Уявіть, що ви починаєте свою зустріч у Zoom з ідеально організованими кімнатами для групових занять, які вже підготовлені — жодного хаосу, лише цілеспрямовані обговорення. Незалежно від того, чи ви вчитель, який розподіляє класи, менеджер, який проводить семінари, чи керівник команди, який обговорює ідеї, попереднє створення кімнат для групових занять перед початком зустрічі заощаджує час і підвищує продуктивність. 😊
Цей посібник містить точні кроки для Zoom (золотий стандарт для цієї функції) з використанням найновішого інтерфейсу. Слідкуйте за інструкціями, і ви станете професіоналом за лічені хвилини. Готові змінити свої зустрічі? Давайте почнемо! 👇
Навіщо заздалегідь планувати кімнати для групових обговорень перед початком зустрічі ? ⭐
- Безперебійний потік : учасники миттєво приєднуються до кімнат — без ручного сортування під час зустрічі.
- Вища залученість : Спеціальні групи заохочують глибші обговорення на такі теми, як мозковий штурм або рольові ігри.
- Економія часу : Готуйтеся заздалегідь до великих заходів (до 200 кімнат у Zoom Pro).
- Підвищення інклюзивності : Попереднє призначення за електронною поштою, іменем або звітами для справедливого розподілу. ✅
Порада професіонала: ідеально підходить для гібридних команд. Дослідження показують, що групові сесії збільшують утримання учасників на 30% — не пропустіть!
Необхідні умови: підготуйте свій Zoom
Переконайтеся, що ви є організатором з обліковим записом Pro, Business або Education (безкоштовні облікові записи обмежені 3 кімнатами під час зустрічей). Оновіть програму Zoom для комп’ютерів до найновішої версії, щоб отримати повний спектр можливостей попереднього призначення завдань.
| Тип облікового запису |
Макс Румс |
Попереднє призначення? |
| Безкоштовно |
3 (лише в прямому ефірі) |
Ні ❌ |
| Професійний/Бізнес |
50+ |
Так ✅ |
| Освіта Великий |
200 |
Так ✅ |
Покроковий посібник : створення кімнат для групових занять перед початком зустрічі в Zoom
Ми заплануємо нову зустріч або відредагуємо існуючу через веб-портал — найшвидший спосіб попереднього призначення. Чітко виконайте ці пронумеровані кроки. 📋
- Увійдіть на веб-портал Zoom
👉 Перейдіть на сайт zoom.us та увійдіть. Натисніть «Зустрічі» > «Запланувати нову зустріч» або виберіть існуючу для редагування.
- Увімкнути кімнати для групових розширень.
Прокрутіть до розділу «Кімната для групових розширень» у розширених налаштуваннях. Увімкніть цю опцію . Виберіть «Дозволити організатору призначати учасників» або « Автоматично (попередньо налаштувати пізніше).
- Попереднє призначення учасників.
Натисніть кнопку «Кімнати для групових розстановок» нижче. Встановіть кількість кімнат (наприклад, 4) та учасників у кожній кімнаті. Додайте учасників за допомогою електронної пошти або імені — Zoom автоматично пропонує учасників з минулих зустрічей. Перетягніть, щоб перепризначити! ✨

- Налаштувати кімнати.
Перейменувати кімнати (наприклад, «Команда Альфа», «Мозковий штурм Бета»). Встановити тривалість кімнати або ввімкнути таймери зворотного відліку. Зберегти зміни.
- Зберегти та поділитися
Натисніть Зберегти . Скопіюйте посилання/запрошення на зустріч. Учасники побачать призначену їм кімнату після приєднання — диво! 🎉
- Тестування перед запуском.
Розпочніть практичну зустріч як організатор. Натисніть «Кімнати для групових розглядів» > «Відкрити всі кімнати» . Перевірте призначення.
Готово! Ваші кімнати для групових занять підготовлені. Під час живої зустрічі керуйте ними через панель інструментів Zoom: додавайте/видаляйте учасників, перемикайтеся між кімнатами або завершуйте зустріч раніше терміну. 👏
Розширені поради для проведення сесій у сеансах Epic Breakout Rooms
- Імпорт із CSV : Для користувачів понад 100 завантажте звіт ( Довідка Zoom ).
- Автоматичне призначення за критеріями : використовуйте звіти для випадкового або тематичного групування.
- Керування мобільними пристроями : редагування в дорозі через додаток Zoom.
- Дозволи : Співорганізатори також можуть керувати — делегуйте!
Поширені проблеми та швидкі рішення ❌➡️✅
| Проблема |
Виправити |
| Неможливо попередньо призначити |
Оновіть обліковий запис або скористайтеся веб-порталом (не планувальником для робочого столу). |
| Учасника не призначено |
Повторно додайте точну електронну адресу; вони повинні приєднатися через зареєстрований Zoom. |
| Кімнати не відчиняються |
Спочатку господар має натиснути кнопку «Відкрити всі кімнати». |
Застрягли? Перевірте стан Zoom або перезапустіть програму.
Підніміть рівень своїх зустрічей сьогодні
Опанування того, як створювати кімнати для групових сесій перед початком зустрічі, перетворює звичайні Zoom-сесії на потужні. Спробуйте наступного разу — ваша команда буде вам вдячна! Маєте запитання? Залиште коментар нижче. Який ваш улюблений лайфхак для групових сесій? Поділіться та підпишіться, щоб отримувати більше порад щодо Zoom. 🚀
Залишайтеся співпрацею!