Microsoft Teams: зовнішній доступ проти гостьового доступу

Якщо вам потрібно співпрацювати з людьми за межами вашої організації через Microsoft Teams, ви можете використовувати гостьовий або зовнішній доступ. Якщо ви не знайомі з цими параметрами, продовжуйте читати цей посібник, щоб дізнатися про основні відмінності між ними.

Відмінності між зовнішніми та гостьовими користувачами в командах MS

У таблиці нижче ми перерахували основні відмінності між зовнішніми та гостьовими користувачами.

Зовнішній доступ Гостьовий доступ
Надає права доступу до всього домену  Надає дозволи окремим користувачам
Реалізуйте його між двома організаціями Використовуйте його для співпраці з окремими користувачами
Зовнішні користувачі не є частиною команди Гості є частиною команди
Зовнішні користувачі можуть спілкуватися лише з вашою командою (це як Skype для бізнесу) Гості мають доступ до ширшого діапазону опцій і мають доступ до багатьох командних ресурсів
Користувачі не можуть ділитися файлами Користувачі можуть обмінюватися файлами в командних чатах
Зовнішні користувачі не можуть додавати інших користувачів до чату Гості можуть додавати інших людей до командного чату
Зустріч зараз недоступна Зустріч зараз доступна, і користувачі можуть швидко запускати нові зустрічі
Користувачі не можуть налаштувати повідомлення про відсутність офісу Коли вони поза офісом, користувачі можуть налаштувати оповіщення ТОВ,  щоб інші знали, що вони недоступні
Власники команд не можуть блокувати окремих користувачів Власники команд можуть блокувати окремих користувачів
@ згадки не підтримуються @згадки доступні
Режим спільного доступу до екрана недоступний Під час відеозустрічей підтримується спільний доступ до екрана
Зовнішні користувачі не можуть редагувати або видаляти надіслані повідомлення Гості можуть редагувати та видаляти свої повідомлення в чаті
Користувачі не можуть вставляти меми, GIF-файли чи наклейки в повідомлення чату Доступні меми, GIF-файли та наклейки

Висновок

Гості мають доступ до більшої кількості командних ресурсів, ніж зовнішні користувачі. Якщо ви хочете, щоб люди за межами вашої організації тісно співпрацювали з вашою командою, увімкніть для них гостьовий доступ . З іншого боку, якщо ви хочете, щоб вони спілкувалися лише з вашою командою, надайте їм зовнішні права доступу . Використовуйте коментарі нижче та розкажіть нам більше про свій зовнішній або гостьовий доступ до Teams.

Microsoft Teams

Залишити коментар

Як виправити код помилки OneDrive 0x8004de88

Як виправити код помилки OneDrive 0x8004de88

Дізнайтеся, як виправити код помилки OneDrive 0x8004de88, щоб знову відновити роботу хмарного сховища.

Як конвертувати рукописний текст у текст за допомогою Samsung Notes

Як конвертувати рукописний текст у текст за допомогою Samsung Notes

Якщо ви шукаєте свіжу альтернативу традиційній екранній клавіатурі, Samsung Galaxy S23 Ultra пропонує чудове рішення. З

Як легко створити вікторину в Zoom

Як легко створити вікторину в Zoom

Дізнайтеся, як створити вікторину або опитування, щоб перевірити знання учасників. Дізнайтеся, як створити стільки вікторин, скільки забажаєте.

Оновлення 24H2 порушує автоматичний HDR – ось що ви можете з цим зробити

Оновлення 24H2 порушує автоматичний HDR – ось що ви можете з цим зробити

Для багатьох користувачів оновлення 24H2 порушує автоматичну роботу HDR. У цьому посібнику пояснюється, як ви можете вирішити цю проблему.

LastPass: Сталася помилка під час звязку із сервером

LastPass: Сталася помилка під час звязку із сервером

Якщо LastPass не вдається підключитися до своїх серверів, очистіть локальний кеш, оновіть менеджер паролів і вимкніть розширення браузера.

Spotify: Вимкнути автоматичний запуск

Spotify: Вимкнути автоматичний запуск

Spotify може дратувати, якщо він автоматично відкривається щоразу, коли ви запускаєте комп’ютер. Вимкніть автоматичний запуск, виконавши ці кроки.

Створення перехресних посилань у Word – як це зробити і навіщо

Створення перехресних посилань у Word – як це зробити і навіщо

Перехресні посилання можуть зробити ваш документ набагато зручнішим для користувача, організованішим та доступнішим. Цей посібник навчить вас, як створювати перехресні посилання у Word.

Adobe Reader: Зміна налаштувань масштабування за замовчуванням

Adobe Reader: Зміна налаштувань масштабування за замовчуванням

У цьому посібнику ми покажемо вам, як змінити налаштування масштабування за замовчуванням в Adobe Reader.

Виправлення помилки в Microsoft Teams: На жаль, нам не вдалося вас підключити

Виправлення помилки в Microsoft Teams: На жаль, нам не вдалося вас підключити

Ви часто бачите помилку «Вибачте, нам не вдалося з’єднатися з вами» в MS Teams? Спробуйте ці поради з усунення несправностей, щоб позбутися цієї проблеми зараз!

3 кроки для інтеграції ChatGPT у Word

3 кроки для інтеграції ChatGPT у Word

Цікаво, як інтегрувати ChatGPT у Microsoft Word? У цьому посібнику ви знайдете, як саме це зробити за допомогою надбудови ChatGPT для Word за 3 простих кроки. Цікаво, як інтегрувати ChatGPT у Microsoft Word? У цьому посібнику ви знайдете, як саме це зробити за допомогою надбудови ChatGPT для Word за 3 простих кроки.