🚀 Повний посібник: Як завантажити історію та стенограми чатів Microsoft Teams за лічені хвилини

Важко зберігати важливі розмови в Microsoft Teams ? Чи то стенограма важливої ​​зустрічі , чи нескінченна історія чатів , знання того, як завантажити історію чатів і стенограми Microsoft Teams, забезпечить безпеку та доступність ваших даних. Цей посібник містить точні та актуальні кроки для легкого експорту всього – без необхідності технічних знань! Давайте зануримося в це та повернемо ваші дані Teams. 📥

Навіщо завантажувати історію та стенограми чатів Microsoft Teams ?

Від підсумків проектів до вимог до дотримання вимог, збереження історії чатів Teams гарантує, що нічого не загубиться в безладі каналів або видалених повідомленнях. Стенограми зустрічей дослівно записують розмову, що ідеально підходить для перегляду або спеціальних можливостей. Крім того, завдяки функціям Teams, що постійно розвиваються, експорт тепер запобігає проблемам із доступом у майбутньому. Готові почати? Скористайтеся цими перевіреними методами.

Необхідні умови перед експортом

• ✅ Активний обліковий запис Microsoft Teams (для найкращих результатів рекомендується використовувати настільний додаток).
• ⭐ Дозволи: Для зустрічей переконайтеся, що ви є організатором або маєте доступ; адміністратори отримують повний доступ до експорту.
• 📱 Оновіть Teams до останньої версії через магазин програм або сторінку завантаження Microsoft .

Спосіб 1: Завантаження стенограм зустрічей Microsoft Teams (найпростіший для записаних дзвінків)

Команди автоматично створюють стенограми записаних зустрічей. Ось як їх отримати:

1. 🖱️ Відкрийте Teams і перейдіть до свого Календаря або Чату .
2. 📂 Знайдіть зустріч > Натисніть Більше опцій (⋯) > Виберіть Відомості про зустріч .
3. 🔍 Прокрутіть до розділу «Записи та транскрипти» > Натисніть «Завантажити транскрипт» . Він зберігається як файл .vtt (відкрийте в Блокноті або VLC).
4. 💾 Для зустрічей каналу: перейдіть до каналу > вкладка Файли > знайдіть папку записів у OneDrive/SharePoint.

Порада професіонала: стенограми містять позначки часу та імена доповідачів — ідеально підходить для швидкого пошуку! Якщо стенограма не відображається, переконайтеся, що під час зустрічі було ввімкнено субтитри в реальному часі.

Спосіб 2: Експорт історії чатів із приватних або групових чатів

Окремі чати не мають експорту одним кліком, але ці кроки спрощують це:

1. 💬 Відкрийте потрібний чат або канал .
2. 📋 Натисніть «Додаткові опції» (⋯) поруч із назвою чату > Виберіть «Копіювати посилання» або виберіть текст вручну (Ctrl+A для всіх).
3. 📤 Щоб переглянути повну історію: скористайтеся веб-версією за адресою teams.microsoft.com > Налаштування > Експорт даних (обмежено останніми повідомленнями).
4. 🔧 Додатково: Закріпіть чати та використовуйте Teams. Експортуйте через друк у PDF (Ctrl+P > Зберегти як PDF).

Чати каналу? Перейдіть на вкладку «Файли» та синхронізуйте їх з OneDrive для резервного копіювання.

Спосіб 3: Експорт на рівні адміністратора через Центр відповідності (повна історія чату Teams )

Для обробки масивів або історичних даних адміністратори чудово справляються. Потрібен Microsoft 365 E3/E5 або еквівалент.

⚠️ Попередження: Експорт відповідає політикам зберігання — зверніться до свого адміністратора.

Завантаження транскриптів з OneDrive або SharePoint

Файли після зустрічі автоматично потрапляють сюди:

1. 🌐 Перейдіть на сайт OneDrive або SharePoint, прив’язаний до зустрічі.
2. 📁 Перейдіть до папки «Записи» .
3. ⬇️ Клацніть правою кнопкою миші на транскрипті > Завантажити . За потреби конвертуйте .vtt у TXT за допомогою онлайн-інструментів.

Виправлення неполадок

• ❌ Немає кнопки завантаження? Перевірте, чи було записане розшифрування зустрічі (потрібне ввімкнення політики).
• 🚫 Відмовлено у доступі? Запитуйте доступ організатора або адміністратора електронного розкриття інформації.
• 📉 Великий експорт не спрацьовує? Використовуйте менші діапазони дат або PowerShell для пакетів.
• ⭐ Бонус: увімкніть Teams Premium для розширених функцій транскрипції, таких як ідентифікатор мовця.

Рекомендації щодо керування історією чатів Microsoft Teams

🔒 Налаштуйте політики зберігання в центрі адміністрування Teams.
📱 Використовуйте мобільний додаток для швидкого копіювання.
💾 Автоматизуйте процеси за допомогою Power Automate для щоденного резервного копіювання.
👏 Регулярно експортуйте, щоб уникнути втрати даних — ваше майбутнє «я» буде вам вдячне!

Опанування завантаження історії чатів і стенограм Microsoft Teams допоможе вам залишатися організованими та дотримуватися вимог. Маєте конкретний випадок? Залиште його в коментарях нижче — ми тут, щоб допомогти! Поділіться цим посібником і підтримуйте свою гру в Teams. 🎉