Як легко змінити місце запису Microsoft Teams – покроковий посібник 2026 року

Розчаровані тим, що розташування записів Microsoft Teams за замовчуванням захаращує ваш OneDrive або SharePoint? Ви не самотні! Незалежно від того, чи ви адміністратор, який оптимізує сховище, чи користувач, якому потрібен швидкий доступ, налаштування місця збереження записів Teams може підвищити продуктивність та організованість. У цьому посібнику ми розповімо вам про перевірені методи використання найновіших функцій Teams , гарантуючи, що ваші зустрічі зберігатимуться саме там, де вам потрібно. Давайте зануримося в це та повернемо контроль! ✅

Навіщо змінювати місце запису Microsoft Teams ?

За замовчуванням записи Microsoft Teams розміщуються в певних місцях:

Налаштування економить місце, підвищує безпеку та оптимізує робочі процеси. Готові до кроків? Слідкуйте за ними – це простіше, ніж ви думаєте! 😊

Спосіб 1: Для адміністраторів – Зміна місця запису Microsoft Teams через Центр адміністрування Teams (рекомендовано)

Як адміністратор, ви маєте право встановлювати політики для всієї організації. Це найефективніший спосіб змінити місцезнаходження записів Microsoft Teams для всіх. Ось як це зробити:

1. ✅ Увійдіть до Центру адміністрування Teams : перейдіть на сторінку admin.teams.microsoft.com та увійдіть, використовуючи облікові дані адміністратора.
2. Перейдіть до розділу Зустрічі та вебінари > Політики щодо зустрічей . Виберіть або створіть нову політику.
3. У розділі «Запис і транскрипція» знайдіть «Місцезнаходження запису в хмарі» .
4. Оберіть свої уподобання:
   • OneDrive для бізнесу (особисті зустрічі)
   • SharePoint (наради каналу)
   • Microsoft Stream (для розширених функцій, таких як автоматична транскрипція)
5. Збережіть зміни та призначте політику користувачам або групам на вкладці «Користувачі» .

Порада професіонала: перевірте на зразку зустрічі, щоб підтвердити. Зміни поширюються за лічені хвилини!

Спосіб 2: Для звичайних користувачів – Ручні способи керування місцем запису команд

Немає доступу адміністратора? Немає проблем! Користувачі можуть опосередковано впливати на місце запису Microsoft Teams :

1️⃣ Запит на зміни адміністратора

Зверніться до своєї ІТ-команди та надайте цей посібник. Поділіться наведеними вище кроками адміністрування – вони будуть вам вдячні! 🚀

2️⃣ Переміщення записів після зустрічі

1. Після завершення запису знайдіть його в розділі Teams > Недавні або OneDrive/SharePoint.
2. Завантажте або скористайтеся опцією «Перемістити до» у веб-сайті OneDrive (у розділі «Файли» > «Перемістити»).
3. Виберіть власну папку, наприклад, «Архів записів Teams».

3️⃣ Налаштування папки OneDrive за замовчуванням (швидкий хак)

У налаштуваннях OneDrive створіть окрему папку та закріпіть її. Майбутні записи залишаться впорядкованими без повного переміщення.

Додатково: Використання PowerShell для зміни місця запису Microsoft Teams

Для досвідчених користувачів сценарії автоматизують усе. Спочатку встановіть модуль MicrosoftTeams PowerShell:

Install-Module -Name MicrosoftTeams

Підключення та встановлення політики:

Connect-MicrosoftTeams
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -CloudRecordingLocation OneDriveForBusiness

Замініть «Глобальний» назвою вашої політики. Повний синтаксис міститься в Документації Microsoft . ⚡

Виправлення неполадок

• ❌ Записи не відображаються? Перевірте застосування політики (до 24 годин) або квоти сховища.
• ❌ Доступ заборонено? Переконайтеся, що ви організатор або маєте дозволи SharePoint.
• ❌ Проблеми з мобільним додатком? Використовуйте комп’ютер/веб-версію для внесення змін адміністратором; синхронізація буде завершена.
• Порада професіонала: очистіть кеш Teams через %appdata%\Microsoft\Teams та перезавантажте.

Все ще застрягли? Перевірте, чи ваша ліцензія підтримує хмарний запис (E3/E5 або еквівалент).

Найкращі практики для оптимального зберігання записів у командах

Щоб все було гладко:

• ⭐ Встановіть політики зберігання в центрі відповідності вимогам Purview.
• ⭐ Використовуйте правила іменування: "ДатаЗустрічі-Тема.mp4".
• ⭐ Інтегруйтеся з Power Automate для автоматичних переміщень. 👏

Опанування цих функцій гарантує, що місце для запису в Microsoft Teams працюватиме на вашу користь, а не проти вас.

Підсумок: Візьміть все під контроль сьогодні!

Вітаємо – тепер ви готові змінювати місце запису Microsoft Teams як професіонал! Почніть з налаштувань адміністратора для досягнення бажаного результату або налаштуйте їх особисто для швидких результатів. Поділіться цим посібником зі своєю командою та спостерігайте, як співпраця стрімко розвивається. Маєте запитання? Залиште коментар нижче. Приємної зустрічі! 🎉