Якщо ви ретельно відфільтруєте та впорядкуєте свої файли, ви швидко знайдете документи, які шукаєте. Ще одна перевага полягає в тому, що ви будете тримати свої папки без безладу.
Якщо ви отримали сотні файлів через Microsoft Teams і з самого початку у вас не було чіткого плану, зараз все може виглядати дещо неорганізовано. Користувачі часто відчувають себе перевантаженими завданням упорядкування своїх файлів, тому вважають за краще відкладати його знову і знову. Справді, упорядкування ваших файлів – це трудомістке завдання, але переваги, які вона приносить, варті зусиль.
Щоб полегшити вам весь процес, ми створили цей посібник. Ми поділимося серією корисних порад і прийомів, які допоможуть вам краще впорядкувати файли MS Teams.
Microsoft Teams використовує різні служби зберігання для зберігання ваших файлів і документів. За замовчуванням ваші файли зберігаються в OneDrive і SharePoint. Файли, якими ви поділилися в командних потоках, зберігаються в SharePoint. Усі файли, якими ви обмінюєтеся в чатах, зберігаються в OneDrive.
Але ви також можете вручну додати службу хмарного сховища, з якою ви вже знайомі. 
Ми пропонуємо використовувати службу хмарного сховища Microsoft для зберігання файлів Teams. Обидві служби були розроблені Microsoft, і між ними немає проблем з інтеграцією чи сумісністю.
Синхронізуючи файли Teams з OneDrive, ви можете отримати до них доступ безпосередньо з File Explorer. Іншими словами, вам більше не потрібно відкривати Teams, щоб переглянути ці файли.
Незалежно від того, яку службу хмарного сховища ви використовуєте для зберігання файлів Teams, важливо створювати певні папки. Потім додайте всі свої файли у відповідні папки. Найголовніше – визначитися зі структурою і дотримуватися її.
Наприклад, ви можете створити окрему папку для кожної людини, з якою ви часто спілкуєтеся. І збережіть отримані від них файли у відповідній папці. Або ви можете використовувати описові назви для своїх файлів, наприклад звіти, контракти, завдання, маркетинг, фінанси, презентації тощо.
Ви також можете впорядкувати свої папки за проектом, клієнтом, датою, дедлайном тощо.
Усі файли, пов’язані з командами, зберігаються в SharePoint. Щоразу, коли ви створюєте нову команду в Microsoft Teams, новий сайт команди SharePoint створюється автоматично. Коли ви створюєте канал, SharePoint автоматично створює нову бібліотеку документів для цього каналу.
Бібліотека названа за назвою каналу. Тому не забудьте вибрати конкретні назви каналів, щоб уникнути двозначності.
Microsoft Teams має ряд фільтрів, які можна використовувати для переліку файлів у певному порядку. Наприклад, ви можете перерахувати файли в хронологічному порядку. Або ви можете відфільтрувати їх за іменем особи, яка їх змінила.
Ви також можете закріпити файл угорі. Ця функція дозволяє позначати файли, які є дуже важливими або терміновими. Таким чином ви точно знатимете, де знайти цей файл.
Спочатку вам потрібно позначити файл, а потім натиснути опцію « Закріпити вгорі» .
Короткі поради щодо успішної організації файлів
Які поради та прийоми ви використовуєте для організації файлів Microsoft Teams? Поділіться ними в коментарях нижче.
Дізнайтеся, як використовувати Microsoft Teams для бізнесу та освіти, у цьому посібнику за 2026 рік. Покроковий посібник із проведення зустрічей, співпраці, навчання та поради фахівців для максимальної продуктивності.
Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.
Щоб знайти приховані чати Microsoft Teams, дотримуйтесь простих порад, щоб повернути їх у видимість і вести ефективну комунікацію.
Якщо ви шукаєте веб-камеру для використання на своєму ПК, ви можете використовувати Xbox Kinect як веб-камеру в Windows 10. Після того, як ви зробите свій Kinect веб-камерою в Windows
Зображення на дисплеї або зображення профілю будь-якого облікового запису — соціальної мережі чи іншого — є важливим ідентифікатором. Це дозволяє нашим колегам і друзям відображати наші імена, будувати почуття довіри…
Якщо ви читаєте це, то, швидше за все, ви працюєте вдома і шукаєте рішення, які полегшать і спрощують ваше робоче життя. Робота з дому означає, що ви’…
Завдяки геніальній робочій атмосфері, яку вона забезпечує, Microsoft Teams стала однією з провідних програм для відеоконференцій за останні кілька місяців. Зі школами та робочими місцями вибирають…
Microsoft Teams — це єдиний інструмент для спільної роботи, який пропонує організаціям і співробітникам взаємодіяти один з одним за допомогою аудіо/відео та ділитися вмістом у режимі реального часу, щоб ваша робоча…
З початку пандемії COVID-19 у всіх додатках для відеоконференцій спостерігається величезний сплеск трафіку, і Microsoft Teams не є винятком. Робота вдома стала новою нормою, і це...
Щоб процитувати повідомлення в Microsoft Teams, виберіть і скопіюйте повідомлення, на яке хочете відповісти. Потім натисніть на піктограму Формат і виберіть Цитата.
У цьому посібнику добре показано, як вирішити проблему Microsoft Teams, коли ви не бачите екран, яким ділиться хтось інший.
Вкладка Microsoft Teams Wiki — це розумний текстовий редактор, який дозволяє кільком користувачам працювати над різними розділами одного документа.
Код помилки c02901df вказує на те, що настільна програма Microsoft Teams зіткнулася з проблемою та завершила роботу. Ця помилка виникає на комп’ютерах з Windows 10.
Хоча ви завжди можете перейти з Teams Free до Teams for Business, пам’ятайте, що цей процес незворотний.
Деякі веб-сайти не підтримують вбудовування URL-адрес в інші програми чи веб-сайти. Ось чому ви не можете відкрити їх у настільному додатку Teams.
Якщо ви не можете запланувати зустріч Teams в Outlook, переконайтеся, що обліковий запис електронної пошти, пов’язаний з Teams, додано до Outlook.
Щоб зменшити ризик виникнення різних проблем Bluetooth у Teams, використовуйте гарнітуру Bluetooth, сумісну з програмою.
Багато користувачів скаржилися, що Trello недоступний у Microsoft Teams. У цьому посібнику ви знайдете низку потенційних виправлень.
Зайнятий на зайнятий — це зручна функція Microsoft Teams, яка налаштовує, як Teams обробляє вхідні дзвінки, якщо абонент уже бере участь у дзвінку.
Безкоштовна версія Microsoft Teams наразі може приймати до 300 учасників наради. Учасники можуть спілкуватися та телефонувати.
Ви часто бачите помилку «Вибачте, нам не вдалося з’єднатися з вами» в MS Teams? Спробуйте ці поради з усунення несправностей, щоб позбутися цієї проблеми зараз!
Втомилися від надокучливої помилки реєстрації на вебінар Microsoft Teams? Скористайтеся нашим покроковим посібником із швидкими виправленнями, щоб швидко вирішити її та приєднатися до вебінару без клопоту. Оновлено з найновішими рішеннями.
Маєте проблеми з неправильним обліковим записом Microsoft Teams у Windows 11? Ознайомтеся з покроковими інструкціями для легкого видалення та зміни облікового запису Microsoft Teams. Підвищте продуктивність зараз!
Опануйте використання Microsoft Teams Web App у будь-якому браузері за допомогою цього покрокового посібника. Насолоджуйтесь чатами, зустрічами та файлами без завантажень — ідеально підходить для швидкого доступу будь-де!
Помилка вимкнення облікового запису Microsoft Teams: маєте проблеми? Дізнайтеся покрокові способи швидкого розблокування облікового запису. Очистіть кеш, зверніться до адміністратора тощо, щоб отримати миттєвий доступ. Оновлено з останніми порадами!
Розчаровані тим, що кімнати для групових нарад у Microsoft Teams не відображаються? Скористайтеся нашим перевіреним покроковим посібником, щоб швидко вирішити проблему. Налаштуйте безперебійну роботу кімнат для групових нарад для кращих результатів!
Важко знайти свій ідентифікатор Microsoft Teams або інформацію про обліковий запис? Цей вичерпний посібник покаже вам, де саме знайти свій ідентифікатор Microsoft Teams, дані користувача та ідентифікатор клієнта на комп’ютері, мобільному пристрої та в Інтернеті – швидкі та прості кроки для безперешкодного доступу.
Цікаво, як інтегрувати ChatGPT у Microsoft Word? У цьому посібнику ви знайдете, як саме це зробити за допомогою надбудови ChatGPT для Word за 3 простих кроки. Цікаво, як інтегрувати ChatGPT у Microsoft Word? У цьому посібнику ви знайдете, як саме це зробити за допомогою надбудови ChatGPT для Word за 3 простих кроки.
У вас є файли RAR, які ви хочете конвертувати в ZIP-файли? Дізнайтеся, як конвертувати файл RAR у формат ZIP.
Ми покажемо вам, як змінити колір виділення тексту та текстових полів в Adobe Reader за допомогою цього покрокового посібника.
