Команди: вимкнути всі сповіщення чату під час зустрічей

Отримання незліченної кількості сповіщень під час відвідування важливої ​​зустрічі Teams може порушити вашу увагу. Замість того, щоб звертати увагу на динаміка , ви постійно переглядаєте сповіщення, щоб нічого не пропустити. Але коли ви це зробите, ви більше не зможете зосередитися на зустрічі.

Як бачите, ми не можемо робити дві речі одночасно. Не кажучи вже про те, що багатозадачність вже доведена непродуктивністю.

Як вимкнути сповіщення чату під час зустрічей команд

Microsoft Teams наразі не пропонує вбудовану опцію для вимкнення всіх сповіщень, коли для вашого статусу встановлено значення «На зустрічі». Багато користувачів вважають це серйозним недоліком дизайну. Але є два обхідних шляхи, які можна використовувати, щоб заблокувати сповіщення чату під час зустрічі.

Увімкніть режим «Не турбувати».

Один із найшвидших способів вимкнути сповіщення чату під час зустрічей – встановити статус « Не турбувати» . Таким чином, ви можете відвідувати зустрічі та все одно користуватися чатом, але ви не отримуватимете сповіщень про кожне повідомлення чи @згадку. Просто не забудьте скинути свій статус після зустрічі.

Не забудьте перевірити налаштування сповіщень і переконатися, що Teams не дозволяється надсилати вам сповіщення через DND.

Натисніть на свій аватар Teams і виберіть Налаштування .

Потім перейдіть до розділу « Конфіденційність» і в розділі «Не турбувати» виберіть « Керувати пріоритетним доступом» .

Видаліть усіх людей із пріоритетним доступом, щоб заблокувати всі сповіщення чату, коли ввімкнено статус DND.

Увімкніть Focus Assist та перевірте налаштування сповіщень

Інший спосіб заблокувати сповіщення під час відеозустрічі — увімкнути Focus Assist.

Перейдіть у Налаштування та виберіть Система .

Виберіть Сповіщення та дії  (ліва панель).

Перейти Отримайте повідомлення від додатків і інших відправників і включити опцію Off .

Потім натисніть кнопку Focus Assist і встановіть для параметра значення Тільки будильники .

Прокрутіть униз до розділу Автоматичні правила та вручну встановіть інтервал часу, коли ви не хочете, щоб вас турбували (очікувана тривалість зустрічі). Помічник фокусування блокує всі сповіщення протягом цього інтервалу.

Майбутня функція: команди для відключення сповіщень під час зустрічей

Багато користувачів попросили Microsoft додати вбудовану опцію, яка автоматично вимикає всі сповіщення під час зустрічей. Компанія вже підтвердила, що шукає рішення для реалізації цієї функції. Тим часом ви можете проголосувати за цю ідею на веб-сайті Microsoft Teams UserVoice.

Висновок

Підводячи підсумок, є два основні способи блокувати всі сповіщення під час зустрічей Teams: або встановіть свій статус на «Не турбувати», або увімкніть режим допомоги при фокусуванні. Хороша новина полягає в тому, що Microsoft зараз працює над додаванням вбудованої опції Teams для автоматичного вимкнення всіх сповіщень під час зустрічей.

Чи є у вас стосунки «любов-ненависть» із сповіщеннями Teams? Повідомте нам, як ви обробляєте сповіщення під час зустрічей.