9 найкращих програм та інструментів для управління проектами у 2020 році

Перш за все, ви повинні знати, що програмне забезпечення для управління проектами - це інструмент, який допомагає в управлінні проектами. Крім того, він одночасно керує ресурсами та витратами. Розподіл завдань, бюджетування, відстеження часу, планування ресурсів, співпраця в команді є одними з основних функцій програмного забезпечення для управління проектами.

Зміст

Програмне забезпечення та інструменти для управління проектами в 2020 році

У 2019 році є багато програмного забезпечення та інструментів для управління проектами. Крім того, вам потрібно прокрутити вниз, щоб детально вивчити деякі з них.

1. Trello

Програмне забезпечення для керування проектами Trello є безкоштовним для особистого користування, що візуалізує завдання проекту на картонній панелі, яка підходить для керування короткими та швидкими щоденними завданнями. Будь то стартап чи одна з компаній зі списку Fortune 500, Trello — це найбільш наочний спосіб для команд спільної роботи над будь-яким проектом. На додаток до цього, Trello також має деякі інші функції:

  • Перш за все, він здійснює ефективний обмін зображеннями та файлами.
  • По-друге, це допомагає створювати необмежені списки завдань.
  • Коментування та ефективна співпраця команди та її членів, які займаються відповідним проектом.
  • Далі Trello допомагає в простому управлінні завданнями на картоні.
  • Крім того, Trello також допомагає організувати списки за порядком їх дат або пріоритету.

2. ProofHub

По-перше, ProofHub має добре розроблений і простий інтерфейс користувача. Це допомагає команді, яка працює над проектом, ефективно співпрацювати. Крім того, його основні характеристики включають:

  • По-перше, це безпечне та надійне зберігання файлів.
  • По-друге, онлайн-командні обговорення та чати.
  • По-третє, ProofHub — це призначені ролі користувачів.
  • Далі, це допомагає у повному звіті про історію проекту та його оновлення.
  • Делегування завдань і доручень.

3. Базовий табір

Важливо, що Basecamp є ще одним популярним вибором серед різних команд управління проектами. Крім того, він має сучасний інтерфейс, схожий на соціальні мережі, і функції безтурботної командної співпраці. Крім того, для вчителів та студентів це безкоштовно. Деякі з його головних функцій включають:

  • Він має окрему панель для показу клієнтам.
  • Він може дуже легко керувати роботами кількох користувачів.
  • Також є дошка оголошень для обговорення нових ідей.
  • Регулярна звітність про виконання проекту.
  • Сповіщення електронною поштою та на робочому столі.
  • На додаток до всього цього, існує також співпраця в програмі з командою, яка займається проектом.

4. Асана

Підходить для невеликої команди та нескладних проектів, Asana є простим у використанні інструментом зі спрощеним макетом. Зберігання файлів, управління проектами, спільна робота тощо — це деякі з його функцій. Деякі інші особливості асани:

  • Легко розбиває ваше завдання та розподіляє його між усіма членами команди.
  • Він інформуватиме вас про оновлення проекту.
  • Це допомагає організувати завдання в проекти.
  • Також є інформаційні панелі проекту, щоб отримати швидкий огляд про проекти.

5. Робоча зона

Його розробили досвідчені менеджери з реклами з метою допомогти рекламним агентствам та пов’язаним з ними творчим командам. Workzone має багато потужних функцій і призначений для використання всією командою. Деякі з його характеристик:

  • Він створює підзадачі.
  • За допомогою діаграм Ганта можна швидко побачити статус свого проекту.
  • Workzone призначає людям більше одного завдання.
  • Встановлює дозволи для певних користувачів лише для доступу до проектів, завдань і файлів.

6. Джира

По-перше, це ідеальний інструмент управління ІТ-проектами. Крім того, JIRA була спеціально розроблена для команд програмного забезпечення. Це багатоплатформне програмне забезпечення для відстеження помилок із розширеними можливостями та функціями керування проектами. Деякі з головних функцій JIRA включають:

  • Це допомагає ефективно розподіляти завдання між вашою командою програмного забезпечення.
  • JIRA централізує спілкування вашої команди.
  • Це дозволяє переглядати звіти про роботу вашої команди в режимі реального часу.
  • Це також допомагає створювати історії та проблеми користувачів.
  • Крім цього, JIRA також значною мірою допомагає визначити пріоритети та обговорити роботу вашої команди.

7. Поняття

Notion допомагає планувати та обговорювати проекти, ділитися всім з командою та відстежувати всі важливі ідеї щодо проекту. Основні характеристики Notion:

  • Це допомагає в обміні файлами.
  • Він також робить нотатки.
  • Ви навіть можете мати свій щотижневий контрольний список за допомогою Notion.
  • Він має панель завдань із гнучким редактором перетягування.
  • Поняття вкладає сторінки одна в одну, як нескінченна база знань!

8. EventCollab

Співпраця, спільний доступ до розкладів та документів проекту, відстеження часу, призначення завдань, спілкування в чаті тощо є одними з основних функцій цього хмарного сервісу. Як випливає з назви, EventCollab спеціально розроблений для планування та проведення таких заходів, як конференції, торгові виставки та зустрічі. Деякі з його основних функцій включають:

  • За допомогою інформаційної панелі ви можете отримати на дуже високому рівні уявлення про кожну активну подію, в якій берете участь ви та ваша команда.
  • EventCollab дуже ефективно об’єднує всіх, хто бере участь у вашому проекті, включаючи зовнішніх підрядників і постачальників.
  • Він співпрацює з усією вашою командою в режимі реального часу.

9. Redmine

Redmine — це дуже гнучкий інструмент управління з відкритим кодом. Слід зазначити, що він має багатомовну підтримку. Переходимо до його головних характеристик:

  • Планування проекту можна здійснити дуже легко за допомогою діаграм Ганта та календарів.
  • Він також має функції для планування дорожніх карт продуктів.
  • Просте та зручне відстеження часу.
  • Повідомлення електронною поштою.
  • Стрічка новин і керування документами чи файлами.

Додаткові посібники з програмного забезпечення:

Висновок

Нарешті, це були деякі інструменти для управління проектами та програмного забезпечення 2019 року. Перш ніж запровадити їх у бізнесі чи навіть для особистого використання, необхідно ознайомитися з їхніми головними функціями та іншими спеціальними характеристиками, згаданими вище.

Слід зазначити, що програм��е забезпечення та інструменти для управління проектами розроблені так, щоб їх можна було повністю налаштувати. Щоб вони могли відповідати потребам команд різного розміру та з різними цілями/завданнями. Сподіваюся, ця стаття буде корисною!


Як вимкнути чат для зустрічі в Zoom

Як вимкнути чат для зустрічі в Zoom

Дізнайтеся, як вимкнути чат у Zoom або обмежити його використання. Ось корисні кроки для зручного використання Zoom.

Як видалити сповіщення Facebook на мобільному телефоні та комп’ютері

Як видалити сповіщення Facebook на мобільному телефоні та комп’ютері

Дізнайтеся, як видалити непотрібні сповіщення Facebook та налаштувати систему сповіщень, щоб отримувати лише важливі повідомлення.

Чому повідомлення Facebook надсилаються, але не доставляються (і як це виправити)

Чому повідомлення Facebook надсилаються, але не доставляються (і як це виправити)

Досліджуємо причини нерегулярної доставки повідомлень на Facebook та пропонуємо рішення, щоб уникнути цієї проблеми.

Як видалити повідомлення Facebook Messenger для обох сторін

Як видалити повідомлення Facebook Messenger для обох сторін

Дізнайтеся, як скасувати та видалити повідомлення у Facebook Messenger на різних пристроях. Включає корисні поради для безпеки та конфіденційності.

Як виправити пошкоджений світ Minecraft або відновити з резервної копії

Як виправити пошкоджений світ Minecraft або відновити з резервної копії

На жаль, пісочниця Minecraft від Mojang відома проблемами з пошкодженими світами. Прочитайте наш посібник, щоб дізнатися, як відновити ваш світ та уникнути втрати прогресу.

Microsoft Teams: як знайти приховані чати

Microsoft Teams: як знайти приховані чати

Щоб знайти приховані чати Microsoft Teams, дотримуйтесь простих порад, щоб повернути їх у видимість і вести ефективну комунікацію.

PS5 не підключається до Інтернету? 14 способів виправити

PS5 не підключається до Інтернету? 14 способів виправити

Вам важко підключити свою консоль PS5 до певної мережі Wi-Fi або Ethernet? Ваша PS5 підключена до мережі, але не має доступу до Інтернету.

Як запланувати повідомлення Slack на потім

Як запланувати повідомлення Slack на потім

Вчасно надсилайте нагадування команді, плануючи свої повідомлення Slack, дотримуючись цих простих кроків на Android і deskrop. Тут ви знайдете корисні поради та кроки щодо планування повідомлень на Slack.

Як за допомогою Telegram надсилати високоякісні фотографії та відео

Як за допомогою Telegram надсилати високоякісні фотографії та відео

Telegram вважається одним із найкращих безкоштовних додатків для обміну повідомленнями з кількох причин, зокрема надсилаючи високоякісні фотографії та відео без стиснення.

Виправлено: Google Meet не може побачити презентацію

Виправлено: Google Meet не може побачити презентацію

Дізнайтеся, як вирішити проблему, коли Google Meet не показує вашу презентацію. Огляд причин та способів усунення несправностей.