Як зменшити гучність у Zoom, Google Meet і Microsoft Teams
Програми для відеодзвінків стали найважливішою частиною віддаленої роботи та навчання. Досліджуйте, як зменшити гучність у Zoom, Google Meet та Microsoft Teams.
Microsoft Teams: як упорядкувати файли
Якщо ви ретельно відфільтруєте та впорядкуєте свої файли, ви швидко знайдете документи, які шукаєте. Ще одна перевага полягає в тому, що ви будете тримати свої папки без безладу.
Якщо ви отримали сотні файлів через Microsoft Teams і з самого початку у вас не було чіткого плану, зараз все може виглядати дещо неорганізовано. Користувачі часто відчувають себе перевантаженими завданням упорядкування своїх файлів, тому вважають за краще відкладати його знову і знову. Справді, упорядкування ваших файлів – це трудомістке завдання, але переваги, які вона приносить, варті зусиль.
Щоб полегшити вам весь процес, ми створили цей посібник. Ми поділимося серією корисних порад і прийомів, які допоможуть вам краще впорядкувати файли MS Teams.
Найкращі методи організації файлів у MS Teams
Виберіть свою головну службу хмарного сховища
Microsoft Teams використовує різні служби зберігання для зберігання ваших файлів і документів. За замовчуванням ваші файли зберігаються в OneDrive і SharePoint. Файли, якими ви поділилися в командних потоках, зберігаються в SharePoint. Усі файли, якими ви обмінюєтеся в чатах, зберігаються в OneDrive.
Але ви також можете вручну додати службу хмарного сховища, з якою ви вже знайомі. 
Синхронізуйте файли з OneDrive
Ми пропонуємо використовувати службу хмарного сховища Microsoft для зберігання файлів Teams. Обидві служби були розроблені Microsoft, і між ними немає проблем з інтеграцією чи сумісністю.
Синхронізуючи файли Teams з OneDrive, ви можете отримати до них доступ безпосередньо з File Explorer. Іншими словами, вам більше не потрібно відкривати Teams, щоб переглянути ці файли.
Створення окремих папок
Незалежно від того, яку службу хмарного сховища ви використовуєте для зберігання файлів Teams, важливо створювати певні папки. Потім додайте всі свої файли у відповідні папки. Найголовніше – визначитися зі структурою і дотримуватися її.
Наприклад, ви можете створити окрему папку для кожної людини, з якою ви часто спілкуєтеся. І збережіть отримані від них файли у відповідній папці. Або ви можете використовувати описові назви для своїх файлів, наприклад звіти, контракти, завдання, маркетинг, фінанси, презентації тощо.
Ви також можете впорядкувати свої папки за проектом, клієнтом, датою, дедлайном тощо.
Використовуйте чіткі та конкретні назви каналів
Усі файли, пов’язані з командами, зберігаються в SharePoint. Щоразу, коли ви створюєте нову команду в Microsoft Teams, новий сайт команди SharePoint створюється автоматично. Коли ви створюєте канал, SharePoint автоматично створює нову бібліотеку документів для цього каналу.
Бібліотека названа за назвою каналу. Тому не забудьте вибрати конкретні назви каналів, щоб уникнути двозначності.
Використовуйте фільтри файлів
Microsoft Teams має ряд фільтрів, які можна використовувати для переліку файлів у певному порядку. Наприклад, ви можете перерахувати файли в хронологічному порядку. Або ви можете відфільтрувати їх за іменем особи, яка їх змінила.
Закріпити вгорі
Ви також можете закріпити файл угорі. Ця функція дозволяє позначати файли, які є дуже важливими або терміновими. Таким чином ви точно знатимете, де знайти цей файл.
Спочатку вам потрібно позначити файл, а потім натиснути опцію « Закріпити вгорі» .
Короткі поради щодо успішної організації файлів
- Не зберігайте файли на робочому столі. Загромаджений робочий стіл виглядає заплутано і створює візуальний шум.
- Зберігайте файли, як тільки ви їх отримаєте. Не чекайте, поки ви отримаєте 5o файлів, щоб почати їх упорядковувати. Помістіть їх у потрібну папку відразу після того, як ви їх отримали.
- Використовуйте чіткі й описові назви для своїх файлів. Використання загальних імен, таких як «Файли», «Документи», «Речі», зовсім не допомагає.
Які поради та прийоми ви використовуєте для організації файлів Microsoft Teams? Поділіться ними в коментарях нижче.
Microsoft Teams: як знайти приховані чати
Щоб знайти приховані чати Microsoft Teams, дотримуйтесь простих порад, щоб повернути їх у видимість і вести ефективну комунікацію.
Як використовувати Kinect як веб-камеру в Windows 10
Якщо ви шукаєте веб-камеру для використання на своєму ПК, ви можете використовувати Xbox Kinect як веб-камеру в Windows 10. Після того, як ви зробите свій Kinect веб-камерою в Windows
Як видалити фотографію з Microsoft Teams на мобільному пристрої або на комп’ютері
Зображення на дисплеї або зображення профілю будь-якого облікового запису — соціальної мережі чи іншого — є важливим ідентифікатором. Це дозволяє нашим колегам і друзям відображати наші імена, будувати почуття довіри…
Як миттєво приєднатися до нарад у Google Meet, Zoom, Microsoft Teams тощо на Mac
Якщо ви читаєте це, то, швидше за все, ви працюєте вдома і шукаєте рішення, які полегшать і спрощують ваше робоче життя. Робота з дому означає, що ви’…
Як вимкнути ввімкнення звуку для учасників Microsoft Teams за допомогою жорсткого вимкнення звуку
Завдяки геніальній робочій атмосфері, яку вона забезпечує, Microsoft Teams стала однією з провідних програм для відеоконференцій за останні кілька місяців. Зі школами та робочими місцями вибирають…
Як додати та використовувати OneNote у Microsoft Teams
Microsoft Teams — це єдиний інструмент для спільної роботи, який пропонує організаціям і співробітникам взаємодіяти один з одним за допомогою аудіо/відео та ділитися вмістом у режимі реального часу, щоб ваша робоча…
Що таке канал у Microsoft Teams?
З початку пандемії COVID-19 у всіх додатках для відеоконференцій спостерігається величезний сплеск трафіку, і Microsoft Teams не є винятком. Робота вдома стала новою нормою, і це...
Microsoft Teams: як процитувати повідомлення
Щоб процитувати повідомлення в Microsoft Teams, виберіть і скопіюйте повідомлення, на яке хочете відповісти. Потім натисніть на піктограму Формат і виберіть Цитата.
Виправте Microsoft Teams: не видно спільний екран на ПК
У цьому посібнику добре показано, як вирішити проблему Microsoft Teams, коли ви не бачите екран, яким ділиться хтось інший.
Що таке вкладка Wiki у Microsoft Teams?
Вкладка Microsoft Teams Wiki — це розумний текстовий редактор, який дозволяє кільком користувачам працювати над різними розділами одного документа.
Як виправити помилку Microsoft Teams c02901df
Код помилки c02901df вказує на те, що настільна програма Microsoft Teams зіткнулася з проблемою та завершила роботу. Ця помилка виникає на комп’ютерах з Windows 10.
Microsoft Teams: Як змінити тип облікового запису
Хоча ви завжди можете перейти з Teams Free до Teams for Business, пам’ятайте, що цей процес незворотний.
Команди: цей сайт не завантажується у програму для комп’ютера
Деякі веб-сайти не підтримують вбудовування URL-адрес в інші програми чи веб-сайти. Ось чому ви не можете відкрити їх у настільному додатку Teams.
Команди в Outlook: нам не вдалося запланувати зустріч
Якщо ви не можете запланувати зустріч Teams в Outlook, переконайтеся, що обліковий запис електронної пошти, пов’язаний з Teams, додано до Outlook.
Microsoft Teams відключає навушники Bluetooth
Щоб зменшити ризик виникнення різних проблем Bluetooth у Teams, використовуйте гарнітуру Bluetooth, сумісну з програмою.
Виправити Trello недоступний у Microsoft Teams
Багато користувачів скаржилися, що Trello недоступний у Microsoft Teams. У цьому посібнику ви знайдете низку потенційних виправлень.
Microsoft Teams: як увімкнути заняття при зайнятості
Зайнятий на зайнятий — це зручна функція Microsoft Teams, яка налаштовує, як Teams обробляє вхідні дзвінки, якщо абонент уже бере участь у дзвінку.
MS Teams: який ліміт учасників для безкоштовної версії?
Безкоштовна версія Microsoft Teams наразі може приймати до 300 учасників наради. Учасники можуть спілкуватися та телефонувати.
Як побачити всіх учасників відеозустрічі Microsoft Teams
Після довгого очікування Microsoft Teams тепер дозволяє переглядати відеопотоки від усіх учасників наради одночасно. Ну, в більшості випадків так і буде
Як вимкнути чат для зустрічі в Zoom
Дізнайтеся, як вимкнути чат у Zoom або обмежити його використання. Ось корисні кроки для зручного використання Zoom.
Як видалити сповіщення Facebook на мобільному телефоні та комп’ютері
Дізнайтеся, як видалити непотрібні сповіщення Facebook та налаштувати систему сповіщень, щоб отримувати лише важливі повідомлення.
Чому повідомлення Facebook надсилаються, але не доставляються (і як це виправити)
Досліджуємо причини нерегулярної доставки повідомлень на Facebook та пропонуємо рішення, щоб уникнути цієї проблеми.
Як видалити повідомлення Facebook Messenger для обох сторін
Дізнайтеся, як скасувати та видалити повідомлення у Facebook Messenger на різних пристроях. Включає корисні поради для безпеки та конфіденційності.
Як виправити пошкоджений світ Minecraft або відновити з резервної копії
На жаль, пісочниця Minecraft від Mojang відома проблемами з пошкодженими світами. Прочитайте наш посібник, щоб дізнатися, як відновити ваш світ та уникнути втрати прогресу.
Microsoft Teams: як знайти приховані чати
Щоб знайти приховані чати Microsoft Teams, дотримуйтесь простих порад, щоб повернути їх у видимість і вести ефективну комунікацію.
PS5 не підключається до Інтернету? 14 способів виправити
Вам важко підключити свою консоль PS5 до певної мережі Wi-Fi або Ethernet? Ваша PS5 підключена до мережі, але не має доступу до Інтернету.
Як запланувати повідомлення Slack на потім
Вчасно надсилайте нагадування команді, плануючи свої повідомлення Slack, дотримуючись цих простих кроків на Android і deskrop. Тут ви знайдете корисні поради та кроки щодо планування повідомлень на Slack.
Як за допомогою Telegram надсилати високоякісні фотографії та відео
Telegram вважається одним із найкращих безкоштовних додатків для обміну повідомленнями з кількох причин, зокрема надсилаючи високоякісні фотографії та відео без стиснення.
Виправлено: Google Meet не може побачити презентацію
Дізнайтеся, як вирішити проблему, коли Google Meet не показує вашу презентацію. Огляд причин та способів усунення несправностей.
