Як пронумерувати рядки, абзаци та речення в MS Word [2023]

Що знати 

• MS Word дозволяє додавати номери рядків, що дозволяє швидко посилатися на різні рядки в документі.
• Ви також можете пронумерувати абзаци за допомогою списку нумерації, а потім зсунути відступи вліво за допомогою лінійки, щоб вони виглядали менше як списки, а більше як номери абзаців.
• Нумерувати речення можна, спочатку відокремивши їх від абзаців, а потім використовуючи список Нумерація.  

Великі документи Word можуть швидко стати громіздкими та некерованими, якщо немає маркерів, які допоможуть вам пересуватися. Хоча номери сторінок певною мірою вирішують це, іноді потрібен більш детальний контроль. На щастя, за допомогою Microsoft Word ви можете нумерувати різні частини документа – рядки, абзаци та речення – і легко переходити між великими блоками тексту. 

Наступний посібник проведе вас через кроки до нумерації рядків, абзаців і речень у Microsoft Word.  

Як пронумерувати рядки в Microsoft Word

По-перше, давайте розглянемо, як можна додавати цифри біля рядків у документі Word. Це найпростіший із трьох, оскільки Word насправді має спеціальну опцію для додавання номерів рядків і їх налаштування за потреби. Ось як це зробити: 

1. Додайте номери рядків

Відкрийте документ MS Word і клацніть  опцію «Макет»  на стрічці вгорі. 

У розділі «Параметри сторінки» ліворуч натисніть «  Номери рядків» .

Ви побачите кілька варіантів. Натисніть  Безперервно  , щоб додати цифри біля кожного рядка, незалежно від розривів сторінок і розділів.

І ваші рядки постійно нумеруються.

Якщо ви хочете, щоб номери рядків починалися заново для кожної сторінки, виберіть «  Перезапускати кожну сторінку  » в розділі «Номери рядків».

Якщо ви додали різні розриви розділів у свій документ Word, виберіть  Перезапустити кожен розділ .

Зауважте, що під час додавання номерів рядків за допомогою параметра «Перезапустити кожен розділ» ваші номери рядків будуть обмежені лише розділом, позначеним курсором. Щоб додати номери рядків до наступних розділів, помістіть курсор у наступний розділ і виберіть ту саму опцію «Перезапустити кожен розділ».

Ви побачите номери рядків, починаючи з нового розділу. 

Ви можете будь-коли переключатися між різними параметрами нумерації рядків. 

2. Змініть налаштування нумерації рядків

MS Word дозволяє змінювати номери рядків різними способами. Наприклад, ви можете почати нумерацію з іншого числа, змінити відстань між нумерацією та текстом і визначити, як рахувати наступні числа. Усе це можливо з  параметрів нумерації рядків  у розділі «Номери рядків».

У вікні «Параметри сторінки» натисніть «  Номери рядків»  внизу.

Поставте прапорець поруч із  Додати нумерацію рядків  для початку.

Щоб почати свій нумерований список з іншого номера, введіть число поруч із Почати з .

Щоб змінити відстань між нумерацією рядків і текстом, виберіть відступ поруч із пунктом  «З тексту» .  

Параметр Підрахувати за дозволяє визначити, через скільки рядків будуть додані числа. Отже, якщо ви виберете, наприклад, 2, кожен інший рядок буде пронумеровано. 

Нарешті, виберіть спосіб відображення номерів рядків і натисніть OK для підтвердження.

Перевірте результат вибраних варіантів.

3. Зупиніть або припиніть нумерацію рядків

Якщо є певні абзаци, рядки яких ви не бажаєте нумерувати, помістіть курсор усередині цього абзацу. Потім клацніть  параметр « Номери рядків  » у розділі «Макет» і виберіть  «Приховати для поточного абзацу» .

І рядки у вибраному абзаці будуть пропущені. 

Зверніть увагу, що ви не зможете придушити нумерацію для окремих рядків, лише для абзаців. Отже, якщо ви хочете припинити нумерацію окремих рядків, натисніть клавішу Enter після цього речення, щоб це був окремий абзац, а потім скасуйте нумерацію. 

Як пронумерувати абзаци в Microsoft Word

Далі подивимося, як ми можемо пронумерувати абзаци в документі Word.

1. Дописати цифри біля абзаців

На відміну від рядків, Microsoft Word не має спеціальної опції для нумерації абзаців. Але це не означає, що немає обхідних способів зробити це. Для початку виберіть абзаци, які ви хочете пронумерувати. Потім на вкладці «Домашня сторінка» натисніть опцію «Нумерація».  

Таким чином абзаци відображатимуться як частина пронумерованого списку. 

Незважаючи на те, що цей параметр додає номери перед кожним абзацом, він більше схожий на список, а не на пронумеровані абзаци. Однак усе це можна виправити, щоб воно виглядало менше як список, а більше як фактична нумерація, яку ми прагнемо отримати. Для цього виконайте наведені нижче дії.

2. Зменшіть або видаліть відступ абзацу

Щоб зробити пронумеровані абзаци менш схожими на списки, спочатку потрібно зменшити відступ або повністю видалити його. Ось як це зробити:

2.1 – Використання функції «Налаштувати відступ списку». 

Натисніть на одну з цифр, щоб вибрати їх.

Потім клацніть правою кнопкою миші на одному з них і виберіть  Налаштувати відступи рядків .

Змініть позицію номера на 0 і натисніть «ОК».

Це змістить числа вліво. 

Далі відкрийте вікно параметрів «Налаштувати відступи рядків», як і раніше. І зменшіть відступ тексту  , натиснувши стрілку вниз. Потім натисніть «ОК», щоб побачити зміни.

Це скоротить проміжок між цифрами та текстом.

Ваші параграфи вже почнуть виглядати так, ніби вони пронумеровані правильно. Ви завжди можете поекспериментувати з різними значеннями, щоб налаштувати відстань між цифрами та текстом.

Останньою категорією, яку ви можете перевірити, є дотримання числа в полі «Налаштувати відступи рядка».

Тут ви можете вибрати, чи бажаєте ви мати «символ табуляції», «Пробіл» або «Нічого» між цифрами та першим рядком тексту.  

В ідеалі, якщо ви не хочете набити нумерацію текстом, вам не потрібно буде використовувати ці параметри. Але опція є, якщо ви хочете внести будь-які зміни залежно від того, як ви хочете, щоб виглядала ваша нумерація абзаців.

2.2 – Використання лінійки

Інший спосіб отримати той самий результат — використовувати лінійку в Microsoft Word. Щоб почати, спочатку клацніть вкладку «Перегляд»  у верхній частині.

Виберіть  «Показати»  та поставте прапорець поруч із  «Лінійка» .

Тепер лінійка має з’явитися у верхній частині сторінки. Ліворуч від лінійки ви побачите дві стрілки: одну вирівняно за числами під назвою «Відступ першого рядка», а іншу — за текстом під назвою «Відступ ліворуч» (наведіть на них курсор, щоб побачити їхні назви).

Виділіть текст, натиснувши Ctrl+A, а потім перетягніть відступ першого рядка вліво, щоб змістити числа.

Потім перемістіть лівий відступ ліворуч, щоб зменшити проміжок між числами та текстом.

Налаштуйте два маркери відступу ліворуч або праворуч, доки не отримаєте числа та текст саме так, як вам потрібно.  

3. Відновити інтервал між абзацами

Додаючи номери до абзаців за допомогою нумерованих списків, ви помітите, що пробіл між абзацами видаляється. Щоб відновити відстань між абзацами, спочатку виберіть усі абзаци, а потім клацніть вкладку «Головна» вгорі.

Потім клацніть опцію «Параметри абзацу» в розділі «Абзац».

Тут зніміть прапорець  Не додавати пробіл між абзацами однакового стилю  та натисніть  OK .

І так само буде відновлено відстань між абзацами.

Як нумерувати речення в Microsoft Word

Пронумерувати рядки й абзаци в документі Word порівняно легко. Але нумерація речень потребує додаткових кроків, оскільки їх спочатку потрібно розділити або відокремити від абзаців, у яких вони містяться.  

1. Поділіть абзаци на речення

MS Word дозволяє розбивати абзаци на окремі речення, щоб кожне речення отримувало окремий абзац. Ми підготували цілий посібник про те, як розділити абзац на речення, тому обов’язково перевірте це, щоб отримати покрокову процедуру. 

Однак для нумерації цих речень вам доведеться внести невеликі поправки. Ми коротко розповімо вам про цей процес. 

Виділіть абзаци, речення яких потрібно відокремити. Потім натисніть Ctrl+H, щоб відкрити поле «Знайти та замінити».

У полі «Знайти» введіть крапку та пробіл .

У  полі Замінити  на введіть крапку (без пробілу після).

Потім натисніть  Більше .

Натисніть  Спеціальне .

І виберіть  Знак абзацу .

Потім натисніть  «Замінити все» .

Коли з’явиться запит «шукати в решті документа», виберіть «Ні».

Тепер ваші пропозиції будуть відокремлені від абзаців і, що більш важливо, отримають позначки абзаців у кінці, що дозволить вам додавати номери поруч із ними за допомогою списку нумерації. 

2. Допишіть цифри біля речень

Коли ваші речення розділені, вони функціонуватимуть як окремі абзаци. Тепер виберіть ці речення в документі та просто використовуйте пронумерований список, щоб додати номери перед кожним із цих речень/абзаців, як і раніше.  

Потім скористайтеся параметром «Лінійка» або «Налаштувати відступи рядків» (як показано раніше), щоб відрегулювати пробіл між нумерацією та реченнями.

FAQ

Давайте розглянемо кілька поширених запитань про нумерацію рядків, абзаців і речень у MS Word.

Як форматувати номери рядків?

Номери рядків можна відформатувати за допомогою параметрів нумерації рядків у розділі «Нумерація рядків» на вкладці «Макет». Доступні параметри дозволяють визначити, з якого числа ви хочете почати, скільки місця має бути між числами та текстом і через скільки рядків слід додати кожне число. Ви також можете вибрати, чи бажаєте ви мати номери рядків безперервними, перезапускати на кожній сторінці чи перезапускати після кожного розділу. 

Як відокремити номери рядків або абзаців від тексту?

Використовуйте «Лінійку» в MS Word і перетягніть «Відступ першого рядка» вліво, щоб відокремити номери рядків або абзаців від тексту та додати між ними пробіл. 

Як зупинити номери рядків для абзацу?

Щоб припинити нумерацію певного абзацу, помістіть курсор на відповідний абзац, виберіть «Номери рядків» на вкладці «Макет» і виберіть «Прибрати для поточного абзацу».

Нумерація рядків, абзаців і речень у MS Word є зручною функцією, яка дозволяє переглядати довгий документ і швидко переходити до різних розділів. Незалежно від того, чи працюєте ви з іншими людьми чи самостійно аналізуєте документ, цифри дають змогу стрибати по документу для швидшого редагування та посилання.

Ми сподіваємося, що цей посібник допоміг вам додати номери рядків, абзаців і речень у ваш документ MS Word. До наступного разу!