Якщо ви ретельно відфільтруєте та впорядкуєте свої файли, ви швидко знайдете документи, які шукаєте. Ще одна перевага полягає в тому, що ви будете тримати свої папки без безладу.
Якщо ви отримали сотні файлів через Microsoft Teams і з самого початку у вас не було чіткого плану, зараз все може виглядати дещо неорганізовано. Користувачі часто відчувають себе перевантаженими завданням упорядкування своїх файлів, тому вважають за краще відкладати його знову і знову. Справді, упорядкування ваших файлів – це трудомістке завдання, але переваги, які вона приносить, варті зусиль.
Щоб полегшити вам весь процес, ми створили цей посібник. Ми поділимося серією корисних порад і прийомів, які допоможуть вам краще впорядкувати файли MS Teams.
Microsoft Teams використовує різні служби зберігання для зберігання ваших файлів і документів. За замовчуванням ваші файли зберігаються в OneDrive і SharePoint. Файли, якими ви поділилися в командних потоках, зберігаються в SharePoint. Усі файли, якими ви обмінюєтеся в чатах, зберігаються в OneDrive.
Але ви також можете вручну додати службу хмарного сховища, з якою ви вже знайомі. 
Ми пропонуємо використовувати службу хмарного сховища Microsoft для зберігання файлів Teams. Обидві служби були розроблені Microsoft, і між ними немає проблем з інтеграцією чи сумісністю.
Синхронізуючи файли Teams з OneDrive, ви можете отримати до них доступ безпосередньо з File Explorer. Іншими словами, вам більше не потрібно відкривати Teams, щоб переглянути ці файли.
Незалежно від того, яку службу хмарного сховища ви використовуєте для зберігання файлів Teams, важливо створювати певні папки. Потім додайте всі свої файли у відповідні папки. Найголовніше – визначитися зі структурою і дотримуватися її.
Наприклад, ви можете створити окрему папку для кожної людини, з якою ви часто спілкуєтеся. І збережіть отримані від них файли у відповідній папці. Або ви можете використовувати описові назви для своїх файлів, наприклад звіти, контракти, завдання, маркетинг, фінанси, презентації тощо.
Ви також можете впорядкувати свої папки за проектом, клієнтом, датою, дедлайном тощо.
Усі файли, пов’язані з командами, зберігаються в SharePoint. Щоразу, коли ви створюєте нову команду в Microsoft Teams, новий сайт команди SharePoint створюється автоматично. Коли ви створюєте канал, SharePoint автоматично створює нову бібліотеку документів для цього каналу.
Бібліотека названа за назвою каналу. Тому не забудьте вибрати конкретні назви каналів, щоб уникнути двозначності.
Microsoft Teams має ряд фільтрів, які можна використовувати для переліку файлів у певному порядку. Наприклад, ви можете перерахувати файли в хронологічному порядку. Або ви можете відфільтрувати їх за іменем особи, яка їх змінила.
Ви також можете закріпити файл угорі. Ця функція дозволяє позначати файли, які є дуже важливими або терміновими. Таким чином ви точно знатимете, де знайти цей файл.
Спочатку вам потрібно позначити файл, а потім натиснути опцію « Закріпити вгорі» .
Короткі поради щодо успішної організації файлів
Які поради та прийоми ви використовуєте для організації файлів Microsoft Teams? Поділіться ними в коментарях нижче.
Якщо ви шукаєте веб-камеру для використання на своєму ПК, ви можете використовувати Xbox Kinect як веб-камеру в Windows 10. Після того, як ви зробите свій Kinect веб-камерою в Windows
Зображення на дисплеї або зображення профілю будь-якого облікового запису — соціальної мережі чи іншого — є важливим ідентифікатором. Це дозволяє нашим колегам і друзям відображати наші імена, будувати почуття довіри…
Якщо ви читаєте це, то, швидше за все, ви працюєте вдома і шукаєте рішення, які полегшать і спрощують ваше робоче життя. Робота з дому означає, що ви’…
Завдяки геніальній робочій атмосфері, яку вона забезпечує, Microsoft Teams стала однією з провідних програм для відеоконференцій за останні кілька місяців. Зі школами та робочими місцями вибирають…
Microsoft Teams — це єдиний інструмент для спільної роботи, який пропонує організаціям і співробітникам взаємодіяти один з одним за допомогою аудіо/відео та ділитися вмістом у режимі реального часу, щоб ваша робоча…
З початку пандемії COVID-19 у всіх додатках для відеоконференцій спостерігається величезний сплеск трафіку, і Microsoft Teams не є винятком. Робота вдома стала новою нормою, і це...
Щоб процитувати повідомлення в Microsoft Teams, виберіть і скопіюйте повідомлення, на яке хочете відповісти. Потім натисніть на піктограму Формат і виберіть Цитата.
У цьому посібнику добре показано, як вирішити проблему Microsoft Teams, коли ви не бачите екран, яким ділиться хтось інший.
Вкладка Microsoft Teams Wiki — це розумний текстовий редактор, який дозволяє кільком користувачам працювати над різними розділами одного документа.
Код помилки c02901df вказує на те, що настільна програма Microsoft Teams зіткнулася з проблемою та завершила роботу. Ця помилка виникає на комп’ютерах з Windows 10.
Хоча ви завжди можете перейти з Teams Free до Teams for Business, пам’ятайте, що цей процес незворотний.
Щоб знайти приховані чати Microsoft Teams, знайдіть ім’я учасника чату, виберіть це ім’я, і старий чат знову відобразиться.
Деякі веб-сайти не підтримують вбудовування URL-адрес в інші програми чи веб-сайти. Ось чому ви не можете відкрити їх у настільному додатку Teams.
Якщо ви не можете запланувати зустріч Teams в Outlook, переконайтеся, що обліковий запис електронної пошти, пов’язаний з Teams, додано до Outlook.
Щоб зменшити ризик виникнення різних проблем Bluetooth у Teams, використовуйте гарнітуру Bluetooth, сумісну з програмою.
Багато користувачів скаржилися, що Trello недоступний у Microsoft Teams. У цьому посібнику ви знайдете низку потенційних виправлень.
Зайнятий на зайнятий — це зручна функція Microsoft Teams, яка налаштовує, як Teams обробляє вхідні дзвінки, якщо абонент уже бере участь у дзвінку.
Безкоштовна версія Microsoft Teams наразі може приймати до 300 учасників наради. Учасники можуть спілкуватися та телефонувати.
Після довгого очікування Microsoft Teams тепер дозволяє переглядати відеопотоки від усіх учасників наради одночасно. Ну, в більшості випадків так і буде
Наразі Microsoft Teams не підтримує трансляцію зустрічей і дзвінків на телевізор. Але ви можете використовувати програму для дзеркального відображення екрана.
Вирішіть помилку Apple iTunes, яка говорить про те, що файл iTunes Library.itl заблоковано, на заблокованому диску або у вас немає дозволу н�� запис для цього файлу.
Не можете зрозуміти, як повторити пісню чи список відтворення в Apple iTunes? Ми не могли спочатку. Ось кілька докладних інструкцій щодо того, як це зробити.
Як створити сучасні фотографії, додавши закруглені кути в Paint.NET
Якщо високий рівень яскравості екрана Always-on Display на ваших iPhone 14 Pro та Pro Max викликає у вас головний біль, не хвилюйтеся; ось як ви можете зменшити його, щоб зробити його стерпним. AOD на iPhone…
За допомогою режиму «Зосередженість» на iPhone ви можете налаштувати та запланувати, як ви хочете отримувати сповіщення про дзвінки, повідомлення та програми протягом дня з єдиною метою — уникнути відволікання, коли від людей…
Коли ви вперше налаштовуєте iPhone або перезавантажуєте його після скидання до заводських налаштувань, однією з перших речей, які вам можуть знадобитися перевірити, чи була активована служба iMessage від Apple…
Google Photos є найпопулярнішим сервісом для зберігання та обміну фотографіями на планеті. Незважаючи на те, що послуга стала платною — ви все ще отримуєте 15 ГБ спільної пам’яті — Google Photos вдалося зберегти більшість...
Перегляд веб-сторінок є основною функцією мобільних пристроїв, яка ефективно полегшується завдяки браузерам. Ці браузери також дозволяють установлювати блокувальники вмісту та інші інструменти для персоналізації вашої бро…
Бета-версія багатокористувацької гри Halo Infinite зараз у моді. Довгоочікувана багатокористувацька гра доступна безкоштовно на ПК та Xbox, дозволяючи гравцям вести бій зі своїм другом…
Тепер Microsoft Edge повністю інтегровано в Windows 11. Те, що починалося як альтернатива веб-браузерам Chromium, зараз залучило понад 8,1% користувачів у всьому світі. Корпорація Майкрософт хоче залучати більше до…
![8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]](https://img2.webtech360.com/resources3/r1/image-5664-0914200939896.jpg "8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]")
