6 найкращих програм для сканування документів у 2021 році

Сьогодні безпаперовий офіс стає реальністю. Технологія сканування та доступність до неї – річ поширена. У різних бізнесах сканування документів в електронні копії, які зберігаються локально або зберігаються в хмарі, є реальністю. На ринку доступно багато типів програмного забезпечення для сканування.

За допомогою програмного забезпечення Scanner можна створювати різні типи документів. Хороше програмне забезпечення для сканування може задовольнити різні потреби. Крім того, сканований документ можна зберігати в іншому форматі відповідно до потреб.

Ці файли різноманітні за категоріями. Це може бути файл PDF або, можливо, файл word. Навіть іноді це може бути офісний файл або формат зображення. Крім того, якість сканування має бути чудовою, і це важливо. Скан повинен бути читабельним і точним. Крім того, якість програмного забезпечення для сканування хороша.

Зміст

• 1 6 найкращих програм для сканерів у 2021 році
  • 1.1 1. Abbyy FineReader
  • 1.2 2. PaperScan
  • 1.3 3. Adobe Acrobat DC
  • 1.4 4. OmniPage Standard
  • 1.5 5. Бездокументарний
  • 1.6 6. Readiris
• 2 Підведення підсумків

6 найкращих програм для сканерів у 2021 році

Для найкращої якості програмного забезпечення для сканування ми обговорюємо функції, вартість та огляди експертів, яких ми тут обговорюємо.

1. Abbyy FineReader

Abbyy FineReader — одна з найкращих платформ для сканування документів. Крім того, це програмне забезпечення є надійним для кількох програм, орієнтованих на підприємства. За допомогою цього програмного забезпечення ви можете редагувати, переглядати та конвертувати PDF-файл, а потім сканувати його. Крім того, функція редагування програмного забезпечення дозволяє інтерпретувати PDF-файл.

Для зав’язки ця функція ідеальна. Крім того, ця платформа допомагає вам визначити зміну тексту між тими самими документами та заощадити час на вичитку. Технологія OCR більше не є провідним у світі коментарем FineReader. Тому що було впевнено, що паперові документи і PDF-файли в word і excel та інші формати файлів.

Сканування можна проводити у великих масштабах. Пакетну обробку та відстеження документів можна конвертувати за допомогою функції Hot Folder. Програмне забезпечення може ідентифікувати 192 мови, щоб зрозуміти, куди надходить ваш документ.

З урахуванням ліцензійної плати ціна стандартного програмного забезпечення починається від 199 доларів. Крім того, програмне забезпечення Abbyy FineReader працює в області, де більше немає локальної мережі. Ви можете скасувати ліцензію свого співробітника, якщо ваші співробітники перемикають комп’ютер з дому. Загалом, ліцензійна угода не визнається, але іноді постачальник тимчасово відмовляється від ліміту.

2. PaperScan

Якщо ви шукаєте найкраще програмне забезпечення для сканування в 2020 році, PaperScan — найкраще місце. Щоб отримати найвищі можливості від PaperScan, потрібні найвищі можливості, щоб зробити ваше програмне забезпечення більш потужним. Крім того, виробники дивляться на виготовлення апаратного забезпечення, тоді як більшість сканерів передається через програмне забезпечення.

Для додаткових доповнень передайте програмне забезпечення. Після цього це програмне забезпечення надає користувачам деякі додаткові функції, які полягають у тому, що воно не тільки сканує в документ, але після сканування програмне забезпечення організовує сканування. Видалення кордонів, обертання тощо постачається з безкоштовною версією після роздачі інструментів. Але це програмне забезпечення підтримує додаток Add.

Домашня версія цього програмного забезпечення пропонує формат без реклами з кількома різними варіантами форматування файлів. Плата за одноразове використання програмного забезпечення становить 79 доларів США. Паперове сканування надходить автоматично, оскільки це професійне доповнення.

Щоб зробити сканування набагато простіше, він пропонує широкий спектр функцій. Доступна більш ніж 60 мовами. У програмному забезпеченні доступні інструменти редагування кольору, автоматичне видалення чорної сторінки тощо. Порівняно з великим гігантом, програмне забезпечення PaperScan надає користувачам зручні інструменти за порівняно доступною ціною.

3. Adobe Acrobat DC

Одним із чудових програм для сканування є Adobe Acrobat DC. Ця компанія, що займається програмним забезпеченням, знає, як легко працювати з одним або кількома документами. Ви в безпеці, коли Adobe і PDF-файли постачаються з Acrobat DC. Для відкриття PDF-файлу всі використовували це програмне забезпечення. Скрізь програмне забезпечення дозволяє створювати PDF.

Сторінки HTML, електронні таблиці, різні електронні листи, документи тощо можна об’єднати та створити файл PDF. У програмному забезпеченні для сканування є деякі ключові функції, які є дуже корисними та сучасними. PDF-файл можна легко конвертувати в Excel, Word або PowerPoint. Доступні паролі та авторизація для додаткової безпеки.

Це може редагувати звичайні дані та текст у таблиці. Інструмент визначає різні версії документа. Цей файл легко зберігати. З дропбоксом і одним диском інтеграція добре. Як і інші інструменти Adobe, це програмне забезпечення недешеве. Ваш документ щойно починає сканування за допомогою Adobe Acrobat.

Для бізнес-цілей ціна становить 12,99 доларів США за особу на місяць для плану Standard DC. Для Windows або Mac плата за підписку становить 14,99 доларів США на місяць. Якщо хтось зможе ознайомитися з преміальним планом програмного забезпечення, можна бути впевненим, що Adobe Acrobat DC не розчарує сканування його документа.

4. OmniPage Standard

Ось одне з найкращих програм для сканування — OmniPage Standard. Програмне забезпечення OmniPage Standard використовує технологію OCR, яка є однією з найкращих технологій у галузі. За допомогою цього програмного забезпечення можна сканувати різні типи паперових документів. Використовуючи ці інструменти, ви можете сканувати швидко та професійно.

Крім того, ви можете використовувати це для редагування відповідно до ваших вимог до файлу. Крім того, він досягає функції пошуку. Хоча цифрова бібліотека файлів PDF є результатом. Функція оригінального документа, як-от стовпці, таблиці тощо, ця платформа дозволяє змінювати найвищу якість. Широка підтримка програмної платформи дозволяє керувати різними типами документів, такими як Word, PowerPoint, Excel тощо.

Весь діапазон пристроїв OmniPage може обмежувати текст як зображення. Якщо під рукою є телефон, планшет або фотоапарат, можна сканувати їх і запускати файли на ходу. Це програмне забезпечення преміум-класу. Ціна конкурентоспроможна. Одноразові ліцензійні збори становлять 100 доларів США.

5. Бездокументарний

Docufree — чудова програма для сканування. Він надає широкий спектр послуг зі сканування. Він забезпечує збір даних, керування документами, процеси в реальному часі та багато іншого з однієї сертифікованої платформи. Інструмент розроблено, щоб допомогти користувачам легко захоплювати, керувати та зберігати дані відповідно до вимог авторизації. Інтерфейс Docufree як онлайн-кімнати файлів.

Файли, що зберігаються на мережевих дисках, або ви можете легко перенести їх. Доступна функція сканування нових документів. Відстежуйте дані за допомогою інструментів моніторингу робочого процесу. Після виконання завдання користувачі можуть отримати сповіщення. Більш того, документ на платформі зберігається в режимі онлайн. Крім того, засіб вилучення даних доступний у Docufree. Це забезпечує добре розроблений захист для рішення. Тут доступні інструменти моніторингу робочого процесу, які полегшують роботу менеджера. Використовуючи цей інструмент, менеджер посилює і перепризначає бивень.

У робочому процесі користувач може запустити умову на основі регулювання. Ви можете створити виключення з робочого процесу. Він надає можливість сканування документів на вибір, яка має джерело домашнього сканування для компаній. Docufree виставляє його після того, як клієнт розміщує паперовий документ. Потім він направляється до перевіреного об’єкта SSAE 16 SOC 2 типу 2. Тут відсканований документ перетворюється на файл PDF.

Цей інструмент також надає послуги видалення та підтвердження даних, що допомагає вводити дані для аутсорсингу. За допомогою цього інструмента можна надати безпечний доступ до внутрішніх і зовнішніх документів. Тут можна надати послуги індексування та перевірки, а також доступний надійний захист. У безпечному середовищі вміст ділиться. Цілодобовий моніторинг і 256-бітне шифрування AES роблять його унікальним у галузі.

6. Readiris

Одним з чудових програм для сканування є Readiris. Технологія заснована на OCR. За допомогою цього інструменту можна затримувати та конвертувати текст у файли, які можна редагувати. Це може конвертувати з зображення в PDF або текст. Крім того, він може сканувати документ у Word, Excel або PowerPoint. За допомогою програмного забезпечення ви можете коментувати файли та передавати коментарі.

Крім того, ця платформа готова до сканування та перетворення зображення в документи. Крім того, аудіо здібності чудові. Тут книги та документи можна конвертувати в MP3 та файли Wave. Не читаючи, можна перетравлювати тексти.

Ви можете записати голосові коментарі тут. Якщо ви любите відняти процедуру читання та письма. Він містить три упаковки. У простій версії він містить пояснення та коментарі. Крім того, є комбінована версія і версія стійкості, що прискорює обробку документів.

Тут підтримується максимум тридцять мов. З іншого боку, версія Pro підтримує сто тридцять вісім мов. Тут також доступні варіанти редагування та перетворення. Це додає захист і підписання, що є дуже хорошим варіантом для цього інструмента.

Підводячи підсумки

Деякі основні та приголомшливі програми сканера, які ми розглянули вище для оцифрування, є деякі інші альтернативи для сканування документів. Справа в тому, що використання такого типу сканера документів не зменшує лише паперову роботу, ці інструменти зберігають навколишнє середовище.

Ще одним найважливішим фактом є те, що за допомогою програмного забезпечення для сканування ми можемо зберегти природу. Нарешті, ми сподіваємося, що ви зможете вибрати правильний сканер відповідно до ваших вимог із вищевказаної статті.