Як записати зустріч Microsoft Teams: простий покроковий посібник

Ви коли-небудь пропустили ключовий момент під час зустрічі Microsoft Teams ? Не хвилюйтеся! Навчитися записувати зустріч Microsoft Teams простіше, ніж ви думаєте. Чи то для навчання, оглядів чи відповідності вимогам, запис дозволяє ідеально все фіксувати. Цей посібник проведе вас через кожен крок, щоб ви могли зосередитися на тому, що важливо. Готові натиснути запис? Почнемо! 🚀

Короткі передумови: налаштуйте себе на успіх

Перш ніж почати, переконайтеся, що ви готові. Не всі можуть записувати — лише організатори, співорганізатори або ті, хто має певні дозволи.

• ✅ Версія Teams : для найкращих результатів використовуйте найновішу версію програми для настільних комп’ютерів або веб-версію.
• ✅ Дозволи : Організаторам зустрічей потрібно ввімкнути запис у їхній політиці (зверніться до свого адміністратора).
• ✅ Сховище : Звільніть місце в OneDrive (для зустрічей поза каналом) або SharePoint (для каналів).
• ✅ Політика хмарного сховища : записи зберігаються в хмарі — локальні файли не зберігаються.

Порада професіонала: спочатку протестуйте на короткій зустрічі! А тепер давайте запишемо.

Крок за кроком: як записати зустріч Microsoft Teams на комп’ютері

Настільний комп’ютер пропонує найплавнішу роботу. Виконайте такі дії під час живої зустрічі:

1. 👆 Приєднатися до зустрічі або розпочати її : відкрийте Teams, перейдіть до Календаря > Нова зустріч або приєднайтеся за посиланням.
2. Натисніть кнопку «Додаткові дії» : знайдіть три крапки (...) на панелі інструментів наради.
3. Виберіть Записати та транскрибувати > Почати запис . Учасників попередить сповіщення!
4. Підтвердити : Усі бачать червоний індикатор запису вгорі. 🎥
5. Зупинити після завершення : Більше дій > Зупинити запис. Запис триває кілька хвилин.

Ваш запис автоматично зберігається в OneDrive організатора (особисті зустрічі) або SharePoint (зустрічі каналу). Поділіться посиланням через чат — готово! ✨

Запис зустрічі Microsoft Teams в Інтернеті

Немає програми? Використовуйте браузер (рекомендовано Edge/Chrome):

1. Приєднатися через teams.microsoft.com.
2. Натисніть «Додаткові дії» > «Записати та розшифрувати» > «Почати».
3. Виконайте ту саму процедуру зупинки.

Примітка : Веб-записи працюють ідентично, але можуть не мати розширеної транскрипції.

Як записати зустріч Microsoft Teams на мобільному пристрої (iOS/Android)

Мобільний телефон зручний для використання в дорозі, але обмежений для організаторів.

1. Відкрийте програму Teams > Приєднатися до наради.
2. Торкніться значка додаткових опцій (три крапки) > Почати запис .
3. З’явиться червона смуга. Натисніть «Зупинити запис», коли закінчите.

Мобільні файли також потрапляють в OneDrive. Легко діліться ними з програми! 📱

Куди йдуть записи Teams? Посібник зі зручного доступу

Записи не локальні — це хмарна магія:

• Особисті зустрічі : OneDrive організатора > папка «Записи».
• Зустрічі каналу : вкладка «Файли» в каналі.
• Доступ для всіх : вкладка чату після зустрічі > посилання на запис (термін дії закінчується згідно з політикою, зазвичай 60 днів).

Хочете завантажити? Клацніть правою кнопкою миші в OneDrive > Завантажити. Редагуйте в Потоці для кліпів або транскриптів. Легко й легко! 🌊

Керування записами: обмін, редагування, видалення

1. Поділитися : Скопіювати посилання з OneDrive/Stream > Вставити в електронний лист або чат.
2. Редагувати : Відкрити в Microsoft Stream > Обрізати, додати субтитри.
3. Видалити : OneDrive > клацнути правою кнопкою миші > Видалити (безповоротно через 93 дні).

Увімкніть транскрипцію для тексту з можливістю пошуку — це кардинально змінить правила гри для тривалих зустрічей! ⭐

Виправлення неполадок: Виправлення поширених проблем із записом Microsoft Teams

Натрапили на перешкоду? Швидкі рішення:

Щоб отримати офіційну допомогу, відвідайте службу підтримки Microsoft .

Поради професіоналів щодо покращення записів зустрічей вашої команди

• 📢 Оголосіть запис на початку з поваги.
• 🎯 Використовуйте функцію «Запис і транскрибування» для нотаток, згенерованих штучним інтелектом.
• 🔒 Встановіть терміни дії для конфіденційного контенту.
• 💡 Інтегруйтеся з Power Automate для автоматичного обміну.
• ⚡ Перевірте якість аудіо/відео перед зустріччю.

Ці лайфхаки зроблять вас професіоналом у звукозаписі. Уявіть, що ви більше ніколи не пропустите події! 😊

Найчастіші запитання: відповіді на ваші запитання щодо запису зустрічі Microsoft Teams

Чи можуть учасники записувати?

Тільки за наявності дозволу організатора.

Запис безкоштовний?

Так, за умови, що будь-яка ліцензія Teams це дозволяє.

А як щодо приватних зустрічей?

Ідеально — зберігає конфіденційно в OneDrive.

Запис офлайн?

Ні, для завантаження в хмару потрібен інтернет.

Освоїли? Ваша наступна зустріч готова до запису. Поділіться цим посібником та покращте рівень своєї команди! 👏 Запитання? Пишіть у коментарях.