Як створювати та керувати завданнями в Microsoft To-Do

Завжди є чим зайнятися. Це може бути так само просто, як придбати щось у магазині, так і важливо, як презентація на роботі. Звичайно, це різні програми, які ви можете спробувати організувати те, що вам потрібно зробити, але одна проста у використанні програма, яку ви можете спробувати, це Microsoft To-Do. Окрім додавання завдань, ви також можете персоналізувати їх, додавши фон, щоб надати їм індивідуального відтінку. Ви можете зберегти основні завдання в одному списку, а неважливі в іншому для кращої організації. І, звичайно, ви можете створювати свої списки.

Як створити завдання в Microsoft To-Do

Створити нове завдання в Microsoft To-Do дуже просто. Завдання, які ви створите, будуть у списку або можуть бути окремими. Коли ви вперше відкриваєте програму, ви вже бачите такі списки, як:

• Мій день
• важливо
• Планується
• Призначений мені
• завдання

У список «Мій день» можна додати всі завдання, які потрібно виконати на цей день. Або ви можете використовувати його для завдань, які створили того дня. Ви побачите додаткові параметри праворуч, коли введете своє завдання внизу. Ви можете робити такі речі, як:

• Додайте термін виконання
• Нагадування
• Повторіть

Нове завдання для Microsoft To-Do

Створивши завдання, ви можете натиснути його, щоб додати більше інформації. Наприклад, ви побачите варіанти додавання файлу та нотатки. У нижньому правому куті ви побачите, як довго ви створювали завдання, і опцію його видалення. Поруч із вашим завданням буде старт. Натисніть на нього, якщо ви хочете позначити свої завдання як важливі. Ви також можете додати кроки до свого завдання. Наприклад, вам потрібно приготувати обід, але ви можете додати підзавдання, і ці підзавдання можуть бути тим, що вам потрібно купити на ринку.

Підзавдання до основного завдання в Microsoft To-Do

Персоналізація ваших завдань

Якщо вас не влаштовує дизайн за замовчуванням, ваші завдання можуть виглядати так, як вам потрібно. Щоб змінити фон, натисніть на три крапки. Ви побачите різні фони, які ви можете вибрати, а також будуть варіанти друку, надсилання та закріплення для початку.

Теми для Microsoft To-Do List

Як редагувати/видалити свої завдання в Microsoft To-Do

Ви створили свої завдання, але тепер вам потрібно внести деякі зміни або повністю їх видалити. Перейдіть до списку із завданням або самого завдання та натисніть на нього, щоб відкрити його. Як тільки воно відкриється, ви можете змінити ім’я та натиснути на інші поля, щоб внести будь-які зміни. Щоб видалити завдання, клацніть правою кнопкою миші та виберіть кнопку Видалити завдання. Для Android вам потрібно буде довго натискати на завдання, торкнутися трьох крапок у верхньому правому куті та вибрати опцію «Видалити завдання». Щоб стерти кілька завдань, натисніть і утримуйте завдання одне за іншим і крапки вгорі праворуч, а потім опцію видалення. Ви можете стерти завдання, які були або не були виконані.

Як поділитися списком або завданням у Microsoft To-Do

Вам потрібно спланувати вечірку, але вам потрібна допомога. Є багато речей, які можна купити, але, запросивши когось до свого списку, вони зможуть побачити, що вам потрібно отримати зі списку. Ви можете запросити їх, клацнувши правою кнопкою миші ліворуч і вибравши Параметри спільного доступу.

Поділіться своїм списком справ

Коли ви натискаєте опцію, ви побачите вікно з посиланням для запрошення інших. Ви можете скопіювати посилання та надіслати його через WhatsApp або вибрати кнопку запрошення електронною поштою. Коли хтось приєднається до списку, ви зможете побачити його список, натиснувши піктограму людей у ​​верхньому правому куті. Число біля нього означає кільк��сть учасників. Тепер ви повинні побачити список учасників і хто є власником списку. Якщо ви не хочете нових учасників, натисніть «Керувати доступом» і ввімкніть цю функцію. Ви також можете завершити все, натиснувши кнопку «Зупинити спільний доступ».

Заборонити новим користувачам приєднуватися до списку справ

Ви не отримаєте сповіщення, коли інша особа додасть завдання; воно з’явиться лише в списку. Якщо ви користуєтеся програмою для Android, ви можете надіслати посилання для запрошення за допомогою таких програм, як WhatsApp, опція, яку ви не маєте в програмі для Windows.

Комбінації клавіш для Microsoft To-Do

• Ctrl + 1= Відкрити бічну панель
• Ctrl + N= Нове завдання
• Ctrl + R= Синхронізувати
• Ctrl + L=Новий список
• Ctrl + F=Пошук
• Ctrl + D= Виконане завдання
• Ctrl + T= Додати завдання до Мій день
• Ctrl + V= Вставити значення з буфера обміну

Як одночасно переглядати всі свої списки та завдання

Ви можете переглядати всі свої завдання в одному місці, увімкнувши Smart Lists. Параметр «Усі» не ввімкнено за замовчуванням, тому вам потрібно перейти в «Налаштування», щоб змінити це. Щоб перейти до налаштувань, натисніть зображення свого профілю, а потім опцію «Налаштування». Увійшовши, прокрутіть до розділу «Розумний список» і ввімкніть параметр «Усі».

Усі опції в Smart List для Microsoft To-Do

Тепер ви повинні побачити список Усі, де ви можете переглянути всі свої завдання та списки. Якщо ви не бачите створений вами список, можливо, він знаходиться в іншому вашому обліковому записі. Ви можете легко перемикатися між обліковими записами в To-Do, клацнувши зображення свого профілю та вибравши опцію «Керувати обліковими записами». Якщо ви ще не додали обліковий запис, натисніть «Додати обліковий запис» і дотримуйтеся вказівок на екрані. Ви можете закріпити його в меню «Пуск» або приховати, клацнувши правою кнопкою миші в списку.

Закріпити в меню «Пуск» або «Сховати список у To-Do».

Порада: Ви також можете знайти конкретні завдання, додавши хештег. Наприклад, ви можете ввести щось на зразок Park #Toys. Тож наступного разу, коли ви захочете знати, куди ви берете собаку з іграшками, ви можете ввести в рядок пошуку #іграшки, і з’являться усі завдання з цим хештегом.

Як увімкнути темний режим у To-Do

Щоб ваші списки виглядали похмурими, клацніть свій профіль і виберіть «Налаштування». перейдіть до розділу Тема та виберіть Темна тема.

Як призначити завдання в Microsoft To-Do

Ви створили список із усім необхідним для вечірки. Щоб доручити своєму другові завдання отримати лід, на панелі завдань додавання внизу введіть @name. Замініть ім’я на ім’я особи, якій ви хочете це призначити, і, натиснувши клавішу Enter, ви побачите ініціали людини поруч із завданням, щоб ви могли легко побачити, які саме ви їй дали. Щоб побачити призначені вам завдання, вам потрібно лише клацнути список Призначені мені.

Список уже має бути, але якщо ви його не бачите, вам потрібно буде перейти до «Налаштувань» і в розділі «Розумний список» увімкнути опцію «Призначено мені». Якщо у ваших завдань є термін виконання, ви можете побачити їх у списку запланованих.

Як згрупувати певні списки в Microsoft To-Do

Складання конкретних списків може допомогти вам упорядкувати. Наприклад, вам потрібно запланувати ювілейну вечірку, і вам потрібен список страв, гостей, прикрас тощо. Ви можете створити групу під назвою «Ювілейна вечірка» та списки для згаданих раніше речей. Ви можете згрупувати списки, натиснувши кнопку Нова група.

Нова кнопка групи в To-Do

Назвіть свою групу та натисніть enter. Перетягніть списки, які ви хочете додати, і, натиснувши спадне меню, ви побачите додані вами.

Подальше читання

Якщо ви все ще в настрої читати, ви можете прочитати статтю про створення списку справ у Microsoft Teams . Якщо ви користуєтеся Android, також є стаття про п’ять безкоштовних програм для справ, які ви можете спробувати, щоб упорядкувати речі . Згадайте рядок пошуку, коли будете готові прочитати іншу тему.

Висновок

Коли у вас все впорядковано, ви економите багато часу. Microsoft To-Do — це чудова програма з різними функціями, які допоможуть додати те, що вам потрібно. Можливо, ви могли б придумати кілька речей, які можна було б покращити, але це хороший варіант. Пам’ятайте, що ви можете стерти групу лише після того, як ви стерли або видалили списки, які ви додали. Наскільки корисним ви вважаєте Microsoft To-Do? Поділіться своїми думками в коментарях нижче та не забудьте поділитися статтею з іншими в соціальних мережах.