Команди Microsoft: перевірте, хто був на нараді

Можливість перевірити, хто відвідував зустрічі Microsoft Teams, є дуже зручною функцією. І є одна категорія користувачів, які збираються експортувати звіти про відвідуваність частіше, ніж інші. Так, ви правильно здогадалися, ми говоримо про вчителів.

Хороша новина полягає в тому, що звіти пропонують користувачам низку корисних деталей, зокрема, коли учасники приєдналися до зустрічі та коли вони відключилися.

Щоб отримати звіт про присутність, ви повинні бути організатором зустрічі. Але спочатку ваш ІТ-адміністратор повинен увімкнути цю функцію. Отже, якщо ви не можете завантажити список відвідуваності, зверніться до свого ІТ-адміністратора та попросіть його увімкнути цю функцію.

Інші учасники, включаючи доповідачі, не мають доступу до звіту про відвідування.

Як завантажити список відвідуваності з Microsoft Teams

Ви можете завантажити список під час зустрічі або після її завершення. Щоб отримати чітке уявлення про відвідуваність зборів, витягніть звіт після того, як усі учасники вийдуть.

Відкрийте розділ « Учасники» та натисніть « Більше параметрів» .

Потім виберіть Завантажити список відвідувань . Це воно.

Ваш комп’ютер автоматично завантажить файл у папку «Завантаження». Але ви також можете знайти список відвідувачів у папці «Завантаження MS Teams» у програмі «Файли».

Пам’ятайте, що звіт про відвідування – це файл CSV. Отже, ви зможете відкрити його практично будь-якою програмою для роботи з електронними таблицями. Звичайно, якщо ви хочете трохи впорядкувати звіт, ви можете відкрити його в Excel і застосувати потрібні вам фільтри.

Поради щодо створення списку відвідувачів

• Список присутніх може бути недоступним, щойно засідання закінчиться. Іноді, щоб отримати повний звіт, може знадобитися почекати до однієї години.
• Натисніть кнопку Завершити зустріч, щоб переконатися, що ніхто не з’єднався. Ви не зможете експортувати звіт про присутність, якщо всі учасники не покинуть нараду.