Якщо вам потрібно співпрацювати з людьми за межами вашої організації через Microsoft Teams, ви можете використовувати гостьовий або зовнішній доступ. Якщо ви не знайомі з цими параметрами, продовжуйте читати цей посібник, щоб дізнатися про основні відмінності між ними.
Відмінності між зовнішніми та гостьовими користувачами в командах MS
У таблиці нижче ми перерахували основні відмінності між зовнішніми та гостьовими користувачами.
| Зовнішній доступ |
Гостьовий доступ |
| Надає права доступу до всього домену |
Надає дозволи окремим користувачам |
| Реалізуйте його між двома організаціями |
Використовуйте його для співпраці з окремими користувачами |
| Зовнішні користувачі не є частиною команди |
Гості є частиною команди |
| Зовнішні користувачі можуть спілкуватися лише з вашою командою (це як Skype для бізнесу) |
Гості мають доступ до ширшого діапазону опцій і мають доступ до багатьох командних ресурсів |
| Користувачі не можуть ділитися файлами |
Користувачі можуть обмінюватися файлами в командних чатах |
| Зовнішні користувачі не можуть додавати інших користувачів до чату |
Гості можуть додавати інших людей до командного чату |
| Зустріч зараз недоступна |
Зустріч зараз доступна, і користувачі можуть швидко запускати нові зустрічі |
| Користувачі не можуть налаштувати повідомлення про відсутність офісу |
Коли вони поза офісом, користувачі можуть налаштувати оповіщення ТОВ, щоб інші знали, що вони недоступні |
| Власники команд не можуть блокувати окремих користувачів |
Власники команд можуть блокувати окремих користувачів |
| @ згадки не підтримуються |
@згадки доступні |
| Режим спільного доступу до екрана недоступний |
Під час відеозустрічей підтримується спільний доступ до екрана |
| Зовнішні користувачі не можуть редагувати або видаляти надіслані повідомлення |
Гості можуть редагувати та видаляти свої повідомлення в чаті |
| Користувачі не можуть вставляти меми, GIF-файли чи наклейки в повідомлення чату |
Доступні меми, GIF-файли та наклейки |
Висновок
Гості мають доступ до більшої кількості командних ресурсів, ніж зовнішні користувачі. Якщо ви хочете, щоб люди за межами вашої організації тісно співпрацювали з вашою командою, увімкніть для них гостьовий доступ . З іншого боку, якщо ви хочете, щоб вони спілкувалися лише з вашою командою, надайте їм зовнішні права доступу . Використовуйте коментарі нижче та розкажіть нам більше про свій зовнішній або гостьовий доступ до Teams.