Microsoft Teams: як налаштувати сповіщення про вихід з офісу

Повідомлення поза офісом — це чудовий спосіб повідомити своїм колегам і співробітникам, що ви не на роботі. Будь-який, хто зв’яжеться з вами, поки ви не в офісі, отримає це повідомлення. Найприємніше те, що ви можете запланувати надсилання повідомлень «Немає офісу» вашим контактам на певну дату.

Давайте подивимося, що пропонує Microsoft Teams з точки зору налаштувань «Поза офісом».

Як налаштувати повідомлення «Поза офісом» у Microsoft Teams

Якщо ви взяли відпустку на роботі, MS Teams може відображати повідомлення «Не в офісі» щоразу, коли хтось намагається надіслати вам повідомлення або @ згадує вас у каналі.

Спосіб 1 – Змінити статус повідомлення

Запустіть Teams і натисніть на своє зображення профілю.

Потім натисніть на Встановити повідомлення про статус .

Введіть повідомлення «Немає офісу». У вашому повідомленні є обмеження в 280 символів.

• До речі, ви також можете @згадати людину, з якою люди можуть зв’язатися, поки ви не в мережі.

Установіть прапорець Показувати, коли мені надсилають повідомлення .

Натисніть Очистити повідомлення про статус після .

Установіть, як довго ви хочете, щоб повідомлення було видимим для всіх.

Застосуйте зміни і готово.

Спосіб 2 – Використовуйте Outlook

Якщо ви використовували свою адресу електронної пошти Outlook для створення облікового запису Microsoft Teams, ви можете встановити повідомлення «Не в офісі» в Outlook. Після цього служба електронної пошти синхронізує ваше повідомлення з Teams.

Запустіть Outlook і натисніть Файл .

Потім виберіть Автоматичні відповіді .

Натисніть Надіслати автоматичні відповіді та введіть своє повідомлення.

Натисніть Надсилати лише протягом цього діапазону часу .

Установіть діапазон часу, за який Outlook автоматично надсилає повідомлення «Немає офісу».

Збережіть зміни.

Крім того, ви також можете використовувати налаштування клієнта настільного комп’ютера, щоб налаштувати своє повідомлення.

Перейдіть у Налаштування та виберіть Автоматичні відповіді .

Налаштуйте параметри повідомлень «Не в офісі».

Збережіть зміни.

Щоб отримати додаткові відомості, перегляньте розділ  Як налаштувати відповідь поза офісом у Outlook .

⇒ Важливі примітки

Повідомлення «Не в офісі», яке ви налаштували в Outlook, не буде негайно передано до Microsoft Teams. Налаштування відразу видно в Outlook. Однак іноді може знадобитися кілька годин, перш ніж ваш статус Teams буде оновлено. Зазвичай Teams сканує ваш календар і зміни статусу приблизно кожну годину.

Тому пам’ятайте, що між моментом встановлення автоматичних відповідей у ​​Outlook і моментом, коли Teams оновить ваш статус, є затримка. Якщо ви хочете, щоб ваше повідомлення «Не в офісі» було видимим негайно, клацніть зображення профілю Teams і виберіть «Встановити повідомлення про статус».