Microsoft Teams: як керувати гостьовим доступом

Microsoft Teams: як керувати гостьовим доступом

Гостьовий доступ є важливою функцією Teams, що дозволяє вам співпрацювати з людьми за межами вашої організації. Ви можете використовувати його, щоб надати зовнішнім окремим користувачам дозвіл доступу до команд, документів, до яких поширюються канали, та інших даних.

Співпраця з людьми, які не мають робочого чи навчального облікового запису у вашій організації, має вирішальне значення в сучасному світі, де домінують дистанційна робота та дистанційне навчання.

Microsoft увімкнув гостьовий доступ за замовчуванням

До лютого 2021 року гостьовий доступ був вимкнено за замовчуванням. Адміністраторам та власникам команд довелося вручну ввімкнути цю опцію та почекати кілька годин, доки зміни набудуть повної сили.

Після лютого 2021 року гостьовий доступ увімкнено за замовчуванням як для нових, так і для наявних клієнтів, якщо останні не налаштували налаштування інакше.

Як заблокувати гостьовий доступ у Teams

Перейдіть до центру адміністрування Microsoft Teams.

Перейдіть до налаштувань організації та виберіть Гостьовий доступ .

Установіть Дозволити гостьовий доступ у Microsoft Teams на Вимк .

Microsoft Teams: як керувати гостьовим доступом

Як керувати гостьовим доступом у Teams

Якщо ви вирішите увімкнути гостьовий доступ, ви можете додатково фільтрувати дозволи людей за межами вашої організації. Функції « Виклики» , « Зустріч» і « Повідомлення» – це одні з найважливіших налаштувань, на які потрібно звернути увагу.

Налаштування дзвінків і зустрічей для гостей-користувачів

Microsoft Teams: як керувати гостьовим доступом

  • Здійснювати приватні дзвінки : якщо увімкнути цю опцію, гості зможуть здійснювати однорангові дзвінки.
  • Дозволити IP-відео : зовнішні користувачі можуть використовувати відео під час дзвінків і зустрічей.
  • Режим спільного доступу до екрана : гості можуть ділитися своїм екраном з іншими учасниками зустрічі. Ви можете обмежити спільний доступ до екрана окремими додатками або дозволити гостьовим користувачам ділитися всім своїм екраном.
  • Дозволити Meet Now : вирішіть, чи можуть гості користувачі використовувати Meet Now чи ні.

Налаштування обміну повідомленнями для гостей-користувачів

Microsoft Teams: як керувати гостьовим доступом

  • Редагувати надіслані повідомлення : гості можуть редагувати надіслані повідомлення.
  • Гості можуть видаляти надіслані повідомлення : вимкніть цю опцію, якщо ви не хочете, щоб гості видаляли свої надіслані повідомлення.
  • Чат : увімкніть цей параметр, щоб дозволити гостям використовувати чат у Teams.
  • Використовуйте Giphys, меми чи наклейки в розмовах . Ви можете дозволити або заборонити користувачам використовувати GIF, меми чи наклейки в чаті . Якщо ви хочете, щоб користувачі насолоджувалися дружнім і невимушеним чатом, увімкніть ці параметри.

Чи можуть гості отримувати доступ до файлів у Microsoft Teams?

Гості можуть отримати доступ до файлів, до яких поділилися в командних чатах, і на каналах, на які їх запросили. Усі файли, якими ви ділитеся в каналі, зберігаються в папці SharePoint вашої команди. Щоб переконатися, що гості користувачі мають доступ до цих файлів, перейдіть до налаштувань Sharepoint і перейдіть до розділу Спільний доступ за межами вашої організації . Виберіть варіант обміну, який найкраще відповідає вашим потребам.

Microsoft Teams: як керувати гостьовим доступом

Якщо ввімкнено параметр «Не дозволяти надавати спільний доступ за межі вашої організації», гості користувачі не матимуть доступу до файлів, якими поділилися в каналах Teams.

Перегляньте наведені нижче посібники, щоб дізнатися більше про спільний доступ і зберігання файлів у Teams:

Чи може гість почати зустріч команд?

Гості можуть розпочати зустріч Teams за допомогою параметра Meet Now. Щоб надати їм дозвіл на використання цієї функції, перейдіть до Центру адміністрування Teams, виберіть Налаштування всієї організації та перейдіть до Гостьовий доступ . Потім перейдіть до налаштувань зустрічі та увімкніть Meet Now .

Чому я відображаюся як гість у Microsoft Teams?

Якщо ви відображаєтеся як гість у Teams, це може означати, що хтось раніше додав вас як гостя в клієнті Microsoft 365. Щоб приєднатися до зустрічі як звичайний користувач, запустіть нову вкладку браузера в приватному режимі. Перевірте, чи ви все ще з’являєтеся як гість.

Чому я не можу додати гостей до Microsoft Teams?

Якщо ви не можете додати гостей у Teams, швидше за все, це пов’язано з тим, що функцію гостьового доступу вимкнено. Відкрийте Центр адміністрування Teams, перейдіть до налаштувань для всієї організації та переконайтеся, що доступ у гості  ввімкнено. Крім того, переконайтеся, що ваші налаштування групи AzureAD і Office 365 дозволяють гостьовий доступ.

Висновок

Microsoft увімкнула гостьовий доступ у Teams за замовчуванням. Завдяки цьому командам легше співпрацювати із зовнішніми користувачами. Однак знайдіть час, щоб переглянути налаштування гостьового доступу в Teams і налаштувати їх відповідно до потреб вашої організації. Ви ��е хочете, щоб гості користувачі випадково отримували доступ до файлів, до яких вони спочатку не мали доступу.

Яким був ваш гостьовий доступ до Teams? Ви б хотіли щось змінити? Дайте нам знати в коментарях нижче.


Як використовувати Kinect як веб-камеру в Windows 10

Як використовувати Kinect як веб-камеру в Windows 10

Якщо ви шукаєте веб-камеру для використання на своєму ПК, ви можете використовувати Xbox Kinect як веб-камеру в Windows 10. Після того, як ви зробите свій Kinect веб-камерою в Windows

Як видалити фотографію з Microsoft Teams на мобільному пристрої або на комп’ютері

Як видалити фотографію з Microsoft Teams на мобільному пристрої або на комп’ютері

Зображення на дисплеї або зображення профілю будь-якого облікового запису — соціальної мережі чи іншого — є важливим ідентифікатором. Це дозволяє нашим колегам і друзям відображати наші імена, будувати почуття довіри…

Як миттєво приєднатися до нарад у Google Meet, Zoom, Microsoft Teams тощо на Mac

Як миттєво приєднатися до нарад у Google Meet, Zoom, Microsoft Teams тощо на Mac

Якщо ви читаєте це, то, швидше за все, ви працюєте вдома і шукаєте рішення, які полегшать і спрощують ваше робоче життя. Робота з дому означає, що ви’…

Як вимкнути ввімкнення звуку для учасників Microsoft Teams за допомогою жорсткого вимкнення звуку

Як вимкнути ввімкнення звуку для учасників Microsoft Teams за допомогою жорсткого вимкнення звуку

Завдяки геніальній робочій атмосфері, яку вона забезпечує, Microsoft Teams стала однією з провідних програм для відеоконференцій за останні кілька місяців. Зі школами та робочими місцями вибирають…

Як додати та використовувати OneNote у Microsoft Teams

Як додати та використовувати OneNote у Microsoft Teams

Microsoft Teams — це єдиний інструмент для спільної роботи, який пропонує організаціям і співробітникам взаємодіяти один з одним за допомогою аудіо/відео та ділитися вмістом у режимі реального часу, щоб ваша робоча…

Що таке канал у Microsoft Teams?

Що таке канал у Microsoft Teams?

З початку пандемії COVID-19 у всіх додатках для відеоконференцій спостерігається величезний сплеск трафіку, і Microsoft Teams не є винятком. Робота вдома стала новою нормою, і це...

Microsoft Teams: як процитувати повідомлення

Microsoft Teams: як процитувати повідомлення

Щоб процитувати повідомлення в Microsoft Teams, виберіть і скопіюйте повідомлення, на яке хочете відповісти. Потім натисніть на піктограму Формат і виберіть Цитата.

Виправте Microsoft Teams: не видно спільний екран на ПК

Виправте Microsoft Teams: не видно спільний екран на ПК

У цьому посібнику добре показано, як вирішити проблему Microsoft Teams, коли ви не бачите екран, яким ділиться хтось інший.

Що таке вкладка Wiki у Microsoft Teams?

Що таке вкладка Wiki у Microsoft Teams?

Вкладка Microsoft Teams Wiki — це розумний текстовий редактор, який дозволяє кільком користувачам працювати над різними розділами одного документа.

Як виправити помилку Microsoft Teams c02901df

Як виправити помилку Microsoft Teams c02901df

Код помилки c02901df вказує на те, що настільна програма Microsoft Teams зіткнулася з проблемою та завершила роботу. Ця помилка виникає на комп’ютерах з Windows 10.

Microsoft Teams: Як змінити тип облікового запису

Microsoft Teams: Як змінити тип облікового запису

Хоча ви завжди можете перейти з Teams Free до Teams for Business, пам’ятайте, що цей процес незворотний.

Microsoft Teams: як знайти приховані чати

Microsoft Teams: як знайти приховані чати

Щоб знайти приховані чати Microsoft Teams, знайдіть ім’я учасника чату, виберіть це ім’я, і старий чат знову відобразиться.

Команди: цей сайт не завантажується у програму для комп’ютера

Команди: цей сайт не завантажується у програму для комп’ютера

Деякі веб-сайти не підтримують вбудовування URL-адрес в інші програми чи веб-сайти. Ось чому ви не можете відкрити їх у настільному додатку Teams.

Команди в Outlook: нам не вдалося запланувати зустріч

Команди в Outlook: нам не вдалося запланувати зустріч

Якщо ви не можете запланувати зустріч Teams в Outlook, переконайтеся, що обліковий запис електронної пошти, пов’язаний з Teams, додано до Outlook.

Microsoft Teams відключає навушники Bluetooth

Microsoft Teams відключає навушники Bluetooth

Щоб зменшити ризик виникнення різних проблем Bluetooth у Teams, використовуйте гарнітуру Bluetooth, сумісну з програмою.

Виправити Trello недоступний у Microsoft Teams

Виправити Trello недоступний у Microsoft Teams

Багато користувачів скаржилися, що Trello недоступний у Microsoft Teams. У цьому посібнику ви знайдете низку потенційних виправлень.

Microsoft Teams: як увімкнути заняття при зайнятості

Microsoft Teams: як увімкнути заняття при зайнятості

Зайнятий на зайнятий — це зручна функція Microsoft Teams, яка налаштовує, як Teams обробляє вхідні дзвінки, якщо абонент уже бере участь у дзвінку.

MS Teams: який ліміт учасників для безкоштовної версії?

MS Teams: який ліміт учасників для безкоштовної версії?

Безкоштовна версія Microsoft Teams наразі може приймати до 300 учасників наради. Учасники можуть спілкуватися та телефонувати.

Як побачити всіх учасників відеозустрічі Microsoft Teams

Як побачити всіх учасників відеозустрічі Microsoft Teams

Після довгого очікування Microsoft Teams тепер дозволяє переглядати відеопотоки від усіх учасників наради одночасно. Ну, в більшості випадків так і буде

Як передати Microsoft Teams на телевізор

Як передати Microsoft Teams на телевізор

Наразі Microsoft Teams не підтримує трансляцію зустрічей і дзвінків на телевізор. Але ви можете використовувати програму для дзеркального відображення екрана.

Вирішіть помилку «Файл iTunes Library.itl заблоковано» в iTunes

Вирішіть помилку «Файл iTunes Library.itl заблоковано» в iTunes

Вирішіть помилку Apple iTunes, яка говорить про те, що файл iTunes Library.itl заблоковано, на заблокованому диску або у вас немає дозволу н�� запис для цього файлу.

ITunes: Як перемішати або повторити музику

ITunes: Як перемішати або повторити музику

Не можете зрозуміти, як повторити пісню чи список відтворення в Apple iTunes? Ми не могли спочатку. Ось кілька докладних інструкцій щодо того, як це зробити.

Створюйте закруглені кути за допомогою Paint.NET

Створюйте закруглені кути за допомогою Paint.NET

Як створити сучасні фотографії, додавши закруглені кути в Paint.NET

Як затемнити Always-on Display на iPhone 14 Pro

Як затемнити Always-on Display на iPhone 14 Pro

Якщо високий рівень яскравості екрана Always-on Display на ваших iPhone 14 Pro та Pro Max викликає у вас головний біль, не хвилюйтеся; ось як ви можете зменшити його, щоб зробити його стерпним. AOD на iPhone…

Як поділитися статусом фокусування з усіма на iPhone

Як поділитися статусом фокусування з усіма на iPhone

За допомогою режиму «Зосередженість» на iPhone ви можете налаштувати та запланувати, як ви хочете отримувати сповіщення про дзвінки, повідомлення та програми протягом дня з єдиною метою — уникнути відволікання, коли від людей…

Невдала активація Проблема iMessage: як вирішити

Невдала активація Проблема iMessage: як вирішити

Коли ви вперше налаштовуєте iPhone або перезавантажуєте його після скидання до заводських налаштувань, однією з перших речей, які вам можуть знадобитися перевірити, чи була активована служба iMessage від Apple…

Google Photos розпізнавання обличчя не працює: виправлення та поради для спроби

Google Photos розпізнавання обличчя не працює: виправлення та поради для спроби

Google Photos є найпопулярнішим сервісом для зберігання та обміну фотографіями на планеті. Незважаючи на те, що послуга стала платною — ви все ще отримуєте 15 ГБ спільної пам’яті — Google Photos вдалося зберегти більшість...

8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]

8 способів перевстановити Safari на iPhone [2023]

Перегляд веб-сторінок є основною функцією мобільних пристроїв, яка ефективно полегшується завдяки браузерам. Ці браузери також дозволяють установлювати блокувальники вмісту та інші інструменти для персоналізації вашої бро…

Не завантажується налаштування Halo Infinite: як виправити

Не завантажується налаштування Halo Infinite: як виправити

Бета-версія багатокористувацької гри Halo Infinite зараз у моді. Довгоочікувана багатокористувацька гра доступна безкоштовно на ПК та Xbox, дозволяючи гравцям вести бій зі своїм другом…

Як встановити Google як браузер за замовчуванням і повністю видалити Edge

Як встановити Google як браузер за замовчуванням і повністю видалити Edge

Тепер Microsoft Edge повністю інтегровано в Windows 11. Те, що починалося як альтернатива веб-браузерам Chromium, зараз залучило понад 8,1% користувачів у всьому світі. Корпорація Майкрософт хоче залучати більше до…