9 найкращих програм та інструментів для управління проектами у 2020 році

Перш за все, ви повинні знати, що програмне забезпечення для управління проектами - це інструмент, який допомагає в управлінні проектами. Крім того, він одночасно керує ресурсами та витратами. Розподіл завдань, бюджетування, відстеження часу, планування ресурсів, співпраця в команді є одними з основних функцій програмного забезпечення для управління проектами.

Зміст

• 1 Програмне забезпечення та інструменти для управління проектами в 2020 році
  • 1.1 1. Trello
  • 1.2 2. ProofHub
  • 1.3 3. Базовий табір
  • 1.4 4. Асана
  • 1.5 5. Робоча зона
  • 1.6 6. Джира
  • 1.7 7. Поняття
  • 1.8 8. EventCollab
  • 1.9 9. Redmine
• 2 Висновок

Програмне забезпечення та інструменти для управління проектами в 2020 році

У 2019 році є багато програмного забезпечення та інструментів для управління проектами. Крім того, вам потрібно прокрутити вниз, щоб детально вивчити деякі з них.

1. Trello

Програмне забезпечення для керування проектами Trello є безкоштовним для особистого користування, що візуалізує завдання проекту на картонній панелі, яка підходить для керування короткими та швидкими щоденними завданнями. Будь то стартап чи одна з компаній зі списку Fortune 500, Trello — це найбільш наочний спосіб для команд спільної роботи над будь-яким проектом. На додаток до цього, Trello також має деякі інші функції:

• Перш за все, він здійснює ефективний обмін зображеннями та файлами.
• По-друге, це допомагає створювати необмежені списки завдань.
• Коментування та ефективна співпраця команди та її членів, які займаються відповідним проектом.
• Далі Trello допомагає в простому управлінні завданнями на картоні.
• Крім того, Trello також допомагає організувати списки за порядком їх дат або пріоритету.

2. ProofHub

По-перше, ProofHub має добре розроблений і простий інтерфейс користувача. Це допомагає команді, яка працює над проектом, ефективно співпрацювати. Крім того, його основні характеристики включають:

• По-перше, це безпечне та надійне зберігання файлів.
• По-друге, онлайн-командні обговорення та чати.
• По-третє, ProofHub — це призначені ролі користувачів.
• Далі, це допомагає у повному звіті про історію проекту та його оновлення.
• Делегування завдань і доручень.

3. Базовий табір

Важливо, що Basecamp є ще одним популярним вибором серед різних команд управління проектами. Крім того, він має сучасний інтерфейс, схожий на соціальні мережі, і функції безтурботної командної співпраці. Крім того, для вчителів та студентів це безкоштовно. Деякі з його головних функцій включають:

• Він має окрему панель для показу клієнтам.
• Він може дуже легко керувати роботами кількох користувачів.
• Також є дошка оголошень для обговорення нових ідей.
• Регулярна звітність про виконання проекту.
• Сповіщення електронною поштою та на робочому столі.
• На додаток до всього цього, існує також співпраця в програмі з командою, яка займається проектом.

4. Асана

Підходить для невеликої команди та нескладних проектів, Asana є простим у використанні інструментом зі спрощеним макетом. Зберігання файлів, управління проектами, спільна робота тощо — це деякі з його функцій. Деякі інші особливості асани:

• Легко розбиває ваше завдання та розподіляє його між усіма членами команди.
• Він інформуватиме вас про оновлення проекту.
• Це допомагає організувати завдання в проекти.
• Також є інформаційні панелі проекту, щоб отримати швидкий огляд про проекти.

5. Робоча зона

Його розробили досвідчені менеджери з реклами з метою допомогти рекламним агентствам та пов’язаним з ними творчим командам. Workzone має багато потужних функцій і призначений для використання всією командою. Деякі з його характеристик:

• Він створює підзадачі.
• За допомогою діаграм Ганта можна швидко побачити статус свого проекту.
• Workzone призначає людям більше одного завдання.
• Встановлює дозволи для певних користувачів лише для доступу до проектів, завдань і файлів.

6. Джира

По-перше, це ідеальний інструмент управління ІТ-проектами. Крім того, JIRA була спеціально розроблена для команд програмного забезпечення. Це багатоплатформне програмне забезпечення для відстеження помилок із розширеними можливостями та функціями керування проектами. Деякі з головних функцій JIRA включають:

• Це допомагає ефективно розподіляти завдання між вашою командою програмного забезпечення.
• JIRA централізує спілкування вашої команди.
• Це дозволяє переглядати звіти про роботу вашої команди в режимі реального часу.
• Це також допомагає створювати історії та проблеми користувачів.
• Крім цього, JIRA також значною мірою допомагає визначити пріоритети та обговорити роботу вашої команди.

7. Поняття

Notion допомагає планувати та обговорювати проекти, ділитися всім з командою та відстежувати всі важливі ідеї щодо проекту. Основні характеристики Notion:

• Це допомагає в обміні файлами.
• Він також робить нотатки.
• Ви навіть можете мати свій щотижневий контрольний список за допомогою Notion.
• Він має панель завдань із гнучким редактором перетягування.
• Поняття вкладає сторінки одна в одну, як нескінченна база знань!

8. EventCollab

Співпраця, спільний доступ до розкладів та документів проекту, відстеження часу, призначення завдань, спілкування в чаті тощо є одними з основних функцій цього хмарного сервісу. Як випливає з назви, EventCollab спеціально розроблений для планування та проведення таких заходів, як конференції, торгові виставки та зустрічі. Деякі з його основних функцій включають:

• За допомогою інформаційної панелі ви можете отримати на дуже високому рівні уявлення про кожну активну подію, в якій берете участь ви та ваша команда.
• EventCollab дуже ефективно об’єднує всіх, хто бере участь у вашому проекті, включаючи зовнішніх підрядників і постачальників.
• Він співпрацює з усією вашою командою в режимі реального часу.

9. Redmine

Redmine — це дуже гнучкий інструмент управління з відкритим кодом. Слід зазначити, що він має багатомовну підтримку. Переходимо до його головних характеристик:

• Планування проекту можна здійснити дуже легко за допомогою діаграм Ганта та календарів.
• Він також має функції для планування дорожніх карт продуктів.
• Просте та зручне відстеження часу.
• Повідомлення електронною поштою.
• Стрічка новин і керування документами чи файлами.

Додаткові посібники з програмного забезпечення:

• Програмне забезпечення та інструменти для моніторингу мережі
• Програмне забезпечення та інструменти для очищення реєстру
• Програмне забезпечення CAM для SolidWorks, AutoCAD і Co
• Програма для караоке для ПК з Windows

Висновок

Нарешті, це були деякі інструменти для управління проектами та програмного забезпечення 2019 року. Перш ніж запровадити їх у бізнесі чи навіть для особистого використання, необхідно ознайомитися з їхніми головними функціями та іншими спеціальними характеристиками, згаданими вище.

Слід зазначити, що програм��е забезпечення та інструменти для управління проектами розроблені так, щоб їх можна було повністю налаштувати. Щоб вони могли відповідати потребам команд різного розміру та з різними цілями/завданнями. Сподіваюся, ця стаття буде корисною!