Microsoft Teams: як експортувати історію чату

Іноді може знадобитися експортувати повідомлення чату Microsoft Teams. Це не простий і зрозумілий процес, але, запасвшись трохи терпіння, ви зможете експортувати свою історію чату.

Цей посібник поділено на дві частини. У першій частині ми покажемо вам три швидких обхідних шляхи, які ви можете використовувати, щоб виконати роботу. Друга частина присвячена офіційному методу, а саме сторінці експорту Microsoft Teams.

Як експортувати історію чатів Microsoft Teams

Скопіюйте повідомлення

Якщо ваша історія чату не така довга, ви можете просто скопіювати розмову та вставити її в текстовий редактор, наприклад WordPad, Блокнот або Word. Цей обхідний шлях ідеально підходить, якщо вам потрібно швидко експортувати кілька повідомлень чату.

Однак, якщо ви хочете експортувати довгу історію чату з сотнями повідомлень, вам потрібно використовувати більш ефективний метод.

Робіть скріншоти

Інший обхідний шлях — «експортувати» повідомлення розмов у вигляді скріншотів. Цей метод займає не так багато часу, як перший. Крім того, ви можете захопити кілька повідомлень на одному знімку екрана. Збережіть знімки екрана як файли .PNG або .JPG, і все готово.

Використовуйте розширення GoFullPage

Існує розширення для веб-переглядача, яке можна використовувати, щоб зробити знімок екрана всієї розмови. Ось що вам потрібно зробити, якщо ви хочете використовувати цей метод:

Перейдіть до https://teams.microsoft.com/ і скористайтеся веб-версією Teams.

Встановіть розширення для браузера GoFullPage .

Потім ви можете запустити розширення та записувати історію чату.

Зберегти як PDF

Крім того, ви можете відкрити Teams у своєму браузері та вибрати розмову, яка вас цікавить. Клацніть правою кнопкою миші розмову, яку ви щойно вибрали, і натисніть « Друк» → «Друкувати як PDF» .

Збережіть файл на своєму комп’ютері. Щойно створений PDF-документ також містить усі зображення з цієї бесіди. Однак ви не можете використовувати цей метод для копіювання всієї бесіди.

Надати доступ до Outlook

У вас також є можливість поділитися одним чатом з Outlook. Для цього виберіть чат, який потрібно експортувати, натисніть « Більше параметрів» (три крапки), а потім « Поділитися в Outlook» .

Використовуйте сторінку експорту

Microsoft Teams має спеціальну сторінку експорту, яку можна використовувати для експорту повідомлень чату та медіафайлів. Єдиним недоліком цього методу є те, що вам потрібно почекати кілька хвилин, поки ви не зможете завантажити свої повідомлення та мультимедійні файли.

Увійдіть на сторінку експорту (використовуйте свій обліковий запис Microsoft).

Виберіть Історія чату, якщо ви хочете експортувати лише повідомлення чату.

Натисніть кнопку Надіслати запит . Натисніть Продовжити, коли з’явиться запит.

Перевірте статус сторінки експорту в розділі «  Доступні експорти» (верхній кут).

Коли ваші повідомлення та файли будуть готові до роботи, на екрані з’явиться посилання для завантаження.

Натисніть кнопку Завантажити, щоб завантажити та експортувати історію чату Teams на свій комп’ютер.

Ось як ви можете експортувати історію чату Microsoft.