Microsoft Teams: як побачити чужий календар

Якщо ви власник команди, можливість переглядати чужий календар дає ряд переваг. Ви можете побачити, які заходи запланували члени вашої команди або коли вони доступні для швидкого обговорення.

На жаль, Microsoft Teams наразі не підтримує перегляд календарів інших членів команди в програмі. Але спільні календарі в каналах команди будуть підтримуватися з січня 2021 року.

Корисні обхідні шляхи для календаря

Використовуйте відстеження завдань у Планувальнику

Вкладки «Планувальник» дозволяють додавати кілька завдань до каналу вашої команди. Ви також можете використовувати функцію відстеження завдань у Планувальнику, щоб додати нотатки про відпустку, відпустку тощо. Потім ви можете перейти до Календаря, щоб перевірити, хто в офісі.

Якщо член команди поза офісом, керівник групи може доручити його завдання комусь іншому. І ця особа отримає сповіщення від Teams про нові призначені завдання.

Поділіться своїм календарем Outlook з членами команди

Хоча ви не можете перевірити календар інших членів команди в Microsoft Teams, ваша команда може поділитися своїм основним календарем Outlook з групою. Вони можуть зробити це, використовуючи дозволи на спільний доступ до своїх календарів Outlook.

Все, що їм потрібно зробити, це відкрити свої календарі та натиснути кнопку Поділитися .

Спільні та групові календарі в Teams незабаром

Був великий попит на вбудований командний календар, щоб люди в одній команді могли переглядати доступність один одного. Спільний календар команди може дати кожному краще уявлення про поточні завдання та події.

Microsoft Teams незабаром отримає кращий календар, який дозволить користувачам переглядати календарі своїх колег у програмі. Наявність групового календаря, де всі члени команди можуть переглядати та ділитися одним груповим календарем, безумовно, підвищить продуктивність вашої команди.

Хороша новина полягає в тому, що Microsoft підтвердила, що працює над функцією групового календаря.

Груповий календар є пріоритетом для команди, і художня команда продовжує працювати над ним. Ви почнете помічати деякі поступові покращення. Незабаром ми з нетерпінням поділимося більш детальною інформацією та термінами.

Починаючи з січня 2021 року, календар для Microsoft Teams для конкретного каналу стане доступним . Користувачі зможуть створювати та ділитися календарем для певного каналу, щоб учасники могли переглядати події. Microsoft також пояснює, що будь-який користувач, який вимкнув сповіщення, побачить події, лише коли відкриє календар каналу.