуть ділитися файлами чату.
  • Гості не можуть додавати нові програми, вкладки, ботів або конектори. Це означає, що вони не можуть покращити функціональні можливості Microsoft Teams.
  • Гості не можуть створювати нові зустрічі та переглядати розклади команд .
  • Крім того, вони не можуть створювати нові команди, а також відкривати публічні команди та приєднуватися до них. Іншими словами, вони не можуть стати власниками команди.
  • Якщо ви гість, ви не можете створювати та редагувати команди та правила доступу до каналів. Ви також не можете переглянути організаційну схему.
  • Вбудований переклад недоступний.
  • Коли справа доходить до дзвінків, гості не можуть:
    • Додайте користувачів до дзвінків, використовуючи їхні номери телефону
    • Мати номер телефону, на який можна телефонувати
    • Здійсніть об’єднаний дзвінок або станьте ціллю об’єднаного виклику
    • Негайно переадресуйте їхні дзвінки або маршрутизуйте дзвінки без відповіді
    • Якщо говорити про дзвінки без відповіді, то пропущені дзвінки не потраплять на голосову пошту
    • Отримайте доступ до налаштувань дзвінків і змініть привітання та мелодії голосової пошти
    • Будьте делегатом або мати делегатів.

Дізнайтеся більше про гостьовий доступ

Яка різниця між членом і гостем у Microsoft Teams? 

Члени команди є частиною вашої організації та мають електронну адресу, керовану організацією. Гості – це люди, які не належать до вашої організації.

Чи потрібно гостям завантажувати Microsoft Teams?

Для найкращої взаємодії з користувачем гості повинні завантажити Microsoft Teams на свої пристрої. Але вони також можуть перейти на https://teams.microsoft.com і співпрацювати з вашою командою за допомогою Teams в Інтернеті.

Скільки гостей можна мати в Microsoft Teams?

Ви можете мати максимальну кількість 250 користувачів на одній зустрічі Teams, і вони можуть бути гостями, користувачами або обома.

Висновок

Якщо вам потрібно регулярно співпрацювати з людьми за межами вашої організації, ви можете увімкнути для них гостьовий доступ. Вони зможуть приєднуватися до чатів, брати участь у розмовах каналу, а також завантажувати та завантажувати файли в командні чати. З іншого боку, гостьовий доступ також має ряд обмежень, наприклад, не створювати нових зустрічей.

⇒ Тепер до вас : як би ви покращили гостьовий доступ Teams? Дайте нам знати в коментарях нижче.


Leave a Comment

Опануйте Microsoft Teams 2026: Найповніший посібник для успіху в бізнесі та освіті

Опануйте Microsoft Teams 2026: Найповніший посібник для успіху в бізнесі та освіті

Дізнайтеся, як використовувати Microsoft Teams для бізнесу та освіти, у цьому посібнику за 2026 рік. Покроковий посібник із проведення зустрічей, співпраці, навчання та поради фахівців для максимальної продуктивності.

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams

Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.

Microsoft Teams: як знайти приховані чати

Microsoft Teams: як знайти приховані чати

Щоб знайти приховані чати Microsoft Teams, дотримуйтесь простих порад, щоб повернути їх у видимість і вести ефективну комунікацію.

Як використовувати Kinect як веб-камеру в Windows 10

Як використовувати Kinect як веб-камеру в Windows 10

Якщо ви шукаєте веб-камеру для використання на своєму ПК, ви можете використовувати Xbox Kinect як веб-камеру в Windows 10. Після того, як ви зробите свій Kinect веб-камерою в Windows

Як видалити фотографію з Microsoft Teams на мобільному пристрої або на комп’ютері

Як видалити фотографію з Microsoft Teams на мобільному пристрої або на комп’ютері

Зображення на дисплеї або зображення профілю будь-якого облікового запису — соціальної мережі чи іншого — є важливим ідентифікатором. Це дозволяє нашим колегам і друзям відображати наші імена, будувати почуття довіри…

Як миттєво приєднатися до нарад у Google Meet, Zoom, Microsoft Teams тощо на Mac

Як миттєво приєднатися до нарад у Google Meet, Zoom, Microsoft Teams тощо на Mac

Якщо ви читаєте це, то, швидше за все, ви працюєте вдома і шукаєте рішення, які полегшать і спрощують ваше робоче життя. Робота з дому означає, що ви’…

Як вимкнути ввімкнення звуку для учасників Microsoft Teams за допомогою жорсткого вимкнення звуку

Як вимкнути ввімкнення звуку для учасників Microsoft Teams за допомогою жорсткого вимкнення звуку

Завдяки геніальній робочій атмосфері, яку вона забезпечує, Microsoft Teams стала однією з провідних програм для відеоконференцій за останні кілька місяців. Зі школами та робочими місцями вибирають…

Як додати та використовувати OneNote у Microsoft Teams

Як додати та використовувати OneNote у Microsoft Teams

Microsoft Teams — це єдиний інструмент для спільної роботи, який пропонує організаціям і співробітникам взаємодіяти один з одним за допомогою аудіо/відео та ділитися вмістом у режимі реального часу, щоб ваша робоча…

Що таке канал у Microsoft Teams?

Що таке канал у Microsoft Teams?

З початку пандемії COVID-19 у всіх додатках для відеоконференцій спостерігається величезний сплеск трафіку, і Microsoft Teams не є винятком. Робота вдома стала новою нормою, і це...

Microsoft Teams: як процитувати повідомлення

Microsoft Teams: як процитувати повідомлення

Щоб процитувати повідомлення в Microsoft Teams, виберіть і скопіюйте повідомлення, на яке хочете відповісти. Потім натисніть на піктограму Формат і виберіть Цитата.

Виправте Microsoft Teams: не видно спільний екран на ПК

Виправте Microsoft Teams: не видно спільний екран на ПК

У цьому посібнику добре показано, як вирішити проблему Microsoft Teams, коли ви не бачите екран, яким ділиться хтось інший.

Що таке вкладка Wiki у Microsoft Teams?

Що таке вкладка Wiki у Microsoft Teams?

Вкладка Microsoft Teams Wiki — це розумний текстовий редактор, який дозволяє кільком користувачам працювати над різними розділами одного документа.

Як виправити помилку Microsoft Teams c02901df

Як виправити помилку Microsoft Teams c02901df

Код помилки c02901df вказує на те, що настільна програма Microsoft Teams зіткнулася з проблемою та завершила роботу. Ця помилка виникає на комп’ютерах з Windows 10.

Microsoft Teams: Як змінити тип облікового запису

Microsoft Teams: Як змінити тип облікового запису

Хоча ви завжди можете перейти з Teams Free до Teams for Business, пам’ятайте, що цей процес незворотний.

Команди: цей сайт не завантажується у програму для комп’ютера

Команди: цей сайт не завантажується у програму для комп’ютера

Деякі веб-сайти не підтримують вбудовування URL-адрес в інші програми чи веб-сайти. Ось чому ви не можете відкрити їх у настільному додатку Teams.

Команди в Outlook: нам не вдалося запланувати зустріч

Команди в Outlook: нам не вдалося запланувати зустріч

Якщо ви не можете запланувати зустріч Teams в Outlook, переконайтеся, що обліковий запис електронної пошти, пов’язаний з Teams, додано до Outlook.

Microsoft Teams відключає навушники Bluetooth

Microsoft Teams відключає навушники Bluetooth

Щоб зменшити ризик виникнення різних проблем Bluetooth у Teams, використовуйте гарнітуру Bluetooth, сумісну з програмою.

Виправити Trello недоступний у Microsoft Teams

Виправити Trello недоступний у Microsoft Teams

Багато користувачів скаржилися, що Trello недоступний у Microsoft Teams. У цьому посібнику ви знайдете низку потенційних виправлень.

Microsoft Teams: як увімкнути заняття при зайнятості

Microsoft Teams: як увімкнути заняття при зайнятості

Зайнятий на зайнятий — це зручна функція Microsoft Teams, яка налаштовує, як Teams обробляє вхідні дзвінки, якщо абонент уже бере участь у дзвінку.

MS Teams: який ліміт учасників для безкоштовної версії?

MS Teams: який ліміт учасників для безкоштовної версії?

Безкоштовна версія Microsoft Teams наразі може приймати до 300 учасників наради. Учасники можуть спілкуватися та телефонувати.

Microsoft Teams проти Zoom: найкраща битва функцій вебінару – хто панує?

Microsoft Teams проти Zoom: найкраща битва функцій вебінару – хто панує?

Відкрийте для себе найкраще порівняння Microsoft Teams та Zoom для вебінарів. Ознайомтеся з ключовими функціями, такими як обмеження кількості учасників, інтерактивність, безпека та ціни, щоб вибрати найкращу платформу для ваших заходів.

🚀 Миттєво виправте проблеми з голосовим зв’язком Microsoft Teams: найкращий посібник з усунення несправностей VoIP

🚀 Миттєво виправте проблеми з голосовим зв’язком Microsoft Teams: найкращий посібник з усунення несправностей VoIP

Маєте проблеми з голосовим зв’язком у Microsoft Teams? Відкрийте для себе перевірені способи вирішення поширених помилок VoIP, від відсутності звуку до проблем з луною. Покроковий посібник для відновлення кришталево чистих дзвінків за лічені хвилини.

🚀 ШВИДКО виправте помилки невдалого виклику Microsoft Teams у 2026 році: перевірений посібник з усунення несправностей

🚀 ШВИДКО виправте помилки невдалого виклику Microsoft Teams у 2026 році: перевірений посібник з усунення несправностей

Втомилися від проблем із невдалими викликами Microsoft Teams, які переривають ваші дзвінки? Цей посібник за 2026 рік містить покрокові інструкції з усунення несправностей мережі, програм і пристроїв, щоб ви могли повернутися до безперебійних відеодзвінків за лічені хвилини.

🚀 Виправлення помилки Microsoft Teams AADSTS70008: Термін дії токена безпеки закінчився за лічені хвилини – перевірені кроки!

🚀 Виправлення помилки Microsoft Teams AADSTS70008: Термін дії токена безпеки закінчився за лічені хвилини – перевірені кроки!

Втомилися від помилки Microsoft Teams AADSTS70008, яка блокує ваш робочий процес? Відкрийте для себе прості покрокові виправлення проблеми "Термін дії токена безпеки минув". Швидко поверніться до безперебійної співпраці за допомогою нашого повного посібника.

Головні кімнати для групових обговорень у Microsoft Teams: 12 перевірених найкращих практик для епічної віртуальної співпраці

Головні кімнати для групових обговорень у Microsoft Teams: 12 перевірених найкращих практик для епічної віртуальної співпраці

Розкрийте весь потенціал кімнат для групових нарад у Microsoft Teams за допомогою цих найкращих практик. Від стратегічного планування до безперебійного управління, підвищте залученість, продуктивність та співпрацю під час віртуальних зустрічей. Важливі поради для команд, викладачів та лідерів.

Звідки Microsoft Teams завантажує файли? Короткий посібник з їх пошуку та керування ними

Звідки Microsoft Teams завантажує файли? Короткий посібник з їх пошуку та керування ними

Цікаво, куди Microsoft Teams завантажує файли на вашому комп’ютері? Цей вичерпний посібник показує розташування за замовчуванням для Windows, Mac та інших пристроїв, а також поради щодо зміни шляхів та швидкого усунення проблем. Заощадьте час на пошук завантажень!

🔧 Виправлення помилки транскрипції Microsoft Teams у 2026 році: перевірені кроки для відновлення безперебійних зустрічей!

🔧 Виправлення помилки транскрипції Microsoft Teams у 2026 році: перевірені кроки для відновлення безперебійних зустрічей!

Втомилися від помилок транскрипції Microsoft Teams, які псують ваші зустрічі у 2026 році? Відкрийте для себе швидкі та експертні рішення для миттєвого вирішення проблеми – від базових перевірок до розширених налаштувань для бездоганної транскрипції щоразу.

Виправлення помилки оновлення Microsoft Teams 0x80070002 за лічені хвилини: повний посібник з усунення несправностей

Виправлення помилки оновлення Microsoft Teams 0x80070002 за лічені хвилини: повний посібник з усунення несправностей

Застрягли з помилкою оновлення Microsoft Teams 0x80070002? Отримайте миттєве полегшення за допомогою наших перевірених покрокових виправлень. Очистіть кеш, запустіть засоби виправлення неполадок та перевстановіть програму для безперебійного оновлення щоразу.

Опануйте свої зустрічі: як перевірити аудіо та камеру Microsoft Teams перед кожним дзвінком

Опануйте свої зустрічі: як перевірити аудіо та камеру Microsoft Teams перед кожним дзвінком

Дізнайтеся про безпомилкові кроки щодо перевірки аудіо та камери Microsoft Teams перед дзвінком. Уникайте незручних збоїв та забезпечуйте безперебійні професійні зустрічі щоразу. Короткий посібник усередині!

🚀 ШВИДКО виправте помилку 49dvs у Microsoft Teams – перевірені рішення 2026 року!

🚀 ШВИДКО виправте помилку 49dvs у Microsoft Teams – перевірені рішення 2026 року!

Маєте проблеми з підключенням до Microsoft Teams Error 49dvs? Дізнайтеся про покрокові способи вирішення проблеми. Поверніться до безперебійної співпраці без розчарувань. Оновлено останніми патчами для Teams.