Як Microsoft Teams працює для гостей?

Microsoft Teams — це універсальний інструмент для співпраці, який дозволяє працювати над спільними проектами з товаришами по команді та людьми, які не є членами вашої організації. Отже, якщо ваші співробітники не мають робочого чи навчального облікового запису у вашій організації, ви можете запросити їх приєднатися до вашої команди як гості .

Ви можете швидко ідентифікувати гостей-користувачів за міткою «Гість», яка відображається поруч із їхнім іменем. Також є певний значок каналу, який вказує, є гості у вашій команді чи ні. У цьому посібнику ми розглянемо гостьовий доступ у Microsoft Teams, зосередившись на функціях, доступних для гостьових користувачів.

Що можуть робити гості в Microsoft Teams?

• Гості можуть створювати канали за умови, що власники команд дозволять це робити.
• Вони можуть приєднатися до приватних чатів.
• Гості також можуть брати участь у розмовах каналу, публікувати, редагувати та видаляти повідомлення .
• Коли справа доходить до обміну файлами, вони можуть вкладати файли лише в командні чати. Але вони можуть ділитися файлами каналу та отримувати доступ до файлів SharePoint .
• Гості також можуть завантажувати файли з приватних чатів.
• Що стосується функції виклику, то гості користувачі можуть виконувати такі дії: використовувати VOIP та групові дзвінки, отримувати доступ до основних елементів керування викликом (утримання, вимкнення звуку, обмін відео тощо) і додавати інших користувачів до VOIP-дзвінків. Інші варіанти включають цільову передачу та консультативну передачу.

Функціональні можливості, які недоступні гостям у командах

Коли справа доходить до функцій, до яких гості користувачі не можуть отримати доступ, список трохи довший.

• Гості не можуть здійснювати пошук у файлах, а це означає, що їм потрібно більше часу, щоб знайти певну інформацію.
• Вони не можуть ділитися файлами чату.
• Гості не можуть додавати нові програми, вкладки, ботів або конектори. Це означає, що вони не можуть покращити функціональні можливості Microsoft Teams.
• Гості не можуть створювати нові зустрічі та переглядати розклади команд .
• Крім того, вони не можуть створювати нові команди, а також відкривати публічні команди та приєднуватися до них. Іншими словами, вони не можуть стати власниками команди.
• Якщо ви гість, ви не можете створювати та редагувати команди та правила доступу до каналів. Ви також не можете переглянути організаційну схему.
• Вбудований переклад недоступний.
• Коли справа доходить до дзвінків, гості не можуть:
  • Додайте користувачів до дзвінків, використовуючи їхні номери телефону
  • Мати номер телефону, на який можна телефонувати
  • Здійсніть об’єднаний дзвінок або станьте ціллю об’єднаного виклику
  • Негайно переадресуйте їхні дзвінки або маршрутизуйте дзвінки без відповіді
  • Якщо говорити про дзвінки без відповіді, то пропущені дзвінки не потраплять на голосову пошту
  • Отримайте доступ до налаштувань дзвінків і змініть привітання та мелодії голосової пошти
  • Будьте делегатом або мати делегатів.

Дізнайтеся більше про гостьовий доступ

Яка різниця між членом і гостем у Microsoft Teams? 

Члени команди є частиною вашої організації та мають електронну адресу, керовану організацією. Гості – це люди, які не належать до вашої організації.

Чи потрібно гостям завантажувати Microsoft Teams?

Для найкращої взаємодії з користувачем гості повинні завантажити Microsoft Teams на свої пристрої. Але вони також можуть перейти на https://teams.microsoft.com і співпрацювати з вашою командою за допомогою Teams в Інтернеті.

Скільки гостей можна мати в Microsoft Teams?

Ви можете мати максимальну кількість 250 користувачів на одній зустрічі Teams, і вони можуть бути гостями, користувачами або обома.

Висновок

Якщо вам потрібно регулярно співпрацювати з людьми за межами вашої організації, ви можете увімкнути для них гостьовий доступ. Вони зможуть приєднуватися до чатів, брати участь у розмовах каналу, а також завантажувати та завантажувати файли в командні чати. З іншого боку, гостьовий доступ також має ряд обмежень, наприклад, не створювати нових зустрічей.

⇒ Тепер до вас : як би ви покращили гостьовий доступ Teams? Дайте нам знати в коментарях нижче.