Як інтегрувати Monday.com у Microsoft Teams

Об’єднуючись із якомога більшою кількістю додатків, Monday.com працює над тим, щоб надати командам інструменти, необхідні для роботи з будь-якого місця. Microsoft Teams працює на тому ж шляху, збільшуючи кількість доступних інтеграцій, щоб зробити свій сервіс більш привабливим і працездатним. Ці дві програми об’єднали зусилля, щоб запропонувати унікальну послугу.

На початку липня 2020 року Monday.com оголосив про інтеграцію з командами Microsoft. Це перший випадок, коли обидві платформи можна інтегрувати без стороннього додатка.

Інтеграція дозволяє користувачам отримувати доступ до функцій Monday.com із середовища Microsoft Teams і надсилати сповіщення зі свого середовища Teams на Monday.com.

Переваги інтеграції Microsoft Teams + Monday.com

Після налаштування ця інтеграція дозволяє користувачам робити кілька дивовижних речей:

• Створюйте нові елементи на Monday.com з облікового запису Microsoft.
• Користувачі Monday.com можуть співпрацювати та керувати всім своїм робочим процесом у Microsoft Teams.
• Поділіться елементами та дошками Monday.com з колегами за допомогою Microsoft Teams.
• Створюйте «рецепти» на Monday.com для сповіщення Microsoft Teams про будь-які зміни, такі як створення елемента, статус, дати надходження, оновлення для елемента, зміни стовпців та багато іншого.
• Користувачі можуть використовувати вкладку особистого простору Monday.com, щоб стежити за щотижневими робочими процесами та вхідними.

Як інтегрувати Monday.com до Microsoft Teams

Налаштування інтеграції

Процес налаштування інтеграції MS Teams досить простий.

Спочатку створіть обліковий запис Monday.com, якщо у вас його ще немає.

Увійдіть у свій обліковий запис.

Перейдіть до дошки, на якій ви хочете налаштувати інтеграцію.

Натисніть кнопку «Інтеграція» у верхній правій частині екрана.

Виберіть MS Teams зі списку пропонованих програм.

Натисніть на банер інтеграції MS Teams і виберіть будь-який з доступних рецептів. Ви можете сповістити канал команди, коли:

• Приходить побачення
• Створено елемент
• Змінюється стовпець
• Змінюється статус

Є також варіанти надсилання оновлень на канал Microsoft Team.

Після цього виберіть інтеграцію, яку ви хочете створити.

Система запропонує вам підключити обліковий запис Microsoft Teams з обліковим записом Monday.com.

Увійдіть у свій обліковий запис MS Teams, використовуючи облікові дані адміністратора Office 365. Якщо ви адміністратор, процес уже буде завершено. В іншому випадку переконайтеся, що адміністратор є частиною команди та приймає запрошення на інтеграцію з Monday.com.

І ви закінчили! Процес інтеграції завершено.

Кожен із шести доступних рецептів робить робочий процес у MS Teams простішим і скоординованим. Наприклад, використання рецепта "Коли статус змінюється на щось, сповістити команду в каналі", дає змогу всім отримувати інформацію про хід виконання будь-яких проектів або завдань, які ви маєте. Учасники отримають сповіщення, коли член команди виконає завдання, або щось зупиняється чи зупиняється, без необхідності планувати зустріч.

Інтеграція Monday.com із програмою Microsoft Teams

Крім інтеграції Microsoft Teams, ви також можете використовувати програму Microsoft Teams. Ця безпроблемна інтеграція пропонує специфічні функції, яких не має веб-сторінка. Використання програми MS Teams для інтеграції має кілька переваг.

• Додайте будь-яку дошку Monday.com безпосередньо у свої канали MS Teams.
• Налаштуйте сповіщення зі своїх дощок Monday.com. Виберіть, які сповіщення надсилатиме вам чат-бот у понеділок.

Як додати дошку Monday.com до вашого каналу програми MS Teams

Ця функція дозволить вам додати певну дошку як вкладку у вибраному каналі. Ви просто повинні:

Увійдіть у свій обліковий запис MS teams.

Встановіть програму, перейшовши на потрібний канал або чат і натиснувши значок «+».

Знайдіть Monday.com і виберіть його.

Увійдіть у свій обліковий запис Monday.com.

Тепер виберіть дошку, яку ви хочете переглянути, або створіть нову дошку. (Якщо ви вирішите створити нову дошку, вона буде додана до основної робочої області на Monday.com)

Додайте дошку до свого каналу як вкладку. Ви можете додати скільки завгодно дощок.

Підведенню

І ви закінчили! Тепер ви можете редагувати та керувати дошкою та роботою всіх ваших команд зі свого каналу. Ви також можете використовувати всі чудові функції, як-от розширені фільтри плат, інтеграцію, автоматизацію та перегляд дошки, і це лише деякі з них.

Інтеграція також дозволяє використовувати команди чат-бота, надсилати відгуки, звертатися за допомогою та шукати елементи, якими можна поділитися на своїй дошці. Це, безумовно, економія часу. Використовуйте його сьогодні, щоб ознайомити свою команду з останніми новинами ваших проектів.