Microsoft Teams: Як заблокувати файли

Якщо ви хочете обмежити доступ до певних файлів Microsoft Teams, ви можете просто змінити дозволи доступу в SharePoint або OneDrive. Це заблокує відповідні файли, не дозволяючи користувачам їх редагувати.

Як заблокувати файли в Microsoft Teams

Спосіб 1 – перевірте файл

Якщо ви не хочете, щоб усі члени команди редагували файл, ви можете скористатися опцією « Вийти» . Поки цей файл передається вам, ніхто інший не зможе його редагувати.

Відкрийте свій канал Teams.

Натисніть « Файли» та наведіть курсор миші на файл, який потрібно заблокувати.

Потім натисніть Додаткові параметри → Більше .

Виберіть опцію Виїзд .

Відповідний файл передано у ваш обліковий запис. Іншими словами, ви єдиний, хто може його редагувати.

Спосіб 2 – Створіть окрему папку SharePoint

Інший метод блокування файлів Teams полягає у створенні окремої папки в SharePoint. Потім ви можете зберігати всі файли, які хочете заблокувати, у цій конкретній папці. Таким чином, ви можете швидко керувати правами доступу для всіх цих файлів і заблокувати їх для певних категорій користувачів.

Підключіться до SharePoint і натисніть Створити → Папка .

Давайте назвемо цю папку «Заблоковані файли». Звичайно, ви можете назвати це як завгодно.

Виберіть папку, яку ви щойно створили, і натисніть на три крапки.

Потім натисніть Керувати доступом . Тут настає найважливіша частина.

Щоб заблокувати ці файли для певної категорії користувачів, скористайтеся стрілкою вниз і виберіть Можна переглядати .

Простіше кажучи, відповідна категорія користувачів може лише переглядати файли. Вони не можуть редагувати їх або ділитися ними.

Спосіб 3 – редагування дозволів користувача SharePoint

⇒ Примітка . Якщо вашим обліковим записом Teams керує організація, зверніться до свого ІТ-відділу. Швидше за все, ви не маєте права редагувати параметри SharePoint.

Увійдіть у SharePoint.

Потім виберіть Дозволи сайту .

Натисніть « Документи», а потім клацніть на значку шестірні.

Перейдіть до налаштувань бібліотеки .

Знайдіть Дозволи та керування .

Потім виберіть Дозволи для цієї бібліотеки документів.

Виберіть групу «Учасники» та « Зупинити спадкування дозволів» .

Тепер виберіть Редагувати дозволи користувача та змініть тип дозволу з Редагувати на Читати . Збережіть зміни.

У вас є три швидких способи заблокувати файли в Microsoft Teams.