Microsoft Teams: як працювати над документом разом

Microsoft Teams дозволяє кільком користувачам працювати над одним документом одночасно. Наприклад, різні члени команди можуть працювати над різними розділами одного документа одночасно.

Продовжуйте читати цей посібник, якщо ви хочете дізнатися більше про спільну роботу над документом у Teams.

Як співпрацювати над документами Microsoft Teams

Спосіб 1 – Використовуйте параметр «Редагувати».

Знайдіть файл, з яким хочете працювати. Ви можете вибрати його прямо у вікні чату або на вкладці Файли .

Потім натисніть Більше параметрів .

Виберіть спосіб редагування файлу. Виберіть Редагувати в Teams, якщо ви хочете внести зміни в Teams.

Ви можете почати редагувати файл зараз. Якщо інший користувач працює над певним розділом, ви побачите кольоровий прапорець та ім’я цієї особи.

Крім того, ви також можете почати розмову про певний розділ цього файлу, якщо вам потрібна додаткова інформація. І ви можете додати @згадки, щоб адресувати своє запитання певному користувачеві.

Усі учасники команди можуть відкривати та редагувати файли, завантажені на канал команди. Це також означає, що декілька членів команди можуть спільно редагувати один і той же документ одночасно. Команди автоматично об’єднають усі зміни в режимі реального часу.

Спосіб 2 – Використовуйте вкладку Wiki

Щоб додати нову вкладку Wiki, натисніть кнопку Додати вкладку , виберіть Wiki та назвіть вкладку. Ви можете почати працювати над своїм документом зараз.

Вкладка Wiki — це дуже корисний інструмент, який користувачі Teams можуть використовувати для створення та редагування документів, а також спілкування в чаті одночасно. Однією з переваг використання Wiki є те, що члени команди можуть ставити запитання, пов’язані з документами, над якими вони працюють, і відповідати на них у режимі реального часу. Таким чином, ви швидко отримаєте відповідь, і команда зможе перейти до наступного завдання.

Вкладка Wiki дозволяє форматувати текст, додавати нові розділи, посилатися на різні розділи тощо.

Чи можуть гості редагувати документи в Microsoft Teams?

Гості можуть спільно працювати над документами в Microsoft Teams. Люди з гостьовим доступом можуть переглядати та відкривати документи, доступні в каналах Teams. Вони також можуть редагувати відповідні документи, якщо ІТ-адміністратор надав їм необхідні дозволи.

Ваш адміністратор завжди може обмежити доступ гостьових користувачів до файлів Teams. Або вони можуть надати гостям додаткові дозволи на доступ. Щоб отримати додаткові відомості про співпрацю з гостями в команді, перейдіть на сторінку підтримки Microsoft .