Microsoft Teams: як відкрити та використовувати дошку

У Microsoft Teams є дійсно гарна функція, яка дозволяє краще представляти свої ідеї під час зустрічей. Якщо ви ще не користувалися дошкою, скористайтеся нею наступного разу, щоб покращити свою співпрацю.

Чи є дошка в Microsoft Teams?

Так, є. Але не багато користувачів знають, що в Microsoft Teams є вбудована дошка, на якій вони можуть використовувати для накидання своїх ідей. Це пояснюється тим, що користувачі повинні відповідати певним вимогам, щоб мати можливість користуватися дошкою.

• Дошка доступна лише для користувачів у вашій організації.
• Ця функція доступна лише для зустрічей та дзвінків Teams із принаймні трьома учасниками.
• Щоб запустити дошку, потрібно використовувати Windows 10, macOS або веб-версію Teams.

Щоб уточнити, користувачі iOS та Android не можуть ініціювати спільний доступ до дошки. Однак вони можуть співпрацювати, коли користувач Windows або Mac поділиться з ними дошкою.

Як ви використовуєте дошку в Microsoft Teams?

Як відкрити дошку Microsoft Teams

Спосіб 1

На екрані стану зустрічі натисніть чат наради.

Потім натисніть на вкладку « Дошка» .

Не соромтеся використовувати ручки, щоб записувати свої ідеї.

Спосіб 2

Крім того, ви також можете натиснути Відкрити лоток спільного доступу .

Потім виберіть піктограму дошки, розташовану в нижньому правому куті екрана.

Потім вас запитають, чи хочете ви презентувати чи співпрацювати.

• Якщо вибрати параметр Презентувати дошку , редагувати дошку можна лише ви. Але ви можете змінити ці налаштування пізніше і дозволити іншим учасникам також редагувати дошку.
• Якщо ви виберете параметр Спільна робота , усі учасники зможуть редагувати його.

Панель інструментів і ручки доступні у верхній частині екрана. Ви можете вибрати одну з ручок і почати писати на полотні за допомогою миші. Або ви можете натиснути на поле « Текст» і ввести свої ідеї на дошці за допомогою клавіатури. Потім можна використовувати ручки, щоб підкреслити текст.

Нескінченне полотно

Ви можете легко збільшувати та зменшувати масштаб скільки завгодно. Або ви можете перетягнути текст у будь-яких напрямках. Це, в основному, створює нескінченне полотно. Іншими словами, ви можете розширити полотно скільки завгодно.

Спільне використання дошки

Ви також можете поділитися дошкою. Доступні два варіанти: ви можете експортувати дошку як зображення SVG або створити посилання на дошку, яким можна поділитися з іншими людьми.

⇒ Важливі примітки :

• Якщо ви записуєте зустріч Teams, дошка не відображатиметься на відеозаписі.
• Користувачі можуть продовжувати співпрацювати й працювати на дошці навіть після завершення зустрічі.
  • Дошка доступна для всіх учасників чату зустрічі Teams. Ви можете знайти його на вкладці Whiteboard.
  • Якщо ви користуєтеся програмою Microsoft Whiteboard на Windows 10 або Mac, ви можете знайти дошку наради в галереї дошки.
  • Ця опція недоступна для користувачів iOS і Android.

Покращте гру

Дошка MS Teams досить обмежена. У вас є лише кілька ручок, якими можна писати, олівець і текстове поле. Якщо ви хочете підняти нотатки на дошці на новий рівень, ви можете завантажити окрему програму Microsoft Whiteboard .

Замість чотирьох ручок і олівця тепер можна використовувати кілька ручок, маркер, нотатки, ласо для вибору різних областей, кнопку «Скасувати» та «Повторити» тощо.

Насолоджуйтесь використанням дошки!